信息化在图书编目规范控制中的应用探讨

熊爱梅

(黄冈职业技术学院 图书馆，湖北 黄冈 438002)



信息化在图书编目规范控制中的应用探讨

熊爱梅

(黄冈职业技术学院 图书馆，湖北 黄冈 438002)

摘要：科技进步使信息化深入到各行各业，信息化的发展给图书馆编目控制也提出新的要求。如何利用信息化来加强图书编目数据的规范性和统一性，从而实现图书编目规范控制，是对信息描述和信息组织学科提出的机遇和挑战。从信息描述、编目数据处理等方面阐述信息化在图书编目规范控制中应用的必要性和重要性，并从信息化在规范控制应用中存在的问题及解决方案等方面探讨图书编目未来发展方向。

关键词:信息化 ；图书编目；规范控制；应用研究

科技发展和计算技术的进步推动信息化的应用进程突飞猛进。人类聪明的大脑和灵巧的双手相对于计算机在储存空间和智能上是望尘莫及的，计算机有能力接管以往只有人类在大脑中才能建立的概念空间，以知识为编码和处理对象并辅之以逻辑运算，使信息化推进到各行各业、千家万户。

一、利用信息化对图书编目实行规范控制成为必要

相对于传统图书馆的工作流程，全新的数字图书馆在信息化的推动中成为发展模式和主流。所谓信息化是指培养发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力并使之造福于社会的历史过程。简言之即智能化。它一般具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。计算机集成度的增长以及庞大的存储功能，运算速度的超常提升加上网络宽带的非常提速，把人们带进万维网时代。在这样的信息化时代，及时的信息传递，数以万计的图书数据统计等等是传统图书馆手工操作所不能及的。要推动传统的图书馆事业的继承和发展，就必须要改革传播知识的方式。特别是在图书编目规范控制中，要容纳数以万计的信息采撷、分辨、保存、处理、组织、应用等等，并用要保持这些数据的规范和统一，只有将现代信息技术与先进的管理理念相结合才能实现，所以信息化在图书编目规范控制中是非常必要的。

二、信息化在图书编目规范控制中的重要性

图书编目工作是图书馆文献资源建设的基础工作，也是图书馆最基本的业务流程。它是把无序的馆藏图书通过整理、信息加工等过程使之变为有序的图书并输出各种目录产品的过程。主要工作流程有图书标引、著录、输出目录产品、编排目录体系等。图书编目是图书管理学的一门重要学科，它是信息描述和信息组织中的重要内容。信息描述是根据一定的规则和标准对信息资源的形式特征和内容特征进行描述并给予记录的过程，其描述的对象是各种类型的文献信息资源，描述的内容是信息资源的形式特征和内容特征。描述方法和工具是一系列描述规则如著录规则、机读目录格式规范、记录著录格式等。著录是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分机选择和记录的过程。这在过去的几百年甚至更远的时代只能凭借人的大脑和双手卡片式记录和管理，在这个信息不断膨胀的时代，每天数以万计的信息以及纷繁复杂的书目数据资料依靠人的大脑以及手工来标引、著录等来完成是不可能做到的，只能依据超强记忆和识别功能的计算机才能完成。信息化就是利用计算机这个智能化工具使信息描述，信息组织得到广泛应用。利用信息化的特质，使用计算机编目，将书目信息输入到电子计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成目录产品，使国家和地方图书实行规范控制统一目标和操作口径，可见信息化在图书编目规范控制中是极其重要的。

三、图书编目规范控制要遵循信息化处理特性，做到统一规范

图书编目是信息描述和信息组织学科的重要内容。随着计算机技术的迅速发展，我国的信息描述也进入信息化、自动化发展阶段。控制是管理的一个重要环节，书目规范控制是图书馆书目编制中重要的管理内容。如何有章有序遵循信息描述，达到图书编目规范控制，只有遵循规范化，才能有章有序，才能使著录结果在著录格式上、技术上达到一致，满足集中编目、联合编目的发展要求，有利于不同信息机构、书目组织机构、书目管理机构、书目使用机构之间达到书目共建和共享。

