关于企业物资采购质量监督的作用及途径研究

中国石化管道储运有限公司沧州输油处　马湘红

关于企业物资采购质量监督的作用及途径研究

中国石化管道储运有限公司沧州输油处马湘红

本文针对企业物资采购的质量监督问题展开了较为深入的研究，同时结合加强企业物资采购质量监督的作用与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的应用措施，其中包括进一步加大对物资采购制度的完善力度、加强日常的监督检查、规范企业的物资采购行为、尽快实现物资采购流程的规范化、确保采购渠道的合理性，以及加强对物资采购效能的监察力度等，以期能够为我国企业物资采购质量水平的进一步提升提供一些具有参考性的意见。

企业管理 物资采购 质量监督

物资采购是现代企业经营管理活动中的一项重要环节，其不仅能够确保企业在行业市场中占据更多的份额，同时还可以在保证产品质量的基础之上减少生产和经营成本，让企业可以获得更多的流动与周转资金。然而，纵观我国绝大多数企业的经营现状来看，物资采购却又会滋生出很多问题和弊端，屡屡出现“暗箱操作”、“贪污受贿”等情况。为了能够改善这一状况，国内的现代企业需要进一步加大对物资采购质量的监管力度，结合自身的经营现状来制定出一套完善的物资采购质量监督体系，为企业营造出一个更加健康积极的管理氛围。

1　加强企业物资采购质量监督的作用

物资采购是现代企业开展经营活动的基础保障，物资产品的质量水平不仅关乎企业的声誉，而且还同企业内部员工的经济收入与生产安全有着非常密切的关联性。随着我国经济水平的快速提升，各个行业中的企业都需要去不断地提高自身的核心竞争能力，充分发挥出自身的经营与发展优势，争取在行业市场中占据更多的份额。尤其是对那些特殊行业中的企业来说，由于其生产物资本身具有应用数量大、种类繁多以及材料复杂等特点，所以会对物资采购工作的流程提出更高的要求，企业内部的供应部门需要确保物资验收、物资入库等环节均有完善的质量监督制度，并且还要在质量抽检的环节针对物资产品的内在品质进行全面且系统化的检测，直至物资产品的质量达到应有的标准［1］。

2　企业物资采购质量监督中存在的问题

2.1物资采购监督体制不完善

目前，国内绝大多数的企业并未设置专门的物资采购监督部门，只是象征性地将物资采购监督工作交由企业某个阶层的管理者来完成，存在着物资采购者责任模糊的现象。一些企业没有设置出一套完善的采购管理内部审计标准，尤其是在与物资供应商进行打交道的过程中，监督工作也仅仅是停留在合同签订上，实际的执行过程就要全凭供应商的自觉。除此之外，企业在开展物资采购活动的过程中也没有做好相关的检查工作，即使是发现了违规行为也是睁一只眼闭一只眼，长此以往就导致了企业的物资采购质量变得越来越差［2］。

2.2物资采购管理内部控制制度不健全

如今，很多企业由于缺少相关的经营和实践经验，所以无法根据自身的实际情况制定出有针对性的物资采购质量监督制度。一方面，企业内部物资采购管理工作的责任划分比较模糊，采购人员在很多时候只能够凭借自己的工作经验和主观判断来完成采购工作；另一方面，企业并没有设置物资采购工作的绩效评估系统，导致采购人员的工作积极性难以提高。

2.3物资采购程序不规范

在现代企业的物资采购工作当中，存在着比较严重的采购程序执行不严的现象，具体表现为评标委员会的构成不规范、采购评标的过程缺少详细记录、物资采购的询价标准不明确以及物资采购工作缺少验收环节等。除此之外，还有一些企业由于自身的规章制度没有落到实处，导致企业没有应有的预算观念与计划意识，在具体的物资采购工作中存在着非常明显的随意性。企业管理者为了能够减少成本支出，还会采取诸如地区封锁以及部门垄断等不公平竞争行为，严重扰乱了当地的物资采购规范。

