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高校财务人员能力提升问题研究
——基于产教研视角

2016-03-15李华丽毛方芳梁汉玲

贺州学院学报 2016年4期
关键词:财务处财会会计专业

李华丽,毛方芳,梁汉玲

(贺州学院财务处,广西贺州542899)

高校财务人员能力提升问题研究
——基于产教研视角

李华丽,毛方芳,梁汉玲

(贺州学院财务处,广西贺州542899)

高校财务人员的招聘门槛不断提高,高校财务部门的管理职位却十分有限,基于产教研视角研究高校财务人员能力提升,不仅有利于高校财务人员提高专业技能,优化教师队伍结构,充实会计实务研究力量,更能为高校财务人员提供广阔的职业提升和发展空间。

产教研;高校财务人员;能力提升

一、引言

产教研型高校财务人才是指高校财务人员中既具有扎实的专业技能和丰富的实践经验,能很好地胜任高校财务管理工作;又具有良好的会计专业理论知识,能较好地指导学生进行相应的实践实训教学;还能针对实际工作中的存在问题,积极开展应用性研究,解决高校财务工作难题的、集“产”“教”“研”于一身的“三栖”复合性会计人才。校企合作是当今职业教育的潮流,但要做好校企合作,仅学校主动很难开展,必须找准校企合作的切入点,充分调动企业合作的积极性。由于会计专业的特殊性,企业一般不愿意、也很难接收会计专业学生实习,笔者及所在的高校参照学校引进企业的校企合作模式,充分利用校内的有利资源,进行了高校财务处产学研一体化校内实习基地建设的全新尝试,在此基础上进一步从产教研视角研究和探讨高校财务人员能力提升问题,旨在提高高校财务人员的专业水平,优化财会专业教师队伍结构,充实会计实务研究力量,拓宽高校财务人员的职业提升和发展空间,为其他高校财务人才能力提升提供具实践价值和现实指导意义的参考与借鉴。

二、基于产教研视角研究高校财务人员能力提升的重大意义

(一)可以资源充分共享,达到多方互惠、共赢

随着我国高校教育事业的快速发展,高校办学、科研等各种经费与日俱增,财务工作量成倍增加,但由于高校事业单位编制有限,财务人员明显不足,巨大的工作量与有限的财务人员形成了尖锐的矛盾,出现了高校“报账难”怪象,浪费了教师们的宝贵时间,也严重影响了财务人员的身心健康。而在此同时,校内大量的会计专业学生则由于缺乏必须的实习机会,没有相应的实践实训经验[1]24,毕业后难以满足用人单位的需求。因此,建设高校财务处为校内会计专业实习基地,培养高校财务人员产教研能力,一方面可为会计专业学生提供有效的实习实践机会,另一方面可有效解决高校财务人员缺乏问题,能够达到资源充分共享,多方互惠、共赢的效果。

(二)可以为高校财务人员提供广阔的职业发展空间

高校财务处管理职位十分有限,财务人员缺乏发展和提升的职业空间,一些具有会计师、高级会计师职称的财务人员仍然从事一线的报账、核算工作;而高校招聘财务人员的门槛却不断提高,连一些普通地方高校都开始要求财务人员的准入资格为硕士甚至为博士,如果不能做到产教研的充分融合,将是高校财务人才的巨大浪费,不利于高校财务人才队伍的稳定。

利用高校财务处建立产学研一体化实习基地,培养高校财务人员产教研能力,能够为高校财务人员提供广阔的职业发展空间,高校财务人员可以追求在财务管理职位上的提升,也可以利用自己在会计专业技能方面的优势,从事会计实践教学工作、甚至理论教学工作,也可以结合实际工作中的疑难问题开展相关的会计应用性研究,向教学型、研究型人才发展,也可以向产教研三栖型复合会计人才发展。

