地方高校图书馆电子资源优化配置方案研究*

高建辉，钟　卫

（楚雄师范学院图书馆，云南 楚雄 675000）

地方高校图书馆电子资源优化配置方案研究*

高建辉，钟卫

（楚雄师范学院图书馆，云南 楚雄 675000）

摘要：随着电子资源数量和需求的不断增加，地方高校在有限的资金条件下如何科学地采购电子资源，采购什么样的电子资源才符合读者需求和教学科研需要的问题日益突出，许多地方高校图书馆都需要一个具体可行的电子资源优化配置论证方案来指导电子资源采购，使所购资源发挥最大的效益。文中对地方高校电子资源的现状、问题和发展趋势进行了分析，提出优化配置的原则、方法和步骤，并进行了实证研究。研究中出现的很多问题和提出的方法、对策都具有普遍性，对地方高校每年的电子资源购置都将具有很好的参考价值。

关键词：高校图书馆；电子资源；优化配置方案

1.引言

随着社会的发展，特别是通信和计算机技术的不断进步，电子资源的数量和需求不断增加，目前，全世界共有电子资源 （以下也称数据库）上万种，国内有几百种，形式多样。高校是各种电子资源需求最大的单位，高校图书馆作为高校的文献信息保障部门，在资源采购时应该如何有理有据地采购电子资源，采购什么样的电子资源才符合读者需求和教学科研需要的问题日益突出。特别是地方中小院校，由于资金紧缺，更需要研究和考虑该问题，使有限的经费投入发挥最大的使用效益。

电子资源优化配置方案是指通过分析现有资源的结构，研究资源建设的发展趋势，根据一定的原则和方法，对现有和将来可能购置的各种电子资源进行合理布局，统筹计划经费开支，制定资源购置方案和计划，从而提高图书馆的信息保障能力，更好地为读者服务。也就是说，用最少的钱来达到电子资源的最多采购、最合理布局和最大化利用。［1］

2.地方高校图书馆电子资源发展现状及存在的问题

2.1地方高校图书馆电子资源发展现状

本文所指的地方高校是指各地州市所属的中小型院校。近年来，地方高校图书馆的电子资源建设从数量上来看普遍有了明显的提升，电子资源的经费投入和纸质文献相比逐年增加，据调查，截止2015年初，大部分地方院校电子资源经费比例已达40%以上。以我校为例，2011纸质资源与电子资源的经费投入比例约为70%：30%，2012年为60%：40%，2013年为56%：44%，2014年为55%：45%，从以上数据可以看出电子资源的投入自2010年后逐年增加，但增量逐年减小。虽然地方高校电子资源经费不断增加，但经费投入总数基本保持不变。从已购买的电子资源来看，当前大多数地方高校图书馆的数据库购买方式都已实现联合采购 （团购）形式，并且都购买了CNKI等几个常规的必备数据库，基本能够满足一般的科研需求。［2］

地方高校目前常见的数据库有20多个，以我校图书馆为例，馆藏电子资源主要包括同方知网中文学术期刊数据库 （CNKI）、万方中文学位论文数据库 （CDDB）、维普中文科技期刊数据库（CSTJ）、超星汇雅电子图书数据库、书香电子图书数据库、经济管理案例库、人大复印报刊资料全文数据库、全国报刊索引数据库、国研网教育版全文数据库和经济管理案例库、银符考试题库、中小学名师课堂视频数据库、E线图情全文数据库、CALIS高等教育数字图书馆平台、Ebsco外文数据库、ProQuest外文数据库、Gale外文数据库、开世览文 （CASHL）数据库、优阅外文图书数据库、随书光盘数据库、移动图书馆平台、百链云图书馆平台等。其中3个外文数据库主要是由教育厅出资购买，供全省使用，以缓解地方高校普遍没有外文数据库的现状。

2.2地方高校图书馆电子资源总体上存在的问题

（1）由于缺乏资金，资源种类总量不足，除外文图书外普遍没有外文数据库。目前地方高校每年的文献资源购置费平均在200万元左右，和“211”高校每年千万以上资金相差甚远，此外，教育部对纸质图书生均量和年增量有硬性要求，除去这部分支出，可用于购买电子资源的资金不算多，再加上近年来新的电子资源种类增加较快，特别是各类专题数据库，种类繁多，每年增加的资源购置费根本无法满足新增资源的购置需求。

