新形势下事业单位财务档案管理

于丽萍

摘 要：财务档案对事业单位的收入、开支进行记录，是其日常社会活动的客观表现。所以，财务管理水平的高低就直接的影响到了涉及到财务资料的准确性以及真实性等。由此可以看出财务管理工作对于事业单位的重要性。下面本文就将对从当前财务档案管理工作存在的不足之处出发，对于档案管理工作中出现的问题提出针对性的建议。以便于在新形势下，事业单位财务档案管理工作能够得到有效的提高。

关键词：财务档案管理；存在问题；解决策略；建议

随着改革开放的不断深入，我国的经济得到了飞速的发展，与此同时，事业单位的规模也产生了不小的变化。传统的财务档案管理已经不能够适应现今的形式。所以，事业单位的财务档案管理工作面临着不小的挑战。下面，本文将首先介绍事业单位中加强财务档案管理工作的意义。

1 事业单位中加强财务档案管理的意义

首先在事业单位中加强档案管理工作这就是在落实《会计法》等相关法律法规的行为。我们知道在实际工作中，事业单位总会发生一些突发的状况。所以，加强对于财务档案的管理，严格的按照相关的法律法规来运转，这样较为规范并且公平公正，有利于财务档案管理依法治档水平的提高。

其次，拥有一个健全的财务档案管理系统将会给审计部门带来极大的便利。由于金钱很容易滋生犯罪。一些不法分子常常将公款挪为私用。如果财务档案管理工作稀松，那么很容易给不法分子可乘之机。相反，如果财务档案管理工作能够有条不紊的落实到实处，那么当相关部门在对财务进行审计工作时，就会十分便利。因为他们可以轻松的调取有关的财务档案。从而提高工作效率，及时发现不法分子并予以处分，整顿整个事业单位的风气。

最后，在上文中已经提到过，财务档案是事业单位日常社会活动的客观反映。那么面临着日益激烈的社会竞争，这些财务档案正是将来事业单位制定下一步发展计划的有效依据。良好而科学的财务档案管理体系会极大的推动事业单位将来的发展。

2 财务档案管理工作中存在问题

2.1 重视程度较低

一方面，事业单位领导对于财务档案管理工作不够重视。所以在财务档案管理部门投入了较少的人力、物力。认为虽然财务信息是一个单位的机密，但是只是将票据等收好即可，并不需要对其进行分类整理。这显然是一种错误的认识。另一当面，从相关工作人员的角度来看，

档案往往记录的是已经发生过的事件，所以很多工作人员对档案管理的重视程度不够，认为这并不会影响到事业单位现在的发展，所以不需要投入过多的精力。这就导致了相关工作人员在工作时态度不严谨。有很多档案资料没有收集完整甚至部分档案资料中存在错误。

2.2 管理人员专业水平有限

正是由于上文中提到过的事业单位领导对于档案管理工作的重视程度不够，因此，很多时候，一些靠着走后门、拉关系进入事业单位的人，以及一些年纪较大的人往往被分配到财务档案管理工作中。但是通过上文的叙述，我们应当了解，从事财务档案管理工作的人员需要具备较强的工作能力、能够对于信息进行分类管理，这需要熟练的掌握计算机网络技术。而现实中这个岗位上的人显然并不具备这些能力，所以档案信息错误、遗漏甚至外泄的现象都时有发生。

2.3 缺少系统的管理制度

没有规矩，不成方圆。在我国现行的《会计法》，《档案法》之中，虽然提到了对于财务档案管理的相关要求，但是依然不够具体，致使有些事业单位领导人的没有意识到自觉遵守有关的规定。在事业单位内部也没有形成有效的管理制度，所以相关人员在对财务档案进行管理时无章可循，在工作时只能凭借着自己的直觉或者前辈的经验来进行收集、分类、整理。

3 提升财务档案管理工作水平的策略和建议

3.1 提高对财务档案管理工作的认识

如果要提升档案管理工作的水平那么首先就要从意识观念入手。事业单位领导人要认识到财务档案管理工作对于事业单位发展的重要性，号召相关工作人员树立起责任意识，并且制定好相关的制度。为财务档案管理工作的顺利开展创造合适的环境。并且，在进行岗位分配时，一定要将满足条件、具有杰出能力的人才能上岗，避免尸位素餐现象的出现。而相关工作人员则需要树立起责任意识，在对财务档案进行收集时，确保其完整性、准确性。对于不确定的内容要尽自己的所能将其核实。整个事业单位内部从上到下形成重视财务档案管理工作的风气。

3.2 合理配置，提升工作人员素质

随着科学技术的迅速发展，计算机已经应用到了越来越多事业单位工作中，尤其是对于财务档案管理工作这种信息量较大的岗位。所以为了提高事业单位内部财务档案管理工作的效率，那么就要从两方面入手。第一方面，就是在招聘新员工时，要检查其是否具有财务以及档案人员相关从业资格证。只有同时具备这两种能力的人才能够竞争上岗。这样就从源头上保证了相关工作人员的素质。另一方面，对于已经从事这个岗位的老员工，则需要调动他们学习的兴趣，鼓励他们积极进行自主学习，提升自己的专业能力。另外，事业单位内部还可以定期的举行一些关于档案管理工作的讲座或者培训，尤其侧重于计算机技术方面。从这两方面入手，切实提高工作人员素质，确保财务档案管理工作的有效开展。

3.3 健全管理制度

事业单位领导人要对《会计法》、《档案法》等法律法规进行深入的学习，再根据事业单位内部的实际情况建立起合适的管理制度，使得财务档案管理工作能够有章可循的有序进展。除了健全有关的管理制度，还应当建立起有效的监督机构，对经济活动进行的各个环节进行监督，促进事业单位各项活动的进行。

4 小结

事业单位财务档案管理工作关系到了事业单位的发展，具有重要的现实意义。事业单位领导人以及相关工作人员一定要对此高度重视，并且探索财务档案管理工作的新方法、新思路，确保事业单位今后能够高效稳定的发展。

参考文献

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