浅析长安福特汽车有限公司零部件改善措施

曹　涛

广西科技大学，广西　柳州　545616



浅析长安福特汽车有限公司零部件改善措施

曹涛

广西科技大学，广西柳州545616

摘要：要想做好企业的采购计划，我认为，从在采购岗位的基本工作做起，对细节的资料把握和供应商的开发等基础工作做起。

关键词：长安福特；零件；改善措施

一、制定规范有效的采购计划

一是首先了解清楚自己所要采购的产品的质量和数量，预估材料所需好用的时间和成本，对采购材料的重要参数进行数据的收集和汇总，建立文档；二是制定生产计划并报有关部门报告，相关部门在规定的工作日内进行分析计算所需材料，与历史数据比较后编制采购清单；三是编制需购材料的预算表，对符合要求的供应商确定采购计划，有关部门对采购计划的执行情况进行监督跟踪，落实采购计划，直到产品完工。

由于材料物资本身复杂性和多变性，需要采购部门和生产部门积极配合，根据市场的变化制定及时有效的采购成本，使得采购成本达到既合理又最佳的契合点，把采购成本控制在可控的范围之内。

二、健全采购成本控制制度

如何建立完善采购成本控制制度，首先要做好采购成本控制的基础性、准备性工作。严格的采购制度不仅能够给企业的采购工作提供参考依据，增加采购效率，降低不必要的成本花费，还能帮助企业各部门明确责任与职责，以达到规范与企业利益相关的采购成本控制，规范采购人员的不良的舞弊行为。

一是各部门必须明确规范各自的工作职责，权责分明，一旦发生问题，能明确是哪个部门的责任，这样可以提高工作效率，规范采购人员的不良行为和企业的正常采购活动。二是采购部门规定材料采购的申请、明确授权人的审批权限、材料的采购流程和采购方式等；三是在选定的供应商的报价单上，填制超过采购金额范围以外的材料，需要由上级审计部门进行稽查与核实。

建立供应商准入制度，就是对企业有正式合作的供应商建立档案，并填入供应商的详细联系方式、银行账号、交货条款、行业评级状况等，建档后，需经过严格的审核予以归档。只有重点材料的供应商通过公司的质量检测、品级检测、性能检测等一系列考核后才能进入，可以在采购制度中规定，在采购活动进行前，通过对市场调查与分析，保证最佳采购机会。

三、提高对供应商管理意识

长安福特汽车有限公司正处于迅速发展的阶段，该企业汽车零部件的生产的采购成本由价格、采购人员的人为因素等原因，共同影响企业汽车零部件的生产。然而不能忽视对供应商的选择和管理。加强企业与供应商之间的生产合作，共同分享及时有效的信息，保持信息的流通性和准确性，减少投机倒把行为，能够有助于供应商有意识的降低成本、生产出有质有量的产品，使企业和供应商能够从容地面对复杂多变的供应关系。

建立供应商管理系统。它是一种与供应商建立亲密合作伙伴、维持长期发展共赢的一种管理思想和模式，以供应商的基本信息、财务信息等多方面进行考核为标准，当企业面对供应商的选择时，通过供应商管理系统的平台能够快速找到最佳的供应商，给企业最终选择供应商提供重要参考。一方面刺激供应商不断改进技术，调动供应商的生产积极性，注重把握产品的质量，努力达到企业的产生要求，求与企业更好的、更长期的合作；另一方面企业在供应商会有更广选择范围，只有符合企业生产要求的供应商，双方才能保持长期的共赢合作关系。

四、选择合理的采购方法

对于快速发展的汽车制造业来说，采购成本已经成为该企业对于市场占有率，是否在竞争激烈的现在经济市场下拥有与“一席之地”的重要竞争因素之一。市场变化多端，一般情况下，采购部门根据材料使用及采购特性，会选择下列一种最有利的方式进行采购：

(一)集中计划采购。只要是具有共性的材料，集中采购最有效率的，采购部门在请购部门提出请购要求时，采购部门成立调查小组，对集中请购的产品进行办理招标采购。

(二)供应链采购控制法是指建立在供应链的基础上，从供应链的角度出发，把供应商、制造商、分销商、零售商、消费者有机的结合起来，形成一个销售串联整体。保证供求双方获得获利，节省采购业务，赢得市场主动，为主动调整生产计划和销售服务计划做好事先大量的节约，降低企业采购成本的同时，又能对供应商进行有效的管理，实现企业利润保障和经营目标。

合理的采购方法能够最大程度上降低企业的采购成本，不过要根据具体情况具体分析，每个时期对应的采购方法不尽相同。不正确的采购方式给企业带来巨大的经济损失外，还会可能会拉低企业的品牌形象，这些损失都是无法计量的，严重可能会导致企业破产、倒闭。所以，正确选择合理的采购方法，是企业能否占领市场，获得长远利益的一个重要法宝。

五、提高采购人员的综合素质

想要提高和解决采购人员对汽车零部件全面了解，需要企业提高采购人员的综合素质。一是鉴于采购部门工作对于企业的重要性，所属的采购人员需要具备较高的专业知识水平、分析预测能力、较强的表达能力等，例如，开展汽车零部件所需材料的专业知识培训，包括零部件的来源、构成、性能及用途等，合理的运用分析工具的技巧，制定专业性、针对性的采购计划，选择物美价廉的产品；二是企业还可以通过开展专业技能知识竞赛的形式，并实施奖励制度，给名列前茅的工作人员给予奖励，这样帮助员工加强并了解专业知识的同时，又能调动员工的积极性，使员工都积极参与企业的活动中，与企业紧密联系；三是鼓励员工参加专业资格考试，并给通过考试的员工给予奖励，对获得专业证书的员工而言，不仅是对自身专业的一种升华，还会成为企业年终考核的一项重要标准，这需要企业建立和加强并且完善采购人员的培训体系。

除此之外，企业应该加强员工职业道德的培训。企业在招聘新员工时，选择责任心强，诚实守信，工作能力强，可塑性强、上升空间大，有奉献精神的工作作风的员工，最好是具有采购经验和较高业务水平的人员，当发生紧急突发状况时，员工要具有以不变应万变的能力，合理化解企业危机，对企业的采购成本控制提出合理的解决建议。

中图分类号：F426.471

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)09-0146-01