浅谈对环保政务信息工作的几点认识

文/吉林省环境信息中心　潘瑜

浅谈对环保政务信息工作的几点认识

文/吉林省环境信息中心潘瑜

本文以环保政务信息为例，具体阐述了政务信息在机关工作中的重要性、政务信息的分类、如何去采集政务信息、政务信息写作“四个注重”等几个方面内容。

环保；政务信息；认识

政务信息是需要政府机关采集的，通过指定渠道反映出社会管理、经济发展及公共服务方面的情报、情报、资料、数据等的统称。随着社会发展和我国政务信息公开进程的不断加快，政务信息工作在行政决策和信息交流中的作用日益受到重视，地位也随之提高。可以看出，政务信息工作是办公室的重要工作之一。本人通过在办公室政务信息工作的几年实践，简单谈一下对政务信息工作的几点认识。

一、环保政务信息工作的重要性

环保政务信息是为各级党委、政府和环保部门提供重要情况，为领导的科学决策提供重要依据。政务信息反映的情况是通过最原始、最直接的方式，没有媒体渲染，是属于原汁原味的信息，是上级领导亟须看到的信息。环保政务信息主要有三点作用：一是排忧解难。我们在工作中遇到的困难、发现的新问题，需要上级领导帮助解决的，可以报送政务信息。二是展示成绩。环保部门在工作中取得的好成绩，想让上级领导知晓的，可以报送政务信息。三是反映情况。环保部门在工作中发现了一些矛头性、倾向性的新情况、新现象，希望上级领导关注的，可以报送政务信息。

二、政务信息的分类

按照环保政务信息内容和性质的区别，环保政务信息分为动态类信息、调查研究类信息、经验类信息、综合汇总信息等。

动态信息是指反映机关重点工作进展情况、重要会议、重要决策贯彻落实情况等动态信息。它主要包含机关如何去落实上级部门的重大决策、重要会议精神等情况；各地承担的重点工作推进情况；反映上级部门出台、实施的一些重大政策和措施执行情况等。调查研究类信息主要是社会普遍发现反映的一些调研类信息。该类信息反映当前社会生活和当前经济产生的一些不良现象等问题。此类信息可以借助“通天”之优势，推动问题的解决。经验类信息是指通过此类信息能够介绍一些好的做法和成功的经验，充分发挥指导作用，从而不断推进此项工作的开展。综合汇总信息是指对一些工作或者一些问题进行深入分析、研究、整理、汇总形成的信息。该类信息一般包括工作推进情况、存在问题、建议等，可以称之为面面俱到。

三、切实加强对政务信息的收集

政务信息具有公文性质，其综合性很强。那么，如何去收集质量高的、时效性强、真实性的信息呢？笔者认为要从三个方面去采集政务信息。

一是在材料中挖掘信息。以环保政务信息为例。当前，环境保护工作压力大，重点任务多，在推进工作的过程中形成各类材料，比如总结性的材料、汇报稿、讲话稿等等。在这些材料中能够挖掘出大量的政务信息。

二是工作中发现信息。各部门平时工作中的大事小情，就是我们政务信息的重要来源。比如环评处制定并下发了《×××省环保厅环境影响评价分级审批管理规定》，这就是一个非常好的政务信息题材，将规定中的内容进行整理、提炼就能形成一篇很好的政务信息。

三是阶段性的总结信息。在着手开展某一项环境保护工作时，其工作进展、取得的成效、最终成果等内容，都可以形成政务信息。比如：×××省环保厅刚刚开始研究开展企业环境信用评价工作，我们可以确定题目《×××省启动开展企业环境信息评价工作》，随着工作的深入开展，可以报送《×××省逐步开展企业环境信息评价工作，确定第一批××家参评试点企业》，之后就可以报送一些取得的成效、成效类的信息。因此，同一项工作在不同的时间节点，都可以总结形成更多有价值的信息。

四、政务信息写作“四个注重”

写出好的政务信息，要有一双勤劳的双手和一双会捕捉信息的眼睛，只有在工作中善于发现信息，才能写出高质量、有见解的信息。结合工作实践，笔者认为写好政务信息要做到“四个注重”。

一是注重标题。标题是信息所表达出来的基本观点或中心思想，是全篇的灵魂。拟一个好的题目是写好政务信息的基础。政务信息的标题要新颖，要直观明白、简洁明快、一语中的、一目了然，同时还要吸引人的眼球，让人一看到这个标题就有渴望读下去的兴趣。标题的写作可以适当地渲染，但不能为了追求新奇效果而过份地夸大或缩小。

二是注重内容。政务信息的内容没有字数要求，政务信息的内容描述简洁精炼、严谨准确、开门见山，要用最短的语言把事情说清楚。政务信息的内容要抓住重点、关注热点、剖析难点、捕捉亮点，要用全局的、战略性的高度去写政务信息。做到人无我有，人有我新，人新我深。

三是注重时效。做好政务信息工作，注重时效最为关键。要及时捕捉最近发生的新鲜信息，注重信息的时效性，尽量避免延迟报送。比如：题目为《第一季度×××工作开展情况》的信息，如果到5月份再去报送就失去了实效性。

四是注重例证。写好一篇综合性强的政务信息稿件，往往要用一些具体的实例和数据做支撑。政务信息中最好有同比、环比的数据。比如：2014年我省×××个断面水质有明显提高，这就需要上一年度或近几年的断面水质情况的数据做比较来支撑这篇政务信息。

［1］杨福久.明晰信息内涵是做好信息工作的前提〔J〕.办公室业务，2010，（7）.