浅谈利用好档案宣传工作的几个环节对依法治档的影响

2015-11-25广州体育职业技术学院刘媛

办公室业务 2015年24期

关键词：社会公众依法工作

文/广州体育职业技术学院　刘媛

文/广州体育职业技术学院刘媛

本文从做好档案宣传工作需要从利用档案馆藏宣传的各个环节入手，以及对档案宣传工作的认识和理解，阐述了坚持依法治档在开展档案宣传工作过程中发挥着十分重要的作用。

利用；宣传档案

笔者在利用开发档案馆藏资源的汇编业务工作中，对档案宣传工作有了新的认识和理解，认为做好档案宣传工作需要围绕依法治档工作开展宣传，策划主题、组织计划，落实档案宣传工作的策划、组织、方法、效果等诸多环节，达到档案宣传工作目的性、整体性、有效性的高度统一，在依法治档已深入人心的新形势下，大力开展面向公众的档案宣传，把档案宣传工作作为增强社会档案意识的契机，努力为档案事业的健康发展营造良好环境。

一、利用档案宣传工作的环节

（一）明确档案宣传工作的目的。为了达到档案宣传的目的，首先需要改变过去档案工作者“多奉献少宣传、甘当无名英雄”的传统观念，结合解读档案法实施办法的规定中“档案宣传与档案教育”的需要。首先宣传依法治档在社会公众对档案的理解基础上起到的作用。档案工作与依法治档联系亲密，更贴近社会公众对档案的真实需求，在档案宣传工作过程中要明确目的是围绕依法治档，提高档案宣传的效果，发挥档案在社会生活中的重要作用，大力开展面向公众的档案宣传，把档案宣传作为增强社会档案意识的工作，使档案事业与其他各项社会事业协调发展，并服务于现代化建设。

（二）做好档案宣传工作的策划。策划是做好档案宣传工作的重要基础。如何做好档案宣传工作，要讲究策略艺术，更要讲究科学方法，以策划为先，比如围绕依法治档，开展档案宣传法制教育工作，要采用统一的问卷式调查方式，统一问卷内容，作一些民意调查。同时，征求社会公众对档案工作及其档案法制教育的意见，经层层汇总予以公布，将对《档案法》及其《档案法实施办法》的再次修订，奠定良好的、确切的、符合社会民众利益真实的立法基础。实践说明，只有预期目标明确了，宣传策划才能明确宣传范围、时间等其他因素。

（三）落实档案宣传工作的机制。宣传贯穿于档案工作的各个环节，是一个复杂性、系统性、长期性的工程，需要一个科学、合理、完善的组织机制，形成一个领导负责、合理设置、齐抓共管、上下合力的宣传机制。这种情况下，依法治档宣传工作到位，已深入民心，档案法治教育工作要进入党政、行政领域里去，有党政、行政措施的支持与档案法制的配合，档案宣传工作的机制就显得更加科学、合理、完善，真正使档案意识、法制观念家喻户晓。这种做法要使有关人员对档案的主题有共同的了解，使思想、认识一致，达到工作的方法和程序的一致性。

（四）科学运用档案宣传工作的方式。开展档案宣传工作，要达到预期的宣传效果就需要从宣传的方式方法上改变固有的思路和方式，丰富和创新传播渠道，以目的为出发点，寻找与宣传内容相匹配的方式，处理好方式与目的、效果之间的关系。比如采取各种宣传形式。以专栏、板报、培训、业务指导、广播电视、宣传车等宣传档案工作，解开档案神秘的面纱，使档案融入社会公众中间，使社会公众了解档案和档案工作。

（五）评估档案宣传工作的效果。在档案宣传过程中，虽然档案部门花费了大量人力、物力和财力来加强档案宣传工作，但由于缺乏对宣传工作的评估，影响了档案宣传工作的发展。因此，档案部门在不断加强宣传工作力度的同时，不能忽视对宣传工作效果的实际评估。首先坚持依法治档，才能开展档案宣传工作，通过对依法治档为主题的宣传进行综合评估，找出档案宣传工作中存在的问题，明确差距和不足，凭借开展依法治档的宣传活动经验，改进和完善档案宣传工作，提高社会公众的档案意识，推动档案宣传工作向新的高度迈进。

二、档案宣传工作的理解和认识

（一）档案宣传工作是档案工作的重要组成部分。一个地方档案宣传工作开展的深度和广度，在一定程度上反映了这个地方档案工作的整体水平。

（二）改进和完善档案宣传工作。想搞好档案宣传工作，改变档案工作者过去的传统思路；利用馆藏来进行宣传，前提是坚持依法治档，以开展档案宣传工作为基础，争取社会各方的支持，搞有特色的档案工作；利用开发档案馆藏资源，必须熟悉馆藏，才能使宣传有声有色，促进档案事业发展。

（三）着力优化档案编研宣传。要做好档案的宣传工作，着力优化编研工作，不断编辑出版适销对路的档案史料、参考资料是加强档案宣传工作、提高档案宣传工作水平的有效手段之一，是彰显档案作用、引起社会公众关注、提升档案工作地位的有效途径。积极开发档案馆藏资源，宣传编研成果工作，使社会公众对神秘的档案有进一步的了解。