浅析管理会计在煤化工企业中的应用策略
2016-06-20石楠
石楠
摘要:随着我国社会经济迅速发展,煤化工企业也越来越重视管理会计工作,但管理会计工作质量并没有大幅提升,这需要进行深入地研究和探讨。本文分析了煤化工企业中管理会计的应用环境、管理会计体系的建设、决策信息的提供、考评系统建设和相关技术方法的应用方面现状,探讨了管理会计对煤化工企业的重要性,从战略管理角度提出管理会计如何在煤化工企业得到切实应用开展,从而推动企业生产经营水平的提升。
关键词:管理会计;煤化工企业;战略管理;应用
中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000244-03
引言
和一般制造业相比,煤化工企业具备生产流程特殊性和计量工作高度复杂性的特点,因而这类企业开展管理会计工作难度更大。而随着社会现代化建设的深入开展,会计工作已经从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机结合的管理会计,成为一个综合性极强的职能,在煤化工企业中的作用也越来也强。为适应时代的新需求,煤化工企业必须要对管理会计工作进行进一步的革新和完善,从而真正发挥管理会计的作用,为社会建设做出应有的贡献。
一、管理会计在煤化工企业中应用现状的思考
管理会计是企业管理的一个重要组成部分,它的作用就在于利用决策、计划、控制技术来提供信息,以帮助管理者完成制定策略、有效利用资源以及履行计划和控制公司活动的任务。而煤化工企业内部生产经营信息的高度复杂性也决定了管理会计在煤化工企业中更加重要。目前管理会计在各地煤化工企业中的地位日渐提高,但还是有一定的缺陷。正确认识管理会计在煤化工企业的应用现状,是合理发挥管理会计作用的基础,也是实现煤化工企业持久发展的重要前提。
(一)缺乏相应的企业文化
近几年我国现代企业制度基本确立,很多煤化工企业也逐渐对管理会计工作进行进一步深化。但从目前看来,大部分企业对企业文化缺乏明确的认知,还没有摆脱过去重经济效益、轻文化建设的弊病,难以真正理解企业的价值取向和经营哲学,没有将其提升到企业文化的高度,这样管理会计运用的实效性难以保证。
(二)缺乏完善的管理会计体系
当前,市场经济高速发展,管理会计在企业实践中发挥着不可替代的作用。在我国,管理会计只在少数地区或企业真正发挥作用,在大部分煤化工企业中,管理会计的概念、目标、对象、方法并没有被真正理解,实际应用没有完整的理论体系支撑,导致管理会计理论不能真正在实践中得到运用和完善,两者在结合应用这一方面存在一定难度。很多时候的管理会计工作只是模仿西方发达国家的成功经验,没有根据国内实际来进行管理会计体系的研究与发展,管理会计理论体系尚需完善。
(三)忽略决策信息的提供
管理会计的一个重要工作就是给企业的生产经营决策提供重要决策信息和分析方法,主要包括企业资产流通情况、资金使用效率和方向,以及生产决策、定价决策、成本决策、存货控制决策、投资决策等等,但这些决策信息在我国煤化工企业中缺乏自身的应用价值,一些管理会计理论涉及定量模型和假设在显示的煤化工企业实际中很多都是不成立的,管理会计在决策信息方面对企业的帮助少之又少,尤其是对煤化工企业战略性决策信息需要缺乏考虑,不利于企业发展战略的制定,从而制约了煤化工企业日常决策的工作效率。
(四)缺乏适当的考评系统
实际上,管理会计工作自身的一些弊端也导致这项工作在煤化工企业中难以有序开展。很多时候煤化工企业内部控制未能真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题,是造成管理会计工作不完善的关键。一般来说,管理会计要为企业管理层提供所需的关键信息,而由于受传统会计工作影响,现代管理会计没有建立足够有效的激励和约束机制,对并不重视实施管理会计行为的后果约束不足,会计责任中心没有从企业的整体利益出发评估、考虑自己的经营、管理活动,管理会计评价制度难以适应现代管理的要求。
