自媒体时代档案信息的传播策略研究

李艳萍山东省莱阳卫生学校，山东莱阳 265200



自媒体时代档案信息的传播策略研究

李艳萍
山东省莱阳卫生学校，山东莱阳 265200

摘 要自媒体是一种媒介资源，也是一种信息互动、交流和分享的平台，在自媒体的传播和宣传之下，可以加速档案信息的快速流动，让更多的人知晓和熟悉。立足当前我国的档案管理工作和信息生态环境，就自媒体与档案信息传播的关系以及如何更好地使用自媒体开展档案信息的传播活动做了阐述。

关键词自媒体；档案信息；传播策略

当下媒介资源日益丰富，普通民众接触媒介变得触手可及。人们不仅能够方便地从各类新旧媒介上获取信息，还能积极参与信息的传播活动，成为信息传播的推动者和群众意见形成的推动力量。随着自媒体阵营的扩大，我们迎来了一个微传播时代，信息节点增多，参与互动的人员广泛，为档案信息的传播创新机制的建立提供了借鉴。与此同时，虚假信息的防范和把控成为管理的难点，如何制定正确的信息传播策略，以及在虚假信息的防范方面做好措施，这是档案信息管理中需要重点注意的问题。

1　自媒体时代档案信息传播的特点

自传播是网络新媒体最显著的传播方式，信息传播过程遵循从媒介本身出发、经过诸多信息节点、到达不同受众、引起广泛讨论直至最后隐遁的传播路径。狭义上的自媒体就是今天的大V和微信公众号，广义上则指每一个有影响力的微博用户。普通大众参与自媒体信息的生成与传递，带来了微博传播形式和获取方式的改变，媒介的权利得以重新分配。随着互联网信息技术和现代通讯技术的发展，自媒体已经成为信息的一个主要传播途径。利用自媒体进行传播，档案的信息可以通过多重传播节点，在不同的个人与个人、人群与人群之间快速流动，最终将信息传递到用户那里，让他们接触和了解必要的信息咨询，方便生活，为工作服务。另外，借助自媒体的传播平台，信息可以实现价值增值，随着传播范围的扩大和程度的加深，会产生更多的附加值，从中我们可以看出档案信息资源具有开发性、创造性和流动性。

自媒体传播档案信息具有不同的几种模式，这几种主导模式构建了自媒体和档案信息之间新型的互动关系，改变了原有的信息传播方式，也重新建构了人类认知外部世界的方式。可以说，自媒体的崛起与档案信息资源传播的要求不谋而合，在自媒体便捷的技术和多种传播路径之上，档案信息管理将会以更加智能化和多元化的方式发展，档案信息流通的频率增多、信息传播的渠道更加广泛，在用户中间产生了更加持久而深远的影响力。从二者的配合度方面来说，档案信息需要借助自媒体来扩散影响力，实现信息传播带来的附加值，而档案信息的传递，丰富了自媒体平台上的信息种类，在相互配合中，产生了更多的经济效益和社会效益。

2　档案信息资源利用自媒体传播的不足

档案信息是众多信息分类中的一种，其自身的特征决定了在自媒体平台传播所面临的问题，本文结合实践经验，对档案信息资源利用自媒体传播的不足总结如下。

2.1自媒体下的档案信息资源数量少

可用来在自媒体上传播的信息数量有限是档案信息传播的第一个不足之处，之所以出现这一状况，主要与档案本身的特征相关，档案信息具有孤本性、机密性和内向性的特征，大部分信息不宜在面向所有人群的自媒体上传播，相对来说，自媒体上公开的信息的公众性较强，一旦信息发出来就会被所有人都看到，而档案信息不具备这些的特质。此外，自媒体是技术型的媒介载体，计算机通讯技术是其根本保障，因此，自媒体需要有质量较高、规模较大的数字资源保证传播的需求，而我国数字化档案馆正在建设过程中，无法提供大量的、适用于自媒体传播的信息，这就从两方面造成可供自媒体传播的信息资源数量的萎缩。

2.2传播中档案信息的真实性存疑

在传统的档案馆服务时代，档案资料的编写和审查较为严格，信息的真实度较高，而且，人们使用档案资料的方式一般都是去档案馆等地方借阅，这更多的是一种私人化的行为。到了自媒体盛行的时代，个人的信息接触行为快速的转变为集体参与的信息分享活动，在分享心理的促使下，人们在看到一些档案信息的时候，会迫不及待地分享到自己的微博、微信等自媒体平台上，他们所关注的人会进行转发、评论，在原生信息的基础上加入个人意见和评论，经过二次生成后的信息渗透了个人化的主观意志，其真实性有待考究，这是自媒体时代档案信息传播的另一个不足。

