论财务管理在企业内控建设中的作用
2015-07-14苏丽春
苏丽春
【摘要】企业的管理层和其员工通过共同努力来使控制目标得以实现的过程就是企业的内部控制,其目的是为了确保资产的安全以及财务报告数据的完整性,并能够进一步提高企业的经营效率,实现企业的长期发展战略目标。目前,从财务角度考虑,我国企业的经营活动主要是资金的流动、资产的保值和增值等方面,所以为保证企业资金、企业资产和相关信息的安全性,就应该加强财务管理工作,并借助内控手段,合理控制资金流动全过程,从而最大限度的确保资产的完整性,和财务报告数据的真实性。本文就是通过分析财务管理与内部控制的相互关系,找出财务管理工作在企业内控过程存在的问题,进而深入探讨财务管理在企业内控建设中的作用。
【关键词】财务管理 内控建设 作用
一、财务管理和企业内控制度的关系
企业的财务管理是指在整体目标下,关于资本的筹资、资产的投资以及经营中的资金运营和利润分配的管理。而企业的内部控制则是指企业管理层,利用其内部的分工使各岗位和部门产生相互联系又相互制约的关系,从而形成具有控制职能的一系列措施和程序,并将此程序规范化、系统化,最终要成为一个完整且严密的体系和制度。所以,企业内控建设的目标就是要保证其资产的安全性、经营活动的有效性以及经济信息和财务报告数据的真实可靠性。
从以上企业财务管理与内控制度的内涵不难看出:两者具有天然的共性,财务管理贯穿于经济活动的全过程,然而内部控制更是要全体员工都参与的全程管理,二者在企业的整个经营管理中具有全局性和广泛性。同时,财务管理不仅是企业内控建设的一个重要部分,更加是企业加强内控建设的一个有效管理手段,因为财务管理居于企业管理的核心地位,在整个经营管理中都具有重要的作用。所以,财务管理和内部控制的关系主要体现为:企业健全的财务管理可以确保提高其内控建设的水平,而健全的内部控制制度又是企业的财务进行科学合理决策的有效保证,能够更加有效的防范企业经营中的风险。内控建设的实质就是对企业生产经营中的风险进行控制,制定企业决策的方式与流程,明确各岗位工作人员的工作职责。然而财务风险管理又是企业风险管理的一个核心内容。因此,财务管理与内部控制两者具有共同的目标,就是要确保企业生产经营的效果和效率。
二、财务管理在企业内控建设中存在的问题
(一)企业财务管理的内部控制意识还比较薄弱
现阶段,我国企业往往对经济效益比较重视,却会忽视了企业的管理工作,这就体现为企业管理者对内控管理工作还不够重视,企业的内控制度还不是很健全。而且,我国不少企业还未建立健全自己的内部控制制度,甚至拥有自己内控制度的却没有严格去执行制度。例如,某些企业在财务管理方面缺乏控制力,无法及时有效的对物资的采购和使用等环节进行处理,从而导致企业财务亏空的现象时有发生。由此不难看出,薄弱的内控管理意识,会使企业在经营活动中出现不少的管理漏洞和缺陷。
(二)企业有不合理的资金支出现象
我国有些企业并未制定出规章制度来对企业资金的使用情况进行约束和管控,更未建立健全科学的监督和管理体制,这就必然导致企业的资金浪费和支出不明现象发生。例如,企业对各部门经理的业务经费使用情况监控的不严格,就会导致经费在使用过程缺乏有效性,从而使得资金的支出不够合理和明确。另外,还有的企业为发展好其附属业务,却对财务管理的相关规定不够重视,甚至不按财务规定去执行,这样就会出现财务漏洞,给不法分子占用或者挪用企业财产创造了机会,给企业带来非常严重的损失。
(三)企业会计信息的内容还不够完善