(五)管理会计技术方法的应用流于形式
煤化工行业是一个技术性极强的行业,而煤化工企业也可归类于技术性企业,因而企业内部的各项工作,包括管理会计工作,都要与煤化工行业的实际工作相结合,正确使用管理会计的技术方法,然而目前看来,很多煤化工企业并没有将其融合于煤化工企业日常管理活动之中,在管理会计活动中,一些重要的技术方法诸如数学分析模型、矩阵代数模型等深奥难懂,同时开展类似研究工作要获取所需资料的成本太高,很多时候只是几句空谈,导致这些技术手段在企业管理活动中难以应用。
二、煤化工企业中管理会计的重要性分析
(一)塑造追求企业价值最大化的煤化工企业文化
企业文化是管理会计得以持久运行的前提,也是煤化工企业领导层提高决策科学性、深化决策实施力度的重要驱动力。可以说,企业文化是管理会计落实的关键所在。管理会计的成功运用离不开公司良好的文化环境,而高质量的管理会计工作也是良好的企业文化环境的重要组成部分。合理的管理会计工作可以帮助领导层及时发现企业各部门存在的不足,从而让领导层对企业上下的工作环境有更精细的了解,而管理会计工作质量的提升也有助于增强员工个人责任感及对管理会计工作的认同感,从而为煤化工企业培育出充满活力的企业文化。
(二)在市场经营环境中迅速进行改革,获得改革优势,适应市场需要
加入WTO后,我国经济的开放程度进一步增强,国内市场经营环境瞬息万变,企业之间的竞争日益激烈,在这种情况下,企业要想获得持续不断的发展动力,促进管理会计适合现代经济管理的要求是必备工作。管理会计可以很好地将过去以生产为中心的生产型模式转变为开发市场、调动各方面积极性和取得最大经济效益三者平衡、互相促进的良性发展模式,利用科学的方法对各类信息进行加工利用,从而更及时地掌握市场动态,在多变的市场经营环境中及时进行改革,获得发展优势,适应市场需要。
(三)深化管理体系建设,提高煤化工企业管理水平
正如前文所述,目前国内煤化工企业流行的管理会计体系大部分是从西方发达国家引进的,但由于中西文化背景的区别,国内在开展管理会计活动时总会受到一些制约,这就更加证明了管理会计在煤化工企业中的重要性。一套属于自己的完整的管理会计体系可以更好地适应我国煤化工企业的特点和经营方式,而不断改进的管理会计技术也可以不断深化可操作性,从而帮助提高实际工作中的借鉴和模仿,建立适合煤化工企业自身革新和发展的管理体系,真正提升煤化工企业管理水平。
(四)加强企业经营管理,提高煤化工企业效益
在市场竞争日趋激烈的今天,社会生产力迅速进步,在这样的背景下,企业更加需要高质量的经营管理工作,而合理的管理会计是煤化工企业经营管理的重要组成部分。一方面,适应企业经营特点和市场需求的管理会计工作可以为决策者提供及时的企业经营信息,为煤化工企业的日常经营活动提供合理的决策依据,从而为加强企业经营管理工作奠定基础。另一方面,合理的管理会计工作可以帮助决策者制定合理的目标与战略措施,适当降低企业风险,从而提升经济效益,实现煤化工企业的稳固发展。
三、管理会计在煤化工企业中的应用探讨
(一)培植价值核心的企业文化,切实发挥管理会计作用
管理会计是一项实践性很强的工作,它的开展需要切合实际,才能真正为行业发展服务,企业被动地接受一些管理会计内容也只是为了装点门面,或者是只会搜集不会创造,对管理会计内容大都是囫囵吞枣不能灵活使用,稍遇阻力就往后退,也就难以提高管理会计运用的实效。