（2）已有资源质量不高，优质资源缺乏。已经购买的资源有很多数据库虽然价格便宜，但属于小型数据库，价值不大，而有的学校对大型数据库也是只购买了它的几个模块和部分数据，使用起来效果很差，最终的结果就是没人去关注和使用图书馆的资源，造成资源浪费。资源不足和资源浪费两个对立面在这里形成了一个死循环。

（3）数据库购买缺乏有理有据的科学论证，导致资源配置及结构不合理，学校也无理由增加购置费。首先，如果没有充分的理由和科学的论证，就无法在学校争取更多的资金投入电子资源建设，其次，许多学校有跟风现象，购买了部分不适合自己学校实际情况的大型资源或专题数据库，造成资源浪费。最后，有的地方高校对资源需求研究不够，部分师生急需的实用资源多年都未正式购置。

（4）自建库 （特色库）的建设和“211”高校差距较大。自建数据库是电子资源建设的一条重要渠道，是高校图书馆开展深层次信息服务的重要依托，能够有效节约电子资源建设成本，但由于地方高校资金、人才和设备的缺乏，基本无力自建数据库。［3］

3.馆藏电子资源结构分析

充分掌握馆藏电子资源状况，分析馆藏资源结构是提出资源优化配置方案和计划的前提条件之一。下面将以我校截止2015年馆藏电子资源为例对电子资源的结构进行分析，所提出的分析方法具有普遍性。

3.1结构分析

（1）资源使用层次分析。电子资源中的第一层是常用大型综合性学术数据库，这是每个高校和科研院所必备的学术研究基础资源，我校目前有1994年到2013年CNKI全文期刊数据库、万方博硕论文数据库、维普科技期刊数据库、电子图书，Ebsco、ProQuest、Gale外文数据库，百链云图书馆，这些是开展科研活动的基本保障；第二层是一般性综合学术数据库，目前有人大复印报刊资料全文数据库，全国报刊索引数据库，CALIS平台，CASHL平台，知识发现平台等，这些是第一层资源的有效补充；第三层是专题特色数据库，目前我校有经济方面的国研网数据库，图书馆学方面的E线图情数据库，会计视频数据库，这些是特殊学科研究的重要资源；第四层是人人都能用的大众化电子资源，比如移动图书馆平台，它们为师生提供科研学习之外的重要知识补充，为图书馆提供延伸服务和移动服务。

（2）资源类型及数量分析。我校目前有中外文电子图书数据库5个，中外文期刊、学问论文和会议论文全文数据库8个、统一认证和移动阅读平台1个、综合统一检索平台3个、知识发现平台1个、培训或考试数据库2个、专题数据库2个、视频数据库1个、资讯网站2个、光盘数据库1个，特色自建数据库目前还没有。其中中文数据库20个，外文数据库6个，博硕和会议论文共290万条篇，电子报刊方面的索引涵盖了我国1833年至今的大量报刊索引和部分全文，中文电子图书方面我校目前有50多万册，外文图书20万册，视频26358部，考试数据库包含了10万多套试题。总之，资源类型较去年更加合理和完善，数量也大幅增加。此外，做高级别科研的教师对外文资源的需求较大，但外文期刊数据库价格较高，目前还无法满足。

（3）资源获取途径分析。资源全文的获取途径主要有直接下载、文献传递和在线阅读与使用三种，图书馆这三种途径都已具备，理论上讲可以在任何时间任何地点获取任何图书馆的任何资源。其中，直接下载途径是主要资源获取方式，这是资源建设的重点，但成本较高，在线阅读的资源成本较低，使用起来也很方面，但图书馆不能永久保存，可以适当投入，文献传递是前两者的重要补充，可以获取前两者都无发获取到的稀缺资源或该馆没有购买的资源。

（4）资源覆盖的学科类别分析。我校目前的电子资源基本覆盖了师生学习和科研的所有学科，既有综合类也有专题类。在资源性数据库中，CNKI、CDDB是最常用的综合类期刊和学位论文数据库，CSTJ则偏重科技类期刊；超星数字图书和优阅外文数字图书都是综合性电子图书，人大复印报刊在社科研究方面有着重要的地位；E线图情是图书馆学方面的最新资讯网站，国研网和会计视频数据库则是经济类的专题数据库，比较适合经管学院师生使用；中小学教学视频适合于教育学院的师生使用。［4］

