关于完善培训机构内部控制制度的思考
2016-05-30翟璐璐
翟璐璐
摘 要:为培训机构建立内部控制制度,是贯彻执行国家法律、法规、规章、制度,保证培训工作有序进行的重要举措,具有十分重要的意义。
关键词:完善 培训机构 内部控制 制度
要想保障培训机构可以有效的发展下去,就需要为其设定有效的内部控制制度,以此完善其培训机构的信息资源,提升经营的效率,促使培训机构实现设定的发展目标。内部控制是一个单位实施的内部管理制度,其包括了多样化的工作,只要培训机构设定相关的经济活动或是经营管理工作,就需要设定有效的内部管理工作。
一、培训机构内部控制制度实施过程中存在的问题
在实际发展的过程中,培训机构存在以下几点问题:第一,管理者认识不完善。我国很多管理者对于内部控制制度的认识并不完善,以此导致相关的建设工作较为薄弱,无法发挥内部控制制度的优势,出现滥用职权等问题。第二,内部控制制度不完善。现阶段,越来越多的管理者关注内部控制制度的问题,但是其建设的制度较为散漫,彼此之间存在制约性,缺少一定的科学依据和连续性。第三,管理者的能力不高。要想培训机构有效的发展下去,需要为其建立坚实的基础,高素质的人才就是最好的保障。但是有的管理者只注重信息和事情表层,没有深入研究和分析,以此无法发现问题。第四,风险评估不完善、观念较弱。随着社会经济和社会环境的不断发展,促使我国逐渐走向国际化的舞台,以此导致培训机构面临着一定的风险,其中最主要的就是发展风险。这就需要培训机构在实际发展的过程中不断的研究和分析,以此明确高风险的区域,从而对其进行有效的管理工作。
二、完善培训机构内部控制制度的方案
1.领导者注重内部控制。构建全面的企业内部控制制度,需要结合培训机构的领导者。依据对现阶段会计信息出现失真问题的调查,发现领导者的法制观念并不完善,过于注重经济利益而忽视了法律法规制度,出现指示、强制会计工作者编制虚假信息等问题出现的较多。威信源于领导者的思想道德品质、人格以及思想观念等,以及知识、素养、工作经验、能力等,这就需要领导者树立良好的榜样,全身心的融入到实际培训工作中,公平、公正的对待人和事,以此影响工作者建立正确的工作理念。
2.设定有效的控制工作。其主要分为以下几点:第一,将责任进行划分。这项工作是构建内部控制制度的主要要求,以此构成有效的制衡环境。第二,工作流程。确定每一项工作的责任和工作,促使每一个的共组都可以得到所有的监督和管理,以此实现彼此制约的目标。为了达到这一方向,需要设定有效的工作流程图,在这其中标注好每个人的工作、责任等等。第三,票据与记录控制。对已经应用的票据有专业工作人员进行注销,并且与管理者进行查对,避免出现问题,以此保障信息的有效性。第四,资产接触与记录使用。其在实施的过程中有助于保障资产的有效性。第五,绩效考评。为了达到实际设计的目标,需要依据有效的奖惩系统,激发工作者的工作热情和积极性,以此促使工作者更好的参与到实际工作中。各个部门可以设定有效的绩效考察会议 以此对设定的工作目标进行控制,其不但可以总结这一阶段的工作情况,也可以有效的发现工作过程中存在的问题,以此制定有效的解决方案。
3.构建全面的监督系统,加大内部审计工作。在实际发展的过程中,构建全面化的监督系统。依据科学、实际需求以及全面的内部控制系统,内审机构需要设定一个独立的部门,不同于财务部和人事部,其可以直接负责监事会,在出现重大的事件、违规问题的时候,需要直接向股东大会和常设机构董事会报道。在设计的内部監督机构中,内审部门需要具备有效的权威性,以此提升对其的关注度,依据对内审报告中提出的改善观点和管理理念,需要结合实际发展设定有效的解决方案,以此保障其在有效的、全面的、公正的监督环境下,有效的实现培训机构设定的企业目标。
4.构建全面的控制系统
在实际发展的过程中需要构建全面化的内部控制系统,从环境开始,构建符合实际发展的系统,提升管理者的能力和责任,改变管理者的发展观念,依据市场经济的发展,不断的塑造有效的文化特色,提升管理者和工作者的激励制度,赏罚分明。
三、结语
总而言之,优质的内部控制制度可以为培训机构的发展提供有效的依据,可以促使经营管理工作得到有效的提升,以此完善整体的工作。在制定培训机构内部控制制度的时候需要研究以往的工作经验,结合全面的设计方案和业务,不能进行复杂繁琐的工作,要依据实际情况和问题进行有效的分析,以此制定出来的内部控制制度更符合实际发展的情况和需求,更为未来培训结构内容控制制度的应用和推广提供有效的依据,促使其实现可持续发展的战略战策。
参考文献:
[1]黄俊亮. 教育培训机构内部控制体系创新研究——基于COSO理论[J]. 会计之友,2013,20.
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