电子发票对建筑企业会计核算的影响研究

【摘要】自国家税务总计颁布实施《网络发票管理办法》以来，电子发票在企业便利纳税、节约成本等方面起到了积极的作用，同时还极大地契合了新型电商销售模式。虽然我国电子发票起步相对较晚。但随着科技的不断进步以及电子技术的不断革新，电子发票的广泛应用将是新常态下的一种发展趋势。外来原始凭证的电子化，将带来建筑企业会计核算方式的深刻变革，会计凭证、记账方法也将随之发生改变。本文在分析电子发票发展趋势的基础上，指出电子发票在建筑企业会计核算中存在的问题，并提出解决问题的途径。

【关键词】电子发票 建筑企业 会计核算 影响

互联网时代的到来，带来了很多的变革。如今社会已经进入快速发展的互联网+、大数据时代，纸质发票已经不能适应当今社会经济发展的需求。与传统纸质发票相比，电子发票具有绿色环保、规范快捷、成本低等明显优势。因此，电子发票的推广应用已经成为一种新的发展趋势，也是当今我国信息化建设的重要环节。与此同时，营改增后建筑企业会计核算内容、核算方式已经进行了相应地调整和变革。本文在分析电子发票发展趋势的基础上，指出电子发票在建筑企业会计核算中存在的问题，并提出建筑企业对电子发票应采取的措施，最终为建筑企业对电子发票的会计核算和管理提出建设性的设想。

一、电子发票发展趋势

电子发票，是发票电子化的表示，同普通发票一样，采用统一的版式、规则、防伪技术，并附有税务机关、纳税人的电子签章。而企业可以在线完成发票领购、开具、查验、接收入账等环节。我国电子发票起步较晚，自2012年试点以来快速发展，但也出现过电子发票难以入账、发票标准不统一等一系列的现实问题。当前国家税务总局已经组织开发了增值税电子发票系统，具备了全国推行的条件。2016年1月1日，增值税电子发票可在全国开出。因此，电子发票将成为“时尚”，被越来越多的企业推广应用。2016年5月1日建筑企业开展了“营改增”财税改革，增值税发票可以在建筑企业使用。而建筑企业具有自身的行业特殊性，增值税的使用，将使核算科目、会计核算体系都比营业税复杂。结合电子发票的优越性，若电子发票能在建筑企业推广应用，将起到积极意义。

二、电子发票在建筑企业会计核算中存在的问题

（一）建筑企业对使用电子发票意识不强。

电子发票的使用会受到会计法律政策、会计信息化技术、无纸化办公设备、会计人员业务水平等多方面的影响。而建筑企业的经营方式、经营场所都有其特殊性。目前大部分建筑企业对电子发票的推广应用不够重视，仍倾向于用纸质发票进行会计核算。很少有建筑企业在使用电子发票进行会计核算，使用意识不强。

（二）电子发票报销存在障碍。

电子发票是践行“互联网+税务”的产物。建筑企业已经开展了“营改增”财税改革。如果条件具备，建筑企业可以推广使用电子发票。但电子发票与纸质发票一样，需要具有报销凭证的属性。由于全国各地对电子发票的报销标准出现过不统一的现象，建筑企业对电子发票使用的有效性仍存在质疑。如果电子发票不能实现报销属性，也就无法发挥原始凭证的职能。另外，当前对会计凭证电子发票入账的具体操作方式也还缺少具体的规定。因此，建筑企业也同样存在电子发票报销障碍。

（三）建筑企業财务核算系统不能满足电子发票的推广应用。

目前建筑企业使用的财务软件有用友、金蝶以及其他软件等。目前这些财务软件缺少电子发票传送、审核处理的功能。而电子发票的应用还需要通过互联网接入税务电子系统。当前建筑企业不具备完善的财务信息数据网络体系，就无法满足电子发票的推广应用要求。

（四）建筑企业面临会计工作流程的改变。

当前建筑企业是以纸质发票为会计凭证设计的会计工作流程。如果建筑企业使用电子发票，就会弱化传统会计处理程序中的记录环节。因此，建筑企业就会面临会计工作流程的改变，需要以电子发票为会计凭证进行重新设计，确保新的会计工作流程能与电子发票的使用进行有效衔接。

（五）建筑企业信息数据存在安全问题。

电子发票与纸质发票有所不同，电子发票可以通过互联网实现信息共享。而互联网就会给建筑企业带来信息数据的安全问题。如果电子发票相关的网络系统遭到攻击，不仅会导致建筑企业的电子发票无法开具和接收，而且还会泄露建筑企业的发票信息、交易信息以及企业的商业机密，给建筑企业带来安全隐患。另外，无纸化的电子发票信息和交易信息还存在被无痕修改的可能。因此，建筑企业应用电子发票后会面临信息数据的安全问题。

