浅论网络财务管理

沈林利

【摘要】随着网络信息时代的来临，企业对数字化、网络化的应用越来越多，这就对传统财务管理提出了新的要求，网络财务管理应运而生。在我国，网络财务管理的应用范围越来越广泛。本文选取了阿里巴巴作为网络财务管理的具体研究对象，结合阿里巴巴对网络财务管理系统的应用，分析了网络财务管理的现状和在实际运用中存在的问题，并针对存在的问题提出了建议。

【关键词】网络财务管理 阿里巴巴 问题 解决措施 oracle

一、引言

随着世界经济的发展，企业面对越来越快变化的市场环境，随着电子科技的发展，网络财务管理应运而生。在我国，对于网络财务管理应用的具体研究较少，因此笔者选择了以阿里巴巴为例对网络财务管理进行研究。

二、网络财务管理简介

网络财务管理，是指企业运用网络来实现财务管理职能。它依托网络财务软件进行，通过网络财务软件可以实现财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理，实现事中动态会计核算与在线经济资源管理，实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理以及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为，从而解决一系列目前的财务活动无法解决的问题。

与传统财务管理相比，网络财务管理以其独特的优势被越来越多的企业所接受，成为企业管理的必要工具。其优势有：第一，缩短决策时间；第二，分散管理权责；第三，提供更多信息；第四，降低办公成本。

三、阿里巴巴简介

阿里巴巴作为中国最大的网络公司，是由马云在1999年一手创立企业对企业的网上贸易市场平台，旗下包括：淘宝、天猫、聚划算、阿里妈妈（淘宝联盟）、一淘网、阿里软件（阿里云）、淘花网、中国雅虎、口碑网。阿里巴巴在国内收购了万网，同时在国外收购了UC和高德，并且和多家中外企业保持合作关系，其中著名的有美国雅虎、亚洲澳美咨询有限公司，2007年11月成功在香港上市，2014年6月入股恒大，2014年9月成功在美国上市，同时，阿里正在致力于建立一个覆盖1000个县、10万个行政村的农村电子商务服务体系。

四、网络财务管理的应用现状

（一）市场上的运用现状

中国经济的快速发展，随着计算机技术和信息技术发展的成熟，网络财务管理在企业的应用越来越广泛。

中国存在大量的上市公司、中性企业和小微企业。在我国，上市标准非常严格，能达到上市标准的企业一般都是大企业，他们对于网络财务管理的需求非常高，代表是阿里巴巴、騰讯。中型企业由于对发展的需求，他们会花少部分的钱施行网络财务管理而赚取由此带来的可观的收益。小微企业一般是才创业起步的企业，他们运营资金少，大部分资金用于发展业务，所以网络财务管理对于他们来说是“奢侈品”，他们对于财务管理的需求都非常低。

在我国，网络财务管理除了在小微企业中的应用较少以外，其他企业基本都在运用。但是，网络财务管理在部分企业中的运用存在问题，特别是财务软件的选择上，部分企业规模较小却选择了适用于较大企业的大型财务软件，这就形成了资源浪费。

（二）阿里巴巴的运用现状

阿里巴巴作为我国最大的电商，在财务管理上采用先进的网络财务管理。

在经过严格比较后，阿里选择了甲骨文公司的oracle EBS系统作为系统平台，其原因是甲骨文能根据阿里的特殊性，提供客制化服务，同时oracle系统的系统集成能力较强，满足了全公司的多法人多账套核算和集团报表的需求。

由于oracle系统本身的问题，需要一个独立的第三方系统的整合。在第三方系统的选择上，阿里选择了明基逐鹿的BPM系统。透过高度整合的系统可以降低企业运营成本，加强内部管控，提高协同效率。

由于Oracle的庞大，造成了信息资源的浪费，同时由于昂贵的运维费用，oracle系统已不能满足阿里发展的需要，同时难以适应互联网大规模应用对扩展性的要求，最终决定将oracle系统部分子系统迁至My SQL，剩余子系统继续使用oracle系统，其中财务系统依然使用Oracle Financial system。

