新形势下煤化工企业财务管理的难点及对策探析
2016-05-30毕正英
毕正英
摘要:目前,我国的城镇化、工业化正位于发展的关键节点,各个行业对能源的需要巨大并呈攀升之态势。煤化工企业的良性运转,直接关系着能源对发展的支持效用。而煤化工企业的财务管理效率直接限制其整体的经营管理。故而,在新的经济与政策条件下,煤化工企业要想实现长足发展,调整自身的财务管理结构、加强对企业成本的管控、实现财务管理的精细化和信息化就成为了必须之举。
关键词:煤化工企业;财务管理;难点;对策
煤化工企业是连续性生产的流程型企业,生产的计划、调度、监控等环节都是互相联系、彼此衔接的。各个环节的协调运转离不开完善的财务管理机制与高素质的财务队伍,一旦财务管理出现失范现象,则会直接阻碍整个煤化工企业的运转与发展。完善的财务管理机制能够节约资金,物尽其用,最大程度避免浪费与流失的情况,同时还能够精简人力,人尽其能,责罚分明,以最小的人力投入获得最大的效益,形成一个高效运转的企业系统。因此,煤化工企业必须认清自身的财务处境,对财务制度存在的难点进行深度分析,进而以新政策和新形势为背景,优化财务体系、加强成本管控、完善预算制度,争取实现完善的财务体系对于煤化工企业的资金保障及财务支持作用。
一、当前煤化工企业财务管理的难点分析
(一)缺乏精细化的财务管理战略体系
管理化精细是一种适应现代制度的科学管理模式,煤化工企业也需要建立科学的管理制度。具体说来就是通过业务流程的各个环节分解,然后再于内部推行计划的精确化、决策制作的精确化、成本控制的精确化、预算实施的精确化和员工考核的精确化等,从而能够使得煤化工企业集中财力进行专业化经营、发展核心技术以提高竞争力。而实际上许多煤化工企业的财务管理体系仍属于粗放型管理,这不仅造成了运行成本的大幅上升,运行效率递减,同时也一定程度上造成了内部失控及财务失范。
(二)财务预算管理制度的落实情况欠佳
完备的预算管理工作体系对于煤化工企业是必不可少的,它将收支情况纳入到预算中进行统一管理,从而能够真实准确地反映其财务运行状况,协助管理者做好各项决策。因此,为了全面、准确、真实地反映财务指标的执行情况,其财务人员应当对财务指标进行深入分析。但在实际工作中,由于预算信息不完善、预算指标不全面、缺乏高素质人才、管理者不重视等,造成了煤化工企业不能对财务管理指标进行有效把控,预算也得不到切实执行,这给煤化工企业的财务管理造成了诸多的潜藏风险。
(三)财务部门的信息化软硬件建设落后
首先,一些煤化工企业的财务人员总体知识结构单一、缺乏相关的财务管理意识和技能,对会计核算和会计监督的力度不够。这会造成一系列的问题,如借款、投资等资金开支不按流程和制度进行、财务人员管理不到位、分工不均、责罚不明等情况;其次,部分煤化工企业在资金管理方面较为混乱无序,无法实现资金的合理使用。相当多的煤化工企业对信息化财务管理缺乏足够认识,未能充分认识到其巨大优势,在资金调度方面没有形成一致性和规范性,同时由于财务管理的信息化平台建设不够完善,无法有效地集中管理财务数据。
(四)财务队伍的整体素质有待提升
尽管现在一些煤化工企业引入了现代信息化的设备,逐步增强了财务管理的信息化建设,但仍存在管理人员思维模式过于陈旧、缺乏专业的网络知识的情况。财务人员由于职业技能没有及时跟进,对财务信息化管理方式不能完全适应,在一定程度上也影响了煤化工企业财务管理工作的推进,影响着其财务精细化管理。另一方面,监管机制与激励机制的缺失,在一定程度上限制了财务队伍的素质提升。另外,一些煤化工企业并没有设置长效的培训机制,这也是财务人员职业技能较低的一个原因。
二、优化煤化工企业财务管理的对策探析
(一)提高管理者对财务管理的重视程度,构建内部控制机制
1. 煤化工企业的管理者要全面贯彻财务管理制度,提高财务风险防范意识,这样才能从源头上防止出现各种经济和财务风险。煤化工企业的管理者还要开拓视野,积极参加各种学习和培训会议,努力提高自身的财务管理能力。广大煤化工企业要将财务工作职能的认识深化,重视财务管理体系的建设,实现财务工作的实效性,从而使财务管理工作贯彻到煤化工企业的日常经营管理中。
