浅谈年鉴大事记素材的搜集与甄别

赵冬英

浅谈年鉴大事记素材的搜集与甄别

赵冬英

大事记是用简要的语言将一年内发生的大事件按时间顺序纵向编排的一种文体。大事记内容选择上应注重多样性，要收录本地区首次出现的新事物，注重本地区有特色的事件，记录本地区特有的事件；要多渠道多层次地搜集素材，比如查阅政府部门简报资料、政府网站上发布的信息、报纸刊物和年鉴初稿；要全面慎重选择大事记内容，突出地方特点，精确把握时间，反复筛选加工。编写大事记要忠实地记录经济、政治、文化、社会和党的建设情况，反映一地的年度特征、地方特色和时代精神，做到资料属实、观点正确、内容完整、检索方便，更好地为广大读者服务。

年鉴；大事记；素材；选取

大事记是纵向记述事件的表现形式，用简要的语言将一年内发生的大事件按时间顺序纵向编排的一种文体，是年鉴的重要组成部分，也是年鉴的窗口。笔者有幸参与了几次《青浦年鉴》“大事记”的编辑工作，在此结合编写工作实践，就年鉴大事记素材的搜集与甄别等谈点粗浅的认识。

一、内容选择上应注重多样性

年鉴大事记应全面记载和反映本地区每年发生的变化，其内容丰富，覆盖面广，不可能确立一个十分明确的标准，只能立足于社会的主要方面，确立一个大致的标准。一般来说，大事记的内容要体现重大、全面、准确、精炼、新颖、独特等特征。凡是本地区发生的经济、政治、文化等方面的事件，涉及的范围较广，对社会的影响较大，不仅在当时属重大事件，且影响后世的，均属“大事”；凡本地区发生的，在一定的范围、一定的时间有较大影响，事后仍具有参考意义的事件，均属“要事”。对一个区县而言，重大题材的大事一般不多，如果照此标准收录，难免会显得单薄、不全面，所以应根据本地区经济社会的发展特点，在收集重大事件的同时，注重新颖、独特性事件的收集，突出反映地方特色、地方风貌和人文景观，这样可以丰富大事记的内容，增强其可读性和资料性。

1.收录本地区首次出现的新事物。收录在发展过程中出现的，对本地区经济、社会、生活等方面有广泛影响的新生事物，对于全面反映本地发展状况有重要意义。如“2010年3月16日，轨道交通2号线西延伸段投入试运行，徐泾东站启用”。这是青浦区境内第一次实现轨道交通，给人民群众的出行带来极大便利，也让青浦人民圆了期盼已久的地铁梦。又如“2012年10月22日，新型农产品交易综合服务平台——‘货通天下’在青浦区正式揭牌启动”。这是一种变经营式为服务式的新型农产品交易综合服务平台，区别于传统的农产品批发交易模式，因此作为区域内的新生事物予以记载。

2.注重本地区有特色的事件。即在本区域发生的、有重要意义、值得后人效法或能从中吸取教训的大事。如“2009年7月30日，青浦区受太湖地区东移强对流云团影响，突降暴雨，降雨强度达到百年一遇标准”。由于短时间雨量过于集中，超过了排水泵站的排水能力，造成青浦城区道路积水，部分农田受淹、房屋进水，损失较大，该事件的发生对城乡基础设施建设提出新的要求，录入年度大事记中对后世亦有借鉴作用。又如“2011年1月1日，由金泽镇农民专业合作社协会创办的青浦区首家农业合作社网站——金农网正式开通”。这一事件反映了本区传统农业运用现代科技走上信息化管理之路，也是新形势下为农服务的生动体现。

3.记录本地区特有的事件。即所选取的事件是地方特有的，或者是在上级政区范围内有特色、有重大价值的事件或事物。如“2010年3月26日，上海淀山湖新城发展有限公司、上海西虹桥商务开发有限公司、上海湖区经济开发有限公司三大投资开发公司举行成立仪式，标志着青浦区‘一城两翼’①一城，即淀山湖新城；两翼，即东翼的大虹桥区域和西翼的淀山湖区域。战略规划正式启动”。“一城两翼”作为青浦特有的战略规划项目，对推动全区经济与城市建设进入新一轮发展具有重要的意义。

二、多渠道多层次地搜集素材

大事记素材的采集过程就像一个撒网的过程，需要获取本地区发生的所有事件，如果仅采用单一的方法，就会把一些大事、要事遗漏掉，出现记述不全、过于简单等问题。结合近几年的编辑实践，个人认为可采取大海捞针的方法，多渠道、多层次地搜集资料，想方设法将该年度区域范围内发生的事件挖掘出来，为选择大事记材料打好基础。

1.查阅政府部门简报资料。就是以本地区党委和政府部门编发的各类简报、信息等为基础，搜集大事记素材。以青浦区为例，可查阅的资料包括《青浦信息》《每日信息》《青浦人大》《政协信息》以及区内各部委办局汇编的简报资料。2013年度，仅区委办的《青浦信息》和区府办的《每日信息》就分别编发有47期和250期。