3.2结论

通过以上分析，该校的电子资源结构总体上比较合理，能够基本满足全校师生的教学、学习和科研所需。但还存在以下一些问题，需要研究并找出对策。第一，从使用层次上看，该馆目前拥有的第一层资源能够保障师生开展科研活动的基本需求，但部分电子资源质量不高，在资源采购时应更加注重每个数据库的质量和所含资源的质量，尽量把所购买的每个数据库及相关资源购买完备，以方便读者使用。第二层数据库可根据经费情况进行增减，对整体使用影响不大。第三层资源可以针对各个学院特点和科研需求逐年增加专题。第四层资源我馆目前较少，在所有资源中学术资源占了大多数，可以考虑增加部分实用型的非学术类资源；第二，文献获取途径的及时性与方便性需要进一步解决，应加大本地资源数量的建设。从阅读方式看，移动阅读、移动服务和其它已有资源的结合还需进一步加强，使越来越多的资源实现移动阅读，移动服务的项目和范围进一步扩大；第三，以下类型的资源该馆目前还是空白或者资源较少，有必要进一步加强建设。比如数字化馆藏地方文献、特色数据库、外文期刊数据库、参考咨询和读者互动平台、远程教育及培训平台等；第四，由于地方高校资金缺乏和不稳定性，图书馆电子资源建设建议以资源类产品为主，平台类产品适当控制数量，因为只有资源达到一定的规模和数量，平台类产品才能提供较好的服务。［5］

4.目前地方高校电子资源建设的发展趋势分析

（1）比重不断增加，走共建共享之路。近年来，电子资源以其便利的检索手段、快捷的传输速度以及高密度的信息存储技术等诸多优点迅速得到了人们的认可。作为高校文献信息保障中心的图书馆，在文献信息资源建设方面也开始向电子资源倾斜，电子资源在各高校图书馆中所占的比例在逐年增大，并成为图书馆服务的主打产品。然而，信息膨胀、文献数量激增，各类电子资源正以惊人的速度在增长，任何一般高校图书馆都不可能将所有电子文献信息收集齐全，面对地方高校的现状，实现资源共享是文献资源建设发展的必由之路。［6］

（2）无线互联网时代，走移动服务之路。随着移动互联网和大数据技术的快速发展，人们的生活方式和阅读方式也发生了改变。目前我国已进入4G时代，无线网速和带宽大幅提高，无线互联网可以开展的业务和应用进一步增加，这给图书馆的移动服务开辟了新的发展道路。移动服务的目标是使读者在任何时间、任何地点、使用任何方式获取任何图书馆的任何资源。高校读者是接受新事物最快的群体，新媒体在高校的发展非常迅速，图书馆应紧跟时代的步伐，开展全媒体服务，包括移动图书馆服务、微信服务、个性化服务、自媒体服务、去中心化服务、虚拟图书馆服务等。此外，现在国内厂商新研发的数据库产品大多数都考虑到了移动服务的需要，加入了相应的APP应用。总之，媒体融合是未来数字图书馆的发展方向，图书馆应加大新媒体相关资源的采购力度。

（3）保存地方文化，走特色发展之路。保护和传承地方文化是当代图书馆的一个重要使命，地方文献是了解和研究某一特定地区政治、经济、科学、文化等各方面历史和现状的主要情报来源。在当前条件下，运用知识管理的各种工具和技术，借助信息网络，结合高校教学科研的实际需要，分专题建设本馆的地方文献数据库，是高校图书馆突破馆藏资源基础薄弱、资金紧缺等制约因素，为本校师生提供充分良好的地方文献信息保障和便捷有效的信息服务的重要途径之一。特色资源的采购、馆藏和需求因图书馆所在的文化环境不同而不同，在资源采和建设时可以根据人力物力的情况采购或者自建地方特色数据库，也可以也商家合作共建。［7］

