浅谈加强当前企业行政管理的创新

赵冠乔

摘 要：企业要想获得更好的发展，就需要对行政管理进行创新和完善。本文就对企业行政管理的主要职能进行概括，分析加强企业行政管理的意义，提出企业行政管理存在的问题及创新措施，为企业更好的运行提供参考建议。

关键词：企业；行政管理问题；创新思路

一、主要职能概括

（一）决策职能

决策职能是基于企业的管理目标的职能，选择科学的运行方案和策略促进企业长期可持续的发展，是企业的行政管理机关顺利进行行政管理并取得良好效果的重要保证。大量实践经验表明，通过企业行政管理中决策职能的发挥有利于一定阶段内企业行政管理各种任务和工作要求的确定，应贯穿于企业行政管理的全过程，在行政管理中起主导作用。

（二）协调职能

在企业发展有了决策计划后，接下来是经历组织协调付诸实施最终一一具体落实的过程，该环节离不开组织协调职能，借助于该功能实现对企业行政管理对象合理的重组与调度。囊括了如下几个大的方面：（1）企业行政组织机构内部的设置与调整；（2）从业人员的培训、选配及对员工的考核；（3）对企业管理的各个环节进行协调和指导。借助于协调职能实现企业的稳定运行和长期发展。

（三）监督控制职能

一个企业要想得到稳定运行和发展，控制监督环节非常重要。企业行政管理具有重要的监督职能，能够对企业的日常工作进行监查、督导和发现偏差，并加以纠正的管理活动。如果一个企业一旦失去任何监督，失去控制和监督.企业在发展过程中就会放任自流，进而偏离方向，阻碍企业的正常、持续发展。管理人员不断提高管理水平，提高行政管理工作效率。

二、加强企业行政管理的意义

（一）企业为了更好地生存发展

适应新时期的经济形势，要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略，在日常工作中，通过行政管理，有效地管理和调控企业的行为。企业行政管理属于企业的重要组成部分，行政管理的存在和发展，必须有经营管理者授权才能够有效进行，企业行政管理的口的就是根据企业的实际情况，规划管理企业的发展，促进实现企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节，它主导着企业的生存和发展。因此，加强企业行政管理，对于企业的生存和發展具有重要意义。加强企业行政管理，可以使企业更好地适应于社会，适应于社会经济的发展。加强企业行政管理，可以使企业更多地了解社会，了解社会经济发展的思想战略，以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用社会经济发展规律，指导企业适应时代的发展，企业在生产过程中，发展思路和社会经济发展规律相适应，促进企业的健康发展。另外，加强企业行政管理，可以有效提高企业的管理效率，不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中，企业的管理效率是企业发展的关键，管理效率不断提高，就会促进企业不断向前发展。同时，也能够促进企业提高工作效率，激励员工更好地为企业服务，进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理，对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标，是促进企业健康发展的动力和源泉，是企业发展的动力以及员工工作的动力，企业行政管理，就是要营造一种和谐的发展氛围，通过有效的管理，实现企业的可持续发展。

三、企业行政管理存在的问题

随着经济的发展以及竞争的不断加剧，企业要想生存，就需要不断创新经营理念，不但要在经营管理上提高认识，不断总结工作经验和工作方法，以便于不断提高企业的经济效益，而且要在行政管理上进行不断创新，使得企业的行政管理也能够适应社会经济的不断发展。企业要想适应不断发展的经济形势，必须进行管理创新，根据社会经济的发展，建立适应企业发展的规章管理制度，对企业的各项工作进行规范管理。虽然大部分企业都设立了行政管理部门，但是，由于传统观念的影响，在行政管理过程中，还存在着一些问题。

（一）思想保守、体制不健全，行政管理跟不上时代的发展

近些年，社会经济不断发展，许多企业为了适应社会的发展，都在进行适当的改革创新，但是，一些企业还是没有看到管理创新对于企业的发展所具有的重要意义。一些企业领导还是思想保守，企业的行政管理还是保留在计划经济的管理模式，还是按照传统的管理方法进行企业管理。企业的规章制度以及管理条例已经不能够适应现代企业的发展需求，思想上跟不上时代的发展步伐。有些企业的领导还保留着传统机关行政管理的管理作风，照搬一些机关的管理模式进行管理，没有看到现代企业具有很强的独特性，形式主义的思想以及不能适应企业的发展、保守僵化的管理条例更加阻碍了企业的发展步伐，行政管理跟不上时代的发展，所有这些，都直接影响着企业的健康发展，因此，加强企业行政管理的创新，是企业发展的必然趋勢。

