论中小型博物馆藏品管理工作中的问题及对策

□ 石柳霞

论中小型博物馆藏品管理工作中的问题及对策

□ 石柳霞

藏品管理是博物馆存在的基础，做好藏品管理工作对于发挥博物馆的文化传承、社会教育、科学研究等功能起着至关重要的作用。本文通过综述中小型博物馆藏品管理工作的基本情况，重点剖析了藏品管理工作存在的问题及其原因，并针对性地提出解决对策，以供实践借鉴。

中小型博物馆 藏品管理 存在问题 对策

藏品是自然与人类发展的历史见证，具有珍贵的历史、科学、艺术等文化价值。作为博物馆的收藏品，它是博物馆所有业务活动的物质基础，是博物馆能够生存与发展的关键因素和基本保证[1]。因此，藏品管理工作对于博物馆发挥其自身价值而言，具有至关重要的作用。本文将从这个层面出发，对中小型博物馆藏品管理的现状进行分析，并提出新时期加强博物馆藏品管理工作的对策。

一、中小型博物馆藏品管理工作存在的主要问题

随着我国综合国力的增强和人民精神文化生活需求的增长，我国博物馆事业经历了前所未有的大发展。博物馆的数量与种类越来越多，藏品越来越丰富，在这种情况下，博物馆藏品管理工作面临的新情况与新问题也呈增加的发展趋势[2]。尤其是中小型博物馆，它们的软、硬条件均不如大型博物馆，难以应对新时期对博物馆提出的更高要求，逐渐呈现出各种问题。笔者欲对中小型博物馆藏品管理工作面临的问题进行梳理、探讨，并试图对如何解决问题提出自己的一些看法。

（一）对藏品的保管措施不科学

近年来，中小型博物馆藏品数量、种类的增多与馆内保管软、硬条件不足之间的矛盾越发凸显。总体而言，中小型博物馆藏品保管的不科学集中表现为藏品堆积式存放和“一刀切”的保管方式。中小型博物馆的文物库房普遍较为狭窄，随着馆藏数量及种类的增加，很难根据藏品的质地、级别等对其进行分类存放，很多文物只是简单地堆放在文物仓库中。加之保管设备简陋，有些博物馆甚至没有配置恒温恒湿等设备，无法为不同类型的藏品有针对性地营造适合的存储环境，这种“一刀切”的保管方式显然不利于延长文物寿命。

探究中小型博物馆藏品保管措施不科学的原因，除了受制于库房面积和设备条件外，与藏品管理工作人员本身也有关系。一是人员紧缺。由于人员编制较少，许多中小型博物馆存在保管员不足的情况，有些保管员往往一人多职，无法专注于更科学地做好藏品保管工作。二是专业素质欠佳。博物馆藏品保管水平的高低一定程度上取决于保管员专业素质的高低，在中小型博物馆中，人力资源普遍存在资源配置不合理的问题，保管员专业素质较低，知识老化，对文物进行科学保管的意识和能力不够强。

（二）缺乏复合型藏品管理人才

博物馆藏品管理工作水平的高低与藏品保管工作人员的素质有着密切的联系。随着社会的发展，尤其是信息技术日新月异的发展和高科技的日益渗透，博物馆藏品管理逐渐变成了一项对专业要求极为全面的工作。作为保管部门的工作人员，除了具有文物保管基本知识和科研能力外，还需掌握多种其他技能。如文物修复、鉴别的技能，以及计算机、外语、摄影、数据库管理等技术。对中小型博物馆而言，因受平台低待遇差，以及编制少人员短缺等因素的影响，这样一专多能的人才相当缺乏。

（三）科研水平较低，未充分发掘藏品信息

随着社会的发展，人们逐渐认识到，藏品本身所反映的历史、科学、艺术等文化信息是进行社会教育的丰厚题材，能更好地满足人民对精神文化生活的需求。因此，现今社会对博物馆藏品管理工作提出了更高的要求。博物馆不再仅是文物收藏、展示的地方，更承担着进行社会教育、科学研究的使命。因此，博物馆的管理工作应由对藏品的保藏上升为对藏品的管理，包括对文物的保管、利用以及研究。但中小型博物馆的藏品管理工作目前仍更多地关注于保藏方面，对如何更好地发掘、利用藏品信息，进行科学研究则涉及较少，大多没有专门的科研部门，未能全方位地开展藏品管理工作。因此，新时期中小型博物馆尚不能满足社会精神文明需求对藏品管理工作提出的新要求。