我国企业之所以管理会计应用乏力,关键在于缺乏相应的企业文化,在这里企业领导对管理会计的重视显得非常重要。特别注重规范有序、风险最小的管理程序,并不注意激发创意型领导才能。其结果是无法在市场经营环境中迅速进行改革,获得改革的优势,适应市场需要,这种市场环境适应度低的企业文化必然使企业经营业绩状况恶化。在这种企业价值观下,企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力,管理会计也就失去了发挥作用的前提,也就自然会认为管理会计在我国“水土不服”。
概言之,一个严格有效的管理会计制度,必定会培养企业合理的基本价值观。若一个企业领导想塑造一种市场环境适应程度高的企业文化,那么管理会计就会成为其实现目标不可缺少的工具而得到高度重视并充分发挥作用。现代市场竞争是硬碰硬的科技含量的竞争,归根到底是人才竞争、智力竞争,不仅包括产品、技术、材料、工艺方面的创新,也包括企业管理水平的提高。
(二)以市场为导向,扎实推行全面预算管理
企业管理循环的每一步都需要管理会计密切配合,才能真正达到管理的目的。煤化工是我国重要的能源行业,这一点毋庸置疑,所以煤化工企业要坚决根据市场需求来开展管理会计工作。
从目前情况看,通过扎扎实实地推行全面预算制度就可以使管理会计在企业经营管理水平提高中发挥关键的作用。以市场为导向的企业发展战略是编制预算的起点,预算的基础则是对企业内部潜力、外部市场需求、顾客要求及竞争者实力等有关信息的预测;预算的内容包括企业资本预算和业务预算、财务预算以及责任预算,涉及企业的各个方面各个环节。
一般来说,煤化工企业全面预算管理编制方法多为固定预算结合滚动预算、零基预算,全面预算编制按照下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行这样一个程序进行,尤其是审查平衡与审议这部分环节,财务管理部门对各部门上报的财务预案进行审查,管理会计充分协调各部门意见并及时调整,财务管理部门在修正的基础上编制预案,及时责成有关部门对不符合市场需求的方案进行修订、调整。编制预算的过程也就是全员参与管理、确定目标的过程,还要把预算目标与实际执行情况经常进行比较分析进行预算控制,预算的执行情况作为考评、奖惩的依据。预算编制、执行和考核、奖惩的过程也就是充分调动全体员工积极性的过程,不仅仅强调财物价值也强调人的价值,总而言之,企业管理部门要综合考虑各方利益,以市场为导向,开展全面预算管理活动。
(三)从战略管理角度做好信息需求、搜集和利用
国内煤化工企业应将管理会计提升到战略管理的高度,综合考虑企业内外各影响因素,在企业内外寻找到管理会计工作的平衡点,以战略管理、市场导向动态观念丰富管理会计。管理会计的根本方向是服务于企业自身管理,研究管理会计运用问题,就应该研究现阶段企业在经营管理中遇到的各种问题以及如何利用管理会计提供的会计信息和其他信息为解决这些问题出谋划策,提供各种可行性方案,从而事半功倍地实现企业目标。
战略管理会计服从于企业的战略选择,提供并分析企业战略相关的财务信息和非财务信息,满足了更多非货币信息提供的需要。比如提供产品质量、产品供求量、市场占有率、顾客满意程度等等信息,特别注重企业外部市场和竞争对手的信息,强调“相对竞争地位”这一概念,通过这些信息支持来了解企业受到哪些方面的挑战与威胁,又会面临着怎样的发展机遇。为此煤化工企业应用管理会计就应该把视野从强化内部管理扩展到战略管理领域,重视企业与外部市场的血脉关系,充分利用管理会计预测、决策、规划未来和控制现在的多种职能,对企业制订卓越的战略和有效实施战略管理方面提供多种信息支持。当然这里所说的管理会计的预测、决策、规划未来和控制现在的职能,不是传统意义上的方法。
1.重视企业与外部市场的血脉关系
