通化市中医院西药房药品的有效期管理

2016-01-27张桂英通化市中医院药剂科吉林通化134001

中国医院用药评价与分析 2016年1期

张桂英(通化市中医院药剂科，吉林通化　134001)

通化市中医院西药房药品的有效期管理

张桂英*(通化市中医院药剂科，吉林通化134001)

DOI10.14009/j.issn.1672-2124.2016.01.040

摘要目的：探讨如何加强医院西药房药品的有效期管理。方法：介绍吉林省通化市中医院(以下简称“我院”)采用专业电脑软件管理联合人工管理措施，对医院西药房药品的有效期进行管理的方法。结果与结论：通过计算机软件，可对医院西药房药品库存及消耗情况进行查询，设置药房药品的上、下限，对药房未消耗药品进行查询，对药房药品批号及药品有效期进行查询，以及对药房药品有效期进行预警；辅以人工管理措施，严格检查进入药房药品的有效期，划分区域、责任到人，利用好有色标签，加强口服摆药的有效期管理，可以较好地实现对西药房药品的有效期管理。

关键词西药房；药品；有效期管理

Management of the Validity Period of Drugs in Pharmacy of Tonghua Traditional Chinese Medicine Hospital

ZHANG Guiying(Dept.of Pharmacy, Jilin Tonghua Traditional Chinese Medicine Hospital, Jilin Tonghua 134001, China)

ABSTRACTOBJECTIVE：To investigate how to strengthen the management of the validity period of drugs in hospital pharmacy. METHODS: Professional computer software combined with manual management measures were adopted in the management of the validity period of drugs in hospital pharmacy of Jilin Tonghua Traditional Chinese Medicine Hospital(hereinafter referred to as “our hospital”). RESULTS&CONCLUSIONS: The inventory and consumption of drugs in hospital pharmacy could be inquired through the computer software; the upper and lower pharmacy drugs could be set; and unused drugs, batch number and validity period of drugs also could be inquired; early-warning of validity period of drugs could be set. Combined with artificial management measures, validity period of drugs were checked strictly before entering the pharmacy, each person took responsibility for each area, color labels were used in this management. It is necessary to strengthen the validity period of oral drugs, which could help to realize the valid management of drugs in pharmacy.

KEYWORDSPharmacy; Drugs; Management of validity period

药品的有效期指的是在规定的贮存条件下，能够保持药品质量的合格期限。各种西药是临床治疗中必不可少的，因此在对患者应用西药进行治疗的过程中，必须保证药品在有效期之内，才能够确保其疗效和临床治疗的安全性。医院西药房药品的有效期管理是确保安全用药的一个重要环节。本研究以吉林省通化市中医院(以下简称“我院”)西药房为例，利用计算机软件联合人工管理的方式，对医院西药房药品的有效期进行管理，详细内容如下。

1计算机软件管理

1.1医院西药房药品库存及消耗查询系统

药品申领是按照医院药房目前的库存量和某个时间段内药品消耗的数量比值进行升序排列。这个比值表明的含义是假设医院药房药品的消耗速度不变，目前库存药品还能够持续的时间，然后根据这个数值对药品申领与否以及申领的数量进行分配。这一数值如果较小，则表明库存药品能够维持的时间较短，需要及时地领用药品。因此，在进行排序时按照升序方式进行排列，将数值较小的排列在前面就可及时查看和领用。利用这一计算机软件，能够非常方便地对药品的消耗情况进行掌握，随时合理地调整药品的申领量，十分方便。

使用滞销药品查询程序对滞销药品进行查询时，首先要保证系统中登记的药品库存数量与实际的库存数量相符，这样使用这一系统进行查询时才能得到准确的结果。进行滞销药品查询时，可选择一个较长的时间段，例如可选择1个月作为查询时间段，如果某药品的比值为12，则表明按照目前的消耗速度，该药品要12个月的时间才能够用完其库存，因此该药品属于滞销药品[1]。

1.2设置药房药品的上、下限

对药房药品设置上、下限的目的主要是方便药品的申领。但是在对药房药品进行上、下限设置时存在一个问题，即如果对所有库存药品均进行上、下限设置，无疑工作量会很大，而且十分烦琐。我院采取的方式是只对2类药品进行上、下限设置，一类是使用量极小但又是必备的药品，如利血平注射液等；另一类是要保证其基本数量的使用量较大的常用药品，如酚磺乙胺等。该系统在设置好之后，能够对申领的药品数量进行自动更新，避免造成申领过少或遗漏的情况。

