ABC分类法在中小型商场存货管理中的应用

周顾宇

（湖州职业技术学院，浙江湖州 313000）

一、加强存货管理的重要性

（一）严格的存货管理可提升企业竞争力

企业在生产经营过程中都有属于自己的存货，特别是对于商品流通企业而言，存货是它的主要经营活动和获利来源。存货在企业的生产经营中发挥着很大的作用，是企业生存和发展的保障。因此也可以说，企业规模的大小和发展的好坏，在很大程度上取决于拥有存货的多少。但同时存货只有在为企业创造价值时，才能更好的促进企业的发展。如果存货的管理不严格，会使企业蒙受重大损失；存货占比太大，会造成资金积压，而且仓储损耗会加大；存货占比太小，又可能造成缺货成本上升，即使商场丧失销售机会。

（二）完善的存货管理可加速企业资金周转

存货计价法有：个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、计划成本法、毛利率法、零售价法等。存货放在企业多长时间才能转化为商品销售出去，哪些先销售完哪些后销售完，这样的过程定义为存货的周转。在对存货进行管理的时候，主要就是把存货变成商品进行销售获得价值。物品放在不同的地方叫做不同的存货，如果物品放在柜台前等待销售叫前线存货；放在企业的仓库里的物品称之为后备存货。存货周转要求仓库管理人员及理货人员及时向客户提供货物。存货周转直接刺激销售，做好存货的管理工作，可以使得存货的周转进程更加速度。

二、中小型商场存货管理方法介绍

在中小型商场中，存货是最为重要的流动资产，其存货金额要占到企业流动资产的60%。是保证经营活动正常进行的前提。作为零售业，中小型商场为了方便顾客一体化消费，经营的商品品种广泛、数量众多。特别是遇到节假日，商场都会提前囤货，以备销售高峰的到来。反之，遇到换季时，商场又会打折促销，目的是尽可能减少存货，加速资金周转。适合中小型商场的存货管理方法有以下几种。

（一）归口分级管理法

对于商场各部门自用的存货，可以采用归口分级管理法。首先组织者必须是公司的领导者如总经理，还得有总会计师的协助，存货的管理主要是财务部门的工作，以平时每天的领用情况作参考，计算出存货的总额，然后做出使用计划，把存货按部门的使用情况进行分配，这个过程不是一两个人就能完成的，需要员工的积极参与。不过财务部门作为主管部门，需要详细了解存货，掌握公司存货的基本数量、涉及的金额等，结合部门的使用量，合理分配也就是归口；其他归口部门要对自己分配到的存货合理使用，按计划进行，不能随意浪费，对于自己所管理的物品，分管部门可以自己做主，不会受到太大的管制。同时财务部还负责平时的监督，及时发现错误并对其进行纠正，对于做得好的部门要给与一定的奖励。

（二）挂签控制法

对于小型商场的仓库存货，可采用挂签控制法。在物品进入仓库的时候，保管员都应对物品进行详细的登记，只是这种登记只是比较笼统的记录，“挂签”就是把这样物品的各种详细资料写在一个标签上，然后挂在物品的旁边，并随着物品的使用而进行更改。这样可以随时了解物品的动态，有利于进行管理。不过这个办法也有其不足的地方，当企业的仓库里的物品过多的时候，工作量也就会很大。

（三）储存期控制法

对于等待流通销售的存货，可考虑进行存货储存期控制。储存期可以分为：保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出，所获利润便会超过目标值，储存天数越短，获利越多；如果在保本期内售出，能保证不亏本，但利润减少；当超过保本期出售的话，企业便会亏损。储存天数越长，亏损越大。企业为了加强存货的日常管理，在保证企业生产经营正常进行的前提下，尽量减少库存，防止积压，根据本量利的平衡关系，推导出企业获利与储存期的正比变动关系，从而将库存货物有效控制在保利期内，实现预期的目标利润的一种存货日常管理方法。

（四）存货ABC分类法

从管理的重要性角度考虑，为节约时间成本，达到事半功倍的效果，可采用存货ABC分类法进行管理。不同的存货的作用不同，对企业的影响也是不同的，所以可以根据存货在生产过程中的重要性把存货进行分类，这种方法将管理学、经济学、数学等结合起来，把相同的因素分为一组，然后按照对事物的作用不同，分为A类、B类、C类，而且研究发展越是重要的因素数量越小，越不起作用的因素数量反而越多。那么这个方法中的A就代表数量少的、作用大的因素，在存货中就是值钱的物品，在管理的时候要尤其重视，经常核算看是否出错，用科学的方法进行管理，最大限度的发挥它的作用。而B就是一般的物品，在平时只是做好登记，合理使用就可以，偶尔的进行一些盘查，看数量是否正确，但不会太过严格。C是最简单的管理，虽然数量多，但都是一些低端的不占用资金的东西，所以在管理的时候耗费的时间最短。这种管理法的独特之处就是要把存货合理进行划分，挑出关键物品，并加以有效的管理，充分展现它的重要性。

