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ERP企业经营沙盘教学思考

2016-05-06李剑飞

中国教育技术装备 2016年5期
关键词:企业经营

李剑飞

摘 要 对ERP企业经营沙盘教学模式的优点、特点进行探讨,对教学中的要点进行阐述,对教学的改进、提高和完善提出建议。

关键词 企业经营;沙盘教学;ERP沙盘

中图分类号:G712 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)05-0041-02

在当前高职教育改革中,项目载体、任务驱动、学生自学、教师指导已成为一种新的教学模式。这种模式旨在学生完成项目任务的过程中,驱动学生自主学习或理解、巩固已学的知识,增强对知识的感性认识,加深对知识点的理解和消化,从而达到帮助学生真正掌握一定技能,教为辅、学为主的教学目的。

以项目为载体开发教学任务,是一个较为困难、艰巨的工作,特别是文科类课程。仅依靠几十课时,能够既按照项目进行教学设计,全面描述企业经营决策教学实训项目,又能够给学生一定感性知识的理解,激发学生学习兴趣的实训项目实在少之又少。因此,美国人创造,德国等结合本国企业情况而设计的ERP(Enterprise Resource Planning)企业经营决策软件,并结合适应高职学生年龄段,具有直观感性的沙盘模拟教学实训项目就此应运而生。

1 ERP企业经营沙盘的特点

竞争性的游戏 在市场经济中,竞争是推动社会生产力发展的有效手段。ERP沙盘主要特点是将带有竞争性的游戏成分融入教学中,用以激发学生学习兴趣。在欧美等发达国家,这种全新的体验式教学手段得到广泛应用。在ERP沙盘教学中,经营活动每年年初都有一个市场竞争订单环节,学生集中在投影幕前竟相竞单,乐此不疲,大大活跃了课堂气氛,从而克服了在现代化的电脑机房教学,学生不断点击鼠标的单调枯燥性,大大提升了主动学习的积极性。

手工沙盘的全面感观性和生动性 现代社会由于科技高度发达,城市中电脑普及高,大学生几乎人手一部电脑。同时,各种教学软件层出不穷。在现代化的电脑机房进行教学,学生每天点击鼠标看电脑,而受电脑屏幕的限制,界面很小,软件无论怎样设计,在操作上很难给出一个全面的企业经营概况全景,只能给出一个页面一个步骤而已。手工沙盘通过一个巧妙的画面,将其集合在一起,给学生一个企业经营的全面形象的感观认识。学生在动脑的过程中又动手,感受企业经营的全局。学生需要通过手工沙盘来操作,通过货币买卖来进行产品的生产、物资提前采购、营销产品、资金使用、贷款和控制、新产品和市场开发等操作,教师在全程操作中宏观掌握模拟市场的各个环节,学生买卖材料和销售产品都要用模拟现金到教师控制台进行交易,增加了课堂的生动性。

手工沙盘授课学生参与度很高 由于每年的竞单过程、竞单结果以及每组的各年权益、得分都在投影幕上展示,每个小组今年是亏是盈,亏多少盈多少,破产了没有,小组成员都比较关心,团队凝聚力在这里得到一定的体现。通过几年的教学,发现学生的参与度一般都有85%以上,甚至即使下课也不走。很多开设ERP沙盘课的学校都出现过这种现象,这是一般课堂教学很难达到的。ERP手工沙盘课程,不仅在高等院校受到欢迎,也在真正的企业公司里受到欢迎,因为它能给企业经营者一定的启发和感悟。

ERP沙盘模拟经营在一定程度上解决了我国高校企业管理课程只学不练或是只讲不做的问题。例如:讲生产没有讲经营,讲经营没有讲财务,讲财务没有讲市场,讲市场又缺乏质量、物流、产品和市场开发内容等。采用ERP沙盘模拟经营进行教学,可以将生产、市场和产品开发、财务、供应、质量等经营活动,通过一个小小的沙盘结合起来,使学生对企业的全面经营决策有一个综合感性的认识,在一定程度上弥补企业管理课程理论教学的不足,并且它适合没有实践经验的大学生,因此成为一种较好的项目载体教学模式。