1.3药房未消耗药品的查询

该系统能够对任意时间段内的没有消耗的药品进行查询，能够让管理者一目了然地掌握未消耗药品的整体情况，这样就可对没有消耗的药品进行方便的管理，可以很好地避免一些远效期药品由于不适用而变成近效期药品[2]。

1.4药房药品批号及药品有效期查询

该系统主要是对药品的批号和有效期进行查询的，只要在该系统中输入某一药品的名称时，就可对该药品的有效期信息进行查询，在查询结果中只要再输入某一批号就可对该批号的所有药品的有效期进行查询。这一程序的应用，能够很好地解决以往药房对于只标示了批号而没有标示有效期的药品进行管理时存在的难题。不仅如此，该程序对于退、换药的核对管理也十分方便。

1.5药房药品有效期预警

药房药品有效期预警系统可对药品的有效期进行管理，可通过在程序中设置药品有效期的方式，使系统在药品接近有效期时给出警示。但是，在实际的药房管理工作中，由于药品的出、入库工作十分烦琐，导致程序中存储的药品有效期数据会与实际中的药品有效期数据存在一定出入。因此，在实际工作中，该系统中的预警药品只是作为每月手工检查的重点对象[3]。

2人工管理措施

2.1严格检查进入药房的药品的有效期

药品在从药库送入医院药房时，药库的相关管理人员需将近效期药品的具体情况对药房管理人员交代清楚。而药房管理人员在将药品摆放上架时，须严格按照药品的有效期进行合理摆放。

2.2划分区域、责任到人

药房管理者可将医院药房划分成若干区域，然后在每个区域制订责任人，责任人的主要工作就是对其负责区域内的药品进行定期检查，以便确定药品的有效期。区域负责人要对有效期在本年内的药品进行检查、登记，并且对药品应用不同颜色的标示卡，对其失效期进行标示，例如对于有效期为1个月的药品可采用红色的标示卡进行标示，对于有效期在2—3个月的药品可使用黄色标示卡进行标示，对于有效期在4—8个月的药品可使用绿色标示卡进行标示[4]。同时，责任区的负责人需将药品的有效期情况进行整理并输入计算机系统，及时地修正药品数量，对于已经使用完的药品记录及时删除，对于临床不再使用的近效期药品及时作下架处理。

2.3利用好有色标签

一般来说，医院药房将有效期在3个月内的药品规定为近效期药品。医院药房的责任人在对药品进行定期检查时，一旦发现近效期药品要及时地在药品上粘贴红色标签进行标示，同时临床科室进行自查药品时也可采取相同的方式进行。采用有色标签对近效期药品进行标示的方法，对于医院药房药品有效期管理具有十分积极的作用，尤其是对于临床科室有备用药品的管理来说更加显效。一方面，通过有色标签的标示可提醒临床科室该药品为近效期药品，与此同时也能提醒药房药师将该药品发放到使用量较大的科室去；另一方面，当临床科室将药品退回药房时，能够使药师一目了然知晓该药品是否为近效期药品，便于及时地对近效期药品进行管理[5]。

2.4加强口服摆药的有效期管理

加强口服摆药的有效期管理：首先要进行拆零药品的管理，拆开包装纸后切勿将原包装随意丢弃或更换统一的药瓶，应采用原包装储置，保留药品原来的批号和生产日期，便于后期查询管理。对于相同批号的药品，在拆零后可集中将其放置在一个包装内进行管理。药房管理人员可将滞销药品和近效期药品进行退药库处理，或者可与其他部门进行调剂处理[10]。

3结论

医院药房的药品有效期管理工作，工作量大，且工作事项繁杂，但是其有效期管理对于临床治疗又有着十分重要的影响[11-13]。因此，如何做好这一管理工作就显得十分重要。笔者在对其他同行进行学习借鉴的基础上认为，合理地利用计算机软件联合人工措施进行管理，才是提高药品有效期管理质量和管理效率的根本方法。一方面，合理地应用计算机软件程序帮助管理人员从繁杂的事务中脱身出来，简化整个管理流程，可提高药品有效期管理的效率；另一方面，在计算机软件的帮助下，使得管理人员有更多的时间进行精细化管理工作，同时配合人工管理来完成计算机无法做到的一些工作。这样两方面配合，既能提高管理效率，又能提高管理质量[14-15]。

参考文献

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