问题教学法在会计电算化上机实验操作中的应用

康淑英

[摘 要] 在会计电算化上机模拟操作中使用设计问题案例的方法，使学习者在进行问题的探究过程中，必然学习到更多的操作技巧，明确数据前后关联关系，能够将操作过程和软件设计原理很好地结合起来。因此，本文对账务处理中需要重点掌握的一些环节进行了问题案例的设计举例，使学习者能够提升对会计电算化账务处理的掌握，在以后工作中具有分析问题、解决问题的能力。

[关键词] 会计电算化；问题教学法；问题案例；实验

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 124

[中图分类号] F232；G642.0 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）05- 0225- 02

0 前 言

问题教学法，就是以问题为载体贯穿教学过程，使学生在设问和释问的过程中萌生自主学习的动机和欲望，进而逐渐养成自主学习的习惯，并在实践中不断优化自主学习、提高自主学习能力的一种教学方法。

一般情况下，我们在进行会计电算化上机实验教学中，通常应用的方法是先进行原理的讲授或者演示，学生根据老师的演示或者上机实验指导书的步骤，一步步进行操作完成。这种方法对于初学者来说是一种按部就班、墨守成规、机械式的操作方法，即使没有掌握会计软件的设计原理，不明白数据的来源去向也能操作完成。为提高会计电算化实验的教学质量以及更好地和实际应用结合，我们将问题教学法引入会计电算化整个实践教学，在操作过程中努力发现问题、提出问题、寻求解决问题的途径和方法，由此获得基础知识和基本技能，从而夯实实践实验教学基础，可以使学生在以后实际工作中轻松应对各种问题。

因此，作者在会计电算化上机实验教学的时候通过设计问题，然后指导他们解决问题，从而轻松地掌握软件的原理，学习到很多在指导书中并没有出现的问题，特别是和实际工作应用结合起来，学会如何去解决问题，而不仅仅是模拟操作。下面我以电算化教学中最基础、应用面最广的账务处理系统为设计对象进行问题教学法的设计举例。

1 关于会计科目辅助核算的问题设计

会计科目常见的辅助核算有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算等，这种将项目和科目建立动态链接的方法，叫立体科目，它的使用使核算项目更加方便、直观、灵活。对于立体科目的操作和明细科目联系起来理解似乎不难，但对于缺少实际业务经验的学生来说，在设置项目档案方案以及科目文件的时候毕竟不同于一般的明细科目，理解起来有困难，操作有难度。因此，在教学中我常设计的问题案例是，项目核算作为一个问题，其基础设置内容并不提前设置，而在初始余额录入时要求部分科目带有项目核算的数据。当操作到这个位置时，要求学生按照部门核算或者其他几个辅助核算的思路去解决项目核算问题，回头进行项目的定义，再定义相关会计科目，然后进行辅助核算内容的期初余额录入。这样，先提出实际问题，然后按照要求去解决，使学习者明白前后关系和设计思路，充分了解计算机处理数据的优势。

2 关于凭证输入票据信息辅助项的问题设计

凭证中的辅助项除了上面所列举的几项辅助核算信息之外，还涉及票据信息、数量、单价，此外还有备查项的输入等。它能够及时、完整、直观地反映某一业务除会计科目之外所承载的相关信息。如果按正常操作顺序去操作，应该先进行相关的基础设计和选项选择，然后顺其自然地录入相应信息。学习者在录入信息时认为应当这样或者根本不去关心它的来龙去脉、前后控制关系。因此，可以在案例中有意识地不要提前进行辅助项的设计，而在分录编制时要求输入票据、单价、数量以及备查内容。因此带着这个问题，学习者被动的又一次地进行相关基础数据的准备和设置，以及控制选项的选择，明白初始设计中前后数据的关系，以及使用某功能和放弃某些功能的不同，明确选项以及一些参数所起的作用。

3 关于修改凭证问题设计

输入凭证出错在日常业务中是常见的问题之一，对如何去修改作为一个问题案例进行设计，通常按照发现凭证错误的不同阶段设计问题案例，比如，未签字处理凭证、已签字处理凭证、已记账凭证三个不同阶段的错误凭证如何分别去修改？学习者通过三个不同阶段修改凭证的问题案例练习，踏踏实实地掌握了凭证修改问题，相信以后在实际工作中能够自如应付此类问题。

4 关于出纳签字问题设计

业务涉及库存现金、银行存款的凭证都需要出纳签字。出纳签字功能也是可选择，进行一系列基础设置才可以完成的。同样，以凭证要求出纳签字作为问题，但系统提示不能签字。带着这样的问题回头去做相关设置，满足出纳签字功能。操作者在设置时进一步明确什么是出纳凭证以及出纳为什么要签字、签字必须满足哪些条件等，随着问题的解决，出纳签字理论也就牢牢掌握。

5 关于凭证审核问题设计

凭证审核是保证凭证正确性、可靠性、有效性的重要措施，也是日常处理中的关键步骤，是不可省略的。对凭证审核中可以设计以下问题案例：①没有满足条件审核人如何操作？②审核时发现出错凭证如何处理？以及如何修改？③要求采用不同方法进行审核，如一般审核方法和对照式审核。④审核后如何取消？学习者解决了这几个问题，对凭证审核理论以及应用操作已全面掌握。

6 关于记账问题处理设计

记账是根据审核无误的凭证对会计账薄的登记，在会计电算化中是数据的更新和转移，是非常关键的一步。关于记账处理操作非常简单，学习者如果没有任何阻碍，只是流程式的操作，是没有任何意义的。可以在记账案例中设置以下问题案例：①能不能记账？②能不能多次记账操作？③如何反记账？

7 关于期末转账业务处理问题设计

期末业务是指会计人员在每个会计期末完成的一些特定业务，如各种费用的提取分摊、成本的结转、期末调汇、期间损益结转等，具有较强的规律性和严格的程序，业务种类复杂。如果学习者按照程序一步步操作，会计基础薄弱的学习者不一定掌握结转账户之间的数据关系，特别在结转顺序上容易犯糊涂。因此在设计问题时给出错误的操作步骤，和正确的分录数据进行比较分析。操作者通过寻求正确答案，掌握转账的程序和规律，认识问题深刻，具有说服力。

8 结 语

上面列举问题案例的设置，仅是我在会计电算化账务教学中对常见的操作问题进行的部分设计，冰山一角。我发现，通过问题案例的分析和探究，能有效地激发学生自主学习的主动性和积极性，能充分体现学生在操作处理中的主体地位，由于知识是由学生自己通过探究获得的，所以，理解记忆比较深刻，掌握起来较为容易，不易被遗忘，并在整个过程中能够锻炼学生分析问题和解决问题所需要的各种能力，很好地掌握会计电算化的原理及理论，使学习者能够掌握更多的技能技巧，将学习内容很好地和软件的设计原理结合起来。

主要参考文献

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