对小微企业会计核算规范化的思考
2016-03-16程勇
程勇
对小微企业会计核算规范化的思考
程勇
小微企业是国民经济的重要力量,对于促进经济增长、扩大就业、保持社会安定,作用巨大。小微企业由于自身的弱点,在发展过程中遇到很多困难,尤其是内部管理方面问题较多,严重制的了小微企业的健康发展。本文对小微企业会计核算规范化方面存在的问题进行探讨,并提出解决办法,以推动小微企业的健康稳定发展,为国民经济做出更大贡献。
小微企业;会计工作;会计核算;规范化
一、提高小微企业会计核算规范化的意义
随着国内宏观经济发展脚步放缓,经济增长出现疲软状态,给国民经济发展带来很大压力。但小微企业发展迅猛,推动了经济繁荣和社会稳定。由于小微企业一般都是民营和合伙经营,管理模式高度集权制,经营决策主要依靠领导主观意识判断决定,经济管理不规范不科学。作为经济管理重要组成部分的会计核算工作,同样存在许多问题。
会计核算,是以货币为主要计量单位,对企业资金运动进行的记录、计算、确认和登记,会计核算是对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算。合理地组织会计核算,是做好会计工作的重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制财务会计报告,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。
二、小微企业会计核算规范化现状与问题
(一)会计人员业务素质有待提高
会计是重要的经济管理工作,会计人员需要具有较高的专业素养和职业道德。小微企业会计核算缺乏规范,会计制度不够健全。在岗财会人员都是一些入职时间短的年轻人,并且流动性大,缺少会计工作经验。会计人员往往疲于应付日常会计核算,进行凭证的填制审核、登记账簿和填报报表工作。普遍存在的小微企业会计工作稳定性较差,财务会计专业人才不足,导致会计工作的应有职能不能充分发挥出来,财务会计工作的作用不能充分体现出来。
(二)会计规章制度不健全
会计是专业性、系统性很强的管理活动,会计工作质量如何,直接影响企业经营管理水平。很多小微企业会计规章制度不够健全,造成会计工作的被动局面。货币资金管理不到位,牵制制度形同虚设。内部控制制度不健全,财务风险增大。债权管理工作薄弱,偿款期限混乱,过期债权不能及时追缴。固定资产管理混乱,折旧的计算提取不符合规定。费用支出缺乏监控,票据审核不严,报销手续不规范。印鉴和结算票据管理不够严格,遗失被盗风险大。
(三)会计档案资料管理混乱
会计工作的每一个阶段,都需要有凭有据,会计档案是会计工作的重要成果,是反映企业生产经营活动的各类资料,包括凭证、账簿、财务会计报告、银行存款余额调节表等等。小微企业由于人员流动性大,不同财会人员对会计核算资料的填制登记、归类装订、保管存放,没有统一标准,导致会计档案资料管理混乱。需要查找利用过期会计档案资料时,会计部门很难提供完整规范的核算资料。会计核算工作不能保证延续性,影响整个会计工作质量。
(四)会计信息质量不高
提供会计信息是会计核算的目标。通过会计工作,将反映企业财务状况、经营成果、现金流量的报告性文件,报送给企业外部的投资者、债权人、行政管理部门。多数小微企业会计核算工作不规范,导致会计凭证、账簿、财务会计报告等主要会计核算环节存在问题,会计信息不能真实反映企业情况。出于企业利益考虑,在提供不同会计信息使用者的财务会计报告上存在差异,口径角度有所区别,造成对小微企业认识上的差别,影响小微企业的诚信。
三、解决小微企业会计核算规范化的对策
(一)提高会计人员业务素质
加强会计核算的规范化,会计人员的业务素质起决定作用。小微企业要不断提高财务会计人员的业务素质和职业道德。会计核算工作,直接影响企业生产经营数据的真实性,影响企业信誉和未来发展,影响经营决策和资金筹集使用,企业领导要对会计核算工作的重要性有深刻认识,要给财会人员施展才华的空间,保证各项会计规章制度的落实,充分发挥会计的核算职能和监督职能。大胆招聘使用高素质财会人员,在工资待遇、责任奖惩上公正透明。
(二)健全会计规章制度
小微企业要认真落实国家有关会计核算方面的法规政策,为企业生产经营活动的顺利开展保驾护航。根据企业生产经营特点和业务繁简,在货币资金管理、财务报销制度、固定资产管理制度、会计人员工作职责等等方面,在国家会计法规规定基础上,制定本企业财务会计规章制度。通过健全的法规制度,促进会计核算工作的规范化,杜绝日常会计工作中错误做法。小微企业管理层应当从企业长远利益考虑,以身作则,成为财务会计人员的坚强后盾。
(三)加强会计档案资料管理
会计档案,是企业生产经营活动的数据资料,是进行预测、决策和财务分析的依据。不同时期的会计核算资料,反映小微企业的发展历程,是企业成长的见证。财会人员要对会计档案有正确的认识,增强责任心和使命感。做好会计档案保管工作,是会计核算的一部分,是保证会计工作延续性的重要内容。在保证会计核算各环节准确无误基础上,做好会计核算资料的归类整理工作,在会计档案保存期限内保持清晰完整,保证随时调阅,发挥使用价值。
(四)提高会计信息的可靠性
会计信息是认识了解小微企业的依据,是国家和地方政府进行经济和社会发展规划的重要参考。真实可靠的会计信息,才能让使用者做出准确的判断,得出正确的结论。小微企业要提高会计工作水平,遵守各项法规政策,在会计核算各环节上严谨认真,保证会计核算成果的质量。职能管理部门要加强对小微企业会计工作检查抽查力度,及时纠正不规范做法。对会计信息失真,会计人员失职的情况,以及反复出现问题的单位和个人,按会计法处罚。
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(作者单位:沈阳大学工商管理学院)