基于“易班”的跨校区团学组织建设有效途径探析

施卫国

（同济大学交通运输工程学院，上海 201804）

基于“易班”的跨校区团学组织建设有效途径探析

施卫国

（同济大学交通运输工程学院，上海 201804）

随着高等教育从精英化向大众化过渡，高校扩招多校区办学已经成为普遍现象。面对由于该现象造成的团学组织建设的割裂、生长和信息化的现象，主要是老师与学生，高年级学生与低年级学生之间沟通不充分而引发的一系列问题。利用大学生网络社区平台“易班”，推动跨校区团学组织建设信息化，可以有效缓解上述情况，提高团学组织工作效率和凝聚力。

易班；跨校区；团学组织建设

团学组织是高校学生工作的一支重要力量，不仅可以丰富校园文化生活，培养大学生的团队合作、创新探索精神，还是实现思想政治教育与锻炼学生干部的重要平台。随着近些年，高校招生规模扩大，多校区办学现象日益增多。传统的单一校区团学组织由于在物理空间的隔离上发生了割裂，进一步生长和信息化。而在实现信息化的过程中，选择一个健康良好、高效稳定的网络平台，成为了摆在我们面前的一个重要问题。上海市教卫党委于2009年研发的服务全市高校师生的“易班”（E—class）网络虚拟互动社区，业已成为上海高校师生学习和生活的重要“场所”。本文拟以同济大学交通运输工程学院团学联为例，利用“易班”平台创新方式方法优化跨校区团学组织建设，希望为高等院校跨校区办学中的相关工作提供参考和建议。

一、高校跨校区团学组织建设现状与发展需求

高校扩招带来的多校区办学，带给团学组织最直接的影响就是割裂：将原有单一校区垂直管理运行的团学组织，割裂为垂直与平行并存的组织。以同济大学多校区办学为例，目前有交通运输工程学院、机械与能源工程学院、电子信息工程学院等九个学院为四平路校区、嘉定校区两校区办学，除去经济与管理学院大三年级赴嘉定校区学习之外，其余学院学生均大二赴嘉定校区学习。原有单一校区学院单个团学联组织运行方式，转变为四平路校区团学联与嘉定校区团学联共存，由高年级学生组成的嘉定校区团学联指导低年级学生组成的四平路校区团学联工作的运行方式。

伴随着跨校区办学现状的增多，高校工作的信息化越来越得到大家的重视。而高校学生工作信息化，尤其是团学组织自身工作与建设的信息化是更新学生管理理念，提高组织工作效率，开拓思想政治教育路径的重要抓手和必然趋势。

（一）跨校区团学组织建设现状

团学组织跨校区建设，由割裂带来生长现象，各地校区都会运营相应的组织，增加了任职学生的岗位，特别是一些学生干部的岗位，丰富了学生干部的任职经历。对于新生所在校区的学生组织，更是提供了在低年级担任部门或者活动负责人的机会。这对于团学组织的扩大和发展，带来了重要契机。但与此同时，由于校区之间割裂，同一院系团学联高年级同学与低年级同学“传、帮、带”作用减弱，在低年级学生干部成长过程中缺少相应的指导和帮助，容易造成低年级同学畏首畏尾和骄傲自大的两种极端现象。而对于高年级团学联组织，面对专业课、就业和考研等压力，能够投入团学活动的精力与所在校区团学工作的实际需求之间存在差距，不利于积极开展相应的团学活动。

与此同时，新校区往往建设在城市的郊区，与市中心的老校区存在一定的距离。虽然新校区在硬件条件上往往具有较高水准，但是由于地处偏远，一方面教师除上课之外停留时间较少，同学缺少与老师之间的交流，团学组织与指导教师之间沟通也相应减少，不利于新校区校园文化氛围营造及团学组织建设。另一方面也为新校区争取社会资源，如知名人物的讲座，相应的创新创业比赛和社会赞助带来一定的困难，团学组织的锻炼机会较少。

