大型企业数字化图书馆的现状与发展研究
2015-12-16林丽红
林丽红
(中航工业沈阳飞机工业(集团)有限公司图书馆,辽宁沈阳110850)
大型企业数字化图书馆的现状与发展研究
林丽红
(中航工业沈阳飞机工业(集团)有限公司图书馆,辽宁沈阳110850)
以大型企业图书馆数字化现状为切入点,分析了当前我国大型企业图书馆数字化所存在的问题,提出大型企业数字化图书馆未来建设发展对策。
数字化图书馆大型企业发展
1 引言
新中国成立以后,特别是改革开放以来,我国的经济得到了快速发展。图书馆事业也取得了长足的发展。截至2011年底,国家数字图书馆数字资源总量已达561.3TB,主要来源为外购数据库71TB、馆藏特色资源数字化466.8TB、网络导航和网络资源采集19.2TB五个部分(不含接受缴送的光盘)。其内容单元主要包含:电子图书142.7万种/185.3万册;电子期刊约5.3万种;电子报纸约0.37万种;学位论文约353.7万篇;会议论文约308.1万篇;音频资料约101.6万首;视频资料约8.9万小时。
在这样一个技术飞速发展的时代,作为大型企业图书馆人力支撑的图书馆员,应该具备哪些知识、技能和能力,需要什么样的专业人才,如何吸取国内外成功经验,才能应对数字化图书馆的发展趋势,对尚处于起步阶段的大型企业数字化图书馆,探索适合我国大型企业数字化图书馆发展建设的正确途径,是大型企业图书馆必须面对的新课题。
2 我国大型企业图书馆数字化现状
2.1我国大型企业发展概况
1949年10月1日新中国成立后,开始由传统的农业国逐渐向工业国转型,经过60多年几代人不懈的奋斗,完成了第一次工业革命(蒸汽机革命)、20世纪90年代的第二次工业革命(能源革命)、21世纪初的第三次工业革命(电子商务与传统营销结合),并涌现出如中航工业集团、沈阳机床工业集团等大型国有企业。2015年5月20日,国务院总理李克强在巴西出席里约热内卢中国装备制造业展览剪彩时,接受采访说:“中国大型企业装备制造业带动世界企业进入工业4.0[2](以信息物理系统CPS为基础,以生产高度数字化、网络化、机器自组织为标志的第四次工业革命)。”如今,我国已成为世界第二大工业制造国家。
2.2大型企业图书馆数字化现状
我国大型企业图书馆建设,伴随着企业的发展而发展,并且在企业新技术、新产品研发过程中起着越来越举足轻重的作用。
20世纪70年代初出现的最早的数字化图书馆及2000年前后萌发的联邦搜索、2004年前后出现的电子资源管理和图书馆2.0[3]、2006年深圳图书馆大规模引入RFID、2007年前后兴起资源发现系统等诸如此类的新技术或创新性应用层出不穷,让大型企业图书馆工作人员捕捉到发展良机,对信息系统进行更新换代,离企业生产、科研真实需求愈行愈近。
在信息技术基础日益完善的今天,IS/IT已演变为一类工具,而大型企业IS/IT人才已具备了驾驭IS/IT的能力;工作重点不再是技术本身,而是挖掘自身的业务需求并寻求合适的IT解决方案,制定明确清晰的信息化战略规划。推进组织的信息化进程。在这样的背景下,我国大型企业图书馆工作人员开始着手实施数字化建设。据笔者调查,我国大型企业图书馆数字化现状与存在问题见表1。
从表1可以看出普遍存在的问题:①数据库信息更新慢,且急待解决;②数据库资源不兼容,跨库检索困难,急需整合N个数据库,便于跨库检索;③急需与电子图书经销商合作,解决跨库资源检索困难问题。
究其原因主要有:①企业本身的原因,大型企业都有保密条例,认为任何工作都需保密;②大型企业图书馆工作人员创新性意识、前瞻性意识不强,所以造成沟通、交流机会很少;③大型企业图书馆多数没有加入图书馆行业学会,企业图书馆发展研究相对滞后;④国内有关数字化图书馆方面的研究与方法论,侧重于国内的“211”高校图书馆和省级公共图书馆系统[4]。迄今为止,国内有关大型企业数字化图书馆建设的专门论述相对较少,鲜有针对大型企业数字化图书馆问题的研究梳理和全面分析。
表1 大型企业数字化图书馆现状
3 大型企业数字化图书馆发展策略
3.1开拓渠道,构建多元电子图书获取途径
目前,我国数字化图书馆尚处于起步阶段,获取电子图书的途径较为单一,基本上都是超星、方正等电子图书经销商。电子图书品种、数量少,且对经销商依赖过重。
由于国内电子图书起步较晚,电子图书行业发展缓慢,远不及美国成熟。“根据ALA最新发布的2013年《美国图书馆概况报告》,截至2012年底,美国开展电子图书借阅的公共图书馆比例超过了75%”[8]。因此,大型企业数字化图书馆的建设,首先要参照美国电子图书供应渠道多元化的成功经验,这对大型企业图书馆电子图书借阅服务的渠道拓展和提升极为重要;其次,要了解国内电商平台和出版平台渠道拓展方面的新方向;最后,还要了解国内图书馆界新渠道开拓方面的新动向。比如处于试运营阶段的当当数字图书馆(主要面向高校和科研机构)。大型企业数字化图书馆建设,可根据实际情况积极跟进探索,拓宽渠道,构建丰富、立体、多元的电子图书获取途径。
3.2加强大型企业图书馆员的业务培训及专业人才的引进