5.地方高校电子资源优化配置方案的论证步骤

5.1提出当年电子资源采购原则

每年电子资源采购前需要先明确本年度资源的采购原则，以下三条是地方高校电子资源采购的一般性原则。第一，拥有原则。所购买的电子资源必须安装本地镜像并开通远程服务，虽然这种方式表面上看会造成硬件浪费，但根据地方高校的特点，这是最可靠的资源保障方式，即使停止续订或网络故障，都不影响已购资源在校内的使用，对于平台类资源，因为是租用性质，一旦停止购买，就无法使用，要引起高度重视，非必须资源不建议采购；［4］第二，自由统计原则。所购资源必须能够由使用者随时统计资源使用情况，主要包括访问 （登录）量 （人次）、检索 （浏览）量 （人次）、下载 （阅读）量 （人次）等，这些数据是资源采购的重要依据之一；第三，联合采购原则。目前各省都有高校图工委或者高校图书馆联盟等组织，应当以省为单位采取联采招标模式以获得最优惠的价格。但如果确有急需资源需单独购买，也可以组织专家论证后单独招标采购。

5.2地方高校电子资源采购论证的一般步骤

为了使所购资源是师生所需资源，论证一般分为四步。第一步，统计数据分析。对所拥有的电子资源使用情况进行详细的统计，把历年的统计结果用表或图直观反映，从中发现资源使用的规律，使用量大的资源需要考虑续订和增订，使用量低的资源可以考虑剔除；第二步，调研和反馈。通过高校图书馆资源建设部工作人员到各个院系 （部门）进行访谈，发放调查问卷，收集意见和统计结果，并和第一步的统计结果汇总形成采购依据；第三步，对现有资源进行分析和论证。分析现有资源的结构，得出未来几年的资源优化配置方案，并通过学校图书情报工作委员会委员组成的专家组进行论证，并根据专家组意见修改报告，最终形成论证报告；第四步，做出购置计划。根据每年的经费情况，做出每年的资源购置计划，续订哪些，停购哪些，新增哪些。

5.3电子资源使用和需求状况调研和分析

下面以某地方高校为例，说明资源使用和需求状况调查的方法。我们对2013年和2014年的部分正式和试用数据库进行了使用情况的统计，作为下一年是否购买 （续订）的参考，表格设计如表1所示。

表1使用情况统计表

从表1中可以看出，在所有数据库中CNKI的使用量最高，移动图书馆平台和百链云图书馆的使用量也很高，其次是CDDB、CSTJ、人大复印报等学术期刊和论文、考试系统使用量比较高；另外国研网、方略数据库、随书光盘、发现系统、多媒体教学资源库的使用量一般，使用较少的是E线图情、全国报刊索引、中小学教学视频、数字音乐图书馆等。

需求状况调研表设计如表2所示。通过走访学校二级学院师生进行文献资源建设征求意见，发放问卷调查表，同时向在图书馆主页上发布电子资源使用需求调查，调查结果如表2所示，由于篇幅限制，只列出部分表格内容。

表2　需求状况调研表

从表2中可以刊出，需求量较高的是CNKI、CDDB、CSTJ、人大复印资料、三个外文数据库、外文图书等，需求量一般的是两个平台类数据库和考试系统，需求量较少的是E线图情、会计视频数据库，CASHL、中小学视频、方略数据库等。

得出以上结论后，可以根据使用和需求情况来决定购买方案，使用量较大且需求较多的数据库优先购买，使用量或需求量一般的数据库可以根据资金情况统筹安排购买，使用量和需求量都较少的数据库可以不购买，使用数据库中使用量上升较快且需求较多的建议增订。

6.地方高校图书馆电子资源优化配置策略

（1）资金使用方面。电子资源的资金比重逐年增加，这是大趋势，是未来资源建设的发展方向，也是读者的需求所致，虽然纸质图书数量有硬性标准要求，但图书馆资源建设费应当本着实用和发挥最大效益的原则优先满足电子资源。

（2）资源共享方面。资源共享主要是通过文献传递实现，它对于电子资源缺乏的地方高校意义十分重大，目前比较成熟和方便的系统有百链云图书馆联盟和CALIS文献保障系统，两个系统各有特点，建议地方高校都可以加入该联盟，虽然资源获取有时效性的问题，但可以解决资金缺乏带来的资源不足的问题。

（3）联合采购方面。联采的模式在各省都有，通过联采降低价格、简化程序是电子资源采购中一个行之有效的方案，建议地方高校都采用联采的模式进行资源采购。联采的形式也有很多种，比如团购的形式。

