简报编辑的几点体会

文/宁夏工商职业技术学院党政办公室　丁继承

简报编辑的几点体会

文/宁夏工商职业技术学院党政办公室丁继承

简报编辑是秘书工作的一部分。如何撰写编辑一份完成质朴的好简报，如何提炼各种简报信息成为一种共识和资以决策的有效参阅，是简报编辑者的中心工作。

简报编辑； 服务决策；语言质朴；高人好文

简报以精简、快捷、新颖、真实、灵活和连续性等优点，记载要事要闻，反映某时期工作动态，提供情况交流和内部资讯，传递了大量信息，成为领导和秘书案前必不可少的参考资料。将一个时期内的工作动态经过编辑，形成具有一定篇幅且格式统一的一期简报，做为工作宣传、内部参考和历史记载的载体。某学院的简报分为两大板块内容：综合信息和部门快递。综合信息栏目编选领导调研等重大事项以及重要的经验总结和交流等，部门快递选定内容比较单一，或一句话就可交代清楚的工作动态。要把不同层次、不同内容的多篇简报安排在一期里，绝非易事。

一、总揽全局，分清大小轻重先后

一方面，以全局的视角审查筛选某一期简报的备选内容，分清其所描述事件的重大与否，能否做正面积极宣传，是否是重要的经验总结和理论提升等。据此，先重大，后轻小，依次编排。如调研类，视领导职位的高低、调研对象的特点等，依次排序。这要求编辑者必须清醒把握时事大局，对党的政策了然于心，要对单位内部的基本情况心知肚明。另一方面，以全局的视角审查每一篇简报文本特征，对于风格新颖、逻辑紧密、可作模板的格式等，应多关注。某学院有职能部门和教学教辅部门等，简报编辑时还应秉公筛选，保证将质量上乘、意义深远的篇章做成综合信息，不论职能教辅，只要质量不高、应付差事等简报，一律简讯快递处之。

二、以服务决策为目标，提炼成识，资以为用

任何一篇简报不仅是事件的简单描述，不仅仅是什么人在何地参加了什么活动的记载，更应该是：该事件有哪些值得宣传的地方，会给领导和单位决策提供哪些值得借鉴的因子，即应注重对事件传递的经验、规律等意义的总结和挖掘，这是每一篇简报写作应注重的，也是编辑者的核心原则和使命。

领导调研类简报，简单的事件叙述后，应提炼领导的讲话等内容，来访带来了怎样的领域内观念的更新？怎样更新观念、提高认识，可做探讨以引起单位领导及相关人员的注意，从而成为本单位思考和决策的启示。这样写出的简报就是好简报。校园活动类简报，简单的叙述后，应总结性地挖掘活动本身的内容和意义再结合本单位实际，看哪些有积极意义，哪些是普遍意义，而后提升成为优秀的经验和规律的总结，以启迪思考和引发行动。这便是简报的目的和意义了。

简报汇报工作、记载历史，更重要的，是凝聚共识、启迪思想，从而有好的涵养和行动；不仅帮助读者有所知，更促使读者有所学、有所积淀。尤其是领导，日理万机，时间金贵，提供给他们经过提炼的具有思想性的消息，是秘书工作者必尽的职责和义务。

三、简报的语言要简练、准确和质朴

我国汉语博大精深，同义近义词比比皆是。简报，包括所有公文的撰写，免不了与这类词打交道。但都应把握一个原则，语言要精简凝练，不要有冗余的地方，要珍惜阅读者的时间；用词要准确，不要模棱两可、言不逮意，要将事情说清楚；表意要质朴，避免用形容词、副词等，要杜绝夸张吹嘘等形式主义的东西，不因刻意追求辞藻华丽而无实质内容。一个人的社会职位可能有好几种，描述出场人物的职务时，选择与话题相关的或者职位最高的一两项即可，不必各项都列，嫌繁。

语言的组织即是文风。一篇简报的文风特征即是作者的人品，阅读简报有如阅读一个人。简报的文风标准是什么？交代清楚、读来顺畅、深感质朴、微言大义。绝不是语言的堆积，一堆就好几百几千字，凑了字数却没几句干练的，反而引起读者腊味和倦意。言不逮意也时有发生，费心写成，还要费心阅读，得不偿失。质朴，即用简练的话语准确表达深意，犹如做人穿衣，不在花里胡哨，干净、简单、整洁即好，简单磊落、韵味深沉，才是高人好文。