(一)规范控制要做好规范书目记录工作

所谓规范控制就是规范、详细记录异名同义，同形异义等概念名称之间的关系 。书目记录工作就是根据不同属性制定不同的检索路径来方便读者查询。规范控制的本质是建立书目系统信息化处理方式，规范编目统一运行格式，使概念体系和符号体系实现有效交换和共存，满足读者对知识的有效检索要求。归根结底就是实现概念的描述和匹配。目录有如图书馆的眼睛，它是知识要点的导航员，是图书馆馆藏的微缩和精华，是沟通读者与馆藏资源之间联系的桥梁。在书目组织体系中，采用标目的方式把书目属性的多角度、多层面、多方位集合的特性应用到一套馆藏中，往往一个书目信息会有多套目录与之对应。所以，一个书目往往向读者提供针对不同属性比如著者、题名、主题、分类、机构、会议名、期刊名等不同检索路径。因此编目规范控制首先要做好书目记录工作，也就是标目中对于图书属性的具体描述，只有记录工作到位才能使编目具体、细致、规范。做好书目记录工作关键做好标目、书目描述和位置信息三方面的工作。它们是书目记录三要素，这三方面工作在图书编中是相互联系、循序渐进的，在目录学中占据非常重要地位。

(二)规范控制要规范编目工作标准化

编目工作标准化是一项跨行业、跨系统、跨地区和跨部门的工程。在人员适应任何词语都是概念的表征这个基本假设的前提下，利用规范档来制定标目样式供读者进行知识检索，不同的标目是汇聚、区分、导引同一作者不同作品或是同一作品不同版本或是同名异人作者作品或是同一主题及上下位主题的不同形式。在信息化环境下附着关联数据功能为编目规范控制大大提供机会。我们用一个词语“望梅止渴”来阐释，实物“梅子”在人体大脑中建立起一个概念，通过“梅”这一文字符号来做规范词表征它。梅子的功用是止渴，富于人们想象，相当于用“梅”这个规范的语词或符号构造一个概念空间，其中所有检索即概念检索，也就是知识检索。因而编目中的规范控制过程可抽象为从符号体系到概念体系的映射过程。所以书目系统的建立过程就是应用概念体系规范符号体系的过程，规范档的建立具体来完成这项工作过程，而读者的检索过程就是用概念体系匹配符号体系，并把匹配结果提供给读者的过程。这一系列过程只有实现流程化、自动化才能保证高效和准确，为信息化应用到编目控制上提供了机会，利用关联数据功能，把知识生产纳入元数据语义获取标目、记录并实现模型化来满足规范控制。

四、编目规范控制工作中存在的问题和解决方法

随着信息化进程的步步推进和完善，编目工作递次呈现出一些不足和问题。第一，新旧编目数据的衔接与协调问题。第二，编目工作中的标准制定的不够成熟、不够规范、不够系统。世界范围内的规范控制标准很难统一，其中的标目、字段难以实现全覆盖，一些典型规则和标准显现出许多弊端，甚至有的分则没依据总则的标准来执行。第三，信息描述体系不够完善，有些信息描述的内容在体系中得不到规范保护，在应用中没能保持一致性。第四，对于标准化的管理理念、管理经验、管理过程等方面也突显一些问题。书目控制在规范控制中有些控制制度不完善导致控制成本越来越高，性价比较低。第五，图书馆所能支配的资源和应用武器少，且需要联系的部门之间存在许多沟通障碍；各国语言和文字差异的桎梏，使交流和使用利用速度都较低，再加上商业性和经济性利益的驱动，使其质量难以保证，控制质量差；国家书目控制还缺乏统筹规划，由于规范数据数量有限，质量差，各地方和高校图书馆之间缺乏协调和合作；第六，浪费资源问题严重，普遍存在重复建设问题。第七，就是应用数字化方面的问题，如应用范本商业化与应用机制合作方面，读者对资源要求与数字化研究迟滞问题等信息资源方面的问题。这些问题的产生和存在使书目规范控制在国际国内产生非常重要的影响，一些图书馆人也致力于书目规范控制的设想。