（4）特色数据库方面。特色和自建数据库是目前地方高校图书馆应重点关注的问题，它是电子资源建设的另一条重要渠道，是提高图书馆服务质量和开展深层次服务的重要依托。地方高校图书馆可以和其他大馆或机构合作共建、优势互补。

（5）资源结构方面。目前地方高校应当建设的数据库类型主要包括中外文期刊、图书、学位论文和会议论文；此外还包括平台类，包括一站式检索平台、移动阅读平台、参考咨询与互动平台、远程教育平台、发现系统等等；另外还有专题和特色数据库，比如试题数据库、音乐数据库，古籍库、建筑数据库等等。面对这么多数据库，需要做好长远规划，合理安排资金，逐年建设，资源购置应注重数据库的完备性和全面性，多购优质资源，不能贪多求全，根据学校自身发展需要，兼顾深度和广度。

（6）新增资源的购置方面。每年新增的电子资源一般都会成为大家关注重点，要根据前面提出的近几年资源购置计划，逐年增加。对于地方高校，应以资源类产品为主，平台类产品应严格控制数量。只有资源规模达到一定数量，平台类产品才能发挥最好的效果。每年可以考虑新增1—2个专题数据库，以满足各系院师生的专业需求，特别是新增专业的需求，此外还要注重提升现有数据库的资源量，不断丰富现有资源。

总之，只有结合地方高校自身实际情况，灵活运用以上提出的分析方法和应对策略，对本校的电子资源进行科学论证，才能达到优化配置电子资源的目的，使馆藏电子资源结构达到最优配置，从而大幅提高电子资源的利用率和使用效益，为师生的教学和科研提供优质服务，促进地方高校图书馆事业健康有序地发展。

参考文献：

［1］李春艳，郑艳.边疆民族地区高校图书馆电子资源优化配置的建设与发展［J］.现代情报，2013（05）.

［2］李春艳，纪元霞.高校图书馆电子资源建设现状引发的几点思考——以云南省20所本科高等院校图书馆为例［J］.图书情报工作，2013（S1）.

［3］沈凌燕，陶方林，李咏梅.高校图书馆电子资源的优化配置［J］.大学图书情报学刊，2009（03）.

［4］高春玲，卢小君.用户阅读图书馆电子资源意愿的影响因素分析——以辽宁师范大学师生移动阅读行为为例［J］.图书馆论坛，2014（02）.

［5］郑文晖，林映红.高校图书馆电子书服务存在的问题分析及［3］马云富.地区性高校图书馆电子资源的共建共享［J］.吉林工商学院学报，2009（05）.

［6］祖芳宏，朱东妹，方曙.安徽高校图书馆电子资源优化配置对策研究［J］.农业图书情报学刊，2010（11）.

［7］任传荣，李娟娟.高校图书馆电子资源学术效益评估指标体系构建［J］.图书馆论坛，2013（01）.

（责任编辑徐彩玲）

中图分类号：G253.1

文章标识码：A

文章编号：1671-7406（2015）03-0081-07

*收稿日期：2015-01-25

作者简介：高建辉 （1982—），男，图书馆馆员，研究方向：数字图书馆建设、古籍数字化、通信与计算机技术。

Research on Optimal Configuration Scheme of Electronic Resources in Local University Libraries

GAO Jianhui&ZHONG Wei
（Library of Chuxiong Normal University，Chuxiong，675000，Yunnan Province）

Abstract：With the increasing number and the demand of electronic resources in local colleges and universities，how to scientifically electronic resources purchase because of limited funds，electronic resources purchase what is consistent with the needs of readers and teaching research needs have become increasingly prominent，the optimized configuration scheme for many local university library needs a practical electronic resources to guide electronic resources purchase，the purchase of resources to maximize the benefits.This paper analyses the present situation，problems and development trend of electronic resources in local colleges and universities，puts forward the principles，methods and steps of optimizing configuration，and empirical study in a university，a lot of the status quo，Problems Countermeasures in the study and puts forward the methods，are universal，the purchase of electronic resources in local colleges and universities each year will have a good reference value.

Key words：University Library；Electronic Resources；Optimal Configuration Scheme