综上，阿里巴巴的网络财务管理系统是一个依托于oracle财务系统，并以BMP系统为工具优化形成的财务系统网络，并且该系统在阿里巴巴集团做到了全面应用。

五、网络财务管理在实际应用中存在的问题

网络财务管理虽然存在很多优势，在实践过程中同样也发现其存在很多不足，具体如下：

（一）外部

1.网络安全问题。网络财务管理是基于网络的一种管理方式，现行的互联网体系是开放的，易受到黑客攻击，导致财务数据被盗。

2.缺乏统一的财务标准。随着经济全球化，企业的业务将遍布全球，然而全球财务管理制度并未形成统一的标准。

3.缺乏完善的网络财务法律环境与监督机制。我国现阶段对于电子财务数据还没有明确的法律规定，这将影响财务信息的安全真实、经济活动的公平与否，以及提供的财务信息的不对称性。

（二）内部

1.内部管理存在风险。由于缺乏监管，财务人员可以通过职务之便删减改动部分财务数据，这种行为不易察觉，增大了企业内部管理的风险。

2.网络运营成高。国内现有的财务软件价格昂贵，维护费用高昂，网络通讯费也是一大笔费用，这就产生了高昂的网络运营成本。

3.缺乏高素质的财务人员。现阶段，我国缺乏掌握会计税务知识、熟知投资筹资营运方式方法、了解法律管理知识的高素质复合型人才。

网络财务管理是依托于计算机技术的，所以在企业中常常表现为对网络财务软件的应用。阿里巴巴网络财务管理存在的问题如下：

第一，oracle没有融资管理模块，然而作为中国最大的互联网公司的阿里巴巴上市后，面对众多的融资的情况下，不能快速有效地将阿里巴巴融资情况反映给企业管理者，这将直接影响企业的筹资、投资等一系列经营活动；

第二，在全面使用oracle的情况下，由于oracle系统是国外软件商的产品，所以对国内的使用者要求颇多，故而阿里巴巴对招聘的财务人员要求较高，同时社会上高素质的复合型财务人才及其缺乏，从而产生的人工成本较高；

第三，系统的使用费昂贵，平时的维护费用较高，加大了企业运维成本；

第四，由于系统本身没有单独的内控、稽核模块，同时企业也没有完整的内控机制，加大了企业内部审计的困难，同时也导致企业风险加大，甚至会导致内控危机，严重的会影响企业的运营；

第五，由于系统基于网络，易受到黑客的攻击，导致商业机密的泄露，而商业机密关乎企业发展战略等核心数据，泄露會影响到企业的运作。

六、网络财务管理存在问题的解决措施

一是针对安全性，加强企业网络安全部门的监管从安全性的源头上讲，数据的安全性最为重要，所以在数据录入时需保证真实准确；在数据入库后，网络安全部门可以采用数据加密、登陆控制等措施对数据的保密安全负责；在数据传输过程中，还需注意网络防火墙的建立，并且随时更新病毒库，防止黑客入侵和电脑病毒感染导致的数据泄露。

二是针对内部管理存在风险，加强数据输入的监察，防止财务人员对数据进行修改，同时完善并实行严格的内控制度，提高管理人员的内控意识，保持内控的独立性，并限制财务人员的权限应用。

三是针对网络运营成本，财务软件是网络财务管理的支撑，企业对比市面上的财务软件，最好能对每个软件做出SWOT分析，择优应用。如果条件允许，企业可以自行开发更适合自己的财务软件，从长远看可以减少一大笔购买软件的和运营维护的费用。

四是针对缺乏复合型人才，企业在录用时需提高要求，同时在上岗后最好能进行培训，提升财务人员和开发人员的综合素质，以保障企业网络财务管理系统的正常运行。

作为中国最大的互联网公司，阿里巴巴在面对网络财务管理存在的问题时，应注意：第一，针对oracle系统本身的缺陷，委托旗下“阿里云”进行二次开发，既满足了企业对某些模块的要求，从长远角度来看又减少了成本，必要时候可以将oracle财务系统迁至阿里云梯2的财务系统上，不仅更符合中国标准和企业实际情况，而且还充分利用了本企业的资源，减少了oracle财务系统昂贵的运维费用；第二，需要加强内部监督和审计，建立完整严格的内控机制，并培训一批高素质的专业财务人员，以防止企业内控危机和风险的发生；第三，加强企业网络安全的保障，利用旗下“阿里云”对企业网络运营环境进行维护、对各部门数据录入传输进行监控，提高网络的安全性、可靠性和保密性。

参考文献

[1]熊细银，熊晴海.《网络财务管理》[M].北京大学出版社.2012-2-1.