（二）缺乏有效的行政管理体系

一些企业的行政管理主要集中在办公室管理以及总务后勤管理等方而，关注的重点是企业行政活动具体事务，从行政管理的思维上看，还是没有摆脱计划经济的色彩，企业的行政管理部门以及行政管理方式还都和国家政府机关管理方式相匹配，企业根据传统的管理模式设置了相应的管理机关，企业行政管理的主要内容，就是做好这部分机构的管理工作。因此，企业行政管理的研究，还是没有离开事务性的工作范围，行政人员素质以及技术革新还是行政管理的研究重点，行政管理不能够适应新时期的经济发展，缺乏有效的行政管理体系。

（三）企业行政管理人员素质参差不齐，许多行政管理工作很难开展

企业行政管理人员素质参差不齐，也是制约企业发展的一个因素，在一些企业中，由于一些管理人员思想保守，管理落后，在管理过程中，不重视人才的培养，任人唯亲的思想比较严重，导致企业行政管理机构人浮于事，关系网密集，小集团思想严重，导致一些企业在行政管理上一直处于形式主义的管理倾向，僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企业的健康发展。近些年，随着经济的发展以及市场竞争的不断加剧，人才已经成为企业发展的重要因素，积极引进优秀的管理人才才能够促进企业的发展，作为企业的管理者，一定要摒弃保守僵化的管理思想，选拔优秀的管理人员，增强企业行政管理活力，促进企业健康发展。

四、创新企业行政管理的有效措施

（一）加强企业行政管理，不断完善管理机制

企业行政管理不到位，就会影响企业的管理效率，不利于企业的健康发展。因此，在管理上，我们要改变以往人员冗繁、机构臃肿的行政管理状态，在行政管理上进行有效的创新，不断完善管理机制。增强企业的行政管理能力。

（二）创新企业行政管理意识

1.加强企业负责人对行政管理重要性的认识。企业行政管理作为企业管理的重要组成环节，对企业的长远发展有着不可替代的作用。企业负责人应该从企业发展的实際出发，在企业策略环节的制定中充分考虑企业行政管理，保证企业行政管理工作的顺利开展；2.强化企业行政管理人员的意识。在企业行政管理中，加强工作人员的行政管理意识，为行政管理工作的顺利开展奠定重要基础；3.提高企业行政工作人员的自身素质。提升工作人员的综合素质，是提高企业行政管理改革的一个重要手段。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质，只有这样才能够保证企业的稳定运行。

（三）建立健全企业行政管理体制和体系

好的管理体制和体系是管理高效的重要保证，具体而言可以从如下几个方面入手：（1）健全领导体制，领导层是管理的核心，领导体制直接关系到管理的效果，科学的领导体制主要涉及到如下三个方面的内容：行政首长负责制为主体，设置必要的咨询机构作为补充以及专门负责监督管理的行政监督部门。在企业的管理实践中，将这三个方面不断夯实融合方能保证行政管理工作的顺利开展；（2）完善管理机制和保障体系。在领导体制建立健全的基础上，应充分了解企业现有的可调用的人力、物力等各项资源，并加以充分利用，完善保障体系使之与企业的管理体制相匹配，从而实现企业行政管理效率的稳步提升；（3）优化企业行政管理模式。随着经济全球化、科学化的发展，企业间的竞争愈发激烈，为了在竞争中取得优势，企业的行政管理理应顺应时代的发展，跟着时代的节奏不断地优化行政管理模式，目前形式下，应坚持政企分开、权责明确的原则，将企业行政管理职能放在突出的位置，通过不断地优化企业行政管理模式，确保各项管理措施均能够被落到实处。

五、结语

时代不断转变，企业行政管理也需要进行改革，而创新行政管理模式是保障企業健康发展的重要手段。但是在改革创新过程中存在诸多问题，为有效的对问题进行解决，企业就需要以市场需求为主，结合企业自身特点，制定行之有效的管理创新策略，使企业行政管理更加科学化、制度化、完善化，以此保障企业稳健发展。

参考文献：

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[2] 王威. 关于创新当前企业行政管理的策略分析[J]. 经营管理者，2012年 17期.

[3] 李继强. 浅谈国有企业加强行政管理的意义[J]. 经营管理者，2011年 10期.