行业报做好大型采访活动的四个要素
——以《中国气象报》“绿镜头.发现中国”系列采访活动为例
2016-06-14王素琴
□ 文/王素琴
行业报做好大型采访活动的四个要素
——以《中国气象报》“绿镜头.发现中国”系列采访活动为例
□ 文/王素琴
内容提要 中国气象报社打造的“绿镜头.发现中国”系列采访活动,启示行业报开展好大型采访活动要具备四要素,即依托部门和行业资源、搭建全媒体传播平台、争取政府的大力支持、吸引主流媒体深度参与。
关键词行业报 全媒体 采访活动 中国气象报
围绕我国开展生态文明建设的重大战略部署,牢牢抓住生态环境与天气气候条件之间的对应关系,以新闻视角关注生态,从气象角度解读生态,中国气象报社联合多家主流媒体自2013年起打造的“绿镜头·发现中国”系列采访活动(以下简称“绿镜头”活动),以全媒体形式展开,在业内产生较大影响。活动的创新之处在于将采访报道与品牌打造结合起来,依托气象部门和行业资源优势,争取政府大力支持,并在活动之初便邀请中央及地方主流媒体参与,在深度挖掘我国生态文明建设的探索与实践、摸索推进媒体互动互融、培植气象行业旗帜媒体活动等多方面进行了探索。
一、“绿镜头”活动开展方式
(一)创新选题方式,集合气象专家学者之智。采访主题的确定是活动能否成功的关键,而选题追求的核心就是要引起社会的高度关注和读者的共振、共鸣。“绿镜头”活动主题的选定主要通过两条途径实现,一是面向《中国气象报》驻各省记者站征集线索,二是邀请气象领域专家、学者以专业视角提供参考。在两种渠道的配合下,掌握各省(自治区、直辖市)生态文明建设的特色、亮点与痛处,分省份确立主题方向后,由采访团队拟定具体的行程和细节并经社内充分讨论后确定。
截至目前,已深入京津冀等20余省(自治区、直辖市)开展活动,选题涉及沙源地生态保护与恢复、三江源水资源保护、秸秆燃烧与大气污染、湿地生态保护、沙漠治理等生态文明建设的多个领域。
(二)创新组织架构,优势互补强强联合建团队。团队有基本固定的组合模式,通常由中国气象报社本社记者(含文字、摄影及出镜记者)、各省记者站记者或通讯员、专业视频拍摄人员、中央及地方主流媒体记者和来自气象部门或相关部门的指导专家等组成,同时会选定团长和副团长整体协调。团队组建后,一应接手策划、采写、拍摄、内容把关、行程安排、对外联络、媒体推广等工作。
(三)创新报道形式,充分发挥媒体融合作用。一个好的团队是活动成功的有力保障。根据每次活动选定的地点及拟定的主题,团队成员深入当地采访,有效利用包括《中国气象报》、中国气象局官方网站、微博、微信及中国气象局驻网易、人民日报等新闻客户端政务大厅等报社现有的媒体传播平台,以及中央和地方主流媒体和中国气象频道等展开全媒体报道。后续进行产品的多元增值,通过画册、图书等形式,将大量图片和文字作品进行整合、重组,实现产品的有效保留,并方便流传。
(四)创新推广方式,有效借助媒体和政府之力。活动品牌的树立一方面有赖于活动本身的魅力,另一方面也需要推广。“绿镜头”活动在启动之初,以新闻发布会的形式,邀请新华社、《人民日报》《光明日报》《经济日报》等中央主流媒体,以及新浪、搜狐、腾讯等颇具影响力的商业网站参加,共同为活动造势。同时,在相关省份开展活动时,适时组织新闻发布会,吸引地方媒体的关注并参与其中。此外,团队中随行的中央或地方主流媒体会及时发声。
以在省内产生影响为要旨,通过寻求地方政府及相关部门的支持,借助政府的公信力打响品牌。坚持两条腿走路,在依托政府的同时,在条件许可的范围内,申请国家项目资金支持,如获得国家发展和改革委员会组织的中国清洁发展机制基金赠款项目资助。
(五)创新效益评估,地方反馈和舆情监测并重。开展效益评估,有利于推动活动不断完善。“绿镜头”活动坚持将单次活动评估和年度评估相结合,主要依赖于各省记者站的反馈和舆情监测系统的分析。各省记者站重点收集来自各省及地方政府、部门的针对性批示、建议,舆情监测系统则专注于媒体报道及传播情况。
二、“绿镜头”活动的启示