我国一些企业的会计核心工作有不合理现象存在,这就使得企业的财务信息失真,财务数据无效。例如,企业的财务核算不准确、账目和账表混乱,就不可能真实反映企业的资金运营状况和实际经营情况。还有的企业并未认真复核财务数据,对某些固定资产没有进行定期的盘点和清查,这就使得不够精确的财务信息对管理层做出的决策毫无价值可言。除此之外,部分企业还存在会计信息的内容不合法现象。这类企业为躲避相关管理部门的检查,甚至偷税、漏税或者为一己私利对财务账目进行修改和隐瞒,最终不但影响企业的声誉,还会给企业财产带来严重的损失。
三、财务管理在企业内部控制建设中的作用
(一)强化财务管理有助于企业优化其治理结构,完善内部控制建设
企业经营活动若要正常运行的一个前提条件,就是要不断优化其治理结构,充分协调其利益相关者之间的关系,从而完善内部控制的监督和控制职能。所以,优化治理结构已然成为我国目前企业财务管理工作的一项重要内容。例如,不少企业出现所有权和经营权相分离现象,信息的不对等现象,这些都将导致企业出现公平和效率不平衡,相关利益方责权的不平衡,以及严重的经营管理问题。面对此类状况,强化企业的财务管理,取得高品质财务信息,才更加有助于企业优化其治理结构,从而合理的配置企业各项资源,完善利益方的关系,才能促进企业更好、更和谐的发展。
(二)强化企业财务管理有利于进一步提高其经济效益,实现企业内部控制建设目标
我国现代企业制度建设的一个内部发展要求就是内部控制建设,其也是企业经营管理的一个重要组成部分。因为企业制定合理有效的内控机制,不仅有例于保证经济业务的正常有序进行,而且还能保证资产的保值与增值,从而完成企业的经营目标,取得经营成果。所以,在此过程中,强化企业的财务管理,并借由内控建设,更加有助于企业生产经营活动的协调一致和高效的运转,完善企业的内控建设,从而达到企业提高经济效益的目标,使企业在市场竞争中更加具有优势和竞争力。
(三)企业价值管理的一个主要手段就是财务管理,而好的财务管理的一个先决条件就是要做好预算管理
企业若想实现全面的预算管理目标,就应该有一套完善的预算管理体制。而具备完善的预算管理机制,并强化对预算的执行管控机制,不仅使企业业绩的提升会得到保障,还会使企业的内控建设进一步完善。因此,企业应不断提高自身的管控水平和成本费用支出的效益,逐级落实效益观念,大力推广准利润中心管理,并且优化企业的绩效考核机制,充分发挥绩效的导向作用。在企业资金管理方面,要严格执行不相容岗位分离的原则,建立健全科学的资金管理制度,实行资金收支两条线的财务管理方法。
(四)财务管理在企业的内控建设中能够实行激励职能
实现企业激励职能主要是针对内部员工而言,因为企业管理的本质就是对员工的管理,而具体方法也还是通过绩效管理来实现的。所以通过建立起对不同岗位的绩效管理制度,并设立绩效奖金等方式来激励内部员工的岗位意识,不仅能调动员工对工作的热情和积极性,更能进一步满足企业资源的优化配置,从而达到对人力资源方面的内部控制。
(五)财务数据分析
企业财务管理中,对于财务数据的准确分析能够及时为企业经营活动提供科学的依据,特别是对资金的偿还或盈利能力,以及在对抗风险时做出的合理评估,与此同时,还可以协助企业找到存在的问题,并通过合理有效的解决方法来提高资产收益率,从而使企业实现财务管理目标。因此,财务管理不仅能够避免或减少企业在经营决策中出现的风险,还能够协助内控建设顺利进行。
四、结论
通过以上分析财务管理在企业内控建设中的作用,我们不能看出,财务管理在企业内控建设中的影响是很大的。因为科学有效的财务管理不仅能够完善企业的内控体系,更是确保企业内控活动得以正常运行的基础。所以,企业财务管理和内部控制的有机结合才是提高其经营管理效率,并为企业发展奠定良好基础的最佳有效途径。
参考文献
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