园林档案管理存在的问题及解决措施

张甜甜

【摘要】：由于改革开放后的巨大发展，国家城市建设的增强，城市园林建设也随之不断进步。作为城市发展建设的重要组成部分，园林建设不仅改善了人们的生活质量，而且对城市的形象提高也起到了关键性作用。但是由于各种原因，园林档案的收集工作存在着较多的不足，而在档案管理工作中也有着太多的缺陷，一定程度影响到单位工作效率。因此，对于园林档案有关部门应该采取有效措施并进行正确的管理，使园林档案能够高效地服务于以后的城市发展建设。

【关键词】：园林；档案管理；问题；解决措施

1 、园林档案管理存在的问题

1.1 对园林档案管理不够重视

不够重视城市园林档案管理工作，不愿意为档案管理工作投人较多的人力、物力以及财力，档案管理设备过于陈旧，性能不好。城市园林档案管理工作不能够给单位创造直接的经济收益，加之单位领导缺乏长远的具有战略性的目光，所以不为档案管理工作提供必要的设备、人员与金钱，直接阻碍了城市园林档案管理工作，不能对当今的先进的科学技术与设备予以最大程度的利用。此外，当前的档案存储环境与条件是不尽人意的，甚至可以说破陋不堪。存储条件的恶劣使得档案被损坏，这种棘手的状况应该引起我们的高度重视。

1.2 城市园林档案管理工作人员缺乏足够的专业素质

我国当前的大部分档案管理人员都没有接受过专业的档案管理工作方面的培训和教育，业务能力急剧低下，不能按照规定和标准开展档案管理工作，而是在工作的时候自作主张。此外，由于档案管理不能为单位带来直接的经济效益，所以单位领导不重视档案管理工作，因此，这就导致存在这样一种现象，即把档案管理工作当做是兼职。管理人员的本职工作并不是档案管理工作，而是在业余之际兼职档案管理工作。所以，投人到档案管理工作中的时间和精力是极其有限的，进而导致在开展档案管理工作的时候力不从心，经常发生档案管理不到位、档案被毁坏、档案分类不正确等明显而严重的错误。此外，许多的档案管理人员不能与时俱进，使用的档案管理方法落后，不能满足不断进步的时代的要求。

1.3 园林档案整理不够规范

园林档案整理作为园林档案管理中的一个重要环节，只有保证园林档案整理能够规范化实施，才能高效地利用其中的信息资料。但由于园林档案整理工作量大，整理对象多，工作内容枯燥，所以需要更加细致和认真。而在实际工作岗位中，领导的不够重视，工作人员的素质差异，从而导致园林档案无法规范整理，进而出现缺损，条目不一，描述不清等情况，严重影响到园林档案管理的质量。

2、 提高园林档案管理改善措施

2.1 提升园林档案管理的资金投入

园林档案作为提高人们生活质量，城镇化建设和展示城市形象的重要文献，对城市的发展有着积极的促进作用。为了使园林档案的管理更加规范，提高园林档案的利用效率，提升对园林档案管理的资金投入，进而创造出更好的园林档案管理环境。使园林档案的利用更加方便和快捷，并真正体现出其应有的价值和意义。

2.2 加强园林档案管理的意识

根据城市发展的需要，园林档案的价值也在与日俱增。无论城市的规划建设，还是人文生活水平的提升，园林档案都是必不可缺的一个环节。而相关园林建设单位想要在激烈的竞争中脱颖而出，就必须深刻意识到园林档案管理的重要价值和作用，从而高效地收集园林工程建设中的各种资料和数据，不断完善和改进，使园林工程建设更好、更快地进行，让企事业单位能够顺利完成工程中的各项指标，这样才能展现出企事业单位强硬的竞争力和高效的管理水平。同时，相关企事业单位应该认真学习园林档案的管理知识，提高档案管理技能，通过网络、新闻媒体、期刊杂志等媒介使其充分认识到园林档案管理的重要性。这样，对于提高城镇化建设、改善人们的生活环境、促进社会和谐有着积极的重要作用。

2.3 提高园林档案管理人员的全面素质

由于我国园林档案管理起步晚、底子差，人员专业技术不过关，因此提升园林档案管理人员的素质和服务势在必行。相关单位应配备专职和兼职的档案管理人员，明确相关责任，并落实相关人员待遇。园林档案的管理具有一定的服务性、专业性和保密性。所以，应加强从业人员自身的职业素养，优先聘用踏实、正直、执行力强的人员进行园林档案管理工作，可通过淘汰制竞聘上岗。有关部门应定期组织专业技能培训和职业道德教育来提高从业人员的服务水平。使其能够掌握先进技术和最新知识，从而提高园林档案管理的规范。

2.4 完善园林档案管理责任的相关制度

相关部门应联系国家有关档案管理的规定，制定出一套合适、规范、严谨的责任制度。依照园林建设的工程质量和进度及时整理归纳出相关的数据和资料。同时，完成各项管理制度，让档案管理人员有章可循，提高园林档案的规范化和迅速化，让园林档案发挥出其应有的价值。

2.5 城建档案部门要加大行政执法力度，依法管理

就园林建设的实际过程来说，我们不仅强调正式的规划和设计阶段，同时对园林绿化工程的验收也容不得一点忽视，这也同时决定了我们需要重视园林建设竣工之后的档案管理工作，需要实施园林绿化工程档案验收备案制。由园林绿化主管部门和城建档案负责部门共同实施。建设单位在对园林绿化工程进行预验收前，要提前请有关部门为工程档案进行预验收，预验收合格后，取得两部门核发的工程档案预验收认可文件，方可组织工程验收。城建档案部门要加大行政执法力度，不定期对园林绿化工程档案工作进行检查指导，增强建设单位的城建档案意识，依法对没有缴纳园林绿化工程档案的建设单位进行处理，使园林绿化工程档案得以顺利进馆。

3 、结束语

为了能够更好地提高园林档案的管理，各单位应当加强对园林档案管理的投入和重视，认真做好档案的收集工作，保证档案资料的全面、准确、完整，提高园林档案的规范化管理，以及提升从业人员自身的素养和加快园林档案信息化的建设。随着社会建设步伐的加快，园林档案管理也要不断改变和创新，为城镇建设和人文的提高贡献出更多价值。

【参考文献】：

[1]杨艳梅.浅析档案管理工作中存在的问题及解决措施[J].科技展望，2016（6）.

[2]梅云波.园林绿化档案现状分析及对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（6）.