2.查阅政府网站上发布的信息。随着信息化的不断深入和政府信息公开的需要，各级政府网站建设得到快速发展，它是各级政府机关履行职能、面向社会提供服务的重要窗口，也是实现政务信息公开、服务企业和社会公众的一个重要渠道，具有信息量大、涉及面广、更新快等特点，能较全面地反映地区经济社会的发展状况。以青浦区政府网站为例，可查阅的动态信息就有“青浦要闻”“政务活动”“经济发展”“社会民生”“部门动态”“街镇信息”“图片新闻”等板块，这些信息由全区各行业主管部门或单位按照职责分工，即时提供信息素材，内容涵盖本行政区域的方方面面，是当前搜集大事记素材的主要资料来源。

3.查阅报纸刊物。就青浦区而言，主要是《青浦报》《东方城乡报》《青浦工业园区报》以及区内有关部门编印的报刊杂志，同时还可以查阅全国性、全市性报刊中有关本地区新闻的报道，对其中登载的符合大事记素材标准的相关报道予以摘录，并逐条注明登载时间，以便日后核实查找。

4.查阅年鉴初稿。每年由各撰稿单位提供的年鉴初稿，能较全面地反映该单位年度工作的情况，内容丰富，数据详实，对具体事件的记述也比较完整，是搜集大事记素材的重要渠道。

在查阅以上资料时，可采取边查阅、边摘录的方式，按年月日摘录事件发生的时间、地点、人物、内容和资料出处，并对同一内容进行归类，便于日后的甄别和编辑工作。

三、全面慎重选择大事记内容

在广泛搜集大事记素材后，就要对搜集到的材料进行筛选、鉴别和查实，并按照“大事突出、要事不漏、错事莫忘、新事不丢”的原则，对筛选和核实的材料作进一步的分析与整理，务必使大事记资料全面、真实、可靠。

1.突出地方特点。对于大事记的内容，欧阳发先生曾提出①《方志编纂概要》，黄山书社1993年3月第1版。六个“要记”方面的遴选，即：第一，特别重大的事件要记；第二，重大变革的事要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事情（不一定很大）要记；第五，为后人所效法、有教育意义的事要记；第六，为后人引以为戒的事件也要记。一般所说的大事都是相对的，而不是绝对的。它往往随时间、地点、条件的不同，而游移于大事与非大事之间。某件事在某地是大事，然而从全市或全国来看，就不一定是大事；反之，全国性或全市性的大事，如果从某个地区着眼，也不一定要记载。作为地方综合年鉴的大事记，凡是涉及全国或全市有关联的发生在本地区的大事，要以突出地方特点为主。比如全国性的工作，规模大、牵涉面广、难以掌握分寸的，就要紧紧抓住这些工作中，青浦区不同于其他地区的特点，以及带有规律性的东西来记述，其余的一概不予收录。

2.精确把握时间。大事记的素材来源于文件、资料、报纸、刊物、网站等，因各种报纸、刊物的宗旨不同，选用材料的观点不一样，运用的内容就有差异，尤其是时间，报纸和网站上经常会用“日前”“近日”等来表述，事件发生日与刊发日有“时间差”。而大事记是按照逐月、逐日、逐条记录信息的，时间性极强，某日发生的事情，必须记在当日，如果时间发生错误，将导致信息内容的不真实。因此无论是依据报纸、网站，还是文件、简报撰写大事记，都必须将事件记在发生的日子里，而不能按照信息来源刊发的日期去排列大事记。遇到这种情况，就要求编辑人员通过各种途径，核实事件发生的准确时间，写出确切的年、月、日，实在无日的就记月、无月的记季、无季的记年，置于该月、季的最后。如：《青浦年鉴（2013）》“大事记”中收录的“中央电视台4套《走遍中国》栏目组到练塘镇拍摄电视片——千年古镇练塘”这一事件，当时查阅素材时了解到拍摄工作不是具体某一天就完成的，且几次拍摄的时间也没有连续性，就记入“月”。

3.反复筛选加工。大事记既要取材广泛，面全不赘，前后贯通，又要按一定的标准严格筛选，防止事无大小，逢事即记，把大事记写成流水账，而让一般的事淹没了大事、要事。编写大事记不能一蹴而就、一锤定音，要反复加工，细细咀嚼。要多作横向、纵向比较。横向比较，即部门与部门之间，本地与外地之间的比较，有些情况掌握不好，容易产生异议；纵向比较是从历史的角度去拈量事件的重要程度、意义和影响。有些重大项目持续时间很长，可在事件的开头或结束时集中记述。如：《青浦年鉴（2011）》中记录的“2010年8月5日，上海博文学校落成典礼暨交接仪式举行。该校为九年一贯制学校，设有54班，占地面积4.7公顷，建筑面积24900多平方米，可容纳2400多名学生就读”。该项目实际开工建设的时间为2009年9月，期间历时一年，收录时就以其结束时间为准，在结束时集中记述。另外，由于大事记资料来源渠道不一等多方面的原因，有时与年鉴条目记述不统一，因此要将大事记内容与全书的相关条目互相对照，消除差错，统一记述。

总之，编写年鉴大事记要根据本地区实际，去搜集素材、选择大事、撰写条文，忠实地记录经济、政治、文化、社会和党的建设情况，反映一地的年度特征、地方特色和时代精神，做到资料属实、观点正确、内容完整、便于检索，更好地为广大读者服务。

1.古文：《年鉴大事记编写初探》，《年鉴信息与研究》2007年第4－6期

2.张艳君：《浅谈年鉴大事记的编写方法》，《新疆地方志》2008年第2期

Z5

赵冬英，上海市青浦区地方志办公室 （上海 201700）

孙长青）