（二）跨校区团学组织发展需求

团学组织发展，提升影响力，要重点做到以下几个方面：

1.加强对学生组织工作的引导和管理，学生的阅历较浅，有时会出现认识片面的问题，需要正确的引导；

2.注重对学生干部的选拔和培养，几个老师的力量终究是有限的，若要整个组织都得到发展，就要注重培养优秀的学生干部，让学生干部发挥模范带头作用；

3.强化学生组织制度及文化建设，从而规范工作流程，提高工作效率；

4.促进学生组织活动的开展，活动是学生组织影响力的具体表现方式。

综上四项可以看出，跨校区团学组织在这四个方面主要的弊端在于割裂。由于师生之间，高低年级同学沟通不畅，互动引导学生的机会减少，指导教师不能及时充分与学生干部沟通，在了解学生干部方面缺乏较多相处时间，在促进学生活动开展方面存在有一定的滞后性。因此，跨校区团学组织的发展需求就主要集中体现在发展一个适合团学工作的互动沟通平台，作为原有传统人与人直接互动沟通平台的补充，随着信息化沟通平台融入跨校区团学组织的建设中，一个稳定的信息化沟通平台有利于减小由于校区空间隔离导致的不利于团学组织发展的负面影响。

（三）跨校区团学组织信息化

结合上文所述，培养团学干部，发展团学组织，需要一个信息化的沟通互动平台，而这就要求团学工作信息化。网络技术的普及为实现团学工作信息化提供了技术支持。目前团学工作信息化主要利用的平台有如下几类：即时互动通信平台如QQ群、飞信、微信等；日志平台，如人人、微博等；云储存平台：公共邮箱，Dropbox等。上述平台相互独立，功能较为单一，对于一个沟通互动平台的要求还存在一定的差距。

二、“易班”平台使用现状与其跨校区团学组织中支持作用

易班作为上海市大学生实名的校园类SNS社交网站，已经融合了微博、通讯录、IM即时通讯、相册、校园应用、网盘、博客等多功能的班级、校园互动社区。并逐步建立了“网上报告厅”、“校友易班”等具有高校特色的易班功能。目前，易班在高校主要有课程教学辅助与学生工作开展两大功能，而对于在跨校区团学组织建设方面还处于探索阶段。

（一）“易班”平台课程教学功能

易班为课程教学提供了新的拓展平台，易班平台以班级为单位，有利于班级教学工作的开展，并且教学资源从形式上涵盖照片、视频等多个方面，并可以在博客、微博、网盘等多种载体上传播。除了丰富的教学内容外，易班还可以广泛加强教学活动。易班兼具论坛、社交网络、博客等功能，而且易班的工作空间广，既可以开辟单独空间交流，也可以多人讨论，有利于加强师生间的互动，通过话题、投票、站内发送信件、发帖讨论等方式及时实现教学反馈，教师可根据反馈状况适当调节教学进度、改进教学方式方法等，形成良性循环，提高教学质量。例如，上海海洋大学推广基于“易班”的思想政治理论课教学方法，提升了思想政治理论课的针对性和有效性、吸引力和感染力，思想政治理论课教师的教学能力大大提高。

（二）“易班”平台学生工作开展功能

易班平台的另一个主要功能就是学生工作方面的功能，目前利用易班平台的主要有开展学生党建、班级建设以及各种网络社团。这些组织之所以选择易班，是因为易班平台具有严格的身份审核机制，确保了成员的稳定性和安全性。学生组织利用易班的学生工作平台可以实现多元传播形式的整合、传播内容的扩展，提升互动性，满足网络技术高速发展的今天的新时代大学生开展学生工作的需要，因此应用较广。

