科技档案在编纂《院志》工作中的相关思考

2015-11-25吉林省人民医院康红岩

办公室业务 2015年24期

关键词：严谨性档案资料准确性

文/吉林省人民医院　康红岩

科技档案在编纂《院志》工作中的相关思考

文/吉林省人民医院康红岩

在《院志》的编纂过程中，科技档案发挥了重要的作用。本文主要对科技档案在编纂《院志》工作中的重要性和应用的方式进行了简单的介绍和分析，希望为《院志》的编纂工作提供相应的建议。

科技档案；编纂；《院志》

《院志》的编纂过程中涉及到很多的内容，包括党、政、工、科技等方面的历史变化和发展，当中最为重要的就是科技工作的发展和进步。在《院志》的编纂过程中，科技档案发挥了很大的作用，一方面提升了《院志》内容的准确性和科学性，另一方面更加真实地反映出了单位的发展历程，下面将对此进行详细的分析。

一、科技档案是《院志》编纂的基础条件

《院志》编纂涵盖较全面，要求实事求是地记录建院以来的发展过程，这决定了《院志》的性质是资料性的著述。《院志》必须要用事实性来说话，完整地记录事实，因此科技档案是编纂《院志》时重要的内容和基础条件之一。

由于科技档案的年代跨度长，类别较多，在数量众多的档案中想找到想要的资料根本无从下手，想要找到有用的资料也比较困难。因此，应当在进行编纂前做好查找的计划方案，根据编写的进度有计划地进行资料查找。编纂《院志》中首先应做好总的编目，然后根据编目来进行相关资料查阅。一般有关于科技方面的内容通常会设计到规划、成果、推广等方面，对此，可以利用科技档案的总目录找到这些内容，此后将这部分有用的档案进行整理，以便于使用时更加得心应手，避免查阅时的盲目性。

二、提高《院志》的科学性和严谨性

科技档案所记载的内容能够提升《院志》当中所含有的科学性及严谨性。主要表现在对记述内容的处理上，有了科技档案的帮助，能及时地避免资料中的盲目性和随意性，使《院志》的内容表述更加清晰，层次更加明显。例如：在《院志》中有科技成果管理的内容，但由于档案的时间跨度较大，当中所包含的科技成果数量也众多，这些并不能全部应用到《院志》当中。对此，可以选择一些具有较高价值和较为突出的科技成果进行入志。也可以按照国家级、省级、市级等层次进行科技成果的排列，以此来保证《院志》中科技内容的层次清晰。

科技档案资料的查找质量对《院志》编纂的严谨性有着重要的影响。在科技资料的查找和选择中一定要保证其准确性和完整性，避免《院志》内容的失实和不得当，保持《院志》的清晰性和准确性。在《院志》的科技成果推广管理中，能在档案中查找到的基本上是科技成果转化为实际应用的一些内容，这些内容从一定程度上反映出了单位的历史发展和变化中产生的重要成果。可以结合单位科学研究的特点来将这些内容记录在《院志》中，使科技成果所发展的事业变得更加完整。

三、提升《院志》的真实性

科技档案资料能充分地体现出一项科技成果的发展历程。在进行《院志》编纂中，有讲述科研管理的发展历程的内容，这些内容就需要借鉴每个不同时期的科技档案管理资料来进行编纂，因此，所编纂出的《院志》也能经得起考验，同时也能为日后的科技档案管理提供更多的借鉴。

通常科技档案资料是经过仔细的分析和斟酌才纳入档案的，有着较强的真实性和完整性，只有采用这样的资料才能反映出更加真实的历史。例如：在吉林省人民医院的《院志》编纂中，有关松花江流域甲基汞污染流行病学调查工作的记录内容，是在进行了科技档案查阅的基础上才进行编纂的。由于事情发生的年代已经比较久远，当时的科研人员大多数都已经退休，很难有人能将当时的过程和研究内容记得清楚，只有通过查找当年的科技档案，才能找到流调工作开始的时间和管理等内容，并保证其准确性，提升了《院志》的真实性。