网络环境下图书馆少儿地方文献资源的建设与开发

2015-12-16肖智凯

图书馆学刊 2015年12期

关键词：文献资料馆藏资料

肖智凯

（桂林图书馆，广西桂林541002）

网络环境下图书馆少儿地方文献资源的建设与开发

肖智凯

（桂林图书馆，广西桂林541002）

阐述了在网络环境下，图书馆少儿地方文献资源的来源，并对网络环境下少儿地方文献信息资源的组织、加工和建设进行了探讨。

图书馆网络环境少年儿童地方文献资源

地方文献资源是目前国家重点建设的项目资源，它反映了当地最特定的自然规律、社会现象、民族特色以及人群的活动方式，是地域文化的沉淀。它主要研究的是当地工业发展、农业更新、科技进步、历史变革等内容。当前，图书馆要想更好地为社会服务，为地方经济建设做贡献，地方文献资源的建设与更新已成为当务之急。

据邹华享的《中国公共图书馆地方文献工作概述》一文的数据以及各大数据库显示：1949～2015年关于论述我国地方文献资源建设工作的论文共有6428篇，这个数字足以说明当前我国地方文献的研究已达到一定水平。但从所有相关的地方文献论文中看，只有三四篇是关于少儿地方文献建设的[1]。笔者认为，为了适应和配合当前越来越火热的全国地方文献工作的建设和发展，少儿地方文献资源的建设和开发工作也应提上日程。在信息网络环境下和各地少儿图书馆的不断增多与日益发展中，图书馆少儿地方文献资源的建设与开发，是图书馆地方文献工作新的挑战。

1　少儿地方文献的概念

对地方文献进行筛选之后，笔者认为，少儿地方文献是在成人地方文献叙述中有关当地少年儿童的文化机构、特色活动以及学习、生活等各方面的文献资料。这些文献资料应以当地行政区划为准则，结合本地不同时期的行政政策变化和沿革来进行综合考虑。

图1　少儿地方文献的概念交汇

2　少儿地方文献的特征

2.1少龄性、童龄性

少儿地方文献具有少龄性、童龄性等特征，因为所谓的少儿地方文献，其中许多都来自少年儿童的笔下或与他们相关的文献，因此这些文献都具有一定的童趣特征。少儿地方文献可以分为两种：一种是直接反映少儿特性的文献资料，如儿童服饰、玩具、生活用品和文学作品等；另一种是间接反映少儿特性的文献资料，如少儿活动机构、少儿工作室或少儿工作资料等。这些文献资料具有年龄特性，能够与成人的地方文献区分开来[2]。

2.2对象的局限性

对于地方文献资料本身和地方文献资料工作者而言，少儿地方文献指的是与少年儿童相关的地方文献资料；少儿地方文献一般多为当地的少年儿童文献资料，它们所反映的也是少儿的学习、生活和工作内容。

2.3使用对象与收集对象的不一致性

少儿地方文献中最主要的就是两个，一是“少年儿童”，二是“地方文献”，由当地的图书馆和图书、文献收藏机构向社会广泛征集得到的文献资料，这是收集的对象；而它们的使用对象则主要为本地或本地区的少儿家长、少儿工作的主要研究者或学者、长大成人的少年儿童等。这就是所谓使用对象和收集对象的不一致性。

2.4文献资料的非正式性

随着社会经济的迅速发展以及地域特性的变化，许多少儿地方文献的来源均不同，然而其中的某些资料并非来源于少年儿童本身或是其研究工作者，而是来源于民间或是一些非正式的出版物，不易收集和整理。

3　少儿地方文献的网络资源建设

随着现代化信息技术的更新和网络化的推进，网络地方文献资料的发展也呈现出多元化趋势。当前，成人地方文献资料的网络化资源建设和开发已提上了工作日程。笔者提出，因为少年儿童是祖国的未来与希望，所以在成人地方文献资料的网络化建设经验中提炼出少儿地方文献的网络资源建设开发的方法，是当前各地少儿图书馆和少儿文献工作者的主要工作之一[3]。