（三）“易班”平台为高校跨校区团学组织建设提供支持

“易班”作为一个提供教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性互动社区，是一个集思想政治教育、学生事务管理和校园学生文化建设三大功能于一体的平台。网站融合了论坛、社交、博客、微博等主流的Web2.0应用，加入了为在校师生定制的教育信息化一站式服务功能，并支持WEB、手机客户端等多种访问形式。跨校区高校组织建设的主要瓶颈在于缺乏辅助沟通互动的手段，而易班平台无论是从其功能还是便捷性以及访问方式的多样性来看都可以较好得解决这个问题，更可贵的是易班可以根据用户的需求进行完善，因此，通过适当的完善，易班平台将有效避免高校跨校区团学组织建设过程中存在的问题，与此同时，利用易班平台有针对性地优化跨校区团学组织建设，也是对其学生工作开展功能的重要补充。

三、基于“易班”平台优化跨校区团学组织的建议

（一）建立“易班”团学组织，完善相应制度内容

以团学联主体和下属部门为单位，设立“易班”平台虚拟组织，并建立“部门例会”，“活动决策”，“资料收集整理”，“信息公开”等制度。在组织开展活动的过程中，召开跨校区部门例会，在“易班”平台上进行决策，活动结束后进行资料收集、整理、上传。在组织建设中，对人员变动、投票等信息进行公开。总之，充分利用易班平台的各项功能，将其作为团学组织开展活动的办公软件，并利用好“活动论坛”平台展示功能，作为团学组织展示、与其他团学组织沟通交流的场所，从而强化团学组织的文化建设，形成组织传承。

（二）建立“易班”管理员制度

团学联各部门需设置一名“易班管理员”，对部门易班群进行维护，并引导团学联组织成员利用易班开展相应的活动。对于“活动论坛”，也需要设置专门的管理员，管理员也可以采用轮值制度，以充分培养成员利用“易班”开展活动的能力和习惯。

（三）建立“易班“团学工作跨校区考评系统

考评在团学组织的建设中占有重要地位，有助于提高工作效率，在活动中发现问题，总结问题，进而得到提升。目前高校组织绩效考评存在的一个主要问题是“考评方法简单，缺乏规范性”，并且较少与平时工作挂钩、而在借助易班后可以实现平时数据的信息化，因此只要注意平时数据的上传，就可以较好的解决这一问题，规范绩效考评，使之真正的与平时工作挂钩。着重开发“易班“平台上的考评系统，并注重考评系统中跨校区工作联动的比例，从而促进团学组织开展跨校区活动，引导多校区团学组织联动工作。

（四）建立“易班”团学组织指导老师主页

对于流动的团学组织而言，指导老师指导开展工作的重要性不言而喻。建立“易班”团学组织指导

71老师主页，指导老师可以将过去几年工作的经验和方法通过文件、图片、视频等形式放在“易班”平台上供学们参考，有利于组织传承以及对学生干部的培养。与此同时，在“易班”平台上，指导老师也可以更深层次地了解团学组织，并与各个校区团学组织成员进行及时沟通交流，从而有效指导团学组织的建设与工作的开展。

四、基于“易班”跨校区团学组织建设优化应用案例

就目前基于“易班”开展跨校区团学组织建设专项工作而言，并没有太多的研究成果，涉及到的文献较少，笔者就同济大学交通运输工程学院团学联基于“易班”开展活动优化组织建设为案例进行介绍。

（一）充分调研，选择试点部门。

通过对于交通运输工程学院四平路校区、嘉定校区团学联成员进行的问卷和访谈调研，笔者发现目前跨校区工作中存在有以下三大问题：

1.交流不便：两校区距离太远，同一个部门内部大一新部员与高年级的具有丰富经验的骨干成员缺少面对面交流的机会，导致经验不能传承或者分享，很容易导致今年犯下的错误，下一年还会再犯

2.管理不便：因为跨校区，很多时候容易出现嘉定校区部门负责人无法实时获取本部的低年级部员活动实际进展情况、开展效果，以至于无法很好地跟进并进行指导；

3.工作动力缺乏：部门工作为外界所了解的是一个整体，普通干事可能更多的只是完成自己的任务，很少能将自己完成的东西单独展示给别人看获取成就感，以至于没有持续的工作激情。

