探索高校教学档案的开发利用

于海涛

摘 要：高校作为我国培养人才的重要基地，越来越受到人们的关注。高校在发展的过程中，应该提高对教学档案管理的重视程度，并采取有效的措施对其进行合理利用，从而为高校总结教学经验以及开展评估工作提供有力的依据。本文对高校教学档案的开发利用进行了深入地研究，并阐述了自己的见解，提出了有效的开发利用措施，希望可以为高校更好地利用教学档案并推动自身发展提供一点帮助。

关键词：高校；教学档案；开发利用；措施

在高校各项管理工作中，教学档案管理是非常重要的组成部分，对高校与时俱进的发展有着至关重要的影响，因此，高校不仅要做好教学档案的管理工作，还应该对其进行合理的利用，将其潜在的价值挖掘出来，从而为高校更好地发展贡献一份力量。

1 当前高校教学档案开发利用的现状

1.1 档案馆藏量比较少

教学档案的开发利用是否能够发挥作用，和其馆藏量有着密切的联系。若是档案馆的藏量比较少，用户就不能从中获取自己想要的信息，这样对高校的发展有着不利的影响，因此，当前高校已经认识到馆藏量的重要性。但由于教学档案很难收集，所以很多高校中的档案都是不完整的，在这样的情况下，高校教学档案的开发利用效果并不是很理想。

1.2 档案用户意识比较薄弱

教学档案的开发利用，其主体是用户，若是用户对档案利用的意识比较薄弱，或者是不会利用档案，都会对档案利用效果产生不利影响。当前很多高校虽然加强了此方面的宣传力度，但是仍然有很多用户对其并不了解，不具备利用档案的意识，还有一些用户在利用档案的过程中，对于流程并不熟悉，从而导致用户走了很多弯路，降低了档案利用的效率[1]。

1.3 档案信息资源的加工程度

高校对档案信息资源的加工程度是影响档案利用效果的主要因素之一，也是对档案管理部门工作水平进行衡量的标尺。在我国经济水平不断提高的过程中，档案管理以及利用工作逐渐走入人们的视野，越来越多的人关注此工作。与此同时，社会也对档案的加工提出了更高的要求，要求工作人员不仅要为人们提供档案的原件，还应该为人们编写需要的档案，这些要求使档案的加工程度越来越深，但是在实际工作中，由于多种因素的影响，导致工作人员对档案资源进行加工的水平不高，从而无法满足社会的要求。

1.4 档案的信息输出能力

想要充分的利用档案，就应该提高档案的信息输出能力，进而提高利用的效率，但当前的实际情况却表明，我国高校档案部门的信息输出能力还有待提高，输出的信息并不符合人们的要求。虽然高校在网络中公布了一些档案信息，但由于多种因素的影响，从而导致这些信息并不符合人们需求，档案用户需要的信息并没有被公布出来，此种情况就导致用户逐渐失去利用档案的兴趣，档案的利用效率并不高，档案利用的作用无法充分地发挥出来[2]。

2 对高校教学档案进行合理利用的具体措施

2.1 丰富馆藏

高校想要更好地利用教学档案，充分地发挥档案利用的作用，首先要做的就是增加档案的数量，丰富馆藏。档案信息资源的缺乏，将在很大程度上限制档案部门的发展，而且档案开发利用方面也受到了限制。教学档案的收集具有一定的难度，尤其是高校的规模有了明显的扩大，更是增加了档案收集的难度。在严重缺乏档案资源的状态下对其进行利用，是无法取得较为显著效果的。因此，高校档案部门应该提高自身收集档案的水平，采取有效的措施来收集更多的档案，丰富馆藏，从而提高档案的利用水平，充分发挥档案利用的作用，推动高校的进一步发展。

2.2 加强档案利用意识

针对高校的档案利用工作，国家已经出台并实施了《档案法》，在国家大力支持的背景下，高校应该加强宣传力度，让更多的人们知道对档案进行有效利用的好处，从而强化人们的档案利用意识，提高用户的利用水平。高校领导还应该针对档案利用提出“三纳入”等基本工作要求，并在此基础上，开展多种活动来进行档案利用，比如说通过校庆来展示教学档案，或者是利用档案来开展教学评价工作等，高校对档案进行高水平的应用，可以提高人们利用档案的兴趣，培养人们对其进行利用的意识，从而推动档案利用工作的发展[3]。

2.3 开展编研工作

编研工作，主要就是对档案进行开发，将一些“死档案”变成对高校发展有帮助的“活档案”，从源头上打破档案的限制，从而满足用户对档案的各种需求。比如说，在对学生的毕业论文进行管理的过程中，不仅应该对其题目进行保留，还应该将其内容保留下来，这样其他学生在写毕业论文的过程中可以对其进行借鉴；再比如说，工作人员在管理各班级学生学籍档案的过程中，可以将具体的统计结果移交给相关部门，为其他部门开展教学工作管理以及评估提供有力的依据。档案编研工作的执行，不仅可以为学校领导做出正确的决策提供有力的依据，还可以为教学评估部门开展评估工作提供凭证，从而确保档案资源可以为社会提供服务，进而充分地发挥档案利用的作用，将其价值体现出来，推动高校档案利用工作的进一步发展[4]。

3 结束语

综上所述，在国家发展过程中，人才是不可或缺的，所以近些年来国家越来越重视高校的发展，在这样的背景下，高校的档案管理以及开发利用工作逐渐地突显出来。高校想要不断的发展，就应该对自身的教学工作进行有效的评估，找出其中存在的不足，加以改进，这样高校才能更好地发展，因此，教学档案作为评估依据，对其进行有效的管理是非常有必要的。对档案进行有效的管理，只能确保其一般功能，其潜在的价值无法发挥出来，鉴于此种情况，高校应用对档案进行合理的开发利用，挖掘其潜在能力，从而推动高校的发展。

参考文献

[1]吴亚男，丁静.以人为本做好高校教学档案的开发利用与服务[J].山东档案，2012（2）：35-36.

[2]张洁.浅议成人高校教学档案的开发利用[J].卷宗，2013（8）：30-31.

[3]贾素梅.试论高校教学档案的管理与利用[J].河北工程大学学报（社会科学版），2010，27（2）：124-125.

[4]李炽英.浅谈当下高校教学档案管理要注意的几个问题[J].科技信息，2011（2）：93.