目前,图书馆面对着一个新的时代,这就是数字化时代、大数据的时代、云计算的时代、语义网的时代,数字化图书馆已经成为现实。“在数字化图书馆中,文献是电子化的,信息是数字化的,资源是虚拟化的,传递是网络化的,存取是自助化的,图书馆传统模式和功能正在被数字出版,语义网、大数网、云计算、知识组织、长期保存,开放获取等新技术和新机制所颠覆,传统的图书馆员正以网络馆员、虚拟馆员和学科馆员、数据馆员的身份出现”[9]。
数字化图书馆需要加强主页设计、数字资源、馆藏政策、数字化方法、元数据方法、文献组织、馆藏记录、信息服务、检索和浏览、联系信息、移动服务、Web2.0工具:Blog和Wiki、应用设备、文件格式、数据库结构和网络标记语言、其他技术服务[1]等方面的建设。
面对上述现实,大型企业数字化图书馆建设,首先,要加强图书馆员的业务培训;其次,引进信息系统或信息技术(IS/ IT)专业人才,这样才能适应图书馆界的改革和转型,了解未来数字化图书馆信息技术的需求及关注焦点,挖掘自身的业务需求并寻求合适的IT解决方案,制定明确清晰的大型企业数字化图书馆的战略规划,这对大型企业数字化图书馆信息技术化建设具很强的现实意义。
3.3资金的投入与降低成本
任何一个项目的建设发展都离不开资金的支持,同样,大型企业数字化图书馆建设也离不开资金的支持。如果没有资金的支持,数字化图书馆的建设,将成无源之水。有了资金的支持,更需理性探索,低成本引进信息系统或信息技术(IS/IT)。按照现代化管理信息系统思想,IS/IT的战略目标应该与组织的战略相一致,即技术与业务的融洽(IT-Busi⁃ness Alignment)。大型企业图书馆与国家公共图书馆在办馆方针、服务对象等方面有所不同,所以,要根据本企业生产、科研的需要,进行转型发展。避免大型企业数字化图书馆建设过程中不必要的资金浪费。
3.4加强跨界协作
数字化图书馆是依靠信息网络传播文献信息,文献是电子化,信息数字化,资源是虚拟的,存取是自助化,颠覆了图书馆传统的模式,所以,大型企业数字化图书馆的建设,首先,要以开放的心态,虚心学习借鉴国内外数字化图书馆建设的成功经验,积极参与行业协会有关数字化图书馆建设发展的研讨;其次,要主动发声,表达大型企业图书馆在数字化发展建设过程中要求正确发展的述求;最后,也需要社会各界有识之士的帮助和建议。因为,在信息技术日益发展的今天,图书馆事业发展不仅仅是依靠图书馆工作人员就能完成的。从自我循环、自我发展到跨界协作,开放创新,转型发展,提升大型企业数字化图书馆的服务水平。
4 结语
新时代造就的数字化图书馆,同样延续着几千年来图书馆传承的历史使命,只是其承担使命的方式,维护责任的手段,达到目标的路径发生了翻天覆地的变化。数字化图书馆作为一种新型的图书馆服务模式,具有分布存储、虚拟化、高可靠性、可扩展性等特点。根据其特点企业图书馆在数字化图书馆建设过程中,在加强馆员业务培训、引进信息系统或信息技术(IS/IT)和专业人才、拓展信息共享渠道、跨界协作等方面应进行有益的探索与尝试。在降低成本、理性探索下,建设标准化、低成本、自适应、可扩展的资源服务平台,实现资源的深度开发与一体化信息服务,提高大型企业数字化图书馆的社会影响力和信息服务能力,更好地为企业生产、科研服务,为企业读者服务。如何达到这一服务模式,有待广大同仁们进一步研究,以使大型企业数字化图书馆建设走上正确发展之路。
[1]刘燕权,刘晓东.古腾堡项目——数字图书馆的先驱者[J].数字图书馆论坛,2013(4):56-62.
[2]乌尔里希·森德勒.工业4.0[M].北京:机械工业出版社,2015:
[3]范并思,胡小青.图书馆2.0:构建新的图书馆服务[J].大学图书馆学报,2006(1):2-6.
[4]陈定权.图书馆信息系统管理的关建问题[J].数字图书馆论坛,2014(1):2.
[5]Bjg data:The next frontier for innovation,competition,and productivity[EB/OL].[2014-05-17].http//www.mckinsey. com/Insights/MGI/Research/Technology_and_Innovation/ Big_data_The_next_frontier_for_innovation.
[6]韩翠峰.大数据带给图书馆的影响与挑战[J].图书与情报,2012(5):37-40.
[7]李艳,李珑.大数据时代数字化图书馆建设探究[J].图书馆理论与实践,2015(1):81-84.
[8]ShateofAmerica’sLibrariesReport2013[EB/OL].[2013-04-15].http://americanlibrariesmagazine.org/news/ala/state-amer⁃ica-s-libraries-report-2013.
[9]曾建勋,数字图书馆的责任[J].数字图书馆论坛,2014(1):卷首语.
林丽红女,1970年生。本科学历,馆员。
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(2015-10-21;责编:徐向东。)