固定资产业务的会计常见错弊与查账方法

沈阳工学院 王 迪 吕 琦

固定资产业务的会计常见错弊与查账方法

沈阳工学院 王 迪 吕 琦

固定资产是企事业单位最重要的资产，是企事业单位经营必不可少的物质保证。对固定资产的管理好坏，直接关系到企事业单位的长远发展。加强固定资产管理，查处固定资产核算中的错弊，及时堵塞固定资产管理的漏洞，对加强企事业单位管理，提高固定资产使用效率和经济效益，以及建立节约型社会，具有十分重要的意义。

固定资产业务 会计错弊 查账方法

1 固定资产业务常见错弊

固定资产业务常见错弊有固定资产增加常见错弊、固定资产减少业务常见错弊、固定资产折旧业务常见错弊。

2 对固定资产增加业务会计错弊的查账方法

固定资产增加的审计，一般情况下，年度内固定资产增加的业务量不大，在查账时可以采用逐笔审查的方法；对固定资产的实物数量则采用抽查的方法，查明账簿上所记载的固定资产与实有固定资产是否相符。审查时，一般通过审阅固定资产明细表、明细账、固定资产凭证、合同等资料来进行。对固定资产增加审查，主要采用盘点法和核对法。审查要点如下。

2.1 审查固定资产增加的合理合法性

对不同来源增加的固定资产，审查内容有所不同。对购入的固定资产，应检查其是否有发票、验收报告、合同及有关附件凭单；对自营建造的固定资产，要检查其是否有工程决算单、交付使用财产明细表；对投资人投入的固定资产，要检查其是否有投资合同或协议、重置价值说明书、验收报告等证明文件；对盘盈的固定资产，要检查其是否有财产盘点及有关部门和领导审批的转增资产的文件等；对融资租赁的固定资产，要检查租赁文件及相关的凭单等。

2.2 审查固定资产计价的正确性

固定资产计价的审查，要根据有关文件及凭单进行。具体包括以下内容：购入的固定资产是否按买价加运杂费、包装费、保险费、安装调试费、交纳的有关税金等计价；自营建造的固定资产是否按照直接材料、直接工资、直接机械施工量等达到预定可使用状态前所发生的全部支出来计量；投资者投入的固定资产，是否按投资各方确认的价值计价；盘盈的固定资产是否按同类或类似固定资产的价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值计价；融资租入的固定资产是否按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中的较低者，作为入账价值。

2.3 审查增加固定资产账务处理的正确性

固定资产增加在账务处理上都应计入“固定资产”账户的借方，但由于其来源不同，对应的会计科目也不同。对购入的固定资产，检查其贷方是否为“银行存款”或“长期应付款”等账户；对自营建造的固定资产，检查其贷方是否为“在建工程”账户；投资者投入的固定资产，检查其贷方是否为“实收资本”账户；盘盈的固定资产，检查其贷方是否为“待处理财产损溢”、贷记“营业外收入”等。

3 固定资产减少业务会计错弊的查账方法

固定资产减少的审计，也要通过审阅固定资产明细表、固定资产明细账、固定资产凭证、合同等资料来进行。固定资产减少的原因大致有出售、报废、投资转出、盘亏等几种情况。审查时应根据不同情况，确定审查的侧重点和应采取的方法，分别进行不同的审计。固定资产减少审计的要点如下。

(1)对于报废清理的固定资产，主要审查报废手续是否齐全，报废原因是否正常，是否按规定的程序进行技术鉴定，是否经单位领导批准，清理报废的出售作价是否合理，残值是否及时收回入账，有无被经手人侵吞的危险，固定资产报废的净损失计算是否正确，是否按规定计入营业外支出。对于提前报废的固定资产，还应查明原因，分析其是否合理，应审查是否对责任人做出适当的处理，应由责任人赔偿的部分是否从损失中扣除等。