(三)充实高校财会实践课程教师队伍

经济越发展,会计越重要。随着我国市场经济的快速发展,社会需要大量的会计人员,高校会计专业招生也因此持续呈现良好的态势,这更凸显了高校会计专业教师短缺问题。高校缺乏有实践经验的会计专业教师、特别是优秀的会计专业实践指导教师[2]16,这给高校财务人员提供了很好的任教机会。经过在财务处5年以上从事会计工作的实践积累并取得会计师职称后,接受高校教师资格的培训和学习,掌握了基本的教学技能、取得高校教师资格证后即可指导学生进行实践教学,从事教辅工作;如能在学历上也进一步提升,取得硕士学位则还有机会进入会计专业教学岗位,担任会计理论课程的教学工作,不仅拓展了财务人员的职业发展空间,而且充实了高校财会教师队伍,特别是增强了财会专业实践教学力量,优化了财会专业教师队伍的结构,为社会培养更多用人单位适需的会计人才。

(四)可以进行会计应用研究,帮助解决会计实际工作中的各种疑难问题

目前我国会计实务界与学术界泾渭分明,学术界不乏众多理论研究精英,但应用型研究人才奇缺,而实务界正面临很多的实际问题急需解决,需要大量具有丰富实践经验又具有良好理论基础的财务人才进行相关研究。利用高校良好的科研氛围、教学部门的理论体系支持,结合财务处的实务工作环境和会计人员的实践经验积累,建立高校产学研一体化的实习基地,培养高校财务人员产教研能力,将有利于解决应用型会计研究人才、特别是高校应用型会计研究人才缺乏问题。

三、高校财务人员产教研能力培养方案

(一)产出能力培养

高校财务人员的基本职责是做好财务处相应岗位的本职工作,保证高校财务工作的正常、有序进行。要求高校财务人员必须具有良好的职业道德和较高的专业技术水平,努力成为预算管理、财务管理、内部控制等方面的财务专家、行家里手,才能保证高校资金使用的安全与有效,达到资源的合理配置,有效防范和规避各种风险,促进高校健康、持续地发展。

1.提高会计核算和监督等基本技能

核算和监督是会计工作最基本的两大职能,高校财务人员必须认真履行。首先,高校财务人员应当具有良好的职业道德,认真学习并执行国家财政部新颁布的《高等学校会计制度》和《高等学校财务制度》,正确核算并计提固定资产折旧。其次,会计核算工作琐碎而繁杂,连看似是十分简单的原始凭证的填制和审核,要做好也不是一件容易的事。会计核算人员不仅要有较强的责任心,而且要具备扎实的会计技能,还必须熟悉国家对于相关票据的具体规定,了解相关的财会法规,对高校的运行机制有一个全面透彻的理解,才能做到加强原始凭证的审核,严格报账审批手续,合理运用会计科目、正确地进行会计核算,认真履行监督职能,切实做到核算依据的真实、完整,对不合法、不真实的业务不予受理,对不完整、不准确的业务予以退回,确保高校资金使用的安全和有效。在高校,财务部门被视为服务窗口,但是财务部门并不是纯粹的服务部门,受国家严格的财经制度约束。财务人员应当在认真执行国家财经制度的基础上提高服务质量,提高工作效率。严格审查票据的真实合法性,按预算规定报账,认真履行会计的核算与监督职能,严禁只凭预算、领导签字放行,放松对会计监督职能的行使[3]43。

高校财务人员更应当创新工作方式和方法,提高工作效率。面对当前高校“报账难”这个众矢之的的大难题,应当优化报账业务流程,创新报账模式,加以适当缓解和有效解决。

2.提高全面预算管理能力

为了管好、用好高校的资金,高校经费的管理和使用应当严格按照预算进行,因此高校财务人员应当有较高的全面预算管理能力,建立并健全高校预算编制、执行控制和绩效考核机制。预算编制前,能够对预算编制环节、程序、政策等做出明确规定;预算编制过程中,能够与人事、教务等部门充分协调沟通,并深入各部门、二级学院了解情况,做到预算编制合理、科学;高校的年度预算应经由学校办公会、教代会审定批准,确保预算编制与高校党政工作重点、发展战略相协调。能够加强对各部门预算经费执行情况进行监控,保证高校和各二级学院、部门严格按照批复后的预算安排各项收支,并能及时发现预算执行中的存在问题,及时分析、及时提出整改措施。此外,能够帮助高校建立和健全良好的预算绩效评价机制,促进高校加强预算管理,提高资金使用效益。

