ERP视角下的企业管理信息化建设分析

刘丽容

[摘 要] 随着社会的不断发展，信息已经成为影响企业发展的关键因素，也是企业发展的重要驱动条件。完成企业管理的信息化建设，可以提高企业的管理效率，从而提高企业的市场竞争力，所以企业管理的信息化建设尤为重要。本文将介绍ERP的概念，对ERP视角下的企业管理信息化建设进行分析。

[关键词] ERP；视角；企业管理；信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 05. 032

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）05- 0059- 02

1 企业管理信息化和ERP简介

1.1 企业管理信息化

所谓企业信息化，就是将企业的业务流程优化和重构作为基础，将计算机技术、网络技术和数据库技术通过一定的方式运用到企业的管理中，对企业生产经营活动中的各种信息进行集成化管理和控制，使企业内外部信息达到共享的状态并提高信息的利用效率，从而使企业的经济效益和市场竞争力得到进一步提升。企业管理信息化将会涉及企业的管理理念和管理手段创新，要在企业的日常运营中优化企业的管理流程并重组企业的管理团队。

1.2 ERP简介

ERP是企业资源计划的简称，是在20世纪末的一家美国IT公司进行公司管理时，对未来企业信息管理的发展和变革进行预测的过程中提出的一种企业资源管理概念。ERP是一种集成化的企业管理软件，其中包含企业的人才、资源、财务、信息等多方面的管理。

ERP是现代企业管理中的先进管理模式，面向的是社会上的所有企业。ERP的目的是合理配置企业各个方面的资源，使这些资源发挥最大的作用，从而提升企业在社会上的竞争力。ERP是现代企业管理理论和方法的集中体现，强调了因地制宜的原则。

2 基于ERP的企业管理信息化建设分析

2.1 以项目计划来实现对项目的管理

制定纤细的项目计划，通过对项目计划的实施来完成对项目的管理。项目计划不能一直保持原样，要根据环境的变化而做出相应的调整。要用合适的方法对项目目标进行全面的分析，同时要让所有项目目标和活动能顺畅地交流。要对项目完成的关键点进行记录，将每一个记录的点都作为项目实施过程中的里程碑。另外，要根据项目实施过程中遇到的问题对计划进行适当的调整，通过对项目的实施来完成对项目的管理，从而实现项目的整体管理目标。

项目计划一般要满足以下几点要求：

（1）积极向上且符合实际。

（2）要保证ERP的各项功能的实现。

（3）计划事项中使用的时间单位最好是天或周。

（4）要详细表达需要实施的内容，并体现其可操作性。

（5）明确各个工作人员的工作职责，确保各项工作顺利完成。

2.2 以业务流程优化为基础

ERP的关键在于蕴含在其中的管理思想，而技术是ERP的支撑。其中的业务流程优化和知识管理是重要内容，不以知识管理为基础并以业务流程优化为目标的ERP，将会成为企业的深渊。对于企业而言，关键是要明确自身的管理状况。对于传统企业随意决策、管理不严的情况而言，必须马上解决业务流程的规范性问题。对于管理不具有科学性的企业，只能将ERP直接套在企业的管理上，使其在ERP的影响下按照规范的模式进行企业的运作。

在实际的企业管理中，可以发现信息技术只能提高企业的运作效率，但企业的管理决定了业务流程的合理性。如果在业务流程不科学的情况下应用信息技术，只能让企业的管理更加混乱。所以，将提高经济效益、降低运营成本和快速定位市场需求等作为企业管理的原则，在企业运行的过程中重新设计和管理企业的业务流程，将没有实际作用的环节删除，即进行业务流程的重组，这样就能帮助企业更好地进行业务管理，实现企业管理的高效合理。

2.3 赢得决策层的充分支持和授权

完成管理的变革是ERP系统实施的本质，是企业决策层管理企业的过程。企业的决策者除了要从根本上重视ERP以外，还要给项目经理足够的权利。因为项目的推动要依靠企业决策层与企业其他员工来共同完成，工作的资源来源于企业的所有部门。

（1）管理信息化主要是将企业的管理信息文体及时解决，具有针对性。企业的领导者是真正需要进行管理信息化的人，因为企业的领导者日常工作就是要了解企业的生产经营状况，针对企业经营中的问题做出正确的决策，使企业能够正常经营。站在这个角度来看，企业的领导者是企业管理信息化的直接受益人。

（2）在进行信息化建设的管理过程中，企业的管理模式、思想和企业的组织结构要根据实际情况做出相应的变化。在企业引入企业管理信息化软件的时候，势必会受到与软件相对应的管理思想和模式的影响。所以对于企业管理信息化建设而言，需要考虑企业的整体管理要求，结合企业多方面资源的管理要求，实现各方面的统一，制定出符合企业实际情况的管理模式。将业务处理流程进行合理规划并完善企业的组织机构，才能取得实质性的成果。

2.4 建立人才激励机制，加快管理信息化人才的开发和培养

在信息社会中，人才是生产的第一要素，对企业的生产有重要的推动作用。所以，企业要根据自身的实际需要，在市场上招揽符合要求的人才。同时，企业要制定合理的人才激励机制，以利益作为人才招揽的根本条件，让人才能够感受到在企业工作的好处。只有人才储备充足，企业管理信息化才能全面开展。

2.5 以应用需求为主导

在推进企业管理信息化的过程中，必须要以应用需求为主导，处理好应用需求和技术供应两者之间的关系。信息技术的快速发展，不仅改变了人们的生活方式，也改变了社会的生产方式。同时，信息技术的发展为许多行业提供了更多的便利，也提高了对制造业的要求。这些都是ERP系统发展过程中会遇到的挑战，所以要在ERP的实施过程中注意这些重要变化。

3 结 语

企业管理信息化建设是企业适应信息化社会的必经路径，在企业管理信息化建设的过程中，关键问题是要以企业自身的实际情况为基础。在企业管理信息化建设的过程中，人才和自身拥有资源的整合与配置是关键步骤，企业应对其有足够的重视。这样才能在ERP视角下，完善企业管理信息化建设。

主要参考文献

[1]曾涛. 科研企业财务管理信息化建设与ERP应用[J]. 中国商贸，2012（23）：78-80.

[2]严循建. 中小企业ERP运用研究[D].成都：西南财经大学，2013.