3.1馆藏少儿地方文献资源的数字化和网络化

当前，许多研究学者认为：我们每天面对的是日益增长的信息网络资源，我们时常因为资源的匮乏而感到懊恼。但如何将网络资源转变为电子信息资源并获取相应的数据，制成相应的电子数据库为图书馆所用，值得我们深思。由此可见，网络环境下少儿地方文献资源建设的首要工作应是：把现有的该地和该地区的馆藏少儿地方文献资源数字化，从而形成该馆的信息资源。

图书馆地方文献工作的实践证实，建立少儿地方文献数据库是反映当地少儿地方文献特色的最主要方法，也是图书馆为少儿地方文献工作对象服务的最佳形式。从我国地方文献数据库的建设经验中总结出，馆藏少儿地方文献资源数据库的建设主要采取以下3种形式。

3.1.1馆藏少儿地方文献目录数据库的建设

少儿地方文献是关于该地区所有少年儿童的信息和资料，反映了该地区少儿的历史资料、生活文化现状、自然科学技术、人文和科学现象、政治政策法规、经济的发展等各方面。文献的表现形式也是多样的，以方志、族谱、专利文献等为主。少儿地方文献的载体包括书籍、期刊、音像制品等。

根据以上的信息资料和资料的载体建立馆藏少儿地方文献目录数据库，能更好地方便前来查询文献资料的少年儿童的家长、少儿地方文献的研究学者等。当前，全国多个省市的少儿图书馆已经完成了本馆的少儿地方文献目录数据库的建设和目录网络化的转换工作。如北京图书馆的馆藏少儿地方文献书目数据库、上海图书馆的馆藏少儿地方文献书目数据库、深圳图书馆的馆藏少儿地方文献书目数据库[4]。

3.1.2馆藏少儿地方文献全文数据库的建设

在建立了文献目录数据库之后，首要考虑的就是进行少儿地方文献的全文数据库建设，方便利用、主题词、文献摘要、参考文献和[5]。

对所需地方文献进行查询。目前，国内已有相当部分的省市级图书馆对本地的少儿地方文献进行了全文数据库的建设并投入使用，其中影响最大的是天津市少儿图书馆的少儿地方文献全文库。少儿地方文献全文数据库建设，是图书馆能够充分利用和开发馆藏的地方文献的重要举措，也是网络环境下各地地方文献发展的新趋势

表1　全国少儿地方文献数据库全文库的分布情况

3.1.3馆藏少儿地方文献多媒体数据库的建设

科技的迅速发展带动了图书资料表现形式的不断变革。现代的地方文献，除较为传统的书本和纸质资料外，出现了许多非正式格式的多媒体资料，其中以录像带、光盘和幻灯片为主。这部分非书文献资料的内容形式多样，种类繁多，为了方便读者对这类形式的少儿地方文献资料的借阅，图书馆应尽全力完善资料的内容，提供多种借阅方式，拓展少儿地方文献资料的功能。目前，广西桂林少儿图书馆提供多种文献的借阅方式，如纸质书籍借阅，音频、视频文献资料借阅，网络在线阅读等。

3.2网络少儿地方文献资源的组织和加工

在对本馆少儿地方文献资源进行目录数据库、文献全文数据库和地方多媒体数据库建设之后，应把扩充本馆的少儿地方文献资源作为重要工作来做。目前，多个省市图书馆已经建立起了少儿地方文献数据库，可以参照它们的经验对本馆的少儿地方文献进行组织和加工。图书馆对网络少儿地方文献资源进行组织和加工最主要的形式是：友情链接，即对该馆的图书馆网站资源加以关注，友情点击即可；安全下载，把所需要的网络资源下载到本地，并用办公软件进行加工之后保存使用；打印成册，即把所需要的文献资料打印、装订成册，供馆藏使用。

3.2.1网络少儿地方文献信息资源的组织和导航库的建立

从大量的网络信息资源中，图书馆的工作人员可根据少年儿童的特点，同时结合读者的要求建立少儿专题数据库和网络站点导航，扩展本馆的少儿地方文献资源内容。如深圳大学图书馆，其参照了重点学科导航库的要求和标准，结合经济特区的发展和本校的学科设置特点，建立了特区经济网站导航和特区文化网站导航两个专题导航库并获得好评。图书馆也可以根据本馆少儿地方文献资料的内容和少年儿童的特点与需求，建立本馆的网络少儿地方文献信息资源专题库和导航库等。