改变传统观念,适应现代管理的需求,新时期煤化工企业更要强化和外部市场之间的联系,积极迎合市场需求,建立起企业与外部市场之间的血脉关系,以市场需求为导向,灵活改变企业内部管理。如今市场竞争愈发激烈,新能源发展势头越来越猛,煤化工企业只有真正迎合市场需求,才能拥有持久发展的动力。
2.应当结合竞争对手来进行
煤化工行业作为重要的能源行业,面临越来越大的竞争压力。只有充分了解自身优势劣势,在掌握市场需求动态的同时把握竞争对手的发展方向,才能在强手如林的竞争环境中占据优势。这就要求煤化工企业管理会计工作的开展要结合竞争企业的发展优势、产品特点来进行,准确判断行业总体走势和主流企业特点,为企业的可持续发展服务。
3.充分认识潜在市场机会和各种竞争状况变化
准确地把握市场动态,抓住潜在的市场机会,及时把握竞争状况的变化,成为煤化工企业开展管理会计工作的重要部分。煤化工企业要建立一支高素质高能力的管理会计人才队伍,认清市场可能的发展方向和消费潜能,准确预估市场内企业之间的竞争状态,凭借自身的财力和技术,积极挖掘潜在需求,从而达到领导市场的地位。
4.对企业风险要有足够的估计
如今,全球市场经营环境瞬息万变,传统的营销手段面临严峻挑战,任何行业都面临着一定的经营风险。煤化工企业管理会计要有面对风险的意识,具备一定的处理风险的能力,要有足够宽的眼界,具备充足的精力去考虑面对新的经营环境,解决新的问题,对未来可能遇到的问题有准确的预估,有足够的准备面对未来可能的风险,以便管理会计和煤化工企业的不断进步和发展。
(四)严格推行责任会计,完善责任中心的考核与激励标准及指标体系
设置一套预算体制来评价各责任中心的业绩,建立有效的激励和约束机制,从而使各责任中心能从企业的整体目标出发考虑自己的经营行为。关键是要从战略角度和市场的观念来丰富和完善责任中心的考核与激励标准及指标体系,改变过去考核指标单一化、片面化、激励作用不大,甚至误导责任中心片面追求完成指标任务而置企业整体利益于不顾的状况。
一般来说根据企业的组织形式可以分为成本中心、利润中心和投资中心。一是对于成本中心又可以分为行政成本中心即公司的职能部门,生产成本中心即各生产中心。考核与激励的指标可以分为短期与长期,短期考核可以通过可控成本预算与实际成本对比,制定成本预案,在执行过程中深入分析实际成本与预算成本的差别和原因,使实际成本与预算成本差异降到最低;对于长期考核则还需要考虑其他指标比如生产效率、技术水平、安全、质量、能源消耗、污染等等非财务指标,比如可以用产品的等级来反映产品质量,防止责任主体为使责任成本最小而发生偷工减料的行为。二是对于利润中心即公司总部或相对独立核算的子公司,短期考核可以以董事会下达的按各自中心战略设计计算的利润额为主,而长期考核则还需要考虑其他的一些非财务指标如:市场地位、产品的先进性和竞争能力、人才结构与培养、职工积极性、技术设备以及承担的公共责任。可以用市场占有率指标来反映责任主体的市场定位的努力程度。三是对于投资中心即公司总部与投资公司,投资决策者既要对投资报酬率负责,还应参与参股、控股公司的决策,对总体负责。建立起切实可行的激励和约束机制,进一步完善以责任为中心的会计绩效考核和工作业绩激励体系,适当约束管理会计工作,同时严格执行奖惩制度,调动管理会计工作的积极性,提高管理会计工作的科学性。
四、结语
时至今日,世界能源供应结构日趋多元,煤化工材料仍然是社会发展所需要的重要资源,煤化工企业在我国依旧有着举足轻重的作用。如果煤化工企业不能紧跟时代潮流,对内部管理会计工作进行相应变革,不仅自身会被淘汰,整个社会的发展也必将受到严重制约。可以说,正确开展管理会计工作,是企业自身发展进步的内在要求,也是社会发展的必然要求。目前企业内部管理会计工作依然存在不少问题,煤化工企业建设之路任重而道远。