究其原因，这种现状主要是因中小型博物馆经费不足，人员编制紧张，业务员素质不高等因素导致的。当然，这也与基层博物馆保管员的陈旧观念脱不了关系。受传统观念影响，长期以来，博物馆管理人员认为对藏品的管理就是“看门守摊”，疏于钻研业务，科研意识淡薄。因此，学术研究作为博物馆的功能没能较好地体现出来。

二、加强博物馆藏品管理工作的对策

（一）多渠道培养复合型人才

随着社会对博物馆藏品管理工作要求的提高，博物馆应当想方设法多培养一些复合型人才。笔者认为大致可通过以下四种方式。一是培训。中小型博物馆既可以通过“请进来”——定期邀请专家开展讲座，也可以通过“走出去”——派骨干外出深造等多种渠道努力培养复合型人才，以此适应新时期博物馆发展的需要。二是自学。博物馆管理人员应顺应新时期博物馆的发展趋势，在实践中不断地学习，提高自己在掌握新知识，运用新技能、积累新方法等方面的能力，不断提高自己处理藏品管理工作的水平，从根本上推动博物馆藏品管理工作的进步。三是交流。中小型博物馆应注重加强与其他博物馆，尤其是大型博物馆之间的交流，将其他馆优秀的管理经验借鉴过来，取长补短，提升其藏品管理工作的质量。四是内部人员互相取长补短。中小型博物馆的工作人员虽然少有全才，但可能各有专长。有些摄影技术好，有些计算机技能强，有些历史知识丰厚，有些科研能力较强。因此，博物馆可分专题定期举办单位内部的培训会，安排有某一项技能专长的人员为馆内其他人员讲解授课，此种方式不受中小型博物馆经费紧张等因素的影响，可借此逐步提升馆内人员的业务素质。

（二）引进信息管理系统实现藏品的科学化管理

对于库房面积有限的中小型博物馆而言，引入藏品电脑信息化来加强藏品的管理工作势在必行。只有利用信息管理系统这一现代化管理工具，才能最大化地实现藏品的科学化管理。信息管理系统能提供数据采集、检查、备份，以及信息报送、动态指标管理等功能，为中小型博物馆的藏品管理工作提供有力的技术支持。藏品信息化管理的内容包括藏品名称、质量、质地、照片现状等基本信息，以及藏品的存放架位，出库的时间、去向，归库的现状等，借用这个系统，工作人员可以便捷、系统地查找文物信息，按照不同条件进行归类，掌握藏品现状，检索其所在位置等。同时，引入该系统使得馆藏文物除展出、保养外，一般无需提取藏品本身，减少了流通次数，大大降低了藏品损坏的风险。

（三）利用网络平台最大限度地传播藏品信息

随着互联网的普及，新时期博物馆藏品管理工作的对象不应该只是针对实体文物的管理，中小型博物馆应充分利用可以突破时间、空间限制的网络，通过建立网络博物馆（又称虚拟博物馆），将藏品信息呈现给更多的受众，实现博物馆功能最优化，方便快捷地给公众提供更丰富、更高层次的精神食粮和文化大餐。所谓的“网络博物馆”是经过一定授权，通过Internet网络平台提供给所有互联网用户进行研究、欣赏的数字博物馆[3]。每个博物馆可将藏品本身及其相关信息，以及研究成果等，通过图片、文字、音频、视频等多种形式在网络上进行更全面的展示，使得公众足不出户便可获取馆藏信息。因此，网络博物馆可作为实体博物馆的一种辅助，从另一个层面开展对藏品信息的管理，以更好地完成博物馆宣传、教育的任务。

三、结 语

博物馆承担着保存历史文化，教化社会民众的重要使命，而藏品管理工作作为博物馆工作的重中之重，我们绝不能以敷衍的态度对待之。本论文提出了我国中小型博物馆藏品保管不科学，一专多能人才紧缺，科研意识不够强等问题，并尝试探究了问题出现的原因，最后指出了培养复合型人才、引入藏品信息管理系统、开发网络博物馆等解决问题的建议。虽然在问题的解决过程中仍会遇到不少困难和阻碍，但我们都应朝着这些方向努力，建立起一个更加完善的博物馆藏品管理体系。

[1]赵洪雅《生态理念对藏品保管的新挑战：博物馆害虫综合防治》，《中国博物馆》2012年第2期。

[2]李欣《让艺术收藏传承后世——谈江苏省美术馆的藏品保管与修复工作》，《中国美术馆》2011年11期。

[3]苏冰《关于数字博物馆建设中的几点思考》，《数字化博物馆研究与实践》2009年。

（作者工作单位：广州市花都区洪秀全纪念馆）