新建本科院校教师业务档案价值研究

赵海波

摘 要：高校教师业务档案体现高校教师的发展信息，同时为学校教师的培养、管理等提供参考作用。教师业务档案中客观记录了教师的基本信息、教学信息、科研信息等，是学校发展的不同时期整体学术水平的体现，因此新建本科院校应认识教师业务档案的重要性，加强高校教师档案管理工作，健全并完善新建本科院校教师档案。本文试对新建本科院校高校教师档案基本内容、价值、意义等进行分析探讨。

关键词：高校;教师业务档案;价值

1 新建本科院校高校教师业务档案基本内容

教师业务档案是教师基本信息、教学信息、科研信息、培训信息、奖罚信息的真实记录，是评价新建本科院校教师能力的依据。教师业务档案档案的内容需要经过必要的审查，并保留复印件或电子版。现结合新建本科院校的发展，说明教师业务档案的最基本的内容。

1.1 基本信息：教师基本信息是教师的最基本的个人信息，包括姓名、性别、通信地址、政治面貌、学历经历（从小学、初中、高中、本科、研究生等的整个学习经历，包含毕业学校、学习专业、学时时间等）、工作经历（至参加工作的所有社会实践、工作单位、职务等信息）、家庭信息（包含家庭成员、关系、工作单位、联系方式等）、个人所获得的各类专业技术职务、专业资格证书等内容。

1.2 教学信息：教师所参与的各类教学活动信息。包含每年度讲授所授课程信息、实践教学环节、学时总数、周学时、授课专业班级人数、学生评价等信息。需要提供由学院教学主管部门审核的课程表、教学进度、教学效果、教学评价等资料。

1.3 科研信息：教師所参加的教学改革、科学研究类的院级及以上的所有资料。包含在给雷报刊、杂志、书籍等公开发表的论文，申报横向或纵向类的教改科研项目的立项申报书、成果鉴定、结项申报书等，教师科研信息是教师科研水平及发展的非常重要的信息，需要经学院科研主管部门进行审核认定后，方可存入档案。

1.4 培训信息：是教师参加继续教育、再学习的整个过程，时教师能力提升的重要体现。主要包含教师参加学院继续教育、省培计划、国培计划及教师晋升培训等学习，及学习的时间、学习形式、学习地点、学习内容、学习效果等信息的记录。

1.5 奖罚信息：奖惩情况主要是各级组织授予教师在教学、科研、管理及其他方面的各类荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌奖杯的照片、声像资料以及对教师教学事故处理的结论等。

2 高等院校教师业务档案价值分析

远在五千多年前，当人类发明了文字，并用以记言记事时档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展，从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录像、机读等档案的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的足迹。档案有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料，是事物在发展的一段时间的真实情况反映。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。由此，我们可以看到了档案的真正本质属性。因此高校教师档案的价值，笔者认为与档案的价值相同。它是针对的是高校教师个体发展、政治生涯的、学习等各方面的信息的集合，因此，高校教师业务档案是高校人才建设的重要内容。

高校教师业务档案是高等院校教师教学过程、科研科研、个人发展的重要记载依据，是新建本科院校建设和发展的重要内容。第一，教师业务档案为教师的发展轨迹、个人成就、教学能力、科研水平、等提供真实有效的依据。因为它把教师每一发展时间的学习、工作情况的真实反映，学院主管部门及同行、领导、学生等进行了实行有效审核及各类评估等，是反映教师发展业绩和教学成效的最直观有效的依据。第二，教师业务档案为高校进行发展决策，制定高校教师队伍继续教育、发展规划、教师业务能力提升提供了最基本的依据。第三，高校教师业务档案是高校人力资源信息、管理信息的重要内容。教师业务员档案是高校选拔进行骨干教师、教师名师等方面最直接的依据，并是高校提拔管理人员，推荐对外交流人才，优秀教师的评选等提供了可靠的资料，为做到择优录用、量才录用起着积极作用。因此，高校教师业务档案在高校管理、教师水平、教研水平中发挥着基础性和绝对性的作用，是高校内部评价教师，评价教师队伍建设水平，建设能力、领导决策、战略规划制定了重要的价值。

3 新建本科院校教师业务档案的意义

高校教育的核心内容是教学，教学业务档案是新建本科高校衡量学校教学能力、科研水平、管理能力的重要体现。教师业务档案作为新建本科高校重要的信息资源，对新建本科高校的教育教学发展发挥着相当重要的作用。

3.1 教师业务档案有利于新建本科院校教师队伍建设和发展。教师业务档案是学校档案工作的重要组成部分。根据新建本科院校发展的需要，以及教师队伍的建设和培养，教师业务档案发挥的作用也越来越不可忽视。在教师本人的发展上，反映了一位教师的业务水平、学术水平和工作水平;在新建本科院校的整体发展上，体现了新建本科院校整体教师的素质、队伍结构和科研水平。教师业务档案中客观记录了新建本科院校教师的学历、科研、教改、业务水平等信息，使学院领导对全体教师的发展有了综合评价依据，这样是学院的管理层能公正公平合理进行教师职称晋级、工资调整、人事安排等相关事宜，进而对新建本科高校教师的利益做出正确的决策，并能有效激励每位教师特别是年轻教师的责任心、上进心，提高新建本科高校教师队伍的稳定性，激发教师的创造能力。

3.2 教师业务档案为新建本科院校教师发展性评价体系提供依据。教师的业务档案是高校教师在教学、科研活动过程中形成的，是教师业务活动情况的历史记录，具有原始性和真实性特征。教师业务档案能真实地反映教师德、能、勤、绩等多方面的情况，因此，依据教师业务档案材料就能比较客观、公平、合理地评价出每一位教师教学成绩的大小、学识水平的高低、科研能力的强弱，为评定职称、晋升工资等工作的开展提供重要的凭证。而且，通过教师业务档案，不仅能够方便、快捷、高效地掌握教师一定时间的工作、学习、科研、教学状态，而且还能根据教师科研、教学等方面取得的成绩把握教师在未来发展的潜力、方向，新建本科高校管理层可为设计个性化的发展目标和实施计划。很显然，健全完善的教师业务档案，为新建本科院校教师发展性评价提供了准确可靠的依据。

因此，教师业务档案管理在新建本科高校中必须坚持规范化、科学化的方向发展，保证教师业务档案准确性、及时性、安全性、可靠性。新建本科高校应将教师业务档案看作学院的重要财富，为新建本科高校的发展发挥重要的力量。