中小企业财务信息化建设中存在的问题与对策

田雨+刘非菲+渤海大学

摘 要：随着社会科学技术的发展，当前已经步入了网络信息时代，信息化、网络化方向的发展已经成为财务管理未来发展的必然趋势。因此管理者应该转变陈旧的管理理念，改变传统的管理模式，认识到发展网络化、信息化财务管理的重要性，从而更加重视财务管理的信息化管理建设。

关键词：中小企业；财务信息化；问题与对策

随着网络信息技术的飞速发展，财务管理信息化的发展已成为必然趋势，这种新的财务管理模式对会计人员的综合素质和专业技能的要求都很高，但目前情况，大部分的会计人员在专业知识和技能方面还很欠缺，不能满足网络财务管理的需要，所以，如果不能及时有效的解决这个问题，那么推广和普及网络财务管理的道路就变得更加艰难了。

一、中小企业的界定

2011年6月18日，工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》，规定了各行业划型标准。例如：

1.农、林、牧、渔业。营业收入2000万元以下的为中小微型企业。

2.工业。从业人员1000人以下或营业收入4000万元以下的为中小微型企业。

3.建筑业。营业收入8000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。

二、企业财务信息化的内涵

企业财务信息化主要是指在企业进行日常的财务管理与运营的过程当中，通过一定的信息化的媒介和载体来进行相关的财务管理工作。其中具有一定的典型代表性的表现是财务信息收集、整理的网络化。随着互联网在整个财务管理中作用的不断突出。企业的财务信息化的发展与建设成为其在今后的改革与发展中的一个主要的内容与方向。在今后的经济一体化的发展中，企业的财务信息化发展水平在很大程度上决定着企业的市场竞争力的发展水平。这一点在面向今后的世界市场的发展中表现的更为突出。这主要表现在网络化管理。在企业财务信息化的发展进程中，和传统的会计日常运营模式有着很大区别的是其工作办理的网络化。对于中小企业来说，财务信息化建设是其提升市场竞争力的重要基石。面对日益严峻的市场竞争形势，只有从管理入手，特别是财务管理的自动化、网络化管理入手，其在今后的发展中才能获得更大的主动权。

三、我国中小企业财务信息化建设存在的主要问题

1.复合型人才匮乏，用工困难

人才已经作为一种非常重要的战略资源而在市场中参与竞争。可以说，可以说，在将来的中小企业的成长过程当中，谁具有了专业人材，谁就有了成长的主动性。目前，在中小企业的人才配置与资源管理方面，信息管理人才并没有得到足够的重视，因此必须提高信息管理人才的待遇与发展，才能够更好地发挥信息管理人才在企业战略发展中提供有价信息的积极性。但是，从当前的中小企业的人才储备及运营的情况来看，企业的财务信息化人才的储备层面还依然面临着很大的缺口。这种缺口是影响企业进行财务信息化建设的主要桎梏。因为只有做好足够的人才储备，企业在今后的发展中才会获得更大层面的智力支持。这种支持是企业在今后的建设和发展中不可或缺的重要的战略资源。

2.企业对财务信息化建设投入不足

目前，一个比较突出的问题是，中小企业在财务信息建设层面的投入还存在着很大的发展空间。特别是针对一些处于起步阶段的中小企业而言，重视对市场规模的扩展，轻视企业自身管理水平的提升，尤其是在财务信息化建设层面，一直缺乏足够的重视。这种在主观意识层面的不重视，在一定范围上，已经成为影响企业财务信息化建设与发展的重要桎梏。在很大层面上，中小企业在客观层面，其中包括在资金方面，在人力资源的配置等方面，都面临着很大的提升空间。从根本上来看，只有将企业投入与企业的财务信息化建设的需求进行必要的匹配，其在今后的财务信息化的发展层面，才会呈现出更好地发展前景。

3.信息网络技术应用能力较差

在中小企业的成长过程当中，从严格意义上来看，却存在着比较严重的信息网络技术的实际应用比较差的现象。因为互联网具备自身的开放性，每时每刻对企业财务信息化操作的稳定与安全构成不良的影响。近几年，关于企业财务管理的网络漏洞而导致客户财产损失的问题屡屡被曝光。相关媒体也把企业财务信息化发展中所存在的安全风险漏洞进行了讨论和报道，这些都反应了当前企业在信息网络技术应用安全问题还存在着一段很长的路要走。企业在推进信息化发展与建设的过程当中，在财务信息化管理的技术层面的问题，还没有得到及时的应对与解决。这种基于网络而引发的财务管理的安全问题，在很大程度上都是在中小企业财务信息化建设和发展中，一个不可避免的重要影响因子。因此，在今后的发展中，提高中小企业的网络应用能力，尤其是企业的在互联网安全防范方面的能力，将会是其在今后的很长一段时间研究的主要内容。

