新时期做好油田物资管理的建议

陈丽新

摘 要：油田是我国生产石油能源的重要基地，作为我国基础性的能源企业，油田企业在生产经营过程中需要大量的物资供给，因此必须切实做好油田企业的物资管理，保障其安全稳定的生产经营。加强油田的物资管理也就是对物资采购、验收以及存储等环节，采取科学合理的措施进行管理，从而有效降低企业的生产成本，促进油田企业生产效率、综合竞争力以及经济效益的大幅度提升。

关键词：油田;物资管理;现状;建议

1 加强油田物资管理的作用

油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件，同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关，油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程，主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成，其中物资成本是整个生产成本的关键点，占据总成本的60%以上，所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本，提高了企业的利润，另外合理的物资使用，有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础，关系着我国社会经济的高效发展，加强油田企业的物资管理，提高其经济利润，保障油田企业的长远发展，为我国综合国力的提高，提供坚实的物质保障。

2 我国油田物资管理的现状

目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上，管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量，若不足应及时采购，以保障油田的正常生产;然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资;之后就是物资的运输验收工作，严格把关物资的验收环节，确保物资质量符合生产标准;将检验合格后的物资收入仓库，分类安放管理，以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中，虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变，但其中还存在一些问题需要我们注意，例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善;缺乏相应的管理信息化建设，物资的详细资料记录及存档不全面等，这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高，从而在一定程度上影响了油田的生产活动。

3 做好新时期油田物资管理的建议

3.1 编报好物资的采购计划

做好油田的物资管理工作首先就是要根据油田生产的实际需求编报好物资的采购计划，避免出现物资不足或者物资过量产生浪费等问题。物资供应处应加强与生产部门的沟通协作，及时掌握和了解生产活动的物资量，从而科学合理的制定物资采购计划。在制定物资采购计划时，要全面、系统的考虑物资供应商的资质和信誉、采购物资的市场价格、物资的运费等诸多因素，保证制定好的物资计划具有较高的可执行性、完整性以及有效性。另外编报的物资采购计划权威性要高，并增强对其的监督与考核力度。编报物资采购计划时应坚持确保编报准确率、管控物资资金占用以及物资积压、保障生产安全稳定进行等原则。同时实时分析和研究物资供应的数据信息，掌握和了解油田生产经营所需物资的使用消耗规律，进一步有效提高油田编报物资计划的准确率，促进物资管理工作的良好开展。

3.2 做好物资采购过程的管理工作

物资采购过程的管理工作也是物资管理的重要部分，管理部门应提高重视。物资采购过程中的事前预防、事中控制工作以及事后的监督

检验工作是采购过程管理的主要内容，对物资采购过程的管理主要包括：一是，不断的强化和完善物资采购管理制度，增强物资采购的监控力度，杜绝采购行为的人情采购和暗箱操作等现象的出现，从物资采购源头严格把关采购物资的质量;二是加强物资采购过程中的几个重要环节的管控，主要有采购物资的决策、市场价格控制、采购合同的监督以及采购资金的结算等几方面;三是加强物资供应商的管理，不断完善油田物资供应主渠道。供应商的资质及信誉是物资采购部门应重点审查的内容，严格执行企业内部的相关规定，选择资质及信誉较高的供应商合作，同时做好评估供应商产品质量的工作;四是要綜合油田生产所需物资的实况，通过实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式，进一步完善招标采购的流程和形式。

3.3 物资验收管理

在物资验收管理阶段，首先要建立健全物资质量检验制度及流程，及时上报处理抽检质量不合格的物资供应商，落实物资质量的闭环管理工作;其次是油田企业还应提高质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案的管理水平，以便有效保障物资

的质量;再次是油田企业应根据相关规定，建立并不断完善物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，从而及时发现物资质量存在的问题;最后是规范生产部门物资的验收流程，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。

3.4 物资仓储管理

管控物资仓储是物资管理工作的核心内容，物资仓储管控水平是衡量物资管理水平的重要指标。做好物资的仓储管理工作就是采取有效的措施管控库存物资，保障油田的生产建设有充足的、质量合格的物资供给且降低企业的投入成本。新购进的物资入库前，要严格检验物资的质量，主要是详细检查物资的规格、货物型号及标志等方面，并且详细核对物资的数量和技术指标，不合格的物资产品坚决不予进库，以免影响日后的使用。而对于现存的物资，质量管理也是不容忽视的，采取有效措施降低损耗，将不同型号、规格、用途的物资进行分类、分级管理。此外，物资出库的管理工作同样重要，对于要出库的物资，仓库复检员及报关员应认真核查仓储物资的质量是否存在问题，并且严格按照相关操作规范进行物资的装卸作业，防止人为因素对物资造成的质量损坏，坚决避免有质量问题的物资流入油田的生产环节，造成重大的事故和损失。最后物资质量的管控工作还应强化物资质量信息反馈机制，一旦发现物资质量问题。及时的进行反馈且采取有效措施进行解决，确保物资供应的质量，保障油田企业的安全有序生产。

4 结束语

总之，加强物资管理对油田企业的发展具有重要的实际意义，在合理化控制油田企业的生产运行成本的同时，提高了油田企业的经济效益，促进了油田企业可持续性的发展，为我国国民经济的快速发展夯实了物质基础。

参考文献：

[1]姜云晗.大庆油田物资管理存在的问题及改进对策研究[D].东北石油大学，2014.