统计分析在固定资产管理中的研究

惠敏

摘 要：本文从固定资产投资立项和验收后管理两个方面阐述了固定资产的管理，并分别从项目立项、实施、验收后三个方面着重介绍了统计分析对固定资产管理的重要性。验收后管理从条码管理和资产管理两方面分别对固定资产的固有属性和动态信息进行说明。全文运用统计分析方法对固定资产管理进行科学有效的过程管理。

关键词：固定资产;统计分析;资产管理统计

1 国内固定资产管理情况

无论是国有企业、股份制企业、民营企业还是其他所有制形式的企业，其固定资产结构、状况及管理水平是影响企业竞争力的重要因素。目前，我国各企业对固定资产管理大多数都是停留在资产台账的静态管理，没有一个完整的系统包含整个资产从有到无的全周期、动态的管理模式。

2 国外固定资产管理情况

世界各国均有一定数量的国有资产，尤其是一些发达国家的管理水平和电子信息技术优于国内，各国企业针对自己的管理模式研发了成套的固定资产管理系统，但是国外企业管理模式与我国差别较大，不能生搬硬套来适应我国企事业单位的资产管理。

3 本单位资产管理现状

近年来，我国越来越重视固定资产投资的管理，在这一背景下，本单位的固定资产的管理工作也取得很大的进步，其管理和统计水平不断提高。

3.1 固定资产投资立项管理 本单位固定资产投资在立项策划时就建立了完整的科学的管理机构，管理和技术两条线同步进行，管理主管负责固定资产节点计划等节点安排，对外沟通协调等工作，技术主管必须从科研生产任务需要出发，明确技术需求，即：需要怎樣的条件保障来确保完成生产及科研任务。技术主管必须清楚投资项目是否能对目前的科研生产任务面临的问题带来解决方法，尽可能的了解情况及提出可行的实施方案，并精确到需购置固定资产的各项指标。在摸清需求的同时，及时与管理主管沟通节点及方案的可行性，充分重视项目论证的重要意义，并进行项目建议书的审查，邀请高水平专家，论证清楚投资的具体需求、投资的必要性及调整的必要性等内容。所以在西安航天六院11所固定资产投资立项的过程中，管理体制和技术需求是密不可分的两条主线，抓住这两条线是做好项目投资的重中之重。

3.2 固定资产验收后管理 为了加强仪器仪表固定资产的监督和管理工作，确保仪器仪表配置合理，更好地为科研生产服务，充分发挥投资效益，本单位固定资产管理流程包含：仪器仪表的购置申请、到货验收、资料归档、使用维护、修理、调拨、报废以及资产处置。资产由各个使用单位分管，使用单位管理权限包含仪器使用、保养、维护、封存;资产管理的整个系统流程管理由指定机关统一管理，并编制“固定资产管理办法”，以红头文件形式下发各科室，指导固定资产过程管理工作。

4 固定资产管理改进

固定资产管理不仅仅是登记好资产本身信息，更重要的是一种过程管理，包含了资产的增加、变动、减少的全寿命周期，这样才能保证固定资产信息的完整。针对固定资产管理工作中的特点，本文从资产立项、资产实施、交付后管理三个方面介绍。

4.1 项目立项阶段 项目实施前期准备工作中，收集资料并对其进行整理和分析是必须进行的步骤之一，各单位必须有一个信息完整的基础数据库，保证科研生产中的各项数据的精确度。为了完善数据库信息，单位必须做好每年实施任务情况和所需仪器设备的统计信息，并且做好仪器设备每年新增及报废的信息统计，使数据库信息与仪器使用现状相吻合。为了做好固定资产数据统计工作，我们应该从以下三方面进行整理。

①统计设计。根据固定资产项目投资方向，设计出符合查询条件的统计信息，对单位仪器设备信息进行归类，建立比较完备的统计系统和符合单位条件的评价标准，这样，一旦有了新的立项机遇，就可以按照立项要求快速轻松查出相应任务的资产配置情况，是否需要进行购置同型号替代老旧仪器，或者是需要新型号提高生产水平。这样就可以快速轻松地完成立项报告需求的统计。②统计调查。根据上级立项的具体任务要求，采取科学的调查方式，在充分考虑可靠性、适用性、维修性、安全性等因素的同时，又要尽量同原有的资产系列化，只有这样才能为单位的后续生产、运行、维护的经济性打下良好的基础。③ 统计整理。根据立项情况，对搜集的数据资料按照不同的产品类型进行分类。然后在进行全面性质的调查，并对搜集的数据进行整理和总结，使得资料系统化，进而整理出不同项目立项特征所需的综合资料。可以有效的反映出项目立项原因及目的，跟以前统计的相近仪器的年产值相对比，能预测未来几年的投资收益等。

4.2 项目实施阶段 在项目实施阶段，涉及签订合同、到货验收、安装调试、资料收集、项目验收5个主要环节，在完成各环节的同时要接受财务审计，档案验收，项目验收等各级检查。对于在上述环节中从事财务管理、审计、档案管理、质量管理、综合管理及技术状态管理工作的人员则应建立一套完整的责任体制。

如何有条不紊地进行项目实施，我们需要建立一个完整、动态的数据统计管理数据库，首先针对各个环节指定责任人，制定节点，并实时更新数据库内容，使项目总负责人能够把握全局，如有个别节点需要调整，在不影响整个项目实施的前提下，进行微调，使整个项目实施更加系统。如果出现问题，则依靠责任体制迅速地找到相关责任人并发现存在问题的环节，这样相应的整改工作也就很容易展开。

有了条码管理和资产管理这两个系统，我们就可以用极其灵活的方式查询、统计，如按使用部门、购置日期、资产原值、使用功能等进行查询。这样随时可以快速打印各种统计报表，把管理工作从人为统计耗时耗力的模式中解放出来，这种高效、便捷、准确的管理系统是资产管理的应有模式，是今后资产管理工作的主要思路。

5 结束语

在固定资产管理过程中要重视数据统计分析的重要性，拥有完备的固定资产数据库，能够完成各类资产数据的查询和统计分析，利用各类统计分析方法分析数据不仅能够辅助领导者决策，而且能够实时查询本单位固定资产分布情况，实现国有固定资产全方位、动态监控，同时对本单位固定资产分布情况的统计分析，可以及时调整固定资产配置并进行优化，可以提高国有固定资产的使用率，促进国有资产的保值增值。[1]

参考文献：

[1]李雯婷.固定资产管理及状态分析的研究与实现[D].贵州大学，2009.11.