2.4物资采购的效能不高

首先，现代企业的物资采购工作周期过长，工作效率比较低下。在具体的采购环节中，由于企业缺少一套规范化的采购流程，因此经常会出现采购程序繁琐、采购时间过长以及物资质量不过关的情况，甚至会对企业的正常生产带来非常严重的负面影响；其次，很多现代企业都并没有构建出一套完善的绩效评估体系，所以，在具体的物资采购过程当中很难将一些细小的问题发掘出来，不利于企业物资采购效能的进一步提升［3］。

3　提升企业物资采购监督质量的措施建议

3.1进一步加大对物资采购制度的完善力度

首先，各个地方的政府部门与管理机构要针对企业所提出的采购计划展开系统化的核实与分析，并且要综合本地区的行业发展现状来保证采购计划的科学性与合理性。现代企业内部的物资采购部门也要针对采购计划内容来开展进一步的现场核实工作，要从多个角度来对采购市场进行深入调查，在此基础上还要做好物资采购计划的备案登记工作，尽可能地杜绝误报情况的出现。其次，企业管理者要将各方的力量协调好，厘清物资采购工作的管理关系，针对现有的物资采购运行机制做进一步的完善，扩大采购范围，要将监督管理工作渗透到物资采购的各个环节中，真正做到“不缺位”、“不越位”。最后，企业管理者要做好对物资使用情况的跟踪工作，深入了解所采购物资的使用率与所能够带来的经济收益，并且对企业的物资采购方案做出进一步的调整与完善。

3.2加强日常的监督检查，规范企业的物资采购行为

首先，企业内部的物资采购监管部门需要严格按照物资采购工作的流程，进一步加大对物资采购行为的监管力度，并且要将企业真实的物资采购情况对外公开，保证物资采购质量监管的透明度。其次，企业管理者还要不断的强化物资采购工作的评估机制，要结合自身的实际情况来构建出系统化的信用评价体系，对物资供应商带来一定的监管作用。最后，各个地方的纪检监察部门还要把握好企业物资采购的源头与关键部位，一旦发现有问题苗头出现应给予严肃处理，在必要时还要追究企业管理者的刑事责任［4］。

3.3尽快实现物资采购流程的规范化，确保采购渠道的合理性

现代企业如果想要充分发挥物资采购质量监督的作用，其中，最为重要的一项工作即为建立起一套规范化的操作流程，在现有的基础之上大幅度提高自身的物资采购效率。首先，企业内部的采购部门需要结合当前的物资采购计划来科学地选择采购项目，并且要严格按照规章制度来进行操作。其次，在具体的操作过程当中，监管部门还要保证整个采购流程的规范性，在经过系统地对比之后选择最为合适的供应商与采购价格，并且还要与之签订完善的采购合同，将后续的质量监管与支付方式协调好。最后，企业管理者要严格规范物资采购人员的行为，针对那些表现优秀的采购人员给予适当的奖励，而对那些不按章操作的人员则要进行严肃的惩罚。

3.4加强对物资采购效能的监察力度

简单一些解释，效能监察所指的是纪检监察部门针对能够对企业效能带来影响的业务与活动实施监管，通过这种方式来提高企业管理者的经营水准，为企业打造一个健康的行业经营环境。对于现代企业来说，效能监察是提高自身经管能力的基础保障，并且能够帮助自身在不断增强管理效率的基础之上，将经营和 监管问题扼杀在源头处。在日后的物资采购质量监督工作当中，效能监察工作人员需要大力去打击腐败行为，要将自身的监察作用淋漓尽致地发挥出来，不要害怕得罪人，针对那些比较容易出现问题和纰漏的物资采购环节需要重点关注，争取将效能监察与企业的日常经营活动紧密地关联到一起。

［1］孟波，尹继伟.浅议石油企业物资采购质量监督的作用及途径［J］.石油工业技术监督，2013（3）.

［2］石兆勇.关于制造企业物资采购成本控制的探讨［J］.中小企业管理与科技，2012（12）.

［3］秦东，徐志伟，刘福荣.关于加强企业物资采购领域监督的思考［J］.决策与信息，2013（6）.

［4］胡佳书.浅析中小企业物资采购询价比价与议价之实践［J］.企业导报，2013（8）.

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2096-0298（2016）08（b）-029-02