(2)对于出售的固定资产的审查，主要审查该项固定资产出售的原因是否正常，手续是否完备，是否为本单位不需要的固定资产，价格是否合理，价款是否及时收回入账，计算是否正确，账务处理是否正确，有无经办人或其他人利用职务之便以权谋私、拿回扣、拉关系等舞弊行为。

(3)对于投资转出的固定资产，应审查其投资转出的原因是否合理，转出的固定资产与投资合同或协议上规定的种类、数量、规格是否一致；手续是否齐全，作价是否合理，账务处理是否正确，有无故意压低价格、经办人从中渔利的情况；有无违反规定，人为调节利润等情况。

(4)对于盘亏的固定资产，主要审查盘亏的理由是否正当、合理；有无因管理不善，或经办人监守自盗等情况，盘亏是否报经有关部门批准，计算是否正确，账务处理是否合规；对毁损的固定资产，要检查其毁损报告、毁损证据，核实毁损的原因，据以确定毁损的合理性，同时要审查毁损残值的处理是否合理合法正确。

4 对固定资产折旧会计错弊的查账方法

固定资产折旧的审计，应从影响固定资产折旧的各因素等方面分别进行审查。审查固定资产折旧的计提，通常采用核对法。首先由查账人员根据有关资料自行编制或向被审计单位索取固定资产折旧计算表，然后将其与固定资产总账、明细账、计算平衡表等逐一核对，看是否相符。固定资产折旧的审查主要从以下几方面进行。

4.1 审查应计提折旧总额的正确性

应计提折旧总额是由固定资产原值减去预计净残值而得。根据会计制度规定，预计净残值而得。根据会计制度规定，预计净残值的大小，依企业的不同类别而定。预计净残值是应计提折旧总额的抵减项目，缩小预计净残值就会增大应计提折旧总额，进而最终会影响利润的大小。因此，在对应计提折旧总额审查时，要注意查明有无任意缩小或增大预计净残值的情况。

4.2 审查固定资产的折旧年限

《企业会计制度》第二十六条规定：企业应当根据固定资产定义，结合本企业的具体情况，制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法，作为进行固定资产核算的依据。如低于规定的年限，即为加速折旧。各期的折旧费用就加大，影响利润核算的正确性。因此，查账人员应注意查明折旧年限的确定是否符合规定，防止发生违反规定任意增加折旧年限或随意加速折旧的情况。

4.3 审查计提折旧的时间和范围

《企业会计制度》第三十四条规定：房屋、建筑物，在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具，季节性停用、大修理停用的固定资产，融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。计提折旧的时间，《企业会计制度》第三十七条规定：企业一般应按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧。当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。因此，审计人员应对照计提折旧时间和范围的有关规定，对固定资产进行审查。

4.4 审查折旧率是否正确

按照《企业会计制度》规定，各类或各项固定资产都有规定的折旧率。依照规定，检查企业各项固定资产的折旧率是否符合规定，有无任意调高或调低折旧率，进而影响利润真实性的情况。

4.5 审查折旧的入账情况

固定资产折旧按照固定资产使用的场所和收益对象不同，入账时分别计入“制造费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等，贷方为“累计折旧”。审查时，查账人员应首先审查入账科目的正确性，其次要审查入账的金额是否正确。具体采用复算法，与企业已入账数进行比较，看其金额是否正确。具体采用复算法，与企业已入账数进行比较，看其金额是否正确；若金额计算错误，但是金额不大，也可根据重要性原则不进行账项调整。

综上所述，在固定资产的管理和核算过程中，往往存在这样或那样的错误和弊端，如不加以鉴别和指正，容易导致管理混乱，会计核算资料信息失真，进而影响利润的正确性和所得税的缴纳等一系列问题。本文按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的要求，从固定资产增加、减少、折旧三个方面进行查账内容和方法的阐述，希望能够对有固定资产业务的单位有所裨益，有所帮助，使各单位加强固定资产管理，正确进行固定资产核算，正确进行固定资产核算，厉行节约，提高固定资产使用效率，为建设节约型社会尽一份力，共建和谐的社会。

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2096-0298(2016)09(c)-035-02