医院财务信息化管理存在问题及对策
2016-05-14曹文芹
曹文芹
[摘 要] 为了适应新医疗体制的改革,医院必须不断完善财务管理的办法,创新管理思路,提高管理水平。在这个背景下,财务信息化开始在各级医院开始落实。但是财务信息化在实施的同时,也存在各种各样的问题,需要加以重视。本文主要针对医院财务信息化管理存在的问题进行深入的分析,探讨相应的解决对策。
[关键词] 医院;财务信息化;问题;解决对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 05. 019
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)05- 0033- 01
0 引 言
医院的财务信息化管理是指充分利用现代信息技术,对过去应用的会计模型进行改革,建立一个会计学科和现代信息技术充分融合的现代会计信息系统。这个系统可以通过网络,实现财务处理自动化、信息共享等。医院实施财务信息化管理,不仅可以为医院科研、医疗等活动提供支持和服务,使活动可以顺利开展,同时也可以为医院管理者和领导者的决策提供需要的参考数据,指引管理者和领导者做出正确的决策,充分利用医院各方面的资源。可以说,财务信息化管理对于医院的发展非常重要,财务信息化管理过程中存在的问题不仅会影响到财务信息化管理的落实,也会在一定程度上影响医院的发展。
1 医院财务信息化管理存在的问题
从目前来看,医院财务信息化管理过程中存在的问题主要包括以下几个方面。
1.1 网络安全性差,财务软件功能单一
财务信息化管理需要依赖网络,但是网络的信息量较大,传输环节较多,所以信息的安全性无法保证。与此同时,医院在进行财务信息化管理的过程中,还没有全面考虑各种危险因素,如何提高网络安全性、加强信息保密,还是目前需要解决的重要问题之一。并且,各种财务管理软件是实施财务信息化管理的前提和基础,兼容性好、保密性好且操作简单、计算准确、功能齐全的财务软件,有助于促进财务信息化管理的进程,解决医院财务信息化管理工作中存在的阻碍。但是目前,很多财务软件在运行过程中,经常会出现兼容性、稳定性差等问题,甚至还会出现干扰、资料丢失等事件,部分财务工作还缺乏相应的软件来辅助,这些问题都给财务信息化管理的落实带来了阻碍。所以,医院还需要深刻认识到网络安全的重要性,加强信息的保密措施,重点开发财务信息化管理应用软件,增强软件的稳定性和兼容性,促进医院财务信息化管理的落实。
1.2 缺乏人才
目前,多数医院的财务部门工作人员,基本上都是过去依靠手工操作的会计人员,经验丰富,掌握较多的财务知识,对于电脑知识了解程度不高,虽然医院已经开展了相应的电算会计培训,但是实际业务水平还需要进一步的提高。无论是医院,还是社会企业,要想发展,就必须要有足够的高素质、综合型人才。所以医院财务人员的素质是决定财务信息化管理是否可以落实的重要因素之一,人才的引进、培养是财务信息化管理取得成效的关键。所以目前,医院应着重培养同时具备计算机以及网络管理与维护、财务业务两方面知识的专业人才。
1.3 管理层重视程度不够
多数医院的管理者和领导者没有认识到财务工作的重要性,将医院的人力、物力和财务主要放在临床和医技科室上,认为财务部门是为医院一线部门服务的,属于辅助型科室。有些医院为了降低成本,甚至在财务信息化管理上投入的资金很少,导致财务部门无法顺利开展财务信息化管理工作。所以,医院的管理者和领导者必须认识到实施财务信息化管理,属于一项系统工程,涉及电脑、网络、财务等多方面,需要上至管理者、下至医务人员齐心协力,才可以确保财务信息化管理的顺利实施。
2 解决对策
2.1 加强计算机网络系统和应用软件的开发
财务信息化管理的顺利落实,需要财务部门全面应用计算机、网络以及财务管理相关知识,实现信息的数字化收集、传输以及共享。所以,必须要加强计算机网络系统和应用软件的开发。一方面,财务人员应积极参与到财务管理应用软件的开发过程中,从财务的角度,对软件的开发提出相应的意见和建议。另一方面,要加强财务应用软件的统一性,为信息数据的共享打下坚实的基础。此外,针对常见的网络问题,还要提高计算机网络的稳定性和安全性,及时更新财务应用软件,加强信息保密。
2.2 加强高素质人才的引进和培训
一方面,医院财务部门要加强财务信息化专业人才的引进,根据医院发展的需求,从各个高等院校中,引进一批专业的财务信息化管理人才,组建一支高素质的财务信息化管理小组,根据医院的实际情况,进行财务信息化管理系统的设计。另一方面,对于现有的工作人员,医院要加强教育和培训。分析现有工作人员的优势和劣势,开展相应的培训,使所有工作人员都可以掌握计算机知识,成为财务信息化管理系统的维护和工作人员。
2.3 加强医院人力、物力和财力的投入
要想顺利推进财务信息化管理在医院的落实,就要解决医院管理者和领导者的观念问题,让医院所有的管理者和领导者都能深刻认识到落实财务信息化管理的重要性和必要性。无论是医院,还是社会企业,在开展业务、完成工作时,都需要管理者和领导者的重视和支持,医院财务信息化管理也是一样,要想顺利落实财务信息化管理,需要管理者和领导者的重视,加强人力、物力和财力等方面的投入,为财务信息化管理的落实创造良好的条件。
3 结 语
实践表明,医院实施财务信息化管理,完善内部控制制度,解决财务信息化管理工作过程中存在的问题,将会极大地提高医院的管理水平,促进医院的发展。