如何提高档案管理的科学化水平

程继宏

【摘要】档案信息资料具有文字、图片和视频等多种形式，是对过往历史的记载，也是对未来发展的信息计划，在社会生产中具有重要的作用，通过信息资源的贡献，推动社会各行业的健康发展。档案管理工作科学水平化的建立已经在我国逐步的展开，并产生了较大的应用效果，在应对新时期的经济、政治和文化的变革中，经审时度势进一步提高科学化建设水平。文章对具体的应用措施进行了分析。

【关键词】档案管理；科学化建设；提高水平；措施

解决措施随着社会和科学技术的发展，所有的事物必须不断变化以满足社会发展的需求，否则就会被社会所淘汰。档案管理工作也同样适用于这种淘汰模式，传统的档案管理方式已经无法满足时代的需求，在新的环境下势必会对档案管理工作提出新的挑战和要求，这就需要我们对档案管理进行科学化的管理，以保障档案管理的发展和进步。

一、档案管理工作与社会建设的重要意义

1、推进经济、政治和文化的全面建设

在国际化经济日益激烈的今天，我国的政治、经济和文化都有了明显的提高，相关的档案管理文件也就越多，并在在多元化的发展中，其内容和管理的形式也都进行了变革。档案是最过往人事、工程项目和企业计划等的信息搜集，通过文件的利用，可以更好的建设未来的社会，亦可以借鉴档案中的史实，对历史性的问题进行客观的分析，具有现实应用意义。

2、档案管理科学化是信息化建设的必然结果

档案管理信息化建设是当代社会发展中重大改变，通过计算机网络技术的应用，将繁琐的资料信息进行系统的录入，避免了纸质管理中的诸多不便，同时还提高了企业中档案管理的工作效率和真实性。在信息检索和调用中十分方便。这些都为档案管理科学化水平的提高提供了基础。信息化技术的应用同时也带动了人员培训、制度改革和管理职能的改变，实现了多层次的科学化建设。

3、利用科学化建设促进档案管理的健康发展

我国的档案管理建设工作虽然已经实行了现代化变革，进行了信息化技术的应用，对员工全面的培训，制定相关的规章制度等，但是还是存在较多的问题。较多工作地区由于对科学化建设的重视度不高，出现了管理混乱的现象，不能够发挥出信息化的巨大能效，过分的依赖于现代科技的应用，没有对的人员责任制落实，在执行管理实施中，也没有形成系统的工作安排，没有在科学的管理中实现档案管理部门的健康发展。通过科学化水平的提高，能够有效的弥补现阶段工作中的漏洞，促进档案管理工作顺应现代化的需求可持续发展。

4、践行了科学发展观的政策方针

科学发展观是党在总结前人的社会建设经验和对为了的发展规划中总结出来的政策方针。企业在实行经济建设中，要全面贯彻党的思想路线，只有与大环境统一，才能提高企业的经济效益与竞争力。这也是在档案管理中，践行思想政治教育的表现吗，通过执政党的领导，践行科学发展观的路线方针，提高档案管理的科学化水平。

二、提高档案管理科学化水平的具体措施

1、管理思想要与时俱进提高

档案管理部门在新时期的变革中，出现了应用技术与技术操作着水平不一致的现象，这主要是由于档案管理人员及其领导没有对档案管理科学化建设进行足够的认识，思想意识的疏忽就造成了技术培训的缺失，较多档案管理工作人员还是沿用传统的工作行为，既没有践行信息化建设，也没有提高檔案管理的服务职能，思想意识已经和现代化社会存在脱节的现象。

2、完善档案管理制度体系

在档案管理的工作中，管理制度的应用不仅是规范员工的职能行为，更是通过考核制度和激励机制的建立提高员工们的工作积极性，在管理制度的确立中，要顺应现代化建设的变化需求，根据相关法律规定，协助管理档案工作事宜。并建立完善了考核内容与绩效信息犯规，发现员工的工作缺陷，有针对性的弥补，并通过奖励制度的实施，提高现代化员工的工作热情。

3、全面开发计算机信息技术的应用

计算机信息技术已经在档案信息的管理中进行了落实，在今后的科学化发展中，要对没有落实的地区进行资金与技术的支持，还要对已经实行的地区进行全面技术的发掘。

4、采用科学的管理方式

我国传统的档案管理工作的重点是档案的存放。档案一般都是内部流通的资料，只有人事方面的有变动才可以对档案进行调动。对于这种档案管理方式是非常不科学的，但是其根本目的都是实现对档案信息的利用，因此，必须建立科学的档案管理方式。另外一点就是重视档案质量管理工作，让档案资源质量大大提高，只有这样才能使档案更好地服务于社会。

5、建立信息资源贡献平台

随着计算机技术的应用普及，新闻资讯和科技史实等都能够通过网络平台迅速传播。在档案管理的科学化水平的提高中，也应当实施信息平台开放型的建立，这种开放向要根据档案管理的内容分类和执行部门的属性来建立。同一行业和同一管理内容可以建设贡献平台，充分利用开放的信息资源弥补企业的建设漏洞，通过同行业的基本了解，对自己准确的定位，促进良性竞争的循环。

三、档案管理发展的方向

1、实现利用计算机技术对档案进行一体化管理

电子档案已经在我国得到了普遍的应用，并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理，但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理，这将是档案管理近期的发展方向。

2、专业管理团队打造出档案管理的现代化和信息化

随着全球化的发展，人们已经认识到管理对于经济的重大影响，管理学专业也日益兴起，这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式，将档案交由专业的人才管理，实行现代化的管理模式，这就会大大推动档案管理的发展和作用。

3、提高人们对档案的重视程度也是档案管理工作的一个重要方向

随着经济的发展，这就为实现档案管理的科学化提供了前提和保障，但是我们建立档案的目的是让档案发挥其作用。但是企业只关心经济效益，忽视了公共事业的发展情况。这就在一定程度上减少了档案的利用率。加强人们对档案的重视程度就变得非常必要，也是我们在档案管理中重要的发展方向。

四、结语

随着社会和经济的发展，我国的档案管理工作面临着激烈的竞争和挑战，只有对档案管理的模式进行改革才能发挥档案的作用。提高档案管理科学化水平是目前我国档案管理工作首先需要解决的问题。我们必须从多方面考虑，将档案管理经验与优势相结合，提高档案管理的科学化水平，促使社会的发展和和谐。

【参考文献】

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[3] 杨 娟. 简析如何提高档案管理的科学化水平[J]. 商， 2014（10）.