关于音乐类学院财务内部控制问题的思考

阿春青

关于音乐类学院财务内部控制问题的思考

阿春青

摘要：音乐类学院目前的财务内部控制还存在着一定的问题，无法切实的满足社会的需求，所以需要从多方面的解决措施来完善学院财务内部控制，本文主要从法人治理结果、学院预算管理控制、学院财务预警系统以及内部控制管理制度方面来完善学院的财务内部控制体系，以为相关人士提供借鉴。

关键词：音乐学院；财务管理；内部控制；问题；措施

前言

近年来随着我国社会经济飞速的发展，音乐类学院规模不断扩大，学院与学院间的交流和沟通日益频繁，学院与社会企业合作也越来越多，使得目前学院的经济往来更为复杂和多变，因此很容易出现财务风险或财务漏洞，从而给学院带来较为沉重的打击，所以完善学院财务内部控制体系就显得十分重要。

一、音乐类学院财务内部控制系统的特点

（一）控制目标多元化

音乐类学院是高等教育中一个重要的组成部分，其在教育体系中扮演着十分重要的角色，在履行自身的教育职责的同时为社会提供高素质的音乐型人才，实现其社会效益。从教育层面来说，音乐类学院要想实现自身的发展，进一步为社会培养出一大批优秀的人才，需要自身不断的成长和发展，需要加大力度引进基础的教学设施设备，进一步的引进高层次的师资人才，这样才能提高教学质量和水平，实现上述的目的；从投资的角度来说，音乐类学院在履行自身教育职责的同时还需要学校的投资人能够获得一定的经济效益。所以财务内部控制就需要着眼于教育公益性，不断的改善办学的条件，不断的引入人才，并合理的分配资源，以实现一定的经济效益，不断使投资者加大学院投入力度，以保证学院良好可持续发展。

（二）控制主体层级化

音乐类学院的财务内部控制主体通常来说有以下几个方面组成：首先学院的董事层，该层次主要是由学院的投资者组成，学院的董事会也学院最高的决策层，同时也是作为了学院财务内部控制的主要责任人，具有对财务内部控制绝对控制权；其次是学院的整个管理管理层，该层次主要根据学院决策层制定的策略的措施对学院的财务内部进行管理和控制；再者是学院的财务部门所有员工，财务部门的员工是根据学院管理层具体要求实施具体的操作，是学院财务业务的工作主体，其直接的影响了学院财务内部控制的质量和水平，影响整个学院财务内部控制效果；最后是学院的其他教职员工，学院其他教职员工虽然不直接的参与到财务内部控制工作中，但是仍然负有一定的财务内部控制义务，需要学院教职员工严格的遵守相关的财务制度。

（三）控制风险多样化

音乐类学院和一些独立学院有很大的相似之处，如音乐类学院需要实现其教育公益性，具有极强的社会效益，虽然说音乐类学院需要获得一定的经济效益，但是学院并不能单纯的将目标集中在营利上，更应该关注的是教育的本质，为社会培养出一大批高素质的综合性人才，因此音乐类学院财务内部控制的风险就相对较大，并且风险的形式还具备多样性，首先是学院必须需要庞大的投资才能够确保正常的运行，如果投资人的思想和行为放在了营利上，那么显然学院的教学质量必然受到影响，这就使学院的形象和品牌受到较大的打击，对后续的招生极为不利；其次在当前社会经济高速发展的背景下，各种新的教学方法、教学设备、教学理念投入到教学活动中，新生的事物必然给原有的事物和制度带来极大的冲击，也必将影响到控制的效果。

二、完善音乐类学院财务内部控制系统的措施

（一）完善学院的法人治理结构

如果学院的法人组织结构存在缺陷，相关的配套制度不齐全，那么必然在资金和资源的分配上引起一定的问题，在学院的公益性和营利性协调上出现问题。因此从以下三个方面来完善学校的法人治理结构，首先构建其以董事会为领导的院长责任制，不断的完善决策以及执行制度，确保学院的经费和资源能够良好的分配；其次是完善董事会会议制度，不断的优化决策程序以及会议规则，以确保董事会议更加规范；最后是划分每个成员的权限，明确工作内容。

（二）加强预算控制

音乐类学院内部在财务控制中，预算管理应该是控制中的一个重点。财务预算首先需要考虑学院资金统筹安排并合理的进行规划，同时也需要充分的考虑到学院教学质量要求，此外还要考虑投资经济效益问题，所以财务预算管理应该从以下三个方面进行：首先是在投资和投资分配上需要重点的分析，投资以及投资分配问题是确保整个学院运行的基础，是保证投资能够受益的关键性问题，这样才能确保学院可持续的发展；其次是做好资金使用管理工作，将整个预算工作融入到办学管理全过程；三是建立起完善的预算调整机制以及论证机制，加强监督，严格的执行的决策层相关制度，建设预算和实际执行之间的差距，切实的发挥出预算的作用和效果。

（三）构建财务预警机制

由于音乐类学院的财务控制面临的风险很多，风险性也较高，一旦学院在经营过程中没有及时的发现风险并积极的处理，那么当风险积累到一定程度时必然会带来严重的后果，这对学院的发展必然不利，所以建立起完善的财务预警机制就显得尤为重要，学院需要建立起一个完整的财务评价系统，对当前学院的财务情况进行实时的反馈，从而找出财务风险，以制定出完善的对策减少当前财务的风险，同时也要提高学校领导人员的财务风险控制意识，在发现财务风险时要及时的进行处理，以确保财务工作能够顺利进行，保证财务工作能够为学院的发展做出贡献。

（四）完善内部控制管理制度

学院内部的财务控制管理制度是整个财务工作开展的前提和基础，是规范人员行为的主要凭证，所以建立一个完善的财务内部控制管理制度是一件尤其重要的工作，从而以下三个方面来进行考虑：首先是构建起一个完善的资产与财务管理制度，重点关注收费管理、票据管理、固定资产管理、资产分配管理、财务管理岗位职责等；其次是完善内部会计控制制度，重点关注经费管理、经费审批、经费报销等问题；最后构建起完善的财务会计人才队伍建设制度，加强人员的培养，提高人员综合素质。

三、结束语

音乐类学院作为我国高等教育中一个重要的组成部分，其同样担负着为社会培养高素质综合人才的使命，但是随着社会经济的发展，学院的财务控制关系到学院健康积极的发展，这直接影响了学院的教学质量和教学水平，所以加强学院的财务内部控制成为学院日常管理活动中的重要内容，所以本文主要从几个方面来进一步的分析了学院财务内部控制问题。

参考文献：

［1］贾广友.基于高职院校财务内部控制问题及设计的思考［J］.会计之友，2013，（25）:92-95.

［2］钱玲英.浅谈独立学院财务内部控制问题［J］.现代商业，2013，（18）:220.

作者单位：（青海民族大学）