浅析网络应用对期刊编辑出版工作的影响

2016-03-29储冀汝

传播与版权 2016年5期

李娟正灵储冀汝

浅析网络应用对期刊编辑出版工作的影响

李娟正灵储冀汝

［摘要］随着时代的发展，科技的进步，科技期刊的编辑、出版工作也随着网络科技的进步进入了一个新时代，面临着新的机遇和挑战。基于此，以网络科技为背景，探讨网络时代科技期刊的编辑出版工作的拓展，并对科技期刊的编辑出版工作的拓展提供了建议，为期刊编辑出版工作的开展提供参考。

［关键词］科技期刊；编辑出版；工作建议

［作者］李娟、正灵、储冀汝，皖南医学院弋矶山医院临床药学部。

随着时代的发展，科技的进步，信息化网络技术不断融入大众生活，为人们的生活带来了极大的方便。科技期刊的编辑、出版也进入了一个新时代，面临着新的机遇和挑战，各种数字化、网络化、智能化技术的应用让科技期刊编辑工作更加丰富。在这种背景下，作为科技期刊的出版者，需要对自己的角色和工作重心进行调整，以适应期刊编辑工作的需要［1］。对于这方面，有学者从理论上对编辑理论的拓展及科技期刊信息编辑出版进行了叙述，提出了编辑理论、技术与知识再现理论的结合等观点。但是作为科技期刊，其本身具有发行量少、编制缺少、经济效益普遍不高等特点，这就更需要出版工作者采用新的工作方式和手段，从出版出发，充分利用计算机网络等新的工作方式取代原有的单一的工作手段，从实际中总结经验，不断拓展科技期刊编辑的发展空间，促进科技期刊出版工作上一个新的层次。本文以网络科技为背景，探讨了网络时代科技期刊的编辑出版工作的拓展，并对科技期刊的编辑出版工作的拓展提供了建议，为编辑出版工作的开展提供参考。

一、编辑出版工作的主要内容

（一）期刊题材选取

编辑出版工作的首要工作是选题，尤其对于科技期刊。好的科技期刊应当吸引读者，反映科技动向。题材是期刊出版的基础，要求编辑要把握科技的发展动向，具有敏锐的洞察力，选取新颖的、对科技进步有促进作用的类型。选题策划的难点通常不外乎选题内容和作者资源两个方面。对于科技期刊而言，选题内容与作者有一定的统一性，需要编辑通过长期对市场以及学科的观察，发现处于学科前沿的学者。

（二）编辑过程的实施

编辑过程的实施是编辑工作的重要内容，主要是对已经选取的题材内容进行格式的规范、内容的加工等。通过对稿件的加工可以提高稿件的实用性和可读性。编辑应该认真对待编辑过程，一是逐一修改错别字、病句，使文章流畅；二是正确使用标点符号，使文章规范；三是注重大小写字母的一致性；四是图表、注释及参考文献等要注意规范；五是针对外文的稿件，要注重语法和语序的变化。对于整个编辑过程的实施，不同的稿件存在差异［2-3］。所以为了更好地提升稿件的质量，应该加强对编辑过程的管理，注重编辑过程的每个细节，在所有编辑工作完成后，对其进行细致的检查，保证编辑工作的质量。

二、网络时代科技期刊编辑出版工作的建议

（一）信息收集方式的拓展

随着信息网络技术的发展，计算机等技术被编辑人员充分利用，编辑部的工作方式已从传统的纸笔编辑向编辑业务现代化转变，充分利用计算机网络技术来进行编辑出版成为常态。科技期刊的编辑需要具备获取信息的能力，包括科技信息和市场动态等各个方面。对于已经获取的信息，编辑需要对这些信息进行加工、归纳和整理，并将这些信息转变为选题［4］。传统的科技期刊编辑获取信息的渠道较为单一，编辑工作也大多是人工手动完成。在现阶段的市场竞争下，信息收集及编辑的方式需要拓展。一是充分利用各种媒体资源。以往期刊编辑收集的信息大多依赖于作者，一般作者有什么，就编什么书。但在当前激烈的竞争市场下，科技期刊编辑需要改变自己的工作方式，在选取题材的时候应该采取更加主动的态度，这就需要更新信息收集渠道。简言之，就是充分运用媒体，从媒体中获取有价值的信息和动态，并对这些信息进行分类整理，进行完整的市场研究，听取专家的意见，给作者出合适的题目，策划出具有社会效益和经济效益的期刊。除此之外，还应充分利用网络、报纸等媒介，利用其良好的受众面来带动科技期刊的传播。二是针对特定的人群，选取合适的题材。如对于科普宣传机构，当前就缺少相应的期刊产品，可以为这些机构开发相关的科普期刊产品等。还有一些企业出于宣传的目的，有开发企业产品应用方面的需求，通过与这些机构和企业的合作可以使期刊有更好的效率［5］。同时也可以与行业协会等合作，促进相关领域科技期刊的发行。三是应及时关注国外出版机构的特色期刊。当前由于我国处于发展的初级阶段，有很多技术在我国还缺乏，从国外引进这些期刊能够很快见效。四是需要高科技的期刊编辑人才。编辑人员需要掌握的一些系统软件主要有：（1）稿件管理系统，通过此系统来管理和处理编辑部稿件的收发、等级审核等。（2）互联网软件查询系统，能够使投稿者通过网络稿件查询系统对所投的稿件进行查阅。（3）审稿专家系统，通过审稿专家系统，实现对审稿专家的有序组织和管理。此系统可以对专家的信息进行输入、浏览、查询和修改等，根据不同的要求对数据进行统计、备份和打印等，这对于以E-mail为主要审稿预约的方式、避免盲投是具有重要作用的。（4）以Interne为基础的科技期刊管理系统，一般这种系统包括5个重要模块，包括系统管理、稿件登记、稿件管理、审稿专家和报表等，这种系统可以实现编辑实务工作者将计算机网络与稿件的投、审、编等变为一体化，切实转变编辑实务的工作方式，使工作方式向现代化、高效化、智能化和信息化发展，同时方便编辑部与外部的信息沟通和交流。