三、存货ABC分类法在中小型商场中的应用

（一）ABC分类法在中小型商场的实施步骤

首先，中小型商场通过对现有存货进行全面的登记，每样产品都不放过，不仅要数量还要有价格，以及相应的占用资金的金额和所占的比例等，并且通过对库存资金占用额对物品进行分类。考虑到中小型商场存货众多，文中无法全部罗列所有商品明细种类，因此特选择了某商场的一处家电仓库，并把仓库中的家电按品种首先粗略地分为几大类。所占金额累计百分比70以下的为A类，70到90之间的为B类，90以上的为C类，用这种方法编制ABC分类明细表，时间段可以根据需要，定义在一个月或某一个时间段。

表1 某商场家电仓库ABC分类明细表单位：千元

其次，根据上述这张ABC分类明细表，编制一张ABC分析表所示，对以上三类存货的价值、订货方式、订货量、检查方式、记录方式、保险储备量和管理重点等方面进行细化分析。

表2 中小型商场ABC三类存货控制方式比较

最后，可根据上面的ABC分析，绘制ABC分类控制图。

（二）ABC分类法在中小型商场应用中应注意的问题

中小型商场在使用ABC分类法时，还必须注意两个问题，即库存物资的单价和重要性。上述对存货的分类是以按照其所占库存资金的比例进行的，在计算比例的时候，存货的单价对此影响很大。但是当物品的价格相同的时候，那么数量越多比例越大，所以商场在管理A类存货的时候应该特别注意，尽可能减少A类存货的库存数量，或者直接零库存。这个方法还涉及到一个问题，那就是划分标准是人为制订的，所以有可能存在差错，有的被划分为不重要的物品其实在实际经营中对企业的影响很大。有些C类存货在价格上可能表现的不是那么重要，但是当这类存货短缺时可能会影响大批客源，如商场销售的平价鸡蛋。为了弥补这一不足，应结合重要性分析方法，将存货按重要性进行分类。两种方法相结合可以更准确地对存货进行分类管理。

（三）ABC分类法中各类别存货的管理策略

通过在中小型商场实施ABC控制方法，能进一步指导商场管理人员依照此三类商品的类别采取不同的库存管理及控制方法。

1.A类商品相关策略

对A类存货在管理的时候要严格控制。在现实中管理有好多种方法，包括：双箱法（固定订货点定量采购法）、订货点采购法和经济批量采购法等。我国企业在管理的时候一般采用的第三种方法。从理论上讲这种方法是把前两种方法和另外的采购批量控制法结合形成的一种方法。所以经济批量采购法在使用中的优势更大，在对A类这种主要的物品进行管理的时候就采用有优势的方法。在管理过程中应当把A类所包含的所有物品都要单独列出来进行管理，每项存货都有自己的编号，而且通过平时的销售情况推测出它在今后的大概数量，然后再进行采购；为了降低储存成本，应当与上游供应商建立稳固的合作关系，缩短进货时间，以降低再订货点的库存量；适当增加订购次数，以减少存储成本（包括占压资金成本）。

同时要严格的执行存货盘点制度。永续盘点虽然能具体的记载商品的各种资料，不过记载的信息不一定就是商品在仓库里的实际保存情况，所以在管理的过程中还需要不时的对商品进行盘查，提供准确的数据。由于主要A类存货收发频繁，所以在管理的时候难免不会出现错误，这就要求加大工作量，尽可能的每天都对各类商品进行盘查，找出错误所在，及时更正。

2.B类商品相关策略

B类商品是次重要的，数量比A类的要大，总额比A类的少，所以要先计算出B类商品的需求量，并提前安排好订货的地点，在对仓库中的B类商品进行适时监督。同样也可以采用永续盘存的方法来检查B类商品的库存情况。这样就可以使得管理简单、有序，而且还能为企业节省大量的资金。

3.C类商品相关策略

C类商品在企业的生产经营中数量最多，但是总额却很少，所以在管理的时候可以多储存些，这样就可以减少订货的次数，在平时的管理中，不需要耗费太大的精力和时间，使用一些简便的手法就可以。具体控制手段为：采用复仓制或定量定货方式，节省手续；大量采购，以在进货价格上获得优惠；简化库存管理手段，以最简单的方式管理；每月盘点一次即可；采购仅需基层主管核准。

任何一种管理方法都有其片面性，ABC分类法也同样不可避免。其主要缺点在于分类标准过于单一和粗放，未能考虑到采购提前期、采购难易程度、供应方垄断等其他因素。因此在使用时应尽可能加以扩展，利用计算机软件，并结合以上因素进行自动分析，提高管理效率和精确性。

综上所述，中小型商场在进行库存采购与管理过程中，不能完全一味的按照传统方法进行管理，而应该结合ABC分类法综合考虑，制定适合企业自身特点的库存管理和控制方法，这样才能使企业的库存成本降低，以实现企业整体成本的优化。

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