公立医院绩效考核探讨
2015-08-15韩琼
韩 琼
(保定市妇幼保健院 河北 保定)
管理会计是现代会计的一个分支,旨在对财务信息进行有效利用,收集、分析、鉴别财务会计信息的真实性和准确性,管理会计的主旨意味着管理会计所提供的信息必须突破传统 财务信息 的界限,进入一种更加多元化的局面。目前,公立医院财政投入增加,社会公益性的角色突出,尤其需要加强财务控制和成本核算。在医疗体制转型发展的背景下,加强管理会计在公立医院绩效管理中的运用,对于激发工作人员的积极性、有效降低运行成本、优质服务于患者有着重要的现实意义。
一、公立医院管理会计中绩效考核的应用现状
管理会计是财务管理的一项基本职能或工具,是进行有效财务控制的一种手段。绩效考核作为一种管理工具、一种控制手段,能够有效地促进管理会计实现财务控制。要想发挥其作用,必须科学、系统、适当地使用。但是目前公立医院管理会计中绩效考核的应用存在以下不足:
(1)绩效考核应用时间短,对其作用及意义认识不足。2005 年卫生部首次将绩效作为一项重要指标列入医院管理评价,之后陆续提出绩效管理与医院医疗、服务质量、安全生产等一起作为对各级医院的重要考核指标。但是目前,全国各级医院对绩效考核的实施水平参差不齐,尤其是公立医院,很多医院领导与员工对绩效考核的认识不足,意义体会不深。
(2)信息技术支持不到位,绩效考核内容单一。全面的绩效考核内容需要依托先进的信息技术支持,而目前各公立医院的信息技术体系并不是很完善。很多考核数据还不能从信息系统中提取,导致绩效考核指标的选取和考核方法不尽合理。考核内容还是偏向粗放型,个体量化的指标很少,所以绩效考核内容难以充分激发医务人员的工作积极性。
(3)绩效考核推行有一定难度,缺乏及时的沟通机制。大多数公立医院的职工甚至是领导层对绩效管理与考核有抵触情绪。领导不支持,职工有怨言,考核办公室的人员在具体执行中就会困难重重。另外,每月考核中发现的问题不能及时与被考核科室进行沟通,往往都是发绩效奖了才知道自己被扣,容易引发职工之间的矛盾,影响积极性。
二、公立医院在绩效过程中体现出管理会计的职能和目标
公立医院的绩效管理与考核体系的建立与不断完善,是新医改对公立医院改革提出的新要求。医院应该将自身发展的战略目标与绩效考核管理结合起来,发挥大管理会计的职能,将精细化管理深入推进。
(1)引导职能。通过科学、合理设计绩效考核指标体系的结构和目标任务的处理,引导整个医院的各个系统为实现全院的可持续发展目标而努力。
(2)激励职能。绩效考核办法中要有与考核内容相匹配的奖罚规定,奖惩力度也要有轻有重,并且做到务必执行。真正体现干多干少不一样,干好干坏有区别。
(3)调整职能。绩效考核可以用于不断地调整目标与实践的差异。日常考核的数据监测都会与目标之间存在偏差,根据不同的偏差内容进行分析,通过过程监测、考核分析、考核反馈等发现和解决这些问题,确保医院各项指标的优化运行。
(4)控制职能。通过绩效考核制度的制定和有效实施,对于偏离目标者进行及时的修正,可以有效地对全院财务管理运行情况进行控制。
三、公立医院高效实施绩效考核的措施
(1)充分认识绩效考核的重要性,更新绩效考核观念。随着医疗卫生改革的不断深化,合理高效的绩效考核对公立医院的发展壮大有重要的意义。充分认识到绩效考核的重要性,成立以院长为组长的领导小组,全面负责绩效考核工作的组织和管理,成立考核办公室专人负责,保障考核工作的顺利实施。
(2)完善绩效考核的配套措施,考核方法多样化。全面实施绩效考核,真正做到用数据说话,需要有先进的信息技术系统支持。公立医院按照自身的具体情况尽快升级信息技术,确保考核数据及指标客观、公正、准确。考核方法也要多样化:其一,分类考核,实现 两个覆盖 、四个类别 。人员全覆盖,岗位全覆盖;将全院分为住院科室、门诊科室、医技科室、行政科室四类。其二,层层考核,科室考核职工,行政科室考核临床科室,院领导考核行政科室。其三,时时考核,对环节质量以抽查形式时时考核,对终末质量月末定期全面考核。
(3)问题反馈及时化,奖惩明细化。考核组在不定期抽查和定期考核中发现的问题当即反馈,由科室负责人签字确认。月末由考核办写出全院改进建议,提出整改时限要求,科室制定具体的整改措施,同时列为下月考核内容。考核中发现质量有全院共性问题,反馈到主管部门或主管领导,举一反三,狠抓落实。奖惩明细化,分类末尾处罚,设定不及格分数线,达不到及格分值给予处罚。结合专项、单项处罚加大惩处力度。
(4)培养综合能力高的人才,加强应用统计软件。目前绩效考核人员只是单纯的数据统计人员,而管理会计人员又接触不到绩效考核的汇总数据。所以,需要两者都能熟练操作的综合能力高的人才,能够从绩效考核的数据分析中,以管理会计的方法,从财务经营的角度进行分析。
四、效果应用
以我院为例,2010 年开始实行绩效考核机制。院长作为领导小组组长,全面负责绩效考核工作的组织和管理,成立专门的组织机构,下设考核办公室,落实考核领导小组的决议,督导各组考核工作,对全院考核结果汇总统计,提出考核、改进意见。负责对各职能科室的考核,并依据院领导指示负责相关重点工作考核督导。具体分为6 个考核组,绩效考核满分为100 分,其中:医疗质量考核组25 分,负责全院临床、医技、保健、农保等工作考核;护理院感质量考核组15 分,负责全院护理、院感等工作考核;行风考核组15 分,负责全院医德医风、行风、优质服务等工作考核;行政考核组15 分,负责全院安全生产、信访稳定、人事、信息、卫生等工作考核;财务、经济考核组20 分,负责全院财务、经济、物资、审计等工作考核;物资、器械考核组10 分,负责全院器械、物资、设备等工作考核。根据不同的考核内容,对平均住院日、床位使用率、药占比、抗菌药物使用率、剖宫产率、新筛率、科研、论文、新技术开展、满意度等13 项指标纳入绩效考核。2014 年考核指标完成情况如下:平均住院日7.75 天,床位使用率105.18%,药占比29.59%,新筛率97.9%,剖宫产率46.7%,满意度98%以上,在本地区医疗行业处于领先水平。
综上所述,随着医改的逐渐深入,公立医院的生存竞争将更加激烈,决策成败与否直接关系到公立医院能否实现可持续发展,管理会计在医院中的作用日益凸显,加强公立医院绩效考核的应用,实现医院的经济效益与社会效益的双丰收。
1.白芝平.绩效考核在公立医院经营管理中的作用.科技视界,2012(03).
2.张桂芬.绩效考核管理与医院发展的探讨.医院院长论坛,2013(01).
3.孙孝钢.完善医院分配激励机制的思考.卫生经济研究,2013(03).