(一)国际书目控制设想

国际图书馆界的中心任务是实现国际书目控制(UBC)。它的主题构想是试图通过编制世界书目达到对全球出版物实施控制。其根本目的是在世界范围内对文献信息资源最大限度地充分运用和掌握。它涵盖三个方面，第一，对世界范围内一切出版物的完整准确及时记录与检索。第二，对世界范围内一切书目控制的组织协调与合作。第三，对世界范围内书目控制的标准化、自动化与网络化。随着数字化信息时代的到来，数字信息资源的书目控制逐渐引起关注，其终极目标就是实现世界范围的运用与合作，这是对书目控制的前景设想和美好愿望，相信在信息化管理的进步和智能下一定能实现。

(二)我国书目控制方面初见成效

我国的书目控制虽然起步较晚，但在专业技术人员的努力和辛劳中取得了长足进步。第一，建立呈缴样本制度和出版物登记机构，从而控制了国内出版物、现行书目、回溯书目、以及联合目录的继续编制，使国家书目形成独特体系从而为国家书目控制打下基础。第二，书目工作实行标准化管理，制定了一系列与信息描述相关的国家标准实施细则和条例，逐步走向标准化、规范化，从而加快我国书目控制与国际接轨进程，实现书目信息与国际化数据进行交换和共享。

(三)解决书目控制方面存在的问题，实现书目控制功能

征对书目控制中存在的问题和局限性，要做到统一管理分级协调关联单位，适时适地制定相应措施来解决。第一，根据书目控制两个方面和层次即国际层次和国家层次，加强国际交流和合作，力争使国家书目控制与国际接轨。另外，在国家层次方面，要求在国家范围内制定相关的政策和制度，成立专门书目研究机构，保证每一出版物立即制成书目。第二，加强研究与实践，制定学习培训计划，培养掌握专业知识的团队，实现国家书目控制计划。第三，加强团队协作精神，在图书馆界实行元数据资源共享，共同为国家书目控制作贡献，达到并实现书目控制功能。第四，书目标准要长远、统一、规范，行业标准国家标准要一致，不能相互矛盾和冲突。第五，加强编目数据的规范性，做好新旧数据的协调和处留问题，使旧数据的回溯转换与新数据的处理和套录相衔接。

在实际工作中，要适应信息化发展，转变思维，实现书目规范控制。围绕信息化的特点，注意工作细节，规范和实施以下几点。第一，制定相关制度编制书目行业规章，形成有条有款、有据可依、规范行业自律约束机制，规范行业操作规程；第二，统一编目规则和数据卡，规范记录格式；第三，规范操作规程，严格控制操作手段和方法，制定实施细则，实现好规范档；第四，合理利用资源，实现资源共享，以节约资源为前提，做到书目控制规范统一和合作。

信息社会的提速，通信工具及信息化的飞速发展使人们的思想超前和技术不成熟之间出现一些矛盾和冲突，超前的思维往往低估了使用过程中出现的问题，人为执行或保持一致性有很大的难度。所以我们要不断实践和探索，力争在编目控制中做到标准、合理、规范、统一、协调，使图书馆事业在信息化进程中不断发扬光大。

参考文献：

[1]富平,刘小玲.中文书目规范控制的理论与实践[M].北京:北京图书馆出版社,2007.

[2]韩佳.新时期图书馆推进RDA编目工作的思考[J].图书馆工作与研究,2015(7).

[3]杨玉麟.信息描述[M].北京:高等教育出版社,2004.

[4]戴维民.信息组织[M].北京:高等教育出版社,2004.

[责任编辑：罗幼平]

DOI：10.3969/j.issn.1672-1047.2016.02.29

中图分类号：G254-36

文献标识码：A

文章编号：1672-1047(2016)02-0100-03

作者简介：熊爱梅，女，湖北团风人，图书馆馆员。研究方向：图书资料与管理。

* 收稿日期：2016-03-13