企业加强物资供应管理的途径

中国石油化工股份有限公司华北分公司物供中心　周彦青

企业加强物资供应管理的途径

中国石油化工股份有限公司华北分公司物供中心周彦青

现代企业想要对物资供应部门进行科学有效的管理，就必须从每个细节做起，建立科学的物资供应流程，做好物资的供应计划、物资的采购、物资的储备以及物资的有效管理。企业的物资管理要从每个环节入手，对其中的每个环节进行监控，对其中不合理的环节进行有效设计，最终使物资供应的整个流程形成一个科学的体系。

企业 物资供应管理

随着我国市场经济的快速发展，我国市场竞争体制越来越激烈，企业在发展过程中也越来越重视对企业物资供应管理方面的认识，物资供应管理被作为第三利润源成为现代企业经营发展和管理的重要组成部分。因此，在现代企业物资供应管理工作开展过程中，采取何种有效的物资供应管理方式，降低库存量，加速采购资金运转模式，对于提高采购物资质量，为企业发展获利能力提升奠定了坚实的基础条件。

1　现代企业物资供应管理模式分析

1.1传统物资供应管理模式

在以往的物资供应管理工作开展过程中，有很多的不足之处，比如传统物资供应管理模式中，企业的订货方式是比较单一的，供货方和收货方都是为谋取更大的私利，因此在交易过程中都会过分地追求低价，这就造成了市场信息流和物流的失真现象，同时也造成了供销产多方的不协调联系，给交易行为带来了很大的风险，同时也会提高了交易成本，对企业的物资供应管理工作开展带来不必要的麻烦。在管理方面，基本上都是各个组织系统自行完成采购任务，自给自足，使得供需之间的关系经常会出现大幅度的调整和变化，这对于市场经济稳定和供需双方的合作都带来了非常不利的影响，也会造成企业的库存结构不合理，使得库存管理成本明显增加。同时在传统管理模式下，企业的信息系统不健全，科学技术落后，因此对于供应链不能够准确地把握，对于用户和企业之间的供需关系认识不到位，从而降低了企业的发展速度，降低了企业的市场竞争力。因此，要想推动我国物资供应管理模式不断发展，必须要对传统的管理模式实施创新。

1.2创新采购管理模式

创新采购管理模式主要是采用集中式战略采购模式和JIT采购模式。

（1）集中式战略采购模式是企业内部不同组织之间实现采购流程优化和组织重组的过程中，这种采购管理模式比较重视集中管理，也就是在实际管理工作开展过程中，需要懂得集权和分权管理方式，充分利用两者之间的互补关系和各自的优势实现良好发展和科学管理。这种采购管理模式还能够充分体现成本优势和战略优势，成本优势就是这种采购管理模式能够使得企业内部和外部的优势特点得到充分展现，可以有效降低整个供应系统的总成本。在采购成本战略合作过程中，尽可能地保证各个参与人员的合作方式恰当，使得其合作过程更加科学合理，降低企业经营成本。

（2）JIT采购模式是一种标准化的采购模式，主要是实现零库存或者是库存最小化的一种采购管理方式，这种采购模式能够保证库存管理成本为零或者是最小，这种生产经营方式能够充分地体现无浪费行为，是按需进行生产的一种采购管理方式。这种采购管理模式能够降低资金占用率，保证流动资金的良好运行和高效率利用，节约库存成本。在企业产品供应稳定的情况下可以采用这种JIT采购模式。

1.3零库存管理

零库存管理是按照JIT模式形成的一种组织物资供应方式，在整个经营发展过程中，目的就是为了有效地减少库存量，体现企业的综合管理水平。所谓的零库存是企业经营发展过程中最优的库存管理结果，目的就是实现企业库存的最小化，不是绝对的没有库存量。通过采用这种管理方式，能够帮助企业提高资金的利用效率，在市场竞争过程中保持良好的竞争优势，达到企业利润最大化，也可以推动企业生产链的顺利发展，使得企业的库存成本下降。

2　企业物资管理中存在的问题

在传统的企业物资管理中，陈旧的管理方式给企业的管理形成了重重阻碍，其中较为明显的问题是多头管理，多头采购，层叠设库，管理责任落实不明确，库存的物资和资金量很大，没有充分地流动起来，物资在采购时采购形式单一，采购数目不合理，众多的物资往往造成严重的积压，并且多级物资管理部门各自为政，造成横向物资调拨十分困难。物资供应中的信息化手段较差，难以实现物资供应信息的即时共享，物资供应管理往往依靠工作人员手工填写单据，信息化管理水平很差。

3　加强企业物资管理的相关措施

当前企业物资供应管理过程中存在很多方面的问题，比如仍然有很多企业采用传统物资供应管理模式，在这种管理模式下，就会暴露出很多传统物资供应管理方式存在的问题，使得企业的采购成本明显增加，对于市场行业和市场竞争把握不当，不能够获取准确的市场信息，企业的监督管理机制不完善，在整个产品供应链运行过程中缺乏必要的科学监督机制和管理方式，使得企业发展受到阻碍，企业的经济效益水平提升受到影响。在这种情况下，企业必须要对物资供应管理过程中加以完善。

3.1不断改善企业的物资供应管理模式

这是一个最基础也是最必需的措施，制订完善的物资供应管理计划，能够保证企业采购资金的高效率运转，降低企业资金的运转周期，将采购风险尽可能的降低，就必须要对市场竞争环境和市场行情进行充分把握，能够采用集中采购的方式，形成规模化经营方式，从而降低采购成本，提高采购效率，当然就可以有效地节省企业的采购成本，缩短采购周期，加速产品的循环流通。