(一)依托部门和行业资源。《中国气象报》是气象部门和行业重要的发声窗口,气象部门和行业反过来又是中国气象报社开展业务的重要支撑。“绿镜头”活动之所以能持续开展,离不开部门和行业资源。“绿镜头”活动的设立本身就已充分考虑到中国气象报社在生态文明建设领域宣传报道的优势,这其中最突出的就是国家和地方的气象资源。因气象与生态、与环境本身就有着天然的联系,从某种程度上讲,整个气象工作都是国家生态文明建设的重要基础保障。在“绿镜头”活动实践中,从活动行程的确立到随队专家的选定再到采访对象的设定,无不考虑独家的气象资源,无不与当地气象部门共同协作开展。
纵观行业报近年来开展的各类采访活动,都主要依托部门和行业,如中国旅游报社开展的“美丽中国行”大型采风活动,以主要景区和旅游度假区为基础,聚焦中国自然、人文、社会和生态之美;又如国家电网报社启动的“户户通电 共享光明”大型采访活动,则旨在全面展示“户户通电”工程给农村社会经济发展、现代农业建设和农民物质文化生活带来的巨大变化。
(二)搭建全媒体传播平台。包括《中国交通报》《中国国土资源报》《中国石化报》《中国妇女报》等在内的一系列行业报,近年来将重心放在媒体融合发展上,基本都已形成集合报、网、微博、微信、手机客户端和舆情监测平台等的全媒体矩阵,实现了图、文、音视频等新闻信息的一次采集、多元发布、层级利用。
“绿镜头”活动之所以能够升级成功,离不开中国气象报社新媒体业务的拓展。中国气象报社专门组建了新媒体团队,并在原有运营中国气象局官方微博、微信、微视和万千气象手机客户端的基础上,全面运营中国气象局政务账号进驻搜狐、新浪、人民日报、网易、今日头条等颇具影响力的手机客户端。截至目前,各类客户端的订阅用户已经突破700万人。同时,开始探索内容、渠道、平台、经营、管理的媒体融合。
▲ □ 2014年7月6日,“绿镜头·发现中国”系列采访活动团队记者在内蒙古自治区呼伦贝尔市陈巴尔虎旗就草原生态保护等问题采访相关专家。
(三)争取政府的大力支持。行业报因其具有行业特色、受众面窄,在开展大型采访活动时,选定的采访对象未必能够接受采访,换言之采访起来会比较费劲。“绿镜头”活动遇到了同样的问题,初期被“放鸽子”的现象不无发生,甚至有跋涉数百公里,约定的采访对象却借故推辞,避而不见。针对此类问题,中国气象报社通过各省气象局提前与相关省份或地方的宣传部取得联系,借助宣传部将提前拟定的采访细纲分发至采访对象手中,避免了采而不得。
在此基础上,为增强“绿镜头”活动在采访省份内的影响力,中国气象报社积极推动中国气象局与省政府的合作,将活动主办单位升格。例如,以贵州省生态文明建设为主题,2015年走进贵州的活动上升至中国气象局和贵州省委宣传部联合主办,吸引了包括《人民日报》《光明日报》等在内的超过20家报纸、网站及电视台的50余位媒体记者参与宣传报道,采访行程达3100公里,包括发改委、气象、环保、旅游、水务、林业、电力、公安等在内的41家单位超过50人接受采访。无论从公众关注度、媒体报道量来看,还是从政府参与度、部门配合度来看,本次活动无疑在推动我国生态文明建设舆论引导方面做出了相应的贡献。
(四)吸引主流媒体深度参与。毋庸置疑,行业报的影响力弱于中央主流媒体,甚至地方主流媒体。中国气象报社开展“绿镜头”活动,要想打出品牌,单单依靠一己之力易出现独臂难支的现象。“绿镜头”活动在采访细节和行程确定过程中,会提前与相关媒体记者沟通,征询他们的关注点,以便在付诸采访时各有侧重,并保证相关媒体能就活动所得发声。
然而,就现在的媒体合作而言,仍存在一些问题。一是随行的其他媒体记者不固定,且容易出现某次活动很多,某次活动很少的现象;二是发声不足,影响力有限。
行业报在开展类似大型采访活动时,可通过几个渠道加强包括主流媒体、商业网站对活动的深度参与和大力宣传。一是与重点媒体合作开展活动,邀请其作为合作媒体,以报纸专栏、网站专题、新媒体实时推送等形式配合活动的宣传,以达到长期深度支持的目标。二是邀请“大V”或“自媒体红人”参与行程,通过他们的影响力,吸引公众关注。来自中国气象局新浪官方微博的数据显示,在一次微话题进行中,“@赵薇”参与后,不到一天带来了300万的点击,“大V”的影响力可见一斑。三是通过部门和行业的省级、地级、县级门户网站、微博、微信,甚至相关地方政府网站链接、转发、推送活动信息和新闻。
(作者单位:中国气象报社)
编 辑梁益畅 46266875 @qq.com