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水利水电工程合同管理中变更索赔的风险分析与解决途径

2015-09-28宋芙蓉

中国经贸 2015年16期
关键词:合同管理水利水电风险

宋芙蓉

【摘要】水利水电工程是一项影响我国整体经济发展的工程,工程对技术和管理的要求都很高。因此,需要相关工作人员重视工程合同管理,对管理中的变更索赔有明确的认识,并对其风险进行评估,制定合理的解决措施解。

【关键词】水利水电;合同管理;变更索赔;风险

我国水利水电工程正朝着不断壮大的趋势发展,但由于其工程建设涉及多项技术的应用,具有很大的复杂性,在工程管理中难免会遇到很多麻烦。特别是在合同管理中,变更索赔存在着很大的风险。一般的水利水电工程会将风险控制在合同总额的10%以下,这有企业由于各种因素无法完成风险控制。对此,工作人员必须采取相关措施来降低风险,完善水利水电工程的建设。

一、水利水电工程合同管理中变更索赔的风险分析

为了有效保证水利水电工程的利益,使工程建设更加合理,对其合同管理中的变更索赔进行分析是十分必要的。造成这些变更索赔的因素有很多,包括施工技术、外部环境和管理质量等,问题也会出现在工程建设的各个时期。

1.程准备阶段

这一阶段是工程的起始阶段,所涉及的问题较为繁琐,如果相关文件制定的不够准确合理,就会使合同与整个工程出现不符的情况,极易造成合同在实施中出现障碍,造成变更和索赔的风险。工程准备阶段还涉及到工程的招标,这就要求企业对合同采取严格的管理,对投标人进行审核,选择资质满足工程需要的合作人。同时还要保证相关文件全面严谨,如果合作双方在合同上无法达成协议,也很容易造成索赔风险。

2.合同实施阶段

合同的签订是合作双方达成协议的过程,要求合同能够反映工程的实际情况并及时对其中的问题作出更改。尽量保证合同谈判的质量,并以书面形式进行诠释,否则会造成不必要的麻烦,也会造成变更与索赔风险。在合同的实施中,各项问题都会暴露出来,如果得不到合理的解释,就会对整个工程造成影响。另外,在合同实施中也会出现一些突发情况,需要工作人员作出及时的修正,避免合同协凋不合理,导致不该出现的风险。

3.工程验收阶段

这个阶段是检验整个工程的阶段,在工程中容易受到忽视。在此阶段中要对整个工程及合同中的问题进行清算,完成工程验收。要求施工单位提供申请文件,并进过各个部门的审核,严格按照合同内容对工程的费用和质量进行检验,这也是阻止后期变更索赔发生的重要途径。

二、水利水电工程合同管理中变更索赔的风险的解决途径

1.提高工作人员素质

在水利水电合同的管理中,审计人员是主要的管理工作者,其工作内容涉及到合同从开展到实施的各个阶段,因此,提高其整体素质对减少合同管理中变更索赔风险的减少有重要意义。

2.控制风险源头

水利水电工程的建设质量不光取决于建设施工,还与设计标准有着很大的关系,设计标准的完善是对工程质量最基本的保证,也是控制变更与索赔风险的重要前提。为防止风险的出现,在设计阶段就应该保证质量,严格按照工程标准进行指定。在具体操作中,可以先开展招标会,对符合要求企业进行深入研究和合理分析,确定合作对象,完成相关合同的签订。在双方签订的合同中,要对资金限额做出合理规划,就合同中不明确的项日展开探讨,优化实际管理方案。并为项目的考察设置一个适当的时间,完善工程设计。另外,业主要和设计单位签订关于供图的合同,确保工程质量。只有完善这些设计要求,才能从源头上控制风险,减少变更索赔发生的几率。

3.增强工程内部工作的独立性

保证工程内部下作的独立性是使工作正常开展的前提,尤其是审计工作的进行,其独立性影响着工程的质量。工作经验表明,在工程中审计部门的独立性最高,因此审计质量也都很高。而财务部门的独立性一般较低,因此其审计质量偏低。提高工作的独立性并不是要求于作中各个部门互相脱离,而是要求各个部门加强对整体设计的研究,借鉴其他工程的经验,总结出一套实际的工作方案,在不影响整体工作的前提下把握工程进度,完成独立工作,提高工程的抗风险能力。

4.建立质量评估体系

建立质量评估体系是保证工程质量的重要于段,也是工程建设中的重点内容。国家审计文员会对建设质量评估体系提出了具体要求,要求工程需要建设相应的体系并定期开展内部审计工作。在审计中应建立具体的质量评估形式,选择具有能力的评估人员,并对审计人员提出具体的素质要求,完善评估的程序,建立评估体系。这样做有利于减少人为风险,保证工作质量。在对审计评估的过程中,要做到科学合理,尽量确保评估结果的公正,使评卉工作实现其价值。因实际工作具有变化性,评做工作应每年开展,并调动工作人员的审计热情,完成审计工作的持续进行。

5.创新审计技术

要真正提高审计工作的质量,就要加强先进技术的学习,改善工作方法,提高工作效率。在工作中,要对技术进行规范分析,通过比较信息之间的关系完成分析性复核。加入先进科技的辅助,如计算机技术的应用等。在现代的工作中嵌入式审计模块和通用审计软件已经得到大范围的应用,对新技术的探索也在持续不断的进行中,数据信息技术越来越多的运用于统计中,使得工作人员能够在更广阔的空间寻找相关信息,完成工作内容。在掌握新技术的同时,要加强工作的创新意识,这也是顺应时代发展的重要步骤。

三、结语

通过对水利水电工程的具体分析,了解了其变更索赔发生的原因,在工作中,要针对这些问题,制定具体的对策。加强工作人员素质的培养,控制风险源头,加强内部工作的独立性,完善评估体系,并注重先进技术的引进,加强工作的创新型。真正做到有效控制变更索赔风险的发生,保证工程的整体质量,加速水利水电工程的发展。endprint

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