4.政府扶持引导工作有待提高

一方面，在我国东部的沿海发展比较迅速的地区，企业财务信息化硬件配套设施方面，已接近了欧美主要国家的程度和水准。但是，在我国中西部地区，由于经济和基础设施不完善等方面的原因，企业财务信息化硬件配套设施发展依然处在一个较为初级的起步阶段。因此，在今后的企业财务信息化硬件配套设施的发展和普及的进程中，如何从基础配套设施完善的角度来进行更高水平的提升是一个极为重要和关键的要素问题。在中小企业信息管理过程中，如何从政府的角度来探究，企业在财务信息化方面的发展扶持，是政府在今后的宏观调控中所必须践行的必要的责任。

四、我国中小企业财务信息化建设的对策

根据上文中小企业在财务信息化发展中，存在的诸多层面的问题。本文在借鉴相关研究成果的基础上，对其在今后的信息化建设与发展的对策进行分析。

1.重视财务信息化人才的培养

人才的培养这种方式可以有效的促进先进的财务信息化技术和水平在一线的财务工作中发挥出更大的优势。基于此，从国际标准的发展需求出发，探究其今后的改革与实施的新路径是其不断向前发展的重要推动力。企业在落实相关的信息化组织架构发展的同时，应当不断地探求企业在信息化建设人才层面的培育与发展。在财务管理制度的推行进程中，一方面，需要从相关的会计人员入手，将他们的基本业务水平和职业操守与其要践行的相关的责任进行匹配。另一方面，只有每一个财务管理工作人员从自己的工作岗位入手，将自己所应该践行的职责进行落实，那么整个财务管理则是一个轻松的事情，今后的财务管理工作所取得的效果才会具有更大是张力和价值。只有从财务信息化的组织构建入手，探究其在今后的信息化推广与发展中，所面临的制度及框架层面的问题，才会取得更好地发展发展前景。

2.高度重视企业的财务信息化建设

理论对于实践有着重要的指导作用，但是企业财务信息化建设并不是一时兴起而进行的一次“折腾”，相反的，而是立足于当前的发展实际与问题特点，采取的一整套有针对性的，有效的科学改进的策略和决策。这需要从具体的问题出发，在科学思想的的指导下，不断地发现问题、探究问题、解决问题，最终实现行业及其它相关联行业的共同发展。这种关联理论的提升在很大水平上是理论指导实践的重要发展体验，也是在不断发展与完善的前提下与市场上产生的基本问题而进行的一种良性的互动。企业的财务信息化建设实际上是贯穿整个企业运营的话题，即是全过程的，也是全员的。而一些中小企业企业的财务信息化建设出现问题的深层次原因主要是员工的财务信息化建设意识薄弱，换句话说企业的财务信息化建设在公司只是作为理论以及在高层中存在。这直接导致了前面说到的实践性和战略性不强的问题。所以，在企业的财务信息化建设的过程当中，大家只要按照方案执行就是硬道理。在有全员参与的企业的财务信息化建设的全过程中，如果没有企业的财务信息化建设目标的约束，那么发生的偏差只能事后弥补，无法做到事前控制。财务管理信息化水平意识的提升不是负责人喊的口号，而应该作为一种规范明确写在企业的财务管理制度中，财务管理信息化的意识应该从抽象的概念转化成硬性指标，落实到部门、落实到个人，一种制度要得到好的执行，因此要将每个人的信息化意识落实到实际中，并以的数字的形式鲜明地表现出来。在整个企业的财务信息化建设中，即使每个分部分的偏差都在合理范围内，全过程的企业的财务信息化建设就很难在预期目标内，所以，提高中小企业对财务信息化建设的重视程度是一件极为重要的事情。

3.大力发展和应用财务信息技术

在中小企业今后的财务信息化的建设与发展的进程当中，应当不断地从发展的实际出发，大力发展和应用在财务信息技术领域的发展与运用。在经济的发展运行中，由于市场供需情况的变化和波动，经济发展的数据指标会呈现出不同的变化和态势。进一步地大力发展和应用财务信息技术，继而更好地发挥其对整个市场运营的带动和指导作用，已经成为当前信息理论研究的一个重点话题。一方面，在财务管理的信息化软件的提升方面。通过及时升级的方式，不断地满足中小企业在日常的财务管理过程当中，所遇到的突出问题。另一方面，要从相关企业财务信息化的人员入手，在数量与质量上都进行必要的提升。

