企业应付账款的财务管理与风险控制策略

黄文静

摘要：我国经济的不断发展，为我国企业的发展提供了机会，但与此同时，也使各企业之间的竞争越来越激烈，在残酷的竞争环境中，企业想要站稳脚跟，就必须做好应付账款的管理工作，但由于很多企业重视此项工作的时间比较短，所以工作中还存在一些问题，尤其是没有对风险进行预防的有效策略，从而导致企业存在隐患。因此，本文对企业应付账款的财务管理以及风险控制策略进行了深入分析，并阐述了自己的见解，以供参考。

关键词：企业 应付账款 财务管理 风险控制

近些年来，各企业的发展迎来了繁荣时期，在企业中，财务管理是非常重要的组成部分，而应付账款作为财务管理中的核心部分，受到了人们的重视。但由于应付账款应用的时间比较短，所以其中还存在一些问题，因此，如何解决应付账款中存在的问题，并做好风险控制工作已经成为企业亟待解决的问题。

一、企业应付账款的风险成因

（一）企业竞争因素

所谓的应付账款，就是指企业在从外部购买商品的过程中，不具备现场支付资金的能力，从而产生的债务。在我国信贷紧缩的背景下，很多企业都面临着资金周转困难等问题，这些企业还需要继续生产商品来获取资金，所以在购买产品原材料等方面需要通过应付账款的方式来赊销，从而导致企业的应付账款越来越多。

（二）个人行为因素

企业在采购原材料的过程中，鼓励采购人员应用挂账采购方式，这样企业短时间就不需要支付材料费用，将节省下来的材料费用用于其它方面，此种采购方式虽然可以在短期内缓解资金周转情况，但增加了应付账款，而且采购人员在应用此方法采购的过程中，也不会考虑企业的实际情况，没有计划的采购，从而导致采购材料远远超出实际需要数量，库存积压情况较为严重。在此采购方式下，还有一些工作人员以权谋私，在收受贿赂之后私自增加采购数量，这样也使得企业的应付账款有所增加。

（三）银行因素

近些年来，企业的规模在不断扩大，生产能力有所提高，获取的经济利益增加，但与此同时，由于企业自身的资金有限，所以企业为了维持正常的生产运营活动，就会向银行贷款，此种情况就导致银行信贷在企业中所占比重逐渐提高。在这样的背景下，银行对自身进行了改革，改革后的信贷要求有所提高，在对企业进行放贷之前，银行会对其进行严格的考察，这样就导致很多企业无法获取银行贷款，而这部分企业为了生存，就会采用挂账采购。在企业将物品销售出去之后，很长时间无法受到货款，资金收不回来，企业的采购以及生产环节都会受到影响，为了降低影响，企业会进行赊账采购，这样就形成了应付账款。

二、企业应付账款的风险控制措施

（一）完善企业内部控制制度

应付账款是一项企业行为，所以需要有相应的责任人、领导以及工作人员，领导需要对应付账款工作的执行提供有效的指导管理，分管领导则需要对自己所属部门进行内部控制管理。为了构建完善的企业内部控制制度，企业应该根据自身的实际情况，构建多个层次的采购审批手续，比如说：物资采购价格管理办法以及库存管理办法等一系列的审批手续。另外，企业可以对采购的数量、以及计划等进行审批，以此来做好内部控制制度，从而将企业的应付账款控制在合理的范围内。

（二）规范应付账款的挂帐和库存管理

企业在应用挂账采购方式的过程中，应该对其挂账的流程进行有效的管理，凡是不符合挂账规定的采购绝不能挂账。比如说，没有入库检验合格标志、质量不符合规定等多种情况都不能进行挂账，而且企业还应该针对这些问题采取有效的措施进行解决。企业在物资采购阶段，应该先让相关部门对材料的质量进行检验，在确保质量符合标准之后才能将其放入到库房中。采购人员持入库点验单等相关票据到财务部门进行报销后企业就形成了应付账款，因此，企业必须重视库存管理环节。在更新速度较快的市场中，若是企业库存积压情况严重，那么企业就面临着一定的风险，若是物资较少，企业又无法正常的开展生产活动，因此，企业应该根据自身的实际情况制定合理的采购计划，并对库存进行有效的管理，从而确保应付账款在合理的氛围内。

（三）定期进行严格的审计

企业想要做好应付账款管理工作，就应该对应付账款的全过程进行严格的监督以及审计，从而确保应付账款是合理的。比如说，企业在对物资采购的价格进行审计的时候，应该对包装费以及保险费等和合同上标出的价格进行对比，若是发现不一致的时候，可以拒绝付款。严格的审计工作，可以将应付账款中存在的问题找出来，然后企业可以依据问题提出有效解决对策。另外，定期的审计工作，可以促使企业资金良性循环，这对企业的长远发展来说有着积极的作用。

三、结束语

综上所述，在企业管理中，应付账款管理是非常重要的一部分，企业想要长远的发展下去，就必须提高对此管理工作的重视程度，采取有效的措施来解决管理中存在的问题，并根据市场变化来提出有效应对风险的策略，进而为企业的可持续发展奠定良好基础。

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