3.加强财务分析与风险防控能力的培养

当前高校财务普遍重核算、轻管理,缺乏对财务数据的分析和有效的风险防控,高校财务人员应当学习和掌握内部控制、管理会计等相关理论的先进技术和方法,并应用到高校财务管理工作中,加强财务分析和管理,为领导决策提供有力的参考依据。实现“报账型”会计向“管理型”会计的转变。

近年来,在国家扩招政策、教育主管部门的高校教学评估制度、政府债务补偿(化债、贴息)政策、银行对高校“子债父还”的认同等多重因素驱动之下,高校举债扩建蔚然成风,贷款、圈地、基建已成为许多高校的头等大事。为了有效防范高校投资和筹资风险,财务人员应当协助高校加强对学校发展和校园建设的重大投资项目的内部控制,必须对基建项目、重点学科建设项目、国内国(境)外科学技术文化交流与合作重要项目、重大合资合作项目等进行充分的论证,严格执行重大事项集体决策的议事机制,合理控制投资风险。对于筹资业务,应当建立债务风险预警体系,时刻关注经济环境和国家政策的变化,提前发现各种潜在风险,有效防范和化解财务危机。

4.提高计算机水平与能力,有效地推进财务信息化

随着科学技术的飞速发展,高校校园网络资源十分丰富,高校财务人员应当努力提高自身的计算机水平,协助财务部门加强信息化管理,确保财务信息的安全与完整;能够有效地整合和使用各种网络资源,加强财务管理,如通过开放(发)经费查询系统,加强对财务预算的编制、执行和工资发放管理;通过实现财务收费系统与教务系统的选课系统对接,控制学生欠费问题;通过实现图书系统、资产管理系统与财务系统对接,加强资产管理;彻底解决目前高校教务、图书、财务、资产、人事劳资管理等信息管理系统的“孤岛”现象,做到信息资源充分安全共享。同时,能够做好网上信息公开,增加财务信息的透明度,充分接受广大教职员工的监督,有效地防控各类不良行为的发生。

(二)教学能力培养

高校财务人员应当努力提高自己的专业理论知识,掌握一定的教学技能,能够很好地指导学生实习实践,做到教学相长。

良好的专业素质、认真的敬业精神、严谨的工作态度、清廉的道德修养,都是对会计人员的基本要求,此外,对会计人员的沟通能力与交际能力也有颇高的要求。高校财务人员在指导学生实习的过程中应当注重学生专业技能的培养,更要注重学生的综合素质培养。

1.职业道德教育

会计工作是一项十分严谨的工作,财务处作为现代高校管理的核心机构,更是涉及高校许多敏感的内容和商业秘密,在高校财务处开展实践教学,必须重视学生职业道德教育。实习的第一课必须加强学生的组织纪律教育,实习过程中更应当加强学生职业道德的培养,指导教师可以通过自己的亲身经历鼓励每个学生走好会计职业生涯的每一步。

2.专业技能与综合能力培养

高校的会计岗位很多,为了达到良好的实习效果,对学生实习的内容和顺序要做好全面和统一的安排。在实习内容方面,要求能够让学生充分熟悉高校会计制度、企业会计制度,了解高校经济活动的特点、熟悉高校会计业务流程、了解高校预算编制与下达、学习会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容、了解资金的收付、掌握会计分录的编制、了解会计电算化环境下账目的登记、结转特点,掌握对账技巧,学习电子会计报表的编制和分析,掌握往来账目的登记、核对和清理,学习账目的查询、各种会计数据信息的统计等专业技能。对于年终决算、年初预算、年终结转、年初新账建立等业务,亦要让学生们有机会了解和学习。

在实习顺序方面,可根据实习内容进行选择,对于程序性要求较强的岗位应按部就班,按业务流程规定进行;对于程序性要求不强的岗位则可采取相对灵活、弹性的实习方式。对重点会计业务应重点实习,比如高校报账岗位的原始凭证审核与记账凭证编制是会计工作中最基础、最重要的环节,也是会计处理业务量最大的工作,其中领导审批手续、业务类型的判断、摘要的撰写更是理论学习中常常忽视的内容,最需要学生们通过实践加以学习和掌握,因此,对于最繁忙的报账岗位可先安排学生实习、安排学生重点实习。