在推进财务信息化管理的提升和演进中，应该尝试从自身行业的发展需求出发，结合市场的发展走向，将自己的内部需求与财务信息化管理工作进行一定的匹配。这种匹配可以在一定水平上避免由于机制和模式的不适应而影响财务信息化管理工作正常水平和职能的发挥。在科学合理的推行全面的信息化管理的运行指导下，企业员工的责任感和凝聚力也会得到更大水平的提升和发展。总之，作为企业发展框架体系中不可或缺的一部分，推行全面的信息化管理效果的好坏，将会在很大程度上影响着其运营的市场效果及发展步伐。在集团众多的管理体系框架中，基于优化信息化管理角色在市场的运作中正在不断的得到彰显。越来越多的企业财务管理开始探讨信息化管理与企业市场发展的契合度，如何借助科学的信息化管理模型，来实现企业市场运营效能的提升。由于市场供需情况的变化和波动，经济发展的数据指标会呈现出不同的变化和态势。这种调整的一个基本的出发点是将企业的内部诉求和相应的发展的财务信息化管理制度进行一定的契合。在这个过程当中，把企业财务信息化管理的组织模式与企业的财务信息共享服务中心的构建进行有效的匹配。

4.政府要大力扶持和引导中小企业财务信息化建设

中小企业财务财务信息化建设水平的提升是一个系统的工程，需要包括企业，政府及金融机构在内的众多元素的通力合作。因此，在今后的发展中，中小企业应该在借鉴相关的科学发展理论的基础上，将企业的财务管理模式与方法进行逐一的完善。当然，这一完善并不是直接的抄袭现有的别的行业的财务管理模式，而是应该在借鉴和参考的基础上，将这一制度和企业自身所在的行业发展环境以及企业发展的诸多实际情况来进行对应的调整。同时，在今后的发展中，应该继续强化和提升政府对于整个行业发展的引导力与执行力。在具体的引导和执行的过程当中，其在理论层面所实现的基础价值，在很大程度上会助力企业在日常的企业财务信息化发展的实施中，获得更大的主动权。无论是基于基础信息网络建设层面的发展，还是从宏观调控的角度，对企业的财务信息化的建设与发展提供必要的政策与制度上的指导与支持，都是当前中小企业在不断的财务信息化的建设与发展中所不可或缺的重要促进因子。例如，中小企业政府相关职能部门的宏观调控下，可以获得必要的指导和助力，尤其是在财务风险的预防等层面。但是，在推行财务风险分析及防范体系过程中企业准备不充分，对于具有一定规模的大型企业来讲，任何一项管理工具的实施都需要有充分的前提准备。

纵观中国历史，任何一场利益分配的改革如果没有领导的重视，没有相关制度支撑的改革注定以失败告终。只有制度而缺乏必要的组织框架来进行保障，对于企业的发展来说也是一个比较大的灾难。这种灾难一方面来自于制度执行中的走形式，另一方面，也干扰了集团公司对分公司发展的研判和今后具体发展战略的制定。所以，中小企业的财务信息化建设是影响和决定企业在今后的发展中，实现更大范围与成长的关键因素。具体来说，一方面，政府经济主观部门通过确立行业相关的基本实施制度等层面，来为行业从业素质整体水平的提升进行把关。另一方面，应该根据当前在经济发展领域中出席的诸多违反企业财务信息化建设与发展的行为进行纠正与惩处。当发现违反了相关从业规定的个体或者组织时，应该按照行业的规定对其从业的资质进行取缔。注重理论与实践的统一，不但取决于环境，并且还取决于其所属主体的独立性、客观性和公正性，这些也是其在未来的市场竞争与发展环境中不断发展与完善的基本条件。没有一个相对完善的发展与实践机制，中小企业在其所发挥的市场价值也是大打折扣的。

五、结语

中小企业是我国经济成长中一个不成缺乏的组成部分，是以，从信息管理的角度对其将来的成长，拟定可行的成长战略有利于我国的中小企业实现以后久远的成长。本文从中小企业的财务信息管理现状出发，探究其信息管理发展缓慢的表现及原因，并提出了对应的解决策略，希望能推动中小企业财务信息管理水平的进一步提高，从而为中小企业的发展提供更大的助力。

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作者简介：田雨（1993- ），男，河南省郑州，大学本科学历，财务管理专业