综合这些问题并结合团学联各部门职能进行考虑，选定了活动开展较为频繁的权益部、负责内部文件整理及规章制度的办公室作为易班优化方案试点部门，同时还选择了部门工作形式相近的体育部与组织部作为后期评价工作的对照部门。

（二）制定方案，贯彻执行。

结合“易班”群平台具有的资料库、相册、微社

2区、投票等功能，同时考虑调研得到的跨校区团学联运行存在的问题，优化方案设置如下：

1.设置“易班管理员”利用群平台将资料及活动经验在资料库中进行上传共享，上传的资料将通过平台的展示，使得内容更为生动形象，取代过去利用网盘共享资料的枯燥的文件样式，更能为新部员所接受并较快吸收；

2.利用易班多平台协作功能，利用网页版进行资料分析与展示的同时利用手机版易班召开部门工作例会或日常工作交流，使得部员可在群组中展开充分的讨论与交流，便于两校区工作信息同步，且能随时获取相应资料；

3.通过在易班上以整理好的图片乃至相册形式进行交流，将使得嘉定校区高年级部门负责人更好了解本部新部员的工作状况，更好的提供帮助；

4.除了群体的运用，部员还可利用易班个人主页，将其作为一个个人专属的的工作展示平台，对平时主要做幕后工作的同学起到一定激励作用；

5.建立指导教师主页，与群成员部门进行交流，指导团学工作。

（三）实时效果与评价反馈。

使用情况：试点部门全体成员成功申请账号，并加入本部门群组，全体成员下载了易班手机客户端，经常通过易班手机客户端进行在线交流，并在其上开展了多次在线例会。除此之外，两个试点部门还在易班平台上发起针对活动开展的全体投票，发布微社区公告等活动。

管理员效果：在将有设置管理员的试点部门与未设置管理员部门进行对比，前者管理员会定期发布资料，更新状态，并上传资料，与未设置管理员部门相比在资料整理及上传下达方面效果更好。

总体效果来看，经过一学期的试点部门试验，团学组织的工作人员在进入易班找到自己相对应的组织后，可以在板块中发布通知、决策、征求意见、寻求帮助、开展活动、发布投票、评选班委等，可以在网盘中分享学习或工作的资料，是一个新的获取信息的渠道，为部内成员之间的交流搭建了一个新的平台，增进了感情，促进了民主管理，增强了集体的凝聚力；而且易班系统简洁易操作，能兼顾学生与老师之间的使用习惯；相比其他通信工具更具有校园、班级的管理氛围。

易班的使用有效增强了不同校区间组织的沟通，但是根据试点部门的反馈“易班”平台本身若要用于跨校区团学组织建设则仍有一些需要进行完善的地方。

1.由于易班在跨校区团学组织中主要扮演着沟通者的角色，建议着重维护一下通信方面，特别是手机APP通讯功能较差，易掉线；

2.添加用来讨论工作决议等事情的软件，例如视频会议、供用户分享和改进会议草案的讨论版块可以直观展示工作要点、会议时间、近期计划的工作进度版块，等等；

3.同步手机APP与网页版在“工作板”方面的功能，以便使用更便利的通讯工具，增强沟通的可达性。

［1］岳 军.跨校区学生干部队伍建设的思考［N］.中山大学学报丛论.2007，（12）.

［2］朱范鑫.民办高校学生社团进易班的模式研究［R］.

［3］董玉来，陈艳红，等.基于易班的高校思想政治理论课教学方法创新探微［J］.思想理论教育月刊，2012，（9）.

（责任编辑：王 莉）

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1671-802X（2015）06-0069-04

2015-11-23

施卫国（1988-），男，浙江绍兴人，工学硕士，研究方向：思想政治教育。E-mail：shiweiguo@tongji.edu.cn.