浅谈水文档案信息化建设的重要意义

2015-12-05广东省水文局江门水文分局何婧

办公室业务 2015年11期

关键词：重大意义信息化建设

文/广东省水文局江门水文分局　何婧

浅谈水文档案信息化建设的重要意义

文/广东省水文局江门水文分局何婧

【摘要】随着社会发展和科技的日新月异，对水文资料的需求日渐增多，对水文资料的准确性和快捷性也日益增高，所以水文档案信息化势在必行。本文从如何使水文档案能够更好的为社会、为人民服务的方面论述了水文档案信息化建设的重要意义。

【关键词】水文档案；信息化建设；重大意义

应社会发展的需要，水文档案信息化管理已经逐具规模，为了提高档案的储存检索功能，最大程度地满足工程建设，水资源的管理与保护，防旱防涝的需求，水文档案管理信息化的建设及完善迫在眉睫。

一、水文档案信息化建设的必要性

水文档案具有一定的地域性，同时还要求其具有一定的统一性。通常情况下，水文档案是以一个监测站一年的监测情况为一个单位的，即一个监测站一年的勘测情况记录汇编成一册档案记录。也就是说一本水文档案只能反映一个地区某一个时间段的水文要素变化的情况和规律。

一方面，一个地区的水情研究和水文变化预报仅凭一个观察站的监测记录很难做到范围广，时效长，准确度高的要求，因此，一个地域可能需要将多个监测站的水文档案综合到一起才能够分析出准确的研究结果，做出精确的分析报告。另一方面，即使是不同地区的水文要素，也存在相同或相似的变化规律，所以，一个地区的水文档案可以用以比较另一个地区的水文要素变化规律或者推测另一个地区的水文变化规律，这也是水文档案非常重要的一个用途。如果只靠人工来完成上述要求，是一个非常浩大的工程，是一个浪费人力、时间的做法。但是如果采用信息化电子档案，就可以十分快捷的实现不同地域的文件传输。有了信息化水文档案，也可以十分简单的在全国范围内实行水文档案的统一化标准。进而实现水文档案填报格式的统一化、标准化，填报内容的规范化。统一的填报格式和规范的填报内容能够使得水文档案在其他地域的应用过程中少走一些弯路，在某个程度上来说，也节省了相关工作人员的培训成本和工作成本。

为了符合现代化作业对水文档案的统一性、便捷性、准确性的要求，水文档案信息化的建设势在必行。

二、水文档案信息化建设的重大意义

（一）水文档案信息化对档案储存维护的重要性。在水文档案的记录填报完成后，面临的工作重点就转移到了档案的储存，维护档案安全，对水文要素记录的更新和修改以及怎么样能在水文档案突然损坏后及时进行补救上面了。传统的水文档案管理要进行上述工作是非常麻烦，人力耗损非常严重的一项工作。尤其对突发的文件损毁问题上，想要100%的对损坏的水文档案进行修补几乎是不可能的。但是，建立水文档案信息化管理后，使水文档案的贮存，修改、更新尤其是灾后修复方面变得简单、快捷，既节省了大量的时间以及人力、物力，还能够准确的对受损档案进行修复。

水文档案信息化在档案备份方面也显示了相当大的优越性，现代化的存储技术是数据备份变得简单，高效，安全。无论是相同地域的文件备份还使不同地域的文件备份都能够轻松简单的进行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面对火灾、水灾等不可抗拒的自然因素对水文档案的损坏，在灾后也能够对这些损坏的文件进行恢复。

（二）水文档案信息化对档案共享的重要性。水文档案是大量水文要素观察统计的结果，主要用于相关水文模型的构建，规律的预测等，很多情况下，都需要对大量的水文数据进行计算与分析，要求能够在短时间内完成数万次的计算，主要包括对大量数据进行接收，分析，对比，进行结果展示等操作。往往这些计算已经超过了计算机的运算能力。但是信息化竖纹档案数据只需要少量接口就能够轻松的完成计算机程序的输入。

如何能够在大量的数据中精确的找到需要的那部分数据是一个难题，而实行水文档案信息化管理后的现代信息检索技术就能够有效地解决来这个难题。

另外，水文档案的建立也离不开水文资料的共享，水文档案建立需要各个观察站之间数据的重组，档案信息化之后就能够快速准确地将这些数据进行传输共享，轻松实现了一个地域多个监测站建立完善水文档案的愿望。

在一些水利工程建设的情况下，需要调动多地的水文档案进行数据分析、规划，从而设计出准确的工程计划。如果只依靠传统的水文档案管理手段，要想调动多地的水文档案，则需要大量的人力资源进行借阅摘录，既浪费时间还浪费人力资源。但是，水文档案的信息化，就能够轻松的解决这个问题。只要相关人员申请资源共享，将相应地域的水文档案调出来，然后由相关人员进行分析就可以了。