2 ERP沙盘模拟教学要点

讲解沙盘规则需要注意的事项 ERP沙盘模拟经营是由一系列规则组成的,这些规则涉及各个岗位且项目较多,不容易记忆,所以必须进行规则讲解;但讲得过于细致不仅学生记不住,而且听起来冗长,易精神疲劳。解决办法有三种:一是通过提问,活跃课堂气氛;二是简单介绍,在教师起始年引领操作的时候,再重复加深讲解;三是每个桌面要配有规则表,供学生随时查看。

教学分组时每组最好五人 首先要明确角色分配——CEO(总经理)、财务总监、生产总监、营销总监、供应总监。设计好各角色的报表,让角色分工与定位更清晰,各角色重点掌握自己负责范围内的运行规则。这样一来,较多运行规则分散到各个角色,一是容易记忆,二是操作执行起来责任也容易明确。

每年经营成果点评 每年经营结束后,要求每个学生做好经营成果报表,知道所在公司的权益和利润是多少,与其他公司的差距在什么地方,当年的市场领导者谁,为什么。教师在结账后再加以点评。

要严格按规则进行贷款 不要让学生任意贷款(破产情况除外),让他们感觉到资源即社会资源的有限性。合理利用资源,不仅是企业,也是整个人类社会永恒的课题。

社会财富是生产出来的,不是会计计算出来的 因此,在一定的资源条件下,循序渐进地进行产品开发、市场开发、生产规模的扩大是制胜的关键。没有产品的市场销售,什么都谈不上。

3 企业经营沙盘教学的改进与提高

手工沙盘不能取消 手工沙盘不仅具有趣味性、生动性,更重要的是它具有企业经营整体的直觉感观性。什么时候需要还贷款能提前几年预知,经营者据此能做到心中有数。企业的生产能力有多大,原材料要提前几季采购,产品和市场的开发如何进行,都能够通过盘面操作演示出来,这是电子沙盘永远也达不到的效果。

顺利完成经营的同时强化财务工作 在ERP教学中,往往因为帮助学生找平资产负债表耗费不少时间。为了保证账务的正确性,一方面要强调学生的正确操作;另一方面,如果数额缺得不多,而一会儿又暂时不能找出,为了不影响整体教学,最好采用强制平账,平账后并保持与盘面的一致性。一般说来,平账后的盘面,只要下一年度不出错误,当年仍可以平账。但这并不是实训中应该出现的现象,因为填写财务报表并与系统数据相一致是财务总监应完成的工作之一;并且在国赛时,财务报表的数据与系统数据是否一致也是裁判予以扣分的依据之一,因此需要加强财务工作的重视态度。

突出企业经营 既然是企业经营沙盘,当然教学的重点在于ERP,即对企业资源的优化整合,发挥企业的高效率,产生最大的效益。教学的重点前已述及:在一定的资源条件下,如何开发新产品、新市场,壮大企业实力、扩大生产规模,也就是说强调的是企业经营的各个环节。企业经营才是企业的生存之道,否则ERP教学容易走偏方向。

操作人数不宜过多 ERP电子沙盘由于以电脑操作为主,因此必须在手工沙盘的课程完成后,即学生对企业经营有一个基本了解后,方可使用电子沙盘。电子沙盘5个人一组显示人太多,5人看一个电脑屏幕,只有一个人动手,参与度大大降低。因此,一般不要超过三个学生。

用友手工沙盘和电子沙盘的改进、提高与完善 作为国内首先开发企业沙盘ERP的用友公司,通过大赛进行全国推广取得很大成功。推出之后也不断改进,从最初的创业者沙盘到现在的商战沙盘、供应链沙盘,用友公司在推广过程中广泛收集各院校教学情况,据此做出进一步的提高与完善,如生动的教学课件,企业进校配合课堂教学等。但在此也希望教学课件能更加完善,使教师讲解更清晰,学生听起来更清楚,或采用动漫形式将会更加生动。

4 结语

ERP沙盘模拟经营作为项目载体、任务驱动、学生自学、教师点评的职业教学模式,基本上很成功,受到广大学生的欢迎。但应该与时俱进,根据教学情况中出现的问题,不断改进、提高和完善,使其发挥更好的教育功能。

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