如何撰写行业大事记

文/吉林省测绘地理信息局管理信息中心　韩辉

如何撰写行业大事记

文/吉林省测绘地理信息局管理信息中心韩辉

本文论述了行业大事记的主要作用，大事记的收录依据，撰写大事记的注意事项。

行业；大事记；撰写

行业大事记是依照时间顺序记述行业管理、行业内重要事件、人事任免、党工团等各项重要活动和重大事件的书面材料。它既有历史意义，又有现实意义。要撰写好行业大事记，必须知晓行业单位发展沿革、法律法规、重要的学术交流、考察，科技创新项目和获奖等情况，编写前要充分积累行业内的各种总结、报告、新闻报道等资料，全面了解各部门、各单位的大事、要事、新事，必须有目的、有重点选择大事，不能“东拼西凑”，既要有条条、块块上的情况，又要有点上的情况，缺少某一单位、部门的情况，就会缺项断限。撰稿人要具有较高的文字综合能力，掌握大事记编写方法和要求。由于本人参与行业单位大事记的撰写工作，每年都能见到不同行业单位撰写的大事记，因此，笔者觉得很有必要谈谈行业大事记的撰写。

一、大事记的主要作用

行业大事记是以简明叙述文字记载为体裁的专业工具书，撰写时要注意要事不漏，琐事不提，锦集线索，张弛有度，一目了然，存于案头，方便利用。行业大事记时序性强，问题集中，内容可靠，忠于事实，有一定的价值和重要作用。它蕴含着三层意思：第一应该是“事”，第二应该是“大的事”，第三应该是“行业内发生的事”，其所要记载的就是通常所说的行业系统内或部门的大事、要事、新事和特事。是为行业内的各级领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。它也是一种具有行业检索功能的工具书，能给参阅者以一定的启示和引导，为查找有关档案资料提供线索。行业内相关部门和领导在研究、部署、指导工作时需要借鉴以往工作经验和方法，了解一些行业内发展沿革和基础性工作。通过大事记可以比较完整、清晰地反映整个行业工作的发展轨迹，便于总结经验，研究问题。其次，行业大事记是整个行业系统比较完整的第一手材料，它不仅可为行业年鉴提供可靠依据，还可为行业行政主管部门的入鉴、修志提供可靠依据。

二、大事记的收录依据

行业大事记收录依据要存真求实、客观记述。既要反映主流，也不回避问题。坚持述而不论。用事实，用数据，直陈其事，摆脱宣传色彩。行文要朴实、严谨、简明、通畅，言简意赅，杜绝大话、空话、套话，忌冗杂繁细。记述时应用规范的现代语体文，记述体，不描写，不抒情，避免个人感情色彩。大事记系人，要严格控制，不能事事系人。人物首次出现，写清职务、身份，再次出现时直书其名。行业大事记一条只记一件事，不记多事。同一天发生两件或多件大事，一般依事件重要程度分两条或多条记述，不要多条事件的综合情况。依次第一条开头写清日期，接着记事；第二件大事另起一行，开头加三角形“Δ”，表示与第一条同一天，接着记事，余类推。记述一般要具备时间、地点、人物（机构）、过程、结果等“五要素”。实际上并不是每一件事都同时具备这五要素，要从实际出发。只记某年某月某日发生的事，年月日三者都不清楚的不记。只记可靠的准确的事。道听途说、未经核实的事不记。主要应围绕作用大、影响深、具有历史意义和查考价值的事件来写。反映行业工作活动的全貌，对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项，都应该归入大事记的范围。具体可有以下几个方面的内容：行业范围内各种重要的法律法规、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和专题会议，承办、举办的重要活动情况；本行业内部机构的设置、调整和领导任免情况；与行业有关的奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大科技成果、重要成就取得情况；机构成立和撤并、名称更改；科技创新和人才培养；上级领导视察、调研、督促检查工作；国际合作及学术交流；新事、特事、要事，以及其他重大事件和重要情况。

三、撰写大事记的注意事项

撰写行业大事记是供人阅读、参考，还要为编写专业年鉴、修志提供重要线索和参考依据。为此，必须把它写成观点正确、内容充实、真实可靠、用语确切的材料。

（一）内容要真实，观点正确。行业大事记的材料来源一定要真实可靠，要有依据。做到客观实事求是地反映事物的本来面目。要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，实事求是地反映事物的本来面目，做到政治观点正确。如办公室归档的各类正式文件，召开的各种会议纪要、开展的各项活动材料，内容要真实，所记述的内容要符合客观实际，在核准材料的准确性后如实编写，切忌虚假、夸张，不能随意添加编者的主观见解，更不允许歪曲事实。

（二）时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，如有的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。所收录的大事的时间一定要与事件发生、发展的时间一致。大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；一般应写明年月日，年份均用全数（如“2015年”不得写成“15年”），必要时要写明年别，特殊情况根据需要应写明时分。大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月末、上旬、中旬、下旬”等这些不确切的时间表述。大事记的时限比较长，应写明事件的起讫时间。

（三）文字要简明、扼要。对所收录的行业内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、事由、过程、结果等均应表述出来。编写大事记文字不应长篇大论，只要能给读者一个一目了然即可。要做到事件的内容完整，语言表述简练准确。如一个标题能反映事件的主要内容，就采用标题即可。如反映不了内容的，则必须稍加补充。