三、建筑企业对电子发票应采取的措施

（一）建筑企业应提高对电子发票的认识。

电子发票具有优化与提升办税业务、提高会计工作效率、降低建筑企业经营成本等优点。随着“互联网+税务”技术的快速发展，电子发票必将被越来越多的企业推广应用。结合建筑企业已经完成“营改增”财税改革，建筑企业的会计核算方式已经发生了改变。电子发票快捷方便、信息准确、易于保存等特点，不仅能规范建筑企业的纳税、经营行为，而且还能保护建筑企业的合法权益。因此，建筑企业应提高对电子发票的认识，促进电子发票的推广应用。

（二）建筑企业加强会计信息化人才队伍建设。

电子发票的应用对建筑企业的会计工作以及企业的发展都将起着重大的意义。电子发票的应用，有利于推进建筑企业财务信息资源的共享，能促使建筑企业会计工作的重心发生转移，由会计核算、监督职能向服务于建筑企业内部决策的管理职能转移。这样，建筑企业会计工作人员就需要具备更高要求的信息技术使用能力、财务分析能力以及财务决策能力等。因此，建筑企业要加强会计信息化人才队伍建设，强化培养会计人员的电子发票使用意识和操作技能，使会计人员在工作中无意识地将电子发票理念带入到工作实际中，促进电子发票的推广应用，发挥电子发票给建筑企业带来的优势。另外，建筑企业软硬件平台系统的建设需要会计信息化人才的参与，也会对建筑企业会计人员的信息化水平提出新的要求。

（三）建筑企业需加快软硬件平台建设。

电子发票的推广应用，会对建筑企业软硬件平台建设提出更高的要求。建筑企业需要建立起完善的软硬件平台，具体建设内容包括有硬件基础设施建设、企业财务核算系统优化以（上接16页）及交易系统升级等。只有建筑企业具备电子发票对应的无纸化办公系统和财务信息数据网络系统，支持电子发票的传送和审核处理，实现无纸化办公审批流程、无纸化会计核算以及相应技术系统支持，电子发票才能在建筑企业顺利推广应用，实现建筑企业信息资源的共享和传输。

（四）建筑企业积极改变会计工作流程。

随着会计凭证由纸质发票向电子发票的转变，发票的功能也将由纸质记录向无纸化发生转变。进而，建筑企业的会计工作流程也将随之发生转变。比如，纸质发票、电子发票的真伪审核就有所区别。纸质发票上有特定的防伪物理措施，会计人员容易判断。而电子发票可以直接在网上查询真伪。但电子发票可以被多次打印利用，无法保证发票的唯一性。因此，建筑企业必须积极改变会计工作流程，建立起与电子发票的应用相适应的会计工作流程，从财務管理的角度解决电子发票带来的弊端。同时为了发挥电子发票的优势和提高会计工作的效率，建筑企业还需要不断完善会计工作流程，确保建筑企业利益实现最大化。

（五）建筑企业需加强信息数据的安全管理。

电子发票安全的核心内容主要包括网络安全、操作安全、主机系统安全和数据安全等。推广使用电子发票后，建筑企业必将面临来自互联网的风险。可能面临的互联网风险主要有黑客攻击、网络病毒、恶意扫描、连接盗用、网络窃听、越权或未授权访问、地址欺骗、数据纂改、数据驱动攻击、基础设施破坏等。因此，建筑企业必须加强信息数据的安全管理和采取必要的安全策略，克服以上风险带来的破坏行为。另外，为预防灾难、降低风险带来的损失，建筑企业应成立专门的灾备部门，建立完备的数据备份和恢复预案，保证建筑企业信息数据的安全、有效储存。同时，建筑企业还要制定安全应急预案，确保信息数据即使遭到意外破坏也能快速恢复，尽可能消除安全隐患。通过加强信息数据的安全管理，达到防窃密、防改动、可确认、可取证、可跟踪的安全标准，建筑企业才能实现对电子发票信息数据的全过程保护。

总之，在“互联网+税务”的大环境下，电子发票的普及已经成为大势所趋。电子发票的推广应用对建筑企业既是良好的机遇，也具有较大的挑战性。建筑企业只有接受挑战，发挥电子发票的优势，才能获得更长远地发展。

参考文献：

[1]陈立、刘纤云，《“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响》[J]，《会计之友》，2016年第13期

[2]钟发胜，《基于“互联网+”电子发票的思考》[J]，《企业技术开发》，2016年第13期

[3]沈军，《试论电子发票对高校财务核算和管理的影响》[J]，《当代会计》，2015年第12期

基金项目：浙江广厦建设职业技术学院2016年度院级课题成果（16ZR001）。

作者简介：胡菁菁，女，1979年9月，硕士，讲师、会计师、审计师，浙江广厦建设职业技术学院资产评估与管理专业负责人。