浅谈公司财务共享中心的建设

永辉超市股份有限公司 黄明月

浅谈公司财务共享中心的建设

永辉超市股份有限公司 黄明月

随着社会市场经济的不断发展，社会上各企业及公司之间的竞争也越来越激烈，在这种大形势下企业财务管理工作也越来越重要。在公司财务管理过程中，为了使管理水平及质量得以有效提升，应当加强财务共享中心建设，从而为财务管理工作的开展奠定良好基础。作为公司财务管理相关工作人员，应当积极清楚地认识到财务共享中心建设的重要性，并在此基础上积极探索有效途径，加强财务共享中心建设，以促进公司的发展。

财务共享中心 建设 途径

一直以来，财务工作在维护公司稳定及良好发展方面具有举足轻重的作用及意义。在当前信息化时代，财务共享中心建设已经成为加强财务管理、提高工作效率、保证公司财务工作规范化、业务处理信息化的重要手段及方法。因此，作为公司财务工作人员必须要清楚认识财务共享中心的优势及重要性，从而选择有效措施使财务共享中心建设能够得到更理想的效果。

1 公司财务共享中心建设的优势及作用

1.1 财务共享中心能够使会计作用得以充分发挥

在公司实施内部审计过程中，利用财务共享中心能够在真实性、合法性及合规性方面对财务报告实施审计评估，可及时给出审计意见，且能够督促相关部门进行落实整改。通过财务共享中心，对于公司管理层任期可实施责任审计，进一步明确其职责，对相关政策实际执行及落实情况进行监督，实施绩效考核，对其任职薪酬进行科学合理的确定。另外，财务共享中心在发现财务舞弊以及规范财务行为方面也具有十分重要的作用及意义，其并非是单纯的财务管理机构，在公司管理过程中其还能够发挥监督及审计作用。

1.2 财务共享中心有利于财务管控能力的提高

随着公司规模不断扩大，其下属分公司数量也在不断增加，从而导致控制难度越来越大，尤其在财务管理过程中，往往会由于下属子公司或者单位出现较小误差而造成财务管理总体发生较大变化。在传统财务管理过程中，由于缺乏统一的财务共享平台，大部分财务工作均分散到各个子公司，由子公司财务独立进行运营管理，然后上报到总公司汇总整理，这种情况对财务管理十分不利。而通过公司财务共享中心建设，可在共享中心统一完成各个子公司会计核算，利用共享平台总公司可在第一时间收集、分析及处理各个子公司的财务数据，从而可将各个子公司实际运行状况快速准确掌握，进而促进公司财务管控能力的提高。

1.3 财务共享中心建设有利于实现财务管理目标

在企业及公司发展过程中，通过财务共享中心建设可使公司管理水平得以有效提升，并且对公司管理模式的创新较为有利，另外，其在完善公司管理人员披露财务信息及提高会计信息透明度及可靠性方面均具有十分重要的作用及意义。具体而言就是，财务共享中心建设能够使公司防范风险及控制风险水平得以有效提升，可使财务管理成本得以有效降低，且能够使人力资源成本得以降低，同时还能够使信息质量得以提高，可使信息传递速度有所提高。总而言之，公司财务共享中心建设能够使公司管理目标得以更好地实现[1-2]。

2 财务共享中心建设中存在的问题

2.1 角色定位及服务协议存在错位

在公司财务共享中心建设过程中，财务人员会发生一定调整，而这种调整可能会导致一些员工质疑自身定位，这些员工可能会无法准确判断自身身份及职责，不清楚自身属于业务人员还是财务人员，在这种情况下有些员工在职业分工方面也会有疑惑出现。另外，在关系客户方面，由于财务共享中心建设之后会制定统一标准，而这种情况的改变可能会导致客户满意度与原本设想出现差异，最终可能会导致客户满意度有所降低。

2.2 财务共享中心目标及相互联系缺乏明确定位

在目标定位方面，财务共享中心建设在有些情况下可能会导致公司有疑虑产生，其具体体现就是在很多公司及企业看来，在建设财务共享中心过程中，应当采取有关方法达到符合预先设定目标的一种管理状态，然而这可能会导致成本骤增及管理人员抵制等问题出现。依据财务共享中心建设实践情况而言，为能够使公司财务共享中心真正实现较好效果，应当建设多个共享中心，其目的就是不但能够使功能不统一情况得以实现，同时能够有效应对突发事件，使企业运作风险能够得以降低。然而，就当前实际情况来看，很多公司对这一点并未能够清楚认识，最终导致公司财务共享中心建设未能够发挥比较理想的效果。

2.3 公司财务共享中心建设导致人力资源流失

对于公司及企业发展而言，财务共享中心建设是比较有利的一种策略，然而在财务共享中心建设过程中往往会导致出现十分严重的人员流失情况，这主要是因为这种改变导致固有工作模式被打破，在改变之后很多财务人员都需担任与之前不同的职务，很多财务人员可能会无法适应，有些人员甚至认为这种改变会降低其个人发展价值，从而导致人员流失情况的出现[2-3]。

