论民用机场强化会计信息化的思考

夏文杰

摘要：随着大数据时代的爆发，互联网、物联网、信息网以及云计算技术等的迅猛发展，数据信息爆炸式的增长，经济社会离不开对信息数据的处理，在信息爆炸的大数据时代下，民用机场改变了以往的经营和管理模式，其会计信息化建设也将日新月异，在推动民用机场会计信息化发展的同时，如何强化民用机场的会计信息化值得我们去进一步探讨。

关键词：民用机场；会计信息化；计算机

一、民用机场会计信息化建设的必然性

会计信息化就是用现代化的信息技术手段整合传统的会计模式，通过信息技术表达会计需要的一种会计信息系统。主要表现为：会计信息的适时性，能够随时记录、随时生成报告；网络与数据的综合利用，能够实现数据的共享；信息化技术更新速度快，会计信息化系统与网络信息技术同步；业务处理自动化，保证网络信息的及时性。会计信息系统不仅仅是对传统会计实务的计算机化、信息数据化，还应该有一个系统化的设计，包括会计人员的培养、会计管理、会计处理方式的俱进、会计理论以及会计的继续教育等全方位系统的发展。可以看出，会计信息化建设是一项系统性的长期工程，需要从系统的方方面面进行有目标性的建设，实现信息技术与会计实务的有效结合。因此，会计信息化系统的建设，需要理清企业不同的业务阶段和信息化需求，有针对性和阶段性的分步骤进行全面的会计信息化变革。

在信息更新速度与日俱增的新时代下，会计电算化为主题的计算机信息技术已经不能满足经济发展的需要了，强化会计信息化建设才是时代发展的主旋律，只有通过建立系统的会计信息化体系，才符合时代潮流，民用机场事业才能有进一步发展壮大的力量源泉。民用机场会计信息化建设带来的好处不言而喻，主要表现在：一是提高办事效率，减少不必要的时间成本；二是减轻企业会计负担，降低会计运行成本；三是获取的财务会计信息和管理信息更加有效，增强企业信息的掌控能力；四是实现信息资源的共享，减少信息不对称带来的不必要支出和损失；五是提高企业内部员工的职业素质，保证机场的生产运行和管理活动的有序进行。民用机场会计信息化建设是一项高投入、高产出的系统性工程，从长远发展来看，强化会计信息化建设是机场创造新的经济效益的有效保障。

二、民用机场会计信息化建设的现状

从会计信息化的出现来看，会计电算化是推动信息化发展的基本技术模式，是会计数据处理的革新。通过会计电算化成功实现了自动化的管理记账模式。近年来，伴随着云计算技术的成熟，会计信息化网络面临着更多不可预测的风险和缺陷。

（一）机场会计信息化建设与发展需要不同步

民用机场进行信息化管理可以追溯到20世纪九十年代初期，从旅客订座系统开始，已经过去了十多年了，在这些年的发展中，机场会计信息化体系也有了一定的雏形，基本实现了主要业务的信息化管理和日常的财务工作信息化，但是在现实的发展需求上，民用机场的会计信息化建设还无法满足现实需求，一是在各种业务上，业务的信息管理系统相对单一和独立，没有实现有效的共享和互补，由于业务系统的彼此独立，数据没有有效的共享性，不利于数据的长期保存，安全系数不高，并且不同业务之间难以进行有效协作，降低工作效率；二是不同业务系统上有各自的组织结构，包括安检信息系统、航班管理系统、行李管理系统、信号管理系统等不同的职能系统，随着系统的细分导致统一管理更加繁杂，导致系统管理成本不断增加；三是管理用户众多，缺乏有效的系统管理整合手段，难以提高数据信息的安全系数，安全事件难以控制和预防。

（二）机场集团公司地区化管理阻碍会计信息化的建设

由于我国地大物博，机场集团下的分公司往往相距甚远，地理位置的分散性不便于机场形成一体化管控，机场集团一体化管理控制模式是指一家机场管理公司对所在省或者跨省机场的资源进行统一管理与控制的模式，我国民用机场普遍采用一体化的管理控制模式进行全省的机场资源管理工作，而一个省内往往存在许多机场和众多控股企业，因此集团化管理控制能力不强，造成分子公司各自独立，机场集团的一体化管控能力难以落实，严重阻碍信息化建设；另外由于地理位置分散，加上不同地域业务量的需求差异，容易出现信息不对称和不顺畅的现象，跨省的机场也将由于属地原因无法得到更多的政策支持，使得一体化管控虚设，难以有效执行会计信息化建设的要求。因此，一体化管理控制模式的架空将不利于会计信息化的建设，还无法刺激地方机场的自我发展。