3.实践教学方法

采用“集中讲解、个别指导”相结合的方式。

(1)集中讲解。指导教师应当具有丰富的实践经验、阅历和成熟度,善于技能的传授。实习前,财务处指导教师必须做好充分的准备,利用假期时间收集、整理好原始凭证等各种教学素材,写好实习教案,以备在实习前对学生进行集中讲解,让学生对实习内容有充分的了解和认识,做好实习前的准备。

(2)个别指导。会计专业作为应用性很强的一门学科、只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。每个学生都有其独特的个性,指导老师应针对不同的学生因材施教,对于个别学生存在的问题进行个别指导,帮助其尽快适应实习工作。同时,指导教师应把握好指导尺度,做到“授之予渔”,教会学生正确的学习和工作方法,学会主动学习、主动工作,懂得正确地“偷师学艺”;避免学生对指导教师的过度依赖,甚至把指导教师当做“活字典”,事无巨细,一遇到困难就找指导教师“求助”,增加指导教师的负担。

4.内部控制

由于会计工作的特殊性,不少单位对安排会计专业学生实习心存顾虑。为了保证高校财务处的工作正常开展,保证高校的资产和信息安全完整,有效地防范和避免各种风险,高校财务人员应当协助本校财务部门做好加强内部控制的各项工作,对实习生的工作和岗位进行周密的安排,并制订相应的管理制度,明确每个实习生的责任。比如参照实习医生无独立处方权制度,给每个实习生相对独立的财务系统使用权限,每笔业务必须经过指导教师的严格审核方能正式受理;对不相容岗位相分离,对每个学生在每个岗位的见习时间相对固定,考核合格后进入下一个岗位的实习实践等,实行严格的轮岗制度。

5.考核制度

为了避免实习流于表面、敷衍了事,影响实习单位(校财务处)的正常工作,必须加强对学生实习过程的考核,记录学生平时的工作表现,对会计分录编制错误、银行回单乱放等现象予以扣分;对不遵守纪律,多次迟到、早退甚至旷课者;对不做好实习准备,多次指导仍不能顶岗上班者,取消实习资格。实习结束后要求学生提交实习日记、实习报告和实习综合鉴定各一份,作为培养学生写作能力、检查学生实习效果和评定成绩的依据;实习期间及实习结束定期召开实习座谈会,师生共同交流,做到教学相长。

(三)科研能力培养

高校财务人员应当充分利用高校有利的科研条件,积极进行会计实务研究。

许多会计实务工作者认为科研工作就是纯粹学术性的研究,觉得其非常“神秘”“高大上”,不敢去触摸和尝试。其实科研工作有理论研究也有应用性研究,当前我国会计领域从事理论学术研究的专家学者很多,而进行会计实务研究、真正能把理论应用到实际工作中、解决实际问题的财务人才则十分缺乏。特别是高校财会工作中存在很多问题,需要我们实务界人员去研究、去解决。高校有着良好的科学研究氛围,有丰富的图书资料和电子网络资源,有学术界教授学者的强大理论支持,还有寒暑假的时间保证,具备从事财会科研得天独厚的优势,高校财务人员应当充分利用如此有利的条件,积极进行财会研究。

1.论文写作能力提升

发表论文是考查财会人员科研水平的一项重要内容,也是财会人员参加会计专业及相关专业高级职称评审的一个重要砝码,高校财会人员应当努力培养并提高自己的论文写作能力。第一,可以请本校学报的编辑、审稿专家和教学部门的资深教师讲解和传授有关论文写作的方法与技巧。第二,可以从学校图书馆、国家图书馆和电子网络资源中下载相关的免费书籍和专业资料。第三,通过大量的阅读,在学习吸收他人的研究成果与经验的同时,用心研究和学习同行的写作方法与技巧。第四,选择与自己平常工作相关的内容进行写作尝试,通过练习写作不断地提高自己的水平。笔者认为,实务工作财会论文的写作不仅要善于对自己平常工作进行总结和归纳,善于吸收和正确借鉴他人的经验与成果,更要有自己独特的看法和见解。论文写作切忌抄袭甚至剽窃,更不要为了评职称而采取找人代写代发表,进行学术造假的短视行为、甚至违法行为,扰乱正常的科研工作秩序和环境,玷污科学研究的纯洁性。刚开始论文写作,不要过于求快、求多,“欲速则不达”,要先打好基础,再向量和质的方面发展。写成的论文,可以先选择一些一般性的刊物如各地方高校学报进行投稿,提高成功率、增强信心。经过一段时间的学习和提高后,再向《财会学习》《教育财会研究》等要求相对较高、但版面费较低、不收版面费、甚至有稿酬的刊物投稿发表,最后实现向《会计之友》《财会月刊》《财会通讯》等核心期刊投稿并成功发表的目标。