3.2.2建立网络少儿地方文献的专题数据库资源

互联网上拥有丰富的免费信息资源，但随着经济的发展和知识经济的到来，免费资源不可能永远地免费下去。所以，图书馆应该根据自己馆藏的需要，及时且有目的、有计划地把所需少儿地方文献资料下载保存，利用情报资料工作的方法将其整理、分类，并做成专题数据库，将杂乱的网络资源有效整合，为读者提供更为及时、更为快捷、更为有效的少儿地方文献专题库。

4　少儿地方文献资源的内容征集与开发

4.1少儿地方文献资源的征集与开发

4.1.1地方政府的支持与帮助

目前来看，全国的地方文献收集和开发工作正在各省市图书馆中如火如荼地开展，但真正进行少儿地方文献资源收集和开发的图书馆少之又少。而各地图书馆开发和收集少儿地方文献资源，首先应得到当地政府在资金和政策上的支持与帮助，并制订正式的开发和征集地方文献的文件和规范说明。

4.1.2广泛的宣传工作

图书馆要进行少儿地方文献的收集，首先要进行广泛的宣传工作。对于很多地方或地区而言，“少儿地方文献”是一个新的概念，需要不断进行宣传和讲解。如图书馆可以定期开展少儿地方文献的展览等活动，或通过各种公众媒体对其进行宣传和传播等。

4.1.3专门的文献收集机构的建立

少儿地方文献的征集与开发工作是一项长期的专业性很强的图书馆业务工作，必须建立专门的征集机构，落实相关的工作人员负责，从而为图书馆的地方文献建设打下坚实基础。

4.2少儿地方文献资源的征集范围

少儿地方文献的出版形式主要包括图书、连续的出版物、档案文献资料、音频视频文献资料、实物文献资料和网络出版物文献资料、电子出版物文献资料等[7]。①全面反映各地方和地区少儿的活动、工作与生活的著作，如期刊、报纸和百科全书等；②全国各地方和地区的机关、事业单位、党组织编辑的少儿工作报告、工作条例和工作材料等；③有关少年儿童的工作、生活的调查报告和研究论文等；④反映本地和本地区的少儿工作、活动与组织的历史发展、沿革等资料；⑤本地和本地区的少儿的资料、日记、手稿和回忆录等；⑥本地和本地区的少儿的作品，如歌曲、舞蹈、绘画和回忆录、著作等；⑦本地和本地区的少儿的文学作品、科普作品等；⑧与少儿的工作、生活相关的反映少儿的形象资料，如照片、音频、视频和实物资料等。

4.3少儿地方文献网络资源的开发和整理

4.3.1纸质印刷型文献资源的开发和整理

对于从当地民间征集来的各种杂乱无章的少儿地方文献的纸质印刷或书本资料，应进行规整和管理。在建立了专门的少儿地方文献的收集机构后，就要对所收集到的文献资源进行电子化。步骤如下：①对收集到的书籍、纸质资料扫描得到的图书图片，电子文件保存；②得到的电子图片资料，进行Word或电子文档的编辑并整理、排版；③对所有的电子资料按内容进行分类，再进行网络数据库的上传，以供读者和少儿教育工作者进行检索和查询。

4.3.2音频和视频资源的开发和整理

对于所收集到的少儿地方文献的音频和视频资料，可以进行两个部分的转化，一部分是音频和视频的画面调制和格式兼容的转化；另一部分是音频和视频讲解内容的文字电子化。步骤为[6]：①对所收集到的音频和视频资料进行归类整理，并按照时间、内容进行专门的归类和放置；②将进行归类的音频和视频资料转换为电子计算机可以识别的格式；③对音频和视频资料用数字摄像的方式转换为电子格式进行存档；④对所有的电子音频和视频资料进行规整和检查，上传网络数据库。

4.3.3电子出版物和网络电子资源的开发和整理

对于少儿地方文献的电子出版物和网络电子资源的开发与整理，应本着“去粗取精、去伪存真”的原则；对于一些比较难整理的电子文献资料还需要打印出来修改之后再通过办公软件编辑存档。对电子出版物和网络电子资源的转化步骤为[6]：①对所获取的电子资料进行归类整理；②用Word等办公软件进行编辑和排版，整理成完整的电子资料；③对所有的电子文献资源进行规整和检查并上传至网络数据库，以供收藏和利用。