（三）没有统一的会计信息化标准和相关法规

数据时代除了带来数据信息共享的便捷和会计操作的简便，也给民用机场会计信息化建设带来很大的挑战，如何利用好数据信息是一场持久战。随着会计信息化建设的普及，不少企业完成了会计信息化方式的转换，在信息越来越普及的情况下，对于网络技术和信息标准没有统一的水平要求和协调机制，在数据录入、收集、处理和共享等方面也没有技术标准和规范，在这种情况下，会计信息化难以做到有效的推广和强化。此外，在信息安全方面也没有健全的法律法规，网络信息监管的落后，严重阻碍会计信息化建设的步伐，信息安全问题将成为强化会计信息化建设的重要障碍。

三、民用机场强化会计信息化的建议

（一）在会计信息化建设中设立现实发展目标

为了将机场会计信息化建设同步当前的发展步调和现实需要，机场需要根据不同业务板块建设相应的会计信息化系统，设立具体的发展目标和策略要求，具体措施包括：一是建立标准管理平台，统一数据信息管理，统一服务理念，统一信息化要求，在统一平台上协同办公，提高工作效率，同时建立统一管理用户，提高用户安全系数；二是将机场业务的不同板块体系的数据信息进行有效整合与汇总分析，主要包括机票销售数据、安全运行数据、航班安排数据以及天气预警数据等等，提高数据的综合分析能力和掌控能力；三是提高会计信息系统的使用水平，根据流程顺序保证财务、预算、合同、资产管理和维护等系统间的配合与衔接，保证业务完成效率，减少成本和损失；四是优化信息管理系统，保证系统运行环境的安全性和适应性，定期做更新和研发工作，保证信息化体系的层次性和连贯性。

（二）构建机场会计信息化网络平台，建立信息的网络沟通机制

根据计算机网络平台使机场集团管理的所有机场能够在一个网络平台上进行有效的信息交流和沟通工作，同时共享相关信息，保证信息沟通的畅通和简便，较少信息沟通成本，通过网络平台实现信息沟通渠道的多样化、便捷化，使一体化管理控制模式能够适时掌握所有机场数据信息，能够使机场集团从宏观层面把握机场未来的发展方向，并能够做出有效的调整措施。此外，在网络建设上，需要投入更多的技术和设备，保证会计信息化建设的良好网络环境，在自己的网络线路上保证专业性和安全性，使机场集团的管理打破地域界限，提高会计信息的管理水平，最终保证会计信息化建设符合机场的发展要求。

（三）优化机场资源配置，提高从业人员素质

机场在强化会计信息化建设中，需要根据不同的管理模块和业务类型进行有效资源的分配和管理，将有效的资源做到最优化的利用是强化会计信息化水平的前提和基础，除了对会计信息化的软件进行定期更新和检查外，还需要对从业人员进行业务培训和信息化操作进修，在长期的信息化建设中，要根据机场不同时期的发展目标，有侧重点的制定会计信息化建设方案。此外，为了信息化管理和使用的有效性，根据机场实际情况做出切身的信息化使用标准和相关规定，并组织建立专门的信息化管理团队，进行网络信息系统的日常维护和信息管理开发与研究工作，保证有一批专门的会计信息化人才。只有通过机场资源的优化配置和专业的信息化人才队伍，机场在强化会计信息化之外，能够更好地保证内部控制活动的有效性。

四、结语

民用机场会计信息化建设要求与现实社会紧密联系，伴随着瞬息万变的国际社会，民用机场将面临着更加严峻的竞争环境，强化会计信息化对民用机场的生存和发展有重大意义，通过本文的分析和建议，民用机场在强化会计信息化上需要更多的创新和更大的突破。

参考文献：

[1]刘志宏.信息化管理在机场财务管理中的应用[J].企业改革与管理，2014（16）.

[2]潘冬梅.国内机场成本控制的策略激励机制研究[J].中国集体经济，2015（10）.

[3]孙新宪.民航企业会计模式研究[D].天津财经大学，2014.

（作者单位：烟台国际机场集团有限公司）