2. 煤化工企业需要树立内部控制的意识,设置审计监督等相关管理部门,及时监测和监督精细化管理的执行情况,以防产生各种资金流失现象:(1)在资金运转过程中把握资金的各项使用细则,事后要加强对资金使用情况的分析工作。(2)煤化工企业要在日常的经营管理中裁长补短,学习和借鉴其他优良的财务模式。这不仅需要各部门相互协作,员工分工明确,还需要多个部门层层把关,互相制约,最终形成良好的企业文化,杜绝各种贪污腐败的现象。
(二)实现财务信息的精细化管理,加强企业的成本控制管理
煤化工企业需以精细化为指导,完善煤化工企业的各个领域各个部门,还要在财务目标制定、成本核算、财务人员细化、财务操作过程以及财务效果检查过程中均坚持并深化精细化管理理念。
1. 成本信息是企业制定发展战略、确定发展重点的数据依据,因此尤其是要重视原始信息、统计报告,会计单据等的收集,拓展核算范围,改进核算方法。同时,煤化工企业需推进成本管理方式的现代化。西方发达国家的化工企业大多已经建立了较为成熟的企业成本管理方式,我国的化工企业也可以加强对国外先进企业的交流和考察,通过内外结合的方式逐步构建出适合本企业的现代化成本管理方法。只有这样才能帮助煤化工企业制定科学长效的发展战略,确保煤化工企业成本计划的科学执行。
2. 煤化工企业的成本控制需要多个部门协同合作,故而应该明确各部门的具体成本任务,形成层级分明的成本控制体系。要将预算和成本计划等分配给企业的各个部门,部门再细化到具体个人,从而将员工的自身利益和企业的利益结合在一起,提高员工的成本控制的积极性和主动性。
(三)丰富煤化工企业财务管理内容,落实财务预算管理制度
在煤化工企业的发展当中很重要的一点就是要确保其资金的安全性、流通性以及收益性。要做到这些就必须强化煤化工企业对资金的监管意识,丰富煤化工企业财务管理内容。故而,煤化工企业需要根据其发展需要,加强对财务管理的重视程度,对财务管理战略内容进行进一步的优化和完善。
另外,煤化工企业也要结合自身实况,建立匹配的全面预算管理体系。一方面要积极培养专业的从事预算管理工作的组织机构,同时构建一套基于利润及责任的预算管理组织体系,为正常开展全面预算管理工作提供有力保障。另一方面,在制定资源规划过程中,应综合考虑各部门、各环节阶段的情况,从而满足煤化工企业发展战略需求,优化资源配置,确保资源一直处于平衡状态下发展,而这就要求其在预算编制及执行时,通过相对应的专业机构做好整体预算管理的协调监督工作,唯有如此,全面预算管理才能达到最终的效用。
(四)推进煤化工企业财务信息化建设,提高财务队伍的业务水平
1. 在煤化工企业不断扩大其经营规模的同时,其财务信息量也越来越大,财务数据也逐渐增加,人工操作已无法满足时代发展需求。为此煤化工企业要通过计算机网络技术的充分利用,建设与自身财务管理相符的信息处理系统。这样财务信息处理速度将得到全面提升,现阶段企业财务信息处理滞后现象将得到切实改善。而信息化不仅仅是利用计算机简单处理数据、整理报表等一般性工作,建立财务管理信息化平台有助于企业决策者做出更适合企业的决策。煤化工企业要从全局出发,加强对财务管理信息化平台建设的重视力度,根据企业需求实现各部门资源共享。
2. 财务人员作为信息化管理的直接实施者,不仅要学会如何利用财务管理软件,同时需要及时更新知识结构体系,提升专业知识,在工作中更加严谨负责。因而,煤化工企业构建财务管理信息化时,需要加强对管理人员技能的培养,通过加大教育投资力度,形成长效运作的培训机制。具体来说就是调动社会中所存在的各种培训机构,对高级管理人员、中级管理人员以及软件人员、财务管理人员进行技术培训,促进他们的业务能力与职业道德修养。
三、结语
伴随着中央对煤化工企业的各项政策与决议的出台,新一轮的发展机遇和热潮已经摆在了煤化工企业之前,煤化工企业可谓是面临着全然不同的发展阶段。完备的财务管理制度是煤化工企业良性运转和科学决议的后备支持,故而煤化工企业应从多角度出发,将财务管理的难点逐一攻破,实现财务对于企业整体发展的积极效用。
参考文献:
[1]李洁.国有中小型煤化工企业风险管理研究[D].天津大学,2012.
[2]王丽娜.煤化工企业财务管理控制中的难点分析[J].全国商情(经济理论研究),2014(12).
[3]王刚.国有煤化工企业成本管理措施的探讨[J].中国管理信息化,2015(19).
(作者单位:同煤集团广发化学工业有限公司)