（二）期刊内容的深化

期刊内容的拓展是指将当前已经存在的科技知识根据时代的需求，以新的角度进行整理和论述，能够达到吸引读者的目的。简单地说，就是从不同的角度去论述内容，把所要表达的内容讲述明白。可以采用证明论述读者需要注意的知识点和内容，也可以采用反面的论述提醒读者杜绝犯相同的错误，对一定的风险进行规避。同时，也可以采用一问一答的方式将所要讲述的问题论述清楚。很长时间以来，科技期刊编辑工作者都希望采取量大面广的科技期刊，以期占据重要的市场地位。不可否认，这些期刊出版往往更为简便容易，其读者面也广，收益效果也及时。但换一个角度，这些期刊并不是市场上的稀缺资源，反而是多而杂，造成市场上存在多种科技期刊产品内容的雷同。期刊产品内容的雷同，读者在选取期刊时难度加大，对于特定的期刊，读者选取的概率就低。由此我们可以看出，要将期刊做成别的期刊没有的特色，需要从内容的不同角度出发，采取多种方式将所要表达的知识阐述清楚。

（三）期刊表现形式的多样化

一是期刊书名的创新。科技期刊内容由于大多是量大而广泛，市场雷同的内容较多。随着科技期刊品种的不断增加，市场上充斥的产品也不断加大，期刊的竞争日益激烈。读者在选取期刊时，由于有大量的期刊可供选择，反而不知选取哪一本更好。提高读者选取读书的概率需要有特色的、与众不同的、让人过目不忘的书名。具备了具有吸引力的书名，读者拿到期刊的概率就会增加，才能让读者了解到期刊的设计、内容，进而激发其购买期刊的兴趣。当然，取一个好的书名需要编辑对期刊内容的充分把握，需要尊重客观的科技发展规律，与期刊内容脱钩的书名是不可取的。有一本研究日本社会经济的著作，原名《日本有多远》，主题表达模糊，后在出版时被青岛出版社改名为《日本行，中国更行》，引发众多媒体关注和评论，销量也大幅提升。

二是封面设计的创新。期刊给读者直观的印象是封面，封面对于读者选取期刊有重要影响。良好的封面设计对期刊的销售有正面的促进作用。很长时间起来，科技期刊的封面设计没有得到足够的重视，可以在期刊的封面补上实际得体的宣传语和对本书的介绍，充分让读者知晓本书的内容和特点。有研究表明，当期刊书名、内容雷同时，良好的封面可以促进期刊的销售。

三是内容表现形式的拓展。在当前生活、工作节奏加快的时代，期刊的内容以纯文字呈现会占据读者大量的时间，以往的阅读方式已经不能满足读者在快节奏生活中的阅读需求，这就要求科技期刊编辑对期刊内容的表现形式进行创新［6］。读者青睐于简单直观的图解类期刊，有的人甚至认为现在已经进入了读图时代。当前，大量图解类的科技期刊在市场中占据着重要的位置已经证明了这一点。同时，这对编辑有更高的要求，编辑工作者需要具备专业的科技知识和很强的绘画能力。同时，各种问答式、实例类型的科技期刊由于其很强的针对性，帮助读者解决很多实际问题而受到读者的欢迎。

四是载体形式的拓展。随着经济水平的不断发展，科学技术的不断进步，各种与多媒体等结合起来的期刊也被广大读者所喜欢。根据市场的反馈，这种需求正在加大。因此，对于这种需求，应该充分利用相关技术，如在期刊中嵌入二维码来实现多媒体信息在线呈现。随着人们生活节奏的加快，相对于坐在家里或办公室长时间阅读期刊，人们对“碎片化”“微信息化”以及节约时间的信息获取方式的接受程度更高，导致越来越多的受众对期刊信息的获取从电子设备获取，满足消费者对数据与信息随时随地获取的需求，所以科技期刊的编辑还面临消费者个性化需求的挑战，只有意识到这点，才能使编辑业务与受众需求相适应。加强对于手机、电子书、课件等的开发，更好地为广大读者服务是一种可行的方式。