3.2加强物资计划管理

物资计划管理是为了较为准确地掌握企业生产过程中所需要的物资的总量，在准确掌握相关资料的基础之上合理地组织货源，使企业的资金充分地流动起来，充分地将企业的规模经营优势发挥起来，努力降低材料采购所需要的成本，并以此来提升企业的经济效益。企业的物资计划管理工作是企业进行物质管理的基础工作，它是根据企业的成产经营实际，仓库的存储量以及材料的采购渠道和材料的采购成本而进行综合制定的。企业通过强化计划管理，可以充分地发挥物资供应部门的主渠道优势，逐步地规范企业的物资采购行为，降低各个环节的采购成本，提升经济效益，加强企业的物资计划管理可以较为均衡地保证企业的物资供应，又不造成物资的冗余和浪费，同时，它还能够使企业的资金充分地流动起来，充分地净化采购渠道。

3.3加强市场信息管理

市场信息的准确获取对于企业供应链管理发挥着重要作用，企业要想提高内部对于信息化技术的学习，就必须要在企业内部建立供应系统，搭建物资供应系统信息管理平台，比如可以利用电子商务等，从而不断提升企业相关工作人员的技术操作水平，科学把握市场环境和最新动态，提高工作效率。

3.4加强物资管理的信息化建设

就当前国有大中型企业而言，都应该采用相对统一的运行体制，将企业的物资管理科学化、标准化，在进行物资的采购时采用对比价格、招标以及定点采购的形式来保证物资的价格保持在相对合理的水平，保证物资的质量达到国家的标准要求和在规定期限内交货并有售后服务作为保障。信息化的物资管理控制平台是实现物资科学管理的基础，它将物资的计划、采购、质量、库存以及成本和资金等纳入计算机系统中，形成一个科学的物资供应链，企业的高层管理层可以通过实时查询物资信息来进行监督管理，加大各个职能部门的责任，降低管理所需要的成本。

3.5提高工作人员的思想素质

在工作过程中，工作人员的基本素质对于企业的良好发展也非常必要，提高工作人员的思想觉悟，可以避免在供应管理过程中，出现徇私舞弊、弄虚作假的行为，因此可以时时刻刻将企业的发展模式和经济效益放在第一位，从而提高整个企业的运行发展效率。

3.6加强物资采购管理

在企业的物资管理中，采购管理是其中最为重要的环节之一，做好采购环节的管理工作可以大幅度降低采购所需要的成本，也可以保证物资的质量。加强企业的物资采购管理首先要建立严格的规章制度，以制度保证物资在采购时严格按照采购计划进行，保证采购的时间符合要求，质量达标，价格合理，保证物资的充足供给。其次，加强物资的采购管理必须将采购的流程规范化，控制采购的成本，物资的采购要有规范的采购流程和记录手段，同时，要以采购价格为中心，对不同级别和种类的物资实行分别管理，其中，对于大宗型物资应该采取招标的形式进行采购，达到控制价格，保证质量的目的；对于其他的物资应该先考虑直接从厂家买入，不应该采用零购的形式的采购。企业应该加强对于物资供应商的管理，在进行物资的采购时，应该在多个供应商中选择价格合理，质量达标，供应能力较强的企业，不定期地对供应商的物资进行质量检查，加强对供应商的管理和监督，保证和同一个稳定的供应商实现长期合作，这样双方在价格方面就会体现出一定的优势，而对于企业来说，一方面可以保证供应资源或者是供应产品的质量，另一方面也可以用低于市场公允价格的成本来进行资源采购，使得供应商也可以及时地配送产品或者是资源，最大限度地降低企业的采购总成本。

3.7加强物资的储存管理

企业的物资储备是为了将未来一段时间内用于生产经营所需要的物资进行暂时的搁置，在需要时取用，以此来保证企业的正常生产经营所需。但是，物资储存过多容易造成物资的挤压，长期不使用就会使物资没用利用价值，物资储备过少又会影响正常的生产经营。加强物资的储存管理正是要合理的安排物资的库存，保证物资的储存既不影响企业的生产经营又不会占用企业较多的资金，首先，要改变周转库存，当物资的采购是按照批次进行，并且采购的数据是按照生产资料进行的，物资就要采取“整进整出”的方式进行，避免因为安装或者进货形成的库存。其次，规避安全库存，仓库中的物资虽然是按照生产所需进行的，但是，企业的物资需求具有一定的不确定性，因此，在物资的储存管理中应该设置一定的库存量用于企业生产的不虞之需。最后，对于企业所需要的消耗性物资，流动性较快或者使用量较大的物资应该按照物资计划量的1.2倍进行储备，另外，还要长期储备一些机械设备的部件，供维修之用。

4　结语

企业事务物资供应管理使企业管理的重要组成部分，物资的管理必须根据企业的需求进行科学化的管理，总的来说，在当前市场环境条件下，企业要想做好物资供应管理工作，就必须要重视对现代化信息技术的科学利用，能够引入新型的物资供应管理模式，加强学习，不断提升员工的基本素质和知识水平，准确地了解市场动态，不断完善物资供应管理规章制度的建设，加强制度管理和监督管理，实现全面监控，从而有效的降低企业经营成本，提高企业的获利能力，不断提升企业的市场竞争力，使得企业在当前激烈的市场竞争中实现可持续发展。

［1］王军.现代企业物资供应管理的探讨［J］.物流工程与管理，2010 （06）.

［2］宋卓伦.现代企业开放式物资供应管理模式的构建与优化［J］.市场研究，2014（04）.

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2096-0298（2016）08（b）-036-02