2.3用户对档案信息的选择性困扰

在自媒体平台上能够公开传播的信息，一般都是大家能够理解的普适性信息，信息的针对性不强，且规模庞大，人们身处这些信息的包围之中，久而久之，就会失去基本的判断，分辨不出哪些信息对自己有用，哪些信息是垃圾信息，更有甚者，在同一信息或者类似信息的反复冲击下，会出现严重的选择性障碍，这是海量信息带给人的无力感。因此说，自媒体上的信息虽然方便获取，但同时也使其陷入了一个非常尴尬的境地，用户有时仍然花费大量时间从自媒体所提供的信息中去寻找自己所需的信息，既浪费精力又浪费时间。

3　自媒体时代下档案信息资源的传播策略

档案馆馆藏资源的私密性和媒体平台的开放性之间的矛盾，是影响自媒体环境下档案信息传播的一对对立关系。考虑到档案信息在传播过程中可能遇到的问题，本文认为应当采取以下对策。

3.1进一步开发、优化馆藏资源

档案信息数量众多，不是所有的信息都适合在自媒体上传播，也不是所有的信息传播之后都能带来良好的社会效益和巨大的经济效益。本着有利于档案馆建设的立场出发，需要对档案信息做进一步的开发，注重本地特色档案信息的开发和利用，传播一些地域特色或专业特征鲜明的信息，提升这些信息在自媒体平台上传播的范围和速度。在加大档案资源的开发力度之际，还需要优化现有的档案馆的馆藏资源，在开发策略上，应采取独立开发、公益性开发与商业开发三者相结合的原则，提供多样化的服务，这样能丰富档案信息资源，吸引用户的眼球，促进档案信息资源的传播。

3.2严格把控，保证档案信息的真实性

自媒体信息传播具有方式便捷、速度较快、传播面积广泛等特征，在传播信息之前，做好信息的把关是第一位的。加强档案信息的管理，保证传播过程中信息的真实性需要做到以下三个方面。

1）加强制度建设，构建档案信息传播的有利环境。

档案信息在自媒体平台上传播，首选需要依赖国家的政策保障，健全行业规范和加强用户自身的信息素养，为档案信息在全社会中快速传播创造良好的环境氛围。从根源上来说，档案信息进行传播的目的是便于广大用户的利用。但是，自媒体作为一种新兴的传播媒体，不像传统媒体信息传播那样制度健全，有相关的法律保证档案信息的真实。因此，自媒体要想在档案信息传播中发挥正能量，离不开国家和政府相关法律、政策的支撑，也离不开档案部门对信息的引导。

2）做好档案信息的筛选与把关，杜绝不实信息。

鉴于档案信息本身的保密性特征，在自媒体上传播的时候需要从众多信息中筛选出能够发布的、最适合传播的内容，这就要求档案馆设置一个信息监控部门，对档案信息进行严格的分类、存储、监督和反馈评价，在信息发布之前、传播过程中和传播后期进行及时追踪，传播科学、杜绝违反人类社会发展规律和社会主义国家核心价值观的虚假信息。

3）加强行业自律，提升档案管理人员的素质。

在人类的一切社会行为中，自身是内因，外界影响是外因，决定事情发展趋向和结果的根本因素是内因。为了从根本上保证档案信息传播的真实和高效，需要档案信息管理行业的人员不断提升自身的职业素质和专业能力，加强行业自律，提高自身的信息辨别与选择能力，从源头上对信息进行把关，这样不仅能保证档案信息的真实性，满足用户的利用需要，还能节省事后进行把关的相关成本。

参考文献

[1]王嘉颖.试探析国内当下网络自媒体传播模式的后现代主义特征[D].上海：复旦大学，2011.

[2]霍国庆.论信息资源传播与服务[J].大学图书馆学报，1997（15）.

[3]王欢喜.档案信息传播的障碍与对策分析[J].图书情报知识，2003（1）:44-45.

作者简介：李艳萍，图书馆馆员，研究方向为档案管理、学生管理。

中图分类号G2

文献标识码A

文章编号2096-0360（2016）02-0029-02