3 公司财务共享中心建设的有效策略

3.1 进一步优化财务部门的资源配置

在公司财务共享服务中心建立之后，会计核算工作职能将会得到进一步上调，所发生的这种情况的转变能够创造有利条件，从而对子公司财务部门资源进行更好优化配置。在实际建设过程中，为能够使财务部门资源优化配置得以更好实现，应当对以下方面加强注意。一方面，总公司应当依据动态管理方式，对子公司内部预算资源随时进行调整，同时应当与子公司业务实际完成情况相结合，从而对相关资源适当进行分配调整，在资源分配调整过程中应当注意的一点就是要侧重于业务发展潜力比较强的一些相关经营板块；另一方面，子公司内部财务部门应当及时研究公司内部资源利用实际情况，同时子公司财务部门应当及时研究企业资源利用情况，此外，在预算管理方面应当深入开展责任制形式，可创建完善的考核体系，使资源利用部门能够对相关资源利用责任积极承担，最终对资源使用实现科学优化管理，从而为财务共享中心建设奠定理想的基础。

3.2 积极加强财务集中管理

在财务共享中心建设过程中，财务集中管理属于重要内容，同时也是十分重要的途径。在财务集中管理方面，应当注意以下几个方面。第一，应当对财务资金实施集中管理，对于集中支付制度应当严格执行，对于现金池管理模式及资金收支两条线模式应当积极落实，并且对零余额管理应当严格执行，与银行之间实现有效对接，积极实现财务信息实时交换。第二，对公司资产实施统一管理，在资产管理过程中应当统一下发有关制度，从而使公司内部资产能够实现无偿调拨。第三，集中管理固定资产投资，公司应当对投资收益以及投资规模实施整体管理，同时要负责对项目工程进行审批以及审核。第四，统一进行财务报告以及会计核算，公司应当依据会计准则中有关规定，对会计核算方式进行统一，促使公司实现总账目建设。第五，对预算进行统一管理，对公司预算进行统一管理，从而实现全面控制，使预算统一、口径统一以及审批统一均逐渐实现。第六，对内部控制进行统一，在实际工作过程中，应当设置专门岗位实行内部控制，对内部控制措施及内部控制制度统一制定。

3.3 进一步深化全过程性财务服务

为能够使财务共享中心得以更好的有效建立，一项十分重要的任务就是应当不断深化财务服务工作职能，在财务服务逐渐转型过程中公司应当做好充分准备。另外，财务共享中心应当将多元信息提供给公司，从而使公司管理人员能够对企业经营活动更好掌握。在公司财务部门内部，相关工作人员应当依据公司经营活动所具备的特点预算编制公司经费，从而使公司收入以及支出能够更加公开和透明，同时能够进一步强化企业收支平衡，在财务管理审核过程中，共享中心内部相关工作人员应当对财务预算工作所具备重要作用充分认识。在实际工作过程中，相关工作人员应当依据自身特点对实施方案进行合理调整，从而使财务共享中心建设能够得以更好进行。总公司下属子公司应当进一步加强参与力度，在公司各种决策过程中，公司财务部门应当积极参与，依据企业经营活动特点对相关有效措施进行合理制定，通过对相关资源进行合理调配，从而积极支持这些新出台的相关政策，使其能够更好地服务于企业发展[3-4]。

3.4 加强全面预算管理

对于全面预算管理而言，其所指的就是全面综合描述公司内部生产经营目标及经营战略。具体而言，在确定公司发展战略情况下，预测公司今后经济活动中的相关财务状况，通过及时进行对照分析，从而将生产经营过程中所存在的主要问题及时发现，对公司相关生产活动进行指导，使其得以调整及改善，实现企业生产经营目标。对于全面预算管理而言，其所包括内容通常有经营预算、财务预算以及专门决策预算等。对于公司预算管理而言，其职能主要有五个方面，即预测规划功能、整合功能、经营控制功能以及激励功能，另外还有业绩评价功能。在全面预算管理中，预算编制属于核心内容，在预算编制之前，应当详细进行调查研究，将总公司以及子公司内生产经营信息及财务信息掌握，对于不同业务内容及特点选择不同方法进行编制，从而使预算编制能够更加合理高效。

3.5 合理应用信息技术

在财务共享中心建设过程中，应当对多种相关因素进行综合考虑。由于考虑到成本因素，当前很多公司财务共享中心与公司总部办公地点并不处于相同地区，鉴于这种情况的存在，应当在信息化方面加大投入力度，对于相关信息系统应当进一步加强建设，通过对数字信息技术进行运用，使信息技术背景下财务管理系统能够真正实现便捷、高效以及安全，在此基础上，才能促进财务管理系统更好的发挥作用，才能更好的对公司财务进行管理。另外，通过加强信息化建设，也能够促进总公司及子公司之间的联系，这对财务共享中心建设十分有利[4]。

4 结语

在当前市场竞争越来越激烈的大背景下，公司财务工作也发挥着越来越重要的作用，并且逐渐占据越来越重要的地位，在当前公司财务管理过程中，为使财务工作更好地开展，相关工作人员应当积极加强财务共享中心建设，通过进一步优化财务部门资源配置，积极加强财务集中管理，进一步深化全过程性财务服务、加强全面预算管理、合理应用信息技术等方式，使财务共享中心建设更好实现，从而使公司财务工作更好开展，促进企业进一步发展。

[1] 张祖彬.探析企业集团财务共享服务中心的建设[J].现代经济信息,2013(14).

[2] 王红英.集团公司财务共享服务中心的构建[J].商业经济,2014 (16).

[3] 崔答.对集团企业建设财务共享服务中心的意义探究[J].商, 2016(9).

[4] 钟婷婷,梁浩东.财务共享中心建设的思考与体会[J].信息技术与信息化,2016(8).

F275

：A

：2096-0298(2016)12(b)-094-02

黄明月(1977-)，女，汉族，福建省福州市人，本科，中级职称，主要从事财务共享服务中心方面的研究。