电子发票在实际应用中的几点思考

孔皖容

摘 要：电子发票较纸质发票具有更多方面的优势，也更能适应时代的发展，推广和应用电子发票势在必行，但在推行的过程中仍存在一些难点，报销难就是其中之一，文章从实际应用中遇到的某些问题提出几点思考以供借鉴。

关键词：电子发票 报销 会计电子档案

中图分类号：F230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）12-148-01

自2012年5月发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的的通知》，获批开展电子发票的试点城市只有5个，试点工作以电子商务领域试行电子发票为主，主要应用于电商企业向不需记账报销的个人消费者开具，到2015年7月国家税务总局发布了《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》，增值税发票系统升级版电子发票在北京、上海、浙江和深圳四省市试行，试行成功后，将尽快全面推行增值税发票系统升级版电子发票。电子发票从原有的全国各地自行开发，不同省、市的电子发票不互联、互通，到国家税务总局统一了技术规范和发票的票准规范，电子发票开出后数据实时传入国家税务总局的信息系统，在全国范围内共享互通。这一切都预示着电子发票离我们越来越近。

一、电子发票有着多方面优势

一是有利于企业节约经营成本。电子发票不需纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，相应地也节约了大量的时间和人力。二是方便、快捷，有利于受票方保存使用发票。电子发票申请、核准、发票配号、发票开具、数据传输等环节全程线上操作，既减少了纳税人因发票事务往来于税务局，也避免了纸质发票在传递或保管过程中丢失的情况，同时受票人可以利用手机等设备随时查询利用电子发票。三是电子发票的使用可以杜绝利用纸质发票造假的问题，真实性高。四是发票电子化便于集中进行数据处理，有利于提高企业财务处理的效率，有利于提高税务部门征管效率，降低管理成本。

二、电子发票实际应用中的几点思考

1.在财务报销过程中电子发票与纸质发票具有同等的法律效力，但鉴于电子发票有别于传统的纸质发票，在原始凭证审核时需要采取不同的审核方法：（1）真实性审核。对于纸质发票报销时通常通过印制发票的基本特征就可判断其真实性，一般仅对存在疑点的发票登陆有关网站查验其真实性，但电子发票目前必须将其打印后报销，为避免从电子信息转化成纸质时内容受到篡改，需要每张验证其真实性，在目前电子发票尚未普及的情况下，是否可以设置专人处理电子发票报销单据。该审核人员可通过手机上安装的识别软件，扫描打印发票上的二维码核对发票信息，确认发票的真实性。（2）是否存在重复报销。纸质发票因为具有唯一性，通常不存在重复报销的情况。但电子发票目前在电子档案未建立的情况下，只能打印后作为报销依据，这就有可能存在重复报销的情况。为避免该情况发生，是否可以通过两方面控制：一方面在报销单据上注明关于电子发票不存在重复报销的承诺事项，由报销人承诺签字；另一方面在会计核算软件尚不具备自动核对发票号的情况下，在摘要栏注明电子发票号，定期核对，避免重复报销的情况。

2.随着电子发票的广泛应用，也通过这个契机，加大会计电子档案的建设。（1）将财务报账预约平台、财务系统、银行系统对接，完善各环节电子资料，形成完整的会计电子档案。在预约报销平台上，要求报销人将电子发票号填写在指定栏内，同时将发票及其他附件的电子资料上传至平台指定位置，按要求填写预约报销单；会计审核人员通过扫描或录入报销预约单号，根据预约报销单自动预生成会计凭证，审核报销人上传的电子资料，根据电子资料修改预生成的会计凭证，同时财务系统根据报销人填写的发票号自动核对是否存在重复报销的情况，审核无误后保存凭证，将凭证流转到复核环节；复核人员复核报销凭证及其电子票据及附件资料，复核无误后通过电子银行完成报销支付，在支付成功的同时，自动形成电子支付单号，实现银行电子回单与财务系统的链接；如报销单在审核或复核的过程中发现不符合报销规定无法报销的，则可直接通过财务系统发送退单信息到报销人预留的邮箱或手机上，通知报销人。（2）将开票系统、财务系统对接，可通过电子发票直接生成收入凭证，同时将该电子发票作为凭证附件保存于财务系统中。

参考文献：

[1] 贝蕾.电子发票的利弊及带来的管理革新.当代经济，2015（27）

（作者单位：苏州大学 江苏苏州 215000）（责编：贾伟）