2.科研能力提升

高校的科研能力是评价高校综合实力和师资队伍水平的一个重要标志。通常为了鼓励教师们进行科研工作,高校每年都会在年初预算中安排一定的经费设立校级科研项目、教学质量改革项目和其他一些专项课题项目,同时还会大力组织教师们积极申报市(厅)级、省(部)级和国家级的课题项目。财务人员可以结合财会实务中存在的问题进行相关的科学研究,积极申报各级研究课题和项目,如选择当今会计学和管理学方面的热点问题内部控制、管理会计等内容,以及国家新颁布的《高等学校会计制度》和有关政策,结合实际工作中的问题如报账难、会计核算、预算管理、财务风险、高校新会计制度实施等进行应用性研究,甚至还可以进行跨学科、跨专业研究,如针对内部控制的局限性,结合我国多民族地区、少数民族地区的独特文化,进行内部控制的本土化研究,那都将会取得意料不到的收获。

课题项目申报书的填写质量也是关系到项目能否成功立项的一个重点内容。高校主管科研的部门每年也都会结合项目申报开展相关的学术讲座,邀请资深的专家、学者介绍申报经验与技巧,开展科研项目申报动员和培训,高校财会人员应当积极参加;同时,高校财务人员应自觉、主动地向成功申报的教师虚心请教,并通过本校组织的课题申报推荐会,听取学校评审专家的建议和意见,认真修改,逐步学习并掌握科研申报的方法和技巧,最后达到成功立项的目标。

获得了课题项目立项,只是迈开了成功的第一步,接下来的是开题和进行入正式研究阶段,财会人员必须耐得住寂寞,按照事前的计划安排,积极开展财会科研。在与教师们进行科研报账接触中也自觉注意接受科研学术的熏陶,在耳濡目染中,学习教授、学者们严谨的科研工作态度和理念,从其他教师们的选题、立项中得到启发,激发自己的研究灵感,促进科学研究成果的完成,争取按期顺利结题。

四、结论

基于产教研视角研究高校财务人员能力提升是一种全新的尝试,也是对财务人员的更高更新要求,高校财务人员应当努力提高自己的综合素质,成为新型的“三栖”复合会计人才。

[1]王李.高校财务管理专业实习基地建设问题研究[J].会计之友,2011(9)上.

[2]陈琦瑛.高校会计专业教师实践能力培养研究[J].集美大学学报,2015(11).

[3]李华丽,黄照强.科研报账这么难,财务人员怎么办[J].教育财会研究,2015(4).

Study of Accountants'Ability Improvement in Universities: from Perspective of Producing,Teaching and Research

LI Hua-li,MAO Fang-fang,LIANG Han-ling
(Finance Department of Hezhou University,Hezhou Guangxi 542899)

The recruitment requirement for the accountants becomes higher and higher,but the administrative post is limited in the financial section of Colleges and Universities.Study of?Accountants'Ability Improvement in Universities helps improve the level of the accounting personnel,but also to optimize the structure of teachers,to enrich the accounting practice research strength,and more to provide broad space for one's career advancement and development for accounting personnel in colleges and universities;ability improvement

The Accountant-Teacher-Researcher Trinity;On Accounting Talents Training;Colleges And Universities

G647.5

A

1673—8861(2016)04—0110—05

[责任编辑]张琴芳

2016-06-28

李华丽(1967-),女,广西容县人,贺州学院财务处高级会计师,硕士。主要研究方向:高校财务管理。

广西哲学社会科学规划研究课题(15FGL020)、南岭走廊族群文化研究基地开放基金课题(2016kf11)、贺州学院校级教改课题(hzxyjg201552)、贺州学院2016年高等教育研究专项课题(贺州学院财务处产学研一